Cách Scan Trang Ngang Và Dọc Cùng Một File Chỉ Trong 5 Bước

Trong bài viết dưới đây, Thiên Phúc sẽ hướng dẫn bạn cách scan trang ngang và dọc cùng một file vô cùng nhanh chóng, dễ dàng. Bên cạnh đó, bài viết cũng sẽ chỉ ra cách scan nhiều xấp vào 1 file đơn giản chỉ trong 5 bước duy nhất.

Cách scan trang ngang và dọc cùng một file

Trong quá trình số hóa, việc biết cách scan trang ngang và dọc cùng một file đóng vai trò vô cùng quan trọng, giúp ích rất nhiều trong công việc của người sử dụng. Nguyên nhân chính đó là vì trong cùng một tập tài liệu, nội dung có thể được trình bày dưới cả hai dạng ngang (landscape) và dọc (portrait). Tuy nhiên, khi bắt đầu scan, người dùng lại chỉ có thể lựa chọn bản scan được hiển thị đồng bộ theo một định dạng duy nhất. Từ đó dẫn đến việc các bản scan sẽ bị đổi chiều, không đồng nhất với tài liệu gốc.

Việc này sẽ yêu cầu người thực hiện phải bỏ ra nhiều thời gian và công sức để có thể phân loại từng trang tài liệu theo kiểu hiển thị. Thay vì vậy, bạn có thể thực hiện cách scan trang ngang và dọc cùng một file chỉ với 5 bước theo hướng dẫn từ Thiên Phúc. Giải pháp này không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức mà còn đảm bảo tính chính xác của tài liệu, hỗ trợ công việc văn phòng trở nên chuyên nghiệp và hiệu quả hơn.

Cách thực hiện:

• Bước 1: Xếp tài liệu vào khay scan theo đúng chiều hiển thị.

• Bước 2: Chọn biểu tượng Scanner trên màn hình.

• Bước 3: Chọn Scan Settings.

• Bước 4: Chọn Scan Size > Mixed Original Sizes > OK.

• Bước 5: Trong mục Scan Settings, chọn tên người dùng > Preview > Start.

Cách scan nhiều xấp vào 1 file

Việc biết cách scan nhiều xấp vào 1 file duy nhất mang lại rất nhiều tiện ích cho người dùng, đặc biệt là khi bạn cần làm việc với các loại tài liệu dài, có độ phức tạp cao. Trong thực tế, khi tài liệu gốc có nội dung quá tải, người dùng thường phải chia chúng ra thành các tập tài liệu nhỏ hơn để dễ dàng nghiên cứu và xử lý. Chẳng hạn như các chương trong cùng một cuốn sách; hoặc từng tiểu mục trong một bộ hồ sơ.

Ngược lại, khi chuyển sang dạng số hóa, các bản scan thuộc cùng một nội dung lại nên được tập hợp chung trong một file để đảm bảo tính liên tục, giúp tiết kiệm thời gian lưu trữ và đơn giản hóa việc tìm kiếm tài liệu khi cần. 

Để không phải tốn công ghép nối hoặc quản lý nhiều file scan rời rạc, Thiên Phúc sẽ hướng dẫn bạn cách scan nhiều xấp vào 1 file, giúp quá trình tra cứu trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn, đồng thời tối ưu hóa công việc văn phòng một cách chuyên nghiệp.

• Bước 1: Chọn biểu tượng Scanner trên màn hình.

• Bước 2: Chọn Original Feed Type.

• Bước 3: Chọn Batch > OK.

• Bước 4: Đặt tài liệu lên khay Adf, sau đó chọn tên người dùng > Preview > Start. Sau khi hết tập tài liệu đầu tiên, tiếp tục đặt vào tập tài liệu thứ hai và chọn Start. Lặp lại thao tác cho đến khi hết tài liệu. Bấm # để kết thúc.

Trên đây, Thiên Phúc đã hướng dẫn bạn cách scan trang ngang và dọc cùng một file, đồng thời chỉ ra cách scan nhiều xấp vào 1 file vô cùng nhanh chóng, dễ dàng chỉ trong 4 bước đơn giản. 

Để tìm đọc thêm các bài viết hướng dẫn, thông tin về máy in – máy photocopy, bạn có thể theo dõi các bài viết mới nhất được Thiên Phúc cập nhật liên tục trên danh mục Tin tức. Chúc các bạn thành công!