Văn Phòng Ảo Là Gì? Địa Chỉ Cho Thuê Văn Phòng Ảo Chất Lượng Tại TP.HCM

Hình thức văn phòng ảo chắc hẳn cũng không còn quá xa lạ đối với các doanh nghiệp hiện nay, đặc biệt là tại những thành phố lớn. Nhiều công ty có thể thuê chung một văn phòng và được cung cấp thêm những tiện ích đi kèm nhằm củng cố phúc lợi công ty. Vậy văn phòng ảo là gì? Khi sử dụng dịch vụ này thì các doanh nghiệp sẽ được hưởng quyền lợi như thế nào? Hãy cùng Thiên Phúc Copier tìm hiểu rõ hơn về dịch vụ cho thuê văn phòng ảo nhé!

Văn phòng ảo là gì?

Vậy văn phòng ảo là gì? Trong môi trường làm việc hiện đại ngày nay, bất kể là doanh nghiệp lớn hay nhỏ, nếu muốn sở hữu giấy chứng nhận kinh doanh thì buộc phải có trụ sở chính theo quy định của pháp luật và phải được nêu rõ trong các hồ sơ thành lập doanh nghiệp.

Nói một cách khác, dịch vụ cho thuê văn phòng ảo chính là mô hình kinh doanh với các tiện ích như: địa điểm giao dịch với vị trí xác định; nhân viên lễ tân; số fax; số điện thoại; thông số thuế và BHXH,… Bạn có thể đăng kí nhiều trụ sở kinh doanh khác nhau trên cùng một địa chỉ. Những văn phòng sử dụng loại hình này đều được gọi là văn phòng ảo. Đây vừa là giải pháp toàn diện, vừa cung cấp đầy đủ các tiện ích cần thiết để doanh nghiệp hoạt động hiệu quả: từ địa chỉ đăng ký đến hỗ trợ các thủ tục hành chính, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi. 

Lợi ích của văn phòng ảo đối với doanh nghiệp

Các doanh nghiệp thường ưa chuộng sử dụng dịch vụ văn phòng ảo bởi những lợi ích mà nó mang đến cho công việc kinh doanh cũng như các khoản chi phí nhất định. Thiên Phúc Copier sẽ nêu ra những lợi ích mà văn phòng ảo sẽ mang lại để doanh nghiệp có thể cân nhắc và đưa ra quyết định phù hợp nhé!

• Tiết kiệm được chi phí đáng kể: Các doanh nghiệp có thể kiểm soát được một khoản tiền lớn cho việc thuê mặt bằng, trang bị nội thất, các thiết bị văn phòng,… cũng như tiết kiệm được chi phí thuê so với thuê văn phòng thường, thanh toán theo gói dịch vụ và điều chỉnh theo nhu cầu sử dụng.
• Nâng tầm hình ảnh doanh nghiệp trên thị trường: Địa chỉ đăng ký làm văn phòng ảo thường là những tòa nhà lớn, tọa lạc tại trung tâm của các thành phố. Điều này giúp doanh nghiệp có một địa chỉ kinh doanh uy tín, nâng cao vị thế và tăng sự ấn tượng với các đối tác trên thương trường kinh doanh.
• Tìm kiếm dễ dàng: Địa điểm “lý tưởng” của các văn phòng ảo thường là các tòa nhà cao ốc, khu dân cư lớn thuận tiện cho khách hàng và các đối tác tìm kiếm.
• Bộ phận nhân sự chuyên nghiệp: Các cuộc gọi và thư từ sẽ được tiếp nhận bởi nhân viên trực và xử lý thay cho nhân viên doanh nghiệp một cách nhanh chóng, tạo hình ảnh chuyên nghiệp cho doanh nghiệp.
• Tạo sự thoải mái, tăng hiệu quả làm việc: Văn phòng ảo thường sẽ không thay đổi thường xuyên mà sẽ cố định tại một vị trí. Điều này giúp cho các chủ doanh nghiệp tiết kiệm một khoản chi phí và thời gian. Nếu có thay đổi vị trí, bạn cũng không cần phải di chuyển đồ dùng, gây bất tiện cho nhân sự lẫn khách hàng.

Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo sẽ phù hợp với đối tượng nào?

Trong xu hướng phát triển nền kinh tế số, nhu cầu về không gian làm việc linh hoạt của các cá nhân, doanh nghiệp vừa và nhỏ ngày càng tăng. Hay đối với những doanh nghiệp mới startup muốn mở rộng thị trường, các công ty con thuộc nhóm dự án ngắn hạn, hoặc một số doanh nghiệp từ nước ngoài muốn thăm dò thị trường Việt Nam trước khi hợp tác lâu dài, thì văn phòng ảo chính là chiếc chìa khóa hoàn hảo đáp ứng trọn vẹn những yêu cầu này.

Với văn phòng ảo, bạn không chỉ sở hữu một địa chỉ đăng ký kinh doanh chuyên nghiệp tại các tòa nhà hạng A, mà còn được cung cấp đầy đủ tiện ích như phòng họp hiện đại, dịch vụ lễ tân chuyên nghiệp, giúp bạn tạo ấn tượng tốt với đối tác và khách hàng. Đặc biệt, văn phòng ảo còn giúp bạn tiết kiệm chi phí đáng kể so với việc thuê văn phòng truyền thống, đồng thời mang đến sự linh hoạt trong công việc. 

Việc cho thuê văn phòng ảo giống như là một giải đáp cho bài toán kinh tế của các doanh nghiệp, giúp các doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển trong thị trường trong nước lẫn bạn bè, đối tác. Chủ doanh nghiệp có thể tập trung tối đa vào các đầu việc quan trọng, quản lý hiệu quả các chi phí phát sinh nhờ vào hình thức cho thuê này.

Giá thuê văn phòng ảo tại TP.HCM

Vấn đề tìm kiếm dịch vụ cho thuê văn phòng ảo với giá cả phải chăng đang là mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp trong thời điểm kinh tế đang khó khăn. Bởi những tiện lợi mà văn phòng ảo mang lại, dịch vụ này đang ngày càng trở nên thu hút. 

Tính đến thời điểm hiện tại, Thiên Phúc Copier nhận thấy rằng mức giá thuê văn phòng ảo tại các thành phố lớn đang có mức giá khá phải chăng. Chỉ từ 1 triệu đồng là đã có thể thuê được trụ sở văn phòng ảo toạ lạc tại TP.HCM. Tùy theo nhu cầu của mình, doanh nghiệp có thể tham khảo và cân nhắc việc lựa chọn cho mình một văn phòng ảo với giá thuê hợp lý. Dưới đây là giá thuê văn phòng ảo tham khảo tại TP.HCM được chúng tôi tổng hợp dành cho bạn.

Top địa chỉ cho thuê văn phòng ảo chất lượng – uy tín tại TP.HCM

Dưới đây sẽ là top địa chỉ các văn phòng ảo cho thuê tại một số khu vực chất lượng – uy tín thuộc TP.HCM mà chúng tôi đã tìm hiểu được dành cho các độc giả đang có nhu cầu. Tại TP.HCM, địa chỉ thuê văn phòng ảo thường sẽ nằm tại các quận trung tâm, có không gian sống và sinh hoạt sầm uất, chẳng hạn như: quận 1, quận 2, quận 4, quận 10, quận Bình Thạnh,…

Khu vực Quận 1

• Văn phòng ảo tại tòa nhà Bitexco Financial Tower (Quận 1).
• Văn phòng ảo tại tòa nhà Vincom Center Tower (Quận 1).
• Văn phòng ảo tại Saigon Trade Center (Quận 1).
• Văn phòng ảo tại Vietcombank Tower (Quận 1).
• Văn phòng ảo tại Mê Linh Point (Quận 1).
• Văn phòng ảo tại Deutsches Haus (Quận 1).

Khu vực quận 2

• Văn phòng ảo tại River Mark Villa (Quận 2).
• Văn phòng ảo tại tòa nhà The Vista (Quận 2).
• Văn phòng ảo tại tòa nhà Worc@ (Quận 2).
• Văn phòng ảo tại tòa nhà The Hive (Quận 2).   

Khu vực Quận 4

• Văn phòng ảo tại H3 Building (Quận 4).
• Văn phòng ảo tại Etown Central (Quận 4).
• Văn phòng ảo tại CirCO Hoàng Diệu (Quận 4).

Khu vực Quận 10

• Văn phòng ảo tại KDC Hà Đô Centrosa (Quận 10).
• Văn phòng ảo 5S Office CMT8 (Viettel Complex – Quận 10).
• Văn phòng ảo Kairos Viettel Complex CMT8 (Quận 10).

Khu vực Quận Bình Thạnh

• Văn phòng ảo tại Landmark 81 (Quận Bình Thạnh).
• Văn phòng ảo tại Pearl Plaza (Quận Bình Thạnh).
• Văn phòng ảo tại Replus Pearl Plaza (Quận Bình Thạnh).
• Văn phòng ảo tại Dreamplex Điện Biên Phủ (Quận Bình Thạnh).

Các văn phòng ảo khác hạng A, B+, B tại TP.HCM

• Deutsches Haus – Regus (Quận 1).
• Bitexco Financial Tower – Compass Offices (Quận 1).
• Vietcombank Tower – CEO Suite (Quận 1).
• Saigon Centre 2 – KLOUD Serviced Office (Quận 1).
• Saigon Centre 1 – The Executive Centre (Quận 1).
• mPlaza – LevelOne (Quận 1).
• Mê Linh Point – Regus (Quận 1). 
• AB Tower – Global Office (Quận 1).
• Riverbank Place – Up Coworking (Quận 1).
• Lim 1 Tower – Leopalace21 (Quận 1).
• Vincom Center – Cross Coop (Quận 1).
• Saigon Trade – G-Office (Quận 1).
• Pearl Plaza – Replus (Quận Bình Thạnh).
• TNR Tower – 5S Office (Quận 1). 

Kết luận

Chúng tôi hi vọng rằng bài viết trên sẽ giúp các doanh nghiệp “bỏ túi” thêm được những thông tin mới về mô hình kinh doanh của văn phòng ảo. Đồng thời giúp các quý công ty có thể đưa ra được những lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp của mình, đảm bảo được hiệu suất làm việc từ đó tạo nên năng suất làm việc đạt hiệu quả tối ưu nhất. Hãy truy cập vào trang của Thiên Phúc Copier để điểm thêm những tin tức hữu dụng các bạn nha!