7 Dấu Hiệu Máy In Hết Mực Và Cách Xử Lý Nhanh Chóng

Sau một khoảng thời gian dài sử dụng, việc máy in hết mực là không thể tránh khỏi, gây ra nhiều khó khăn và cản trở tiến độ công việc. Trong bài viết này, Thiên Phúc Copier sẽ cung cấp các dấu hiệu máy in hết mực thường gặp và hướng dẫn khắc phục tình trạng này một cách hiệu quả, tiết kiệm thời gian và chi phí!

Các dấu hiệu nhận biết máy in hết mực

Nếu không kịp phát hiện máy in báo hết mực kịp thời, hiệu suất làm việc và tuổi thọ của máy có thể sẽ gặp phải những ảnh hưởng xấu. Dưới đây là một vài dấu hiệu máy in hết mực giúp bạn dễ nhận biết và tìm ra hướng giải quyết phù hợp nhất với mình.

Bản in bị mờ, màu mực không đều

Một trong những dấu hiệu máy in – máy photocopy hết mực thường gặp là qua sự không đồng đều của màu sắc trên bản in. Khi mực gần cạn, chất lượng in sẽ giảm rõ rệt: màu sắc trở nên nhạt nhòa, mất đi độ tươi sáng và độ tương phản. Những vấn đề như màu bị pha loãng, các vết kẻ, đốm mực không đều hoặc thiếu màu sẽ xuất hiện trên trang in. Điều này làm giảm tính thẩm mỹ và sự chỉn chu, chuyên nghiệp của tài liệu.

Khi xuất hiện những dấu hiệu máy in hết mực này, có thể thiết bị của bạn đã hết hoặc gần cạn mực. Để đảm bảo hoạt động máy luôn đạt yêu cầu, bạn nên thường xuyên kiểm tra lượng mực và thay thế hộp mực mới khi cần để đảm bảo tài liệu của bạn luôn sắc nét và chuyên nghiệp.

Thông báo được gửi từ máy in

Thông thường, sẽ xuất hiện các dấu hiệu máy in hết mực bằng cảnh báo để người dùng biết và thay thế hộp mực khác kịp thời. Các cảnh báo này có thể xuất hiện trên màn hình của máy in hoặc thông qua đèn LED. Một số máy in còn phát ra tiếng còi hoặc thông báo âm thanh để nhắc nhở. Khi nhận được cảnh báo, người dùng nên kiểm tra lượng mực còn lại và thay mới nếu cần. Ngoài ra, thay mực kịp thời còn giúp phòng các rủi ro tiềm ẩn, bảo vệ đầu in và duy trì độ bền của máy. Điều này đặc biệt quan trọng đối với những người sử dụng máy in với tần suất thường xuyên, đảm bảo công việc in ấn không bị trục trặc và luôn đạt chất lượng tốt nhất.

Dựa trên số lượng bản in đã sử dụng

Các nhà sản xuất máy in thường thiết lập tiêu chuẩn cho hộp mực, xác định số lượng bản in trước khi hộp mực hết dựa trên mức độ phủ mực 5%. Cách này hữu ích cho các dòng máy không có màn hình LCD hoặc đèn báo mực. Ví dụ, máy in Canon 2900 với mức phủ mực 5% có thể in tối đa 1500 bản, tương đương 03 ram giấy (1500 tờ). Điều này giúp người dùng ước lượng chính xác thời điểm hết mực máy in để đảm bảo hiệu suất in ấn hoàn hảo.

Báo hiệu từ phần mềm máy in

Phần mềm máy in là công cụ quan trọng giúp người dùng quản lý các thiết lập in ấn và theo dõi lượng mực trong hộp. Một trong những tính năng hữu ích của phần mềm này là cung cấp thông tin về dung tích mực còn lại thông qua các biểu đồ hoặc thanh chỉ mức. Tính năng này cho phép người dùng dễ dàng quan sát tổng quan và theo dõi tốc độ hao mực trong quá trình sử dụng.

Khi phần mực còn lại giảm xuống dưới ngưỡng nhất định, phần mềm sẽ hiển thị dấu hiệu máy in hết mực bằng cảnh báo như Hết mực hoặc Sắp hết mực trên màn hình máy tính để người dùng nhận biết máy in báo hết mực. Một số máy in còn trang bị đèn LED hoặc biểu tượng cảnh báo trên phần mềm, thay đổi màu sắc hoặc nhấp nháy để cảnh báo về tình trạng mực. Thêm vào đó, phần mềm máy in thường cung cấp hướng dẫn chi tiết để người dùng thay thế mực mới một cách dễ dàng và chính xác.

Đèn LED máy in nháy liên tục

Các dòng máy in đời mới thường được trang bị nhiều đèn LED hay biểu tượng trạng thái để biểu thị thông tin đáng chú ý về dấu hiệu máy in hết mực. Những mẫu đèn LED này có thể khác nhau phụ thuộc vào hãng sản xuất, tuy nhiên mỗi loại đều có vai trò riêng biệt trong việc giúp người dùng theo dõi và quản lý máy in.

• Đèn nguồn (Power LED): Một trong những loại đèn cơ bản, có nhiệm vụ thông báo rằng máy in đang được cấp nguồn và hoạt động ổn định. Khi đèn này sáng, người dùng có thể yên tâm rằng máy in đã được bật và sẵn sàng sử dụng. 
• Đèn mực (Ink/Toner LED): Cung cấp thông tin về lượng mực còn lại trong hộp. Nếu mực gần hết hay đã hết, đèn sẽ nhấp nháy hoặc thay đổi màu sắc, giúp người dùng nhận biết kịp thời và thay thế mực khi hết.
• Đèn báo lỗi (Error LED): Là một chỉ báo quan trọng khác, cho biết rằng máy in gặp phải sự cố hoặc lỗi. Khi đèn bật hoặc nhấp nháy, người dùng cần kiểm tra máy in để xác định và khắc phục sự cố, chẳng hạn như lỗi kết nối hoặc lỗi phần cứng. 
• Đèn cảnh báo giấy (Paper Jam LED): Chỉ ra rằng có vấn đề kẹt giấy trong máy. Khi đèn này sáng, người dùng nên kiểm tra và giải quyết tình trạng kẹt giấy để tiếp tục quá trình in ấn.
• Đèn WiFi (Wireless LED): Cho biết trạng thái kết nối qua mạng WiFi đối với các máy in hỗ trợ kết nối không dây. Loại đèn này sẽ sáng khi kết nối được thiết lập thành công và có thể nhấp nháy khi máy đang tìm kiếm mạng. 
• Đèn báo tiến trình in (Status LED): cung cấp thông tin về tiến độ in. Đèn có thể bật khi máy đang in hoặc nhấp nháy khi máy đang xử lý các tác vụ in. Những chỉ báo này giúp người dùng dễ dàng theo dõi và quản lý hoạt động của máy in, đảm bảo các tác vụ được diễn ra ổn định.

Âm thanh phát ra từ máy

Máy in thường tích hợp các cảnh báo dấu hiệu máy in hết mực bằng âm thanh để thông báo cho người dùng về các hoạt động của thiết bị hoặc sự số, đặc biệt hữu ích trong trường hợp người dùng không thể thấy các đèn LED hoặc thông báo trên màn hình máy tính. Âm thanh giúp thu hút sự chú ý của người dùng và đảm bảo rằng các cảnh báo quan trọng không bị bỏ qua.

Máy in có thể phát ra âm thanh để cảnh báo về nhiều tình trạng khác nhau. Chẳng hạn, khi máy in báo sắp hết hoặc đã hết mực, hệ thống có thể phát tiếng còi hoặc thông báo âm thanh, giúp người dùng nhận biết kịp thời và thực hiện việc thay mực mới để tiếp tục in ấn mà không bị gián đoạn.

Bên cạnh đó, âm thanh cảnh báo cũng được sử dụng khi máy in gặp phải lỗi hoặc sự cố. Khi xảy ra vấn đề như kẹt giấy hoặc lỗi kỹ thuật, tiếng còi hoặc âm thanh cảnh báo sẽ phát ra để thông báo cho người dùng giúp người dùng nhanh chóng phát hiện và khắc phục sự cố.

Một số chức năng không còn hoạt động

Với các dòng máy in phun màu, khi mực in gần cạn hoặc đã hết, một số chức năng in sẽ dừng hoạt động. Điều này có thể dẫn đến các vấn đề như bản in bị mờ hoặc không rõ nét. Đó chính là một trong những dấu hiệu máy in hết mực dễ dàng được nhận biết nhất.

2 cách xử lý dấu hiệu máy in hết mực nhanh chóng

Nếu đã nắm rõ các dấu hiệu máy in hết mực rồi nhưng lại chưa biết máy in hết mực thì làm sao, bạn hãy tham khảo 2 cách xử lý tình trạng hết mực máy in nhanh chóng dưới đây nhé.

Lắc đều để phân bố lượng mực còn lại trong hộp

Khi xuất hiện dấu hiệu máy in hết mực nhưng bạn lại đang cần sử dụng gấp, hãy tháo hộp mực ra khỏi máy và lắc đều, sau đó đặt lại vào vị trí cũ rồi tiến hành in như bình thường. Hoạt động này có thể giúp phân bố lượng mực còn lại, giúp máy in tiếp tục hoạt động bình thường với số lượng nhỏ bản in trong thời gian ngắn. Tuy nhiên, đây chỉ là giải pháp tạm thời, bạn vẫn cần phải thay hộp mực mới ngay khi có thể để đảm bảo được chất lượng của thiết bị. Đầu tư vào dịch vụ thay mực tại các cơ sở uy tín sẽ giúp bạn duy trì hiệu suất và chất lượng máy in, đồng thời giảm thiểu rủi ro gặp phải các vấn đề về in ấn.

Thay thế hộp mực mới

Khi có dấu hiệu máy in hết mực, thay thế hộp mực mới mới chính là phương pháp được các nhà sản xuất khuyến nghị. Việc sử dụng mực chính hãng giúp đảm bảo máy in có thể hoạt động ở mức tối ưu, ổn định. Thay mực mới giúp bảo vệ và kéo dài tuổi thọ thiết bị bằng cách đảm bảo mực in luôn đạt chất lượng tốt nhất.

Trên đây là toàn bộ thông tin về các dấu hiệu máy in hết mực và cách xử lý hiệu quả mà Thiên Phúc đã tổng hợp được. Hy vọng bài viết này đã giúp bạn nhận biết những dấu hiệu hết mực máy in và cung cấp những giải pháp đơn giản để khắc phục. Hãy thường xuyên theo dõi các bài viết tiếp theo của chúng tôi để cập nhật thêm nhiều thông tin bổ ích nhé!