Một trong những nguyên nhân khiến máy photocopy báo sai khổ giấy, kẹt giấy hoặc không nhận giấy thường bắt nguồn từ việc cài đặt khay giấy không chính xác. Trong bài viết này, Thiên Phúc Copier sẽ hướng dẫn bạn chi tiết thay đổi khổ giấy trên máy photo Ricoh, giúp thiết bị hoạt động ổn định và chính xác.
Vì sao cần biết cách thay đổi khổ giấy trên máy photo Ricoh?
Việc điều chỉnh và cài đặt đúng khay giấy là rất quan trọng. Khi sử dụng những loại giấy có kích thước khác nhau, người dùng nên thiết lập thay đổi khổ giấy trên máy photo Ricoh nhằm hạn chế tình trạng:
- Máy photocopy báo lỗi khay giấy và không cho in.
- Giấy bị kẹt bên trong máy.
- In sai khổ giấy, làm hỏng bố cục tài liệu.
- Gây lãng phí thời gian và mực in.
Chuẩn bị trước khi thay đổi khổ giấy trên máy photo Ricoh
Trước khi bắt đầu thay đổi khổ giấy trên máy photo Ricoh, bạn cần:
- Nắm rõ thay giấy mình sẽ điều chỉnh là khay 1, khay 2 hay khay Bypass.
- Chắc chắn máy đang trong trạng thái chờ, không có lệnh in nào đang chạy.
Cách thay đổi khổ giấy trên máy photo Ricoh
Để thay đổi khổ giấy trên máy photo Ricoh, bạn hãy thực hiện theo 5 bước hướng dẫn dưới đây:
- Bước 1: Chọn User Tools trên giao diện chính của thiết bị.
- Bước 2: Chọn Tray Paper Settings để thiết lập khay giấy.
- Bước 3: Chọn khay cần thay đổi kích thước giấy (Tray 1 hoặc Tray 2).
- Bước 4: Chọn kích thước giấy (A4, A5, A6,…) và định dạng (ngang, dọc) muốn thay đổi > OK > Exit.
- Bước 5: Sau khi thoát ra ngoài, hãy kiểm tra nhận diện khổ giấy vừa cài đặt đã được thiết lập đúng chưa bằng cách chọn Copier (Classic) trên trang chủ và đối chiếu tại phần Auto Paper Select.
Những lưu ý khi thay đổi khổ giấy trên máy photo Ricoh
- Không để giấy bị cong, ẩm hoặc nhăn, dễ gây nên tình trạng kẹt giấy. Tìm hiểu cách xử lý giấy in, giấy photocopy bị ẩm.
- Không nạp quá nhiều giấy vượt quá vạch MAX trong khay.
- Nếu dùng các loại giấy đặc biệt như giấy dày, decal… hãy chọn đúng loại giấy trong phần cài đặt.
- Nên kiểm tra lại chiều giấy khi in 2 mặt để tránh bị lộn ngược giấy.
- Đối với một số dòng máy photocopy Ricoh đời mới, thiết bị sẽ có tính năng tự động nhận diện và thiết lập lại kích thước khổ giấy trong khay. Do đó, bạn sẽ không cần thực hiện các bước thay đổi khổ giấy trên máy photo Ricoh ở trên.
Tổng kết
Việc biết rõ cách thay đổi khổ giấy trên máy photo Ricoh sẽ giúp bạn tránh lỗi in sai, tiết kiệm thời gian và vận hành máy mượt mà hơn. Nếu bạn thường xuyên phải thay đổi khổ giấy để in hợp đồng, bản vẽ, giấy tờ hành chính,… thì hãy nên chọn dòng máy Ricoh có hỗ trợ nhận khay giấy tự động.
Để tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu, bạn có thể lựa chọn dịch vụ cho thuê máy photocopy giá rẻ tới từ các đơn vị uy tín. Thiên Phúc Copier hiện sở hữu kho hàng cho thuê gồm các dòng máy đời mới, hỗ trợ in 2 mặt, nhận diện khổ giấy linh hoạt – với giá thuê hấp dẫn CHỈ TỪ 499.000Đ/THÁNG là có thể nhận máy sử dụng ngay!
Liên hệ Thiên Phúc để được tư vấn máy phù hợp hoặc thuê máy photocopy Ricoh tận nơi!
