Máy Photocopy Là Gì? Hướng Dẫn Lựa Chọn Máy Photocopy Phù Hợp Với Nhu Cầu Công Việc

Trong thời đại Công nghệ hiện nay, máy photocopy gần như đã trở thành một thiết bị quan trọng, có mặt trong mọi văn phòng công ty. Vậy chính xác thì máy photocopy có những chức năng gì, nên lựa chọn máy như thế nào để phù hợp với đặc trưng công việc của bạn? Tất cả sẽ được giải đáp thông qua bài viết dưới đây của Thiên Phúc Copier.

Máy photocopy là gì?

Máy photocopy là một thiết bị công nghệ được sản xuất lần đầu tiên vào năm 1949. Chúng được sử dụng nhằm tối ưu hóa công việc sao chép tài liệu và hình ảnh lên giấy hoặc phim nhựa một cách nhanh chóng với giá thành rẻ. Nguyên lý hoạt động của một chiếc máy photocopy cơ bản sẽ gồm 3 bước chính:

• Quét dữ liệu: Khi muốn sao chép một dữ liệu, bản gốc sẽ được đặt ở phía trên mặt kính quét. Nhờ có ánh sáng chiếu vào, các bộ cảm biến sẽ nhận được ánh sáng phản xạ và từ đó chuyển chúng thành tín hiệu điện tử.
• Xử lý thông tin: Bộ vi xử lý sẽ tiến hành điều chỉnh độ sáng, độ tương phản cùng các thông số khác của bản sao.
• In ra bản sao: Từ những tín hiệu được cung cấp bởi bộ vi xử lý, mực in sẽ được phun lên giấy và xuất ra bản sao sau khi sấy khô.

 

Ngày nay, máy photocopy không chỉ sở hữu duy nhất một chức năng đơn thuần là sao chép tài liệu mà còn được tích hợp thêm đa dạng những tính năng khác như in ấn, scan, fax, v.v. Chính vì vậy, máy photocopy hiện được xem là một trong những thiết bị không thể thiếu nhằm hỗ trợ công việc văn phòng được xử lý nhanh chóng, dễ dàng và tiết kiệm hơn.

Những tính năng nổi bật của máy photocopy

In ấn, sao chụp, photo nhanh chóng

Bên cạnh khả năng sao chép, in ấn đen trắng các loại biên bản và giấy tờ, nhiều dòng máy photocopy hiện đại còn có thể in màu tài liệu có chứa hình ảnh một cách nhanh chóng. Chất lượng bản in cũng được đảm bảo giống tương tự bản gốc với độ phân giải cao, màu sắc chân thực và tươi mới.

Scan sắc nét

Nhờ tính năng scan của máy photocopy, người dùng có thể tạo ra bản sao kỹ thuật số của tài liệu với độ sắc nét, chính xác đến từng chi tiết. Tính năng hữu ích này có thể được sử dụng cho nhiều mục đích như lưu trữ, chia sẻ hay chỉnh sửa tài liệu.

Tích hợp chức năng fax tiện lợi

Thay vì phải đặt mua thêm một máy fax riêng, bạn hoàn toàn có thể sử dụng máy photocopy để gửi trực tiếp tài liệu đến cho đồng nghiệp, đối tác một cách nhanh chóng, an toàn, tiết kiệm và vô cùng bảo mật.

Gửi văn bản trực tiếp từ máy

Sau khi thực hiện quét văn bản, máy photocopy sẽ cho phép bạn gửi trực tiếp nội dung có trong tài liệu đến các địa chỉ email, máy tính khác mà không cần phải sử dụng thêm một thiết bị thứ ba nào. Không chỉ tiện lợi, tính năng này còn giúp người sử dụng tiết kiệm thời gian và đồng thời gia tăng hiệu quả làm việc.

Tự động đục lỗ, dập ghim tập tài liệu

Tính năng tự động đục lỗ, dập ghim tập tài liệu thường xuất hiện trên một số các dòng máy photocopy đời mới hiện đại. Sau khi được cài đặt, máy sẽ tự động đóng ghim tài liệu cẩn thận, đẹp mắt và chuyên nghiệp. Vì lý do đó, máy photocopy sở hữu tính năng tự động đặc biệt này thường được các trường học và văn phòng ưa chuộng nhờ ưu điểm tiết kiệm thời gian, công sức hơn so với việc đóng tập thủ công. 

Kinh nghiệm lựa chọn máy photocopy phù hợp với nhu cầu

Dựa vào thương hiệu

Hiện trên thị trường có rất nhiều thương hiệu sản xuất máy photocopy. Tuy nhiên, mỗi thương hiệu đều có những ưu, nhược điểm riêng về: tốc độ hoạt động, mẫu mã, tính năng, kiểu mực,v.v. Người dùng sẽ cần phải tham khảo và chọn ra thương hiệu máy photocopy phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình.

Dựa vào mục đích sử dụng

Tuỳ thuộc vào mục đích, khối lượng in ấn hàng tháng cùng những chức năng cần thiết, bạn sẽ phải sử dụng các mẫu máy photocopy khác nhau. 

Nếu cần mua máy photocopy cho văn phòng với số lượng lớn nhân viên, tần suất sử dụng liên tục, bạn sẽ cần đến một chiếc máy có công suất lớn, tốc độ in ấn nhanh chóng, đồng thời sở hữu độ bền bỉ cao. Ngược lại, nếu không sử dụng máy photocopy quá nhiều thì máy in photo mini, máy photocopy cá nhân có công suất thấp lại là lựa chọn hoàn hảo dành cho bạn.

Dựa vào tính năng của máy

Cũng như mục đích sử dụng, mỗi dòng máy photocopy cũng đồng thời sở hữu đa dạng những tính năng phù hợp với từng môi trường, công việc và yêu cầu của người sử dụng.

Đối với môi trường giáo dục, in ấn xuất bản, người dùng sẽ cần đến loại máy photocopy sở hữu tính năng tự động đục lỗ, dập ghim tập tài liệu. Từ đó giúp cho công việc trở nên thuận tiện và nhanh chóng hơn.

Phổ biến nhất hiện nay chính là máy photocopy trắng đen, được sử dụng để in tài liệu và văn bản. Ngoài ra, nếu bạn cần xử lý các công việc liên quan đến bản vẽ, hình ảnh có màu sắc thì phải đặc biệt tìm kiếm các dòng máy photocopy có tính năng in màu.

 

Dựa vào chi phí

Để lựa chọn máy photocopy dựa trên chi phí sẵn có, người mua cần xác định ngân sách có thể chi trả cùng những tính năng của máy photocopy mà mình cần sử dụng. Bên cạnh đó thì mực in, vật tư, bảo trì, sửa chữa cũng là những khoản phí mà người dùng cần lưu ý xem xét kỹ lưỡng. 

Nhằm tối ưu chi phí thì hiện nay, nhiều khách hàng cũng đang ngày càng ưa chuộng sử dụng dịch vụ thuê máy photocopy. Người sử dụng dịch vụ này cũng không cần phải lo lắng về vấn đề bảo trì, bảo dưỡng cũng như sửa chữa máy móc vì luôn được hỗ trợ bởi đội ngũ kỹ thuật tới từ đơn vị cho thuê. 

Những thương hiệu máy photocopy tốt nhất trên thị trường

Máy photocopy Ricoh Aficio

Hiện nay, Ricoh được xem là “đối thủ” đáng gờm nhất của tất cả các hãng sản xuất máy photocopy. Vốn xuất thân là ông lớn trong ngành thiết bị điện tử tới từ Nhật Bản, thế nên sản phẩm máy photo Ricoh cũng được thiết kế với vô số những tính năng hữu ích dành cho dân văn phòng như in ấn qua mạng, scan to email, v.v. 

Chính nhờ lý do đó, Ricoh đã dần trở thành một trong những thương hiệu máy photocopy được ưa dùng nhất thời điểm hiện tại.

Máy photocopy Toshiba

Giống như Ricoh, Toshiba cũng là hãng thiết bị điện tử, máy móc nổi tiếng tới từ Nhật Bản. Không chỉ chuyên sản xuất thiết bị gia dụng như máy giặt, tivi, tủ lạnh, Toshiba còn được biết đến là thương hiệu máy photocopy có chất lượng cao, uy tín hàng đầu thế giới.

Với những người dùng không yêu cầu quá cao, chỉ cần sử dụng những tính năng cơ bản của máy photocopy thì Toshiba sẽ là một thương hiệu vô cùng phù hợp. Dòng máy Toshiba thường có giá thành rẻ, bền bỉ và dễ sử dụng.

Máy photocopy Canon

Nếu đã nhắc tới xứ sở hoa anh đào thì không thể không nhắc tới thương hiệu máy photocopy Canon. Máy photo do hãng Canon sản xuất thường là dòng máy chất lượng cao, nổi tiếng về khả năng in ấn sắc nét, tốc độ in nhanh, đa dạng tính năng.

Chúng cũng đồng thời sở hữu thiết kế mẫu mã đẹp, hoạt động bền bỉ và phù hợp với nhiều loại giấy hay mực in khác nhau. Vì thế, máy photocopy hãng Canon thường có giá thành cao hơn so với các thương hiệu cùng ngành.

Máy photocopy HP

Máy photocopy HP là dòng sản phẩm chất lượng cao tới từ hãng Hewlett-Packard (HP). Với sự kết hợp giữa công nghệ sản xuất tiên tiến cùng những tính năng hiện đại, máy photocopy HP sẽ mang tới khả năng xử lý lượng lớn dữ liệu chỉ trong thời gian ngắn, giúp tối ưu năng lượng và tiết kiệm thời gian.

Máy photocopy Fuji Xerox

Máy photocopy Fuji Xerox nổi tiếng là thiết bị nhận diện thao tác nhanh nhạy. Không chỉ có thời gian khởi động trên máy vô cùng nhanh chóng mà tốc độ in, sao chụp của máy photo Xerox cũng mượt mà và có thể diễn ra liên tục không ngừng nghỉ. 

Bên cạnh đó, Fuji Xerox là nhà sản xuất đã có từ lâu đời, cũng chính là thương hiệu bán máy photocopy đầu tiên trên thế giới. Vì vậy, dòng máy photocopy Xerox thường được tin dùng nhờ độ uy tín và chất lượng cao.

Máy photocopy Sharp

Sharp là một thương hiệu tới từ Nhật Bản với hơn 100 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất máy photocopy. Những sản phẩm thuộc thương hiệu này thường hướng đến chất lượng của máy và sự đơn giản hóa thao tác cho người dùng. Máy photocopy được đánh giá là có mức tiêu thụ điện năng thấp, dễ sử dụng, chất lượng bản in sắc nét, độ bền bỉ cao.

Địa chỉ bán và cho thuê máy photocopy chính hãng giá rẻ – uy tín

Nếu bạn đang tìm kiếm một địa chỉ chuyên bán và cho thuê máy in và photo chính hãng với mức giá rẻ, uy tín thì Thiên Phúc Copier là nơi hoàn toàn phù hợp với yêu cầu của bạn.

Tại đây, khách hàng sẽ được tiếp cận với hàng trăm mẫu máy photocopy đời mới, thiết kế hiện đại, đa dạng chức năng với giá cả cạnh tranh nhất. Là đơn vị đã có hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành bán và cho thuê máy photocopy, Thiên Phúc Copier luôn mong muốn có thể mang đến cho khách hàng những sản phẩm và dịch vụ tốt nhất. 

Những lợi ích mà khách hàng nhận được khi thuê máy photocopy giá rẻ tại Thiên Phúc Copier

Giá thuê cạnh tranh, thường xuyên ưu đãi

Thiên Phúc – Bán Và Cho Thuê Máy Photocopy cam kết cung cấp máy photocopy chính hãng với giá cả cạnh tranh nhất trên thị trường. Vào các chương trình giảm giá thường niên, chúng tôi cũng sẽ mang đến các chương trình ưu đãi hấp dẫn cùng quà tặng đi kèm dành riêng cho khách hàng của Thiên Phúc.

Kho máy photocopy chính hãng với đa dạng chức năng

Thiên Phúc Copier hiện sở hữu kho hàng diện tích hơn 1000m2 với hàng trăm mẫu máy photocopy tốt nhất tới từ nhiều thương hiệu nổi tiếng uy tín, cùng đa dạng các chức năng như in đen trắng, in màu, in sách, v.v. 

Ngoài các dòng máy photocopy phổ biến, chúng tôi cũng đồng thời cung cấp máy in mini, máy photocopy công nghiệp, máy photocopy công suất lớn dành cho các nhà máy, công trình hay các doanh nghiệp khác có cường độ công việc liên tục trong thời gian dài.

Đội ngũ tư vấn nhiệt tình, luôn sẵn sàng hỗ trợ

Đội ngũ tư vấn viên tại Thiên Phúc Copier đều là những chuyên gia có nhiều năm kinh nghiệm và sở hữu kiến thức chuyên môn sâu rộng trong lĩnh vực máy photocopy. Với đội ngũ tư vấn viên chuyên nghiệp, chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe và giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng. Từ đó mang đến trải nghiệm dịch vụ tư vấn tốt nhất, giúp khách hàng lựa chọn được máy photocopy phù hợp với nhu cầu của mình.

Kỹ thuật viên dày dặn kinh nghiệm

Trước khi chính thức được tham gia vào quá trình sửa chữa máy photocopy trực tiếp cho khách hàng, nhóm kỹ thuật viên của chúng tôi đều phải trải qua quá trình đào tạo dài ngày, đạt đủ những tiêu chí có trong nhiều bài kiểm tra nghiêm ngặt. Vì vậy, đội ngũ kỹ thuật viên Thiên Phúc đều là những người dày dặn kinh nghiệm, làm việc cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao và luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng 24/7.

Cung cấp nhiều gói thuê máy phù hợp với nhu cầu của từng khách hàng

Dựa trên mục đích và môi trường làm việc, Thiên Phúc sẽ cung cấp từng gói thuê phù hợp với nhu cầu của từng khách hàng. Top 4 gói thuê được ưa chuộng nhất tại Thiên Phúc bao gồm:

• Gói Mini: Gói thuê Mini gồm những máy photocopy có thiết kế nhỏ gọn, để vừa trên bàn làm việc, dễ dàng vận chuyển lắp đặt. Sản phẩm phù hợp để đặt tại quầy lễ tân, phòng vé, văn phòng riêng, hội nghị, sự kiện,…
• Gói Cơ bản: Gói thuê này sẽ cung cấp tới khách hàng mẫu máy photocopy với đầy đủ các chức năng cơ bản dành cho công việc văn phòng.
• Gói Tốc độ: Với tốc độ xử lý nhanh chóng cùng công suất máy mạnh mẽ, gói Tốc độ sẽ đáp ứng được nhu cầu của những đơn vị có khối lượng công việc khổng lồ.
• Gói Đa sắc màu: Hệ thống máy photocopy và máy in màu Thiên Phúc được tạo ra dành riêng cho các nhà thiết kế, kiến trúc sư hoặc đơn giản là các nhân viên văn phòng muốn tài liệu được có nhiều màu sắc, trở nên bắt mắt hơn.

Kết luận

Máy photocopy ra đời không chỉ là cột mốc đánh dấu bước tiến lớn của Kỹ thuật – Công nghệ mà còn làm thay đổi hoàn toàn cách thức sao chép tài liệu truyền thống, giúp nâng cao hiệu quả công việc. Chính vì vậy, việc sử dụng máy photocopy như một trợ thủ đắc lực giúp người dùng xử lý nhanh chóng các văn bản, tài liệu là vô cùng cần thiết.

Thấu hiểu tầm quan trọng của máy photocopy hiện nay, Thiên Phúc Copier đã không ngừng chú trọng đào tạo và phát triển đội ngũ nhân lực, đồng thời luôn cập nhật các mẫu máy đời mới hiện đại nhất để đảm bảo chất lượng dịch vụ dành cho khách hàng. 

Liên hệ ngay với Thiên Phúc để nhận tư vấn về những chương trình ưu đãi cùng gói thuê phù hợp nhất với nhu cầu của bạn!