Cho thuê máy photocopy cho công ty xuất nhập khẩu

Công ty xuất nhập khẩu phải in invoice, packing list, hợp đồng, vận đơn, hồ sơ hải quan và scan lưu file mỗi ngày. Nếu tự mua máy, doanh nghiệp dễ vướng chi phí đầu tư lớn, mực in, linh kiện và thời gian sửa chữa. Giải pháp cho thuê máy photocopy cho công ty xuất nhập khẩu tại Thiên Phúc Copier giúp dùng máy đúng công suất, có hỗ trợ kỹ thuật nhanh và dễ nâng cấp khi khối lượng hồ sơ tăng.

Tại sao công ty xuất nhập khẩu cần thuê máy photocopy thay vì mua mới?

Ngành XNK cần tốc độ xử lý chứng từ đều mỗi ngày, nhưng không phải lúc nào cũng nên mua máy mới. Mô hình thuê giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí và giữ tiến độ làm việc ổn định hơn.

Tối ưu chi phí đầu tư ban đầu và bảo trì?

Thay vì bỏ hàng chục triệu để mua máy, doanh nghiệp chỉ trả phí theo tháng.

Dịch vụ cho thuê máy photocopy đã gồm mực in, bảo trì định kỳ và thay linh kiện hao mòn cơ bản.

Đảm bảo hiệu suất in ấn liên tục?

Khối hồ sơ XNK thường cần in gấp theo lô hàng, nên máy phải chạy đều ở mức 40 – 60 trang/phút. Thực tế, nhu cầu này khá giống mô hình thuê máy photocopy cho công ty vận tải khi doanh nghiệp phải xử lý chứng từ liên tục trong ngày.

Hỗ trợ kỹ thuật siêu tốc, không làm gián đoạn công việc?

Thiên Phúc Copier hỗ trợ kỹ thuật trong 30 – 180 phút tùy khu vực. Với các văn phòng đang dùng dịch vụ cho thuê máy photocopy TP.HCM, thời gian phản hồi nhanh giúp bộ phận chứng từ tránh bị dồn việc.

Thiên Phúc Copier cung cấp những dòng máy photocopy nào phù hợp cho ngành XNK?

Ngành XNK cần máy in nhanh, scan tốt và hạn chế kẹt giấy. Thiên Phúc Copier đang có đủ máy mini, máy văn phòng, máy công nghiệp và máy màu để chọn theo quy mô thực tế.

Máy in màu đa chức năng cho tài liệu xuất khẩu?

Khi cần in hợp đồng, báo giá, tài liệu đối tác hoặc hồ sơ cần trình bày đẹp, gói thuê máy photocopy màu TP.HCM phù hợp với các dòng Ricoh C3004, C3504, C4504, C6004. Các máy này in màu, photocopy màu và scan màu trên khổ A3 – A4 – A5.

Máy photocopy công suất lớn, tốc độ cao (40-60 trang/phút)?

Doanh nghiệp gần cảng, ICD hoặc kho trung chuyển thường chọn máy Ricoh 5002, 5054, 6054, 6055 để xử lý bộ hồ sơ lớn.

Với nhu cầu gần với môi trường lưu kho, dịch vụ cho thuê máy photocopy kho vận cũng là nhóm giải pháp rất sát với ngành XNK.

Máy có tính năng Scan 2 mặt tự động, quét file nhanh?

Dòng máy Ricoh văn phòng và công nghiệp đều có scan 2 mặt tự động, lưu file về email hoặc folder nội bộ. Tính năng này giúp bộ phận chứng từ số hóa hồ sơ nhanh hơn, giảm thời gian photo rồi lưu tay.

Dịch vụ cho thuê máy photocopy tại Thiên Phúc Copier có gì nổi bật?

Điểm quan trọng với doanh nghiệp XNK không chỉ là có máy để dùng, mà còn là máy chạy ổn, đổi máy nhanh và có người hỗ trợ khi phát sinh lỗi. Thiên Phúc Copier xây dịch vụ theo hướng gọn, dễ dùng và bám sát nhu cầu doanh nghiệp.

Tại sao nói Thiên Phúc Copier là đối tác tin cậy của doanh nghiệp XNK?

Thiên Phúc Copier có kho máy 1001m², đội ngũ 38+ nhân sự và đã phục vụ 1800+ khách hàng. Kinh nghiệm triển khai cho nhóm cho thuê máy photocopy ngành logistics giúp Thiên Phúc Copier hiểu rõ nhịp xử lý hồ sơ nhanh của doanh nghiệp XNK.

Chính sách bảo trì và hỗ trợ kỹ thuật tại chỗ như thế nào?

Khách hàng được dùng thử 07 ngày trước khi ký chính thức. Hợp đồng từ 12 tháng được miễn phí vận chuyển, lắp đặt. Trong suốt thời gian thuê, Thiên Phúc Copier bảo trì hàng tháng, thay mực và xử lý lỗi kẹt giấy, lỗi scan, lỗi kéo giấy khi cần.

Quy trình thuê máy photocopy tại Thiên Phúc Copier diễn ra như thế nào?

Quy trình thuê được triển khai theo 4 bước ngắn gọn:

• Bước 1: Tư vấn model theo sản lượng in, loại hồ sơ và vị trí đặt máy.
• Bước 2: Thiết kế gói thuê 06 tháng, 12 tháng hoặc trên 12 tháng.
• Bước 3: Ký hợp đồng, không cần đặt cọc với nhiều gói doanh nghiệp.
• Bước 4: Giao máy, cài driver, hướng dẫn in và scan tận nơi.

Bảng giá cho thuê máy photocopy cho công ty xuất nhập khẩu 2026 là bao nhiêu?

Chi phí thuê phụ thuộc vào tốc độ máy, màu hay trắng đen và sản lượng in mỗi tháng. Dưới đây là bảng tổng hợp giúp doanh nghiệp chọn nhanh theo quy mô sử dụng.

Các gói thuê máy phổ biến tại Thiên Phúc Copier?

Gói thuê đang chia theo 3 mốc 06 tháng, 12 tháng và trên 12 tháng.

Khi cần đối chiếu nhanh mức phí theo khu vực, doanh nghiệp có thể xem bảng giá cho thuê máy photocopy TP.HCM để ước lượng ngân sách.

Chi phí thuê bao gồm những gì?

Phí thuê đã gồm mực in, bảo trì, sửa chữa lỗi kỹ thuật và thay linh kiện hao mòn cơ bản. Khách hàng chỉ cần chuẩn bị giấy và sử dụng đúng định mức đã chọn.

Phân khúc	Dòng máy	Giá thuê/tháng	Tốc độ	Khổ giấy	Công suất trung bình
Mini	HP P3015	500.000đ	45 tờ/phút	A4 – A5	4.000 – 5.000 trang
Mini	Ricoh MP 301	549.000đ	30 tờ/phút	A4 – A5	2.000 – 3.000 trang
Mini	Ricoh 305+	599.000đ	30 tờ/phút	A3 – A4 – A5	4.000 – 5.000 trang
Mini	HP M525	600.000đ	45 tờ/phút	A4 – A5	2.000 – 3.000 trang
Văn phòng	Ricoh 3353	699.000đ	33 tờ/phút	A3 – A4 – A5	8.000 – 10.000 trang
Văn phòng	Ricoh 5002	799.000đ	50 tờ/phút	A3 – A4 – A5	15.000 – 20.000 trang
Văn phòng	Ricoh 3555	899.000đ	35 tờ/phút	A3 – A4 – A5	8.000 – 10.000 trang
Văn phòng	Ricoh 5054	1.200.000đ	50 tờ/phút	A3 – A4 – A5	8.000 – 10.000 trang
Công nghiệp	Ricoh 6054	1.300.000đ	60 tờ/phút	A3 – A4 – A5	Trên 60.000 trang
Công nghiệp	Ricoh 6055	1.300.000đ	60 tờ/phút	A3 – A4 – A5	Trên 60.000 trang
Công nghiệp	Toshiba 857	2.500.000đ	85 tờ/phút	A3 – A4 – A5	Trên 60.000 trang
Công nghiệp	Ricoh 7503	2.600.000đ	75 tờ/phút	A3 – A4 – A5	Trên 60.000 trang
Màu	Ricoh C3004	1.899.999đ	30 tờ/phút	A3 – A4 – A5	4.000 – 5.000 trang
Màu	Ricoh C3504	2.000.000đ	35 tờ/phút	A3 – A4 – A5	5.000 – 8.000 trang
Màu	Ricoh C4504	3.000.000đ	45 tờ/phút	A3 – A4 – A5	15.000 – 20.000 trang
Màu	Ricoh C6004	4.500.000đ	60 tờ/phút	A3 – A4 – A5	30.000 – 40.000 trang

Liên hệ dịch vụ cho thuê máy in chất lượng cao tại Thiên Phúc Copier

Thiên Phúc Copier hiện nhận tư vấn cả bán và cho thuê máy photocopy cho doanh nghiệp tại TP.HCM, Đồng Nai và Tây Ninh. Showroom đặt tại 32 đường số 10, Phường Cát Lái, TP.HCM và 9/12 Tân Thành, phường Tân Phú, TP.HCM. 

Nếu công ty xuất nhập khẩu cần máy chạy ổn định cho phòng chứng từ, kế toán hoặc kho hàng, Thiên Phúc Copier có thể lên cấu hình phù hợp và giao máy nhanh theo nhu cầu thực tế.

 

THÔNG TIN LIÊN HỆ

CÔNG TY TNHH MÁY VĂN PHÒNG THIÊN PHÚC

• Showroom: 32 Đường 10, Phường Cát Lái, TP.HCM
• Showroom: 9/12 Tân Thành, Phường Tân Phú, TP.HCM
• Trạm kỹ thuật 1: 61/12 Đường Số 8 Khu Phố 1, P. Thủ Đức, TP.HCM
• Trạm kỹ thuật 2: 849/11 Lũy Bán Bích, P. Phú Thọ Hòa, TP.HCM
• Trạm kỹ thuật 3: 32 Nguyễn Tri Phương Khu Phố Nhị Đồng, P. Dĩ An, TPHCM
• Hotline: 0934183338
• Website: https://thienphuc.vn/
• Email: nhanle@thienphuc.vn