tin tức thiên phúc copier

3 Bước Ứng Dụng Chức Năng Chia Bộ Máy Photocopy

Chức năng chia bộ máy photocopy (sorter) là một tính năng vô cùng nổi bật, được tích hợp trên các dòng máy photocopy đời mới hiện đại nhằm giảm thiểu tối đa các quy trình chia bộ tài liệu thủ công. Tuy nhiên, vẫn không ít người dùng nắm rõ về cách sử dụng chức năng thú vị này. Bài viết dưới đây của Thiên Phúc sẽ hướng dẫn bạn cách ứng dụng chức năng chia bộ máy photocopy nhanh chóng, chi tiết chỉ trong 3 bước.

Giới thiệu về chức năng chia bộ máy photocopy

Chức năng chia bộ máy photocopy (sorter) là một tính năng quan trọng trong các máy photocopy hiện đại, giúp tự động phân loại các bản in theo thứ tự hoặc theo nhóm. 

Ví dụ: Khi có nhu cầu in đồng thời số lượng lớn cùng một loại tài liệu, bạn sẽ cần phải đếm tay để phân chia thành phẩm in được thành từng tập khác nhau. Thay vào đó, chức năng chia bộ máy photocopy sẽ giúp bạn phân tách các bản sao thành tập nhỏ theo yêu cầu.

chức năng chia bộ máy photocopy

Ưu điểm của chức năng chia bộ máy photocopy

Ưu điểm nổi bật nhất của chức năng chia bộ máy photocopy chính là tiết kiệm thời gian và công sức cho người sử dụng, đặc biệt khi cần sao chép số lượng lớn tài liệu. Chức năng thú vị này sẽ cho phép người sử dụng sắp xếp các bản sao một cách dễ dàng và nhanh chóng, từ đó giảm thiểu tối đa thời gian phân chia thủ công, hạn chế sai sót diễn ra trong quá trình thực hiện. Bên cạnh đó, chức năng chia bộ máy photocopy còn hạn chế khả năng tài liệu bị nhầm lẫn hay lộn xộn, giữ cho công việc văn phòng luôn gọn gàng và có tổ chức.

Chức năng chia bộ máy photocopy có thể được ứng dụng trong đa dạng lĩnh vực và môi trường làm việc, từ văn phòng công ty, trường học cho đến các cơ quan hành chính lớn, nơi có yêu cầu khắt khe về việc sao chép và phân loại tài liệu một cách chuyên nghiệp và nhanh chóng.

ứng dụng chức năng chia bộ máy photocopy

Hướng dẫn sử dụng chức năng chia bộ máy photocopy

Để áp dụng thành công chức năng chia bộ máy photocopy, bạn chỉ cần thực hiện theo đúng 3 bước đơn giản sau.

Bước 1: Đặt giấy đúng cách theo hướng dẫn

  • Khay 1: Đặt giấy A4 dọc
  • Khay 2: Đặt giấy A4 ngang

Bước 2: Thiết lập chức năng chia bộ máy photocopy (Rotate Sort)

  • Chọn tính năng Copier (Classic) trên màn hình thiết bị.

dùng chức năng chia bộ máy photocopy

  • Chọn Auto Paper Select > Rotate Sort.

hướng dẫn sử dụng chức năng chia bộ máy photocopy

Bước 3: Hoàn thiện yêu cầu 

  • Nhập số bộ tài liệu cần in > Bấm Start. Chờ một lúc để máy photocopy hoàn thành yêu cầu. 

hdsd chức năng chia bộ máy photocopy

  • Cuối cùng, bạn chỉ cần cầm lên và bấm ghim các tài liệu đã được chia sẵn theo từng bộ.

tính năng chia bộ máy photocopy

Trên đây là hướng dẫn 3 bước ứng dụng chức năng chia bộ máy photocopy cực nhanh chóng và tiện lợi. Để tìm đọc thêm các hướng dẫn sử dụng và vận dụng tối đa các tính năng thông minh của máy photocopy, đừng quên truy cập trang Tin tức của Thiên Phúc bạn nhé!

Thiên Phúc hiện đang là một trong những đơn vị Cho thuê máy photocopy uy tín bậc nhất tại TP.HCM và các khu vực tỉnh thành lân cận. Với đội ngũ tư vấn nhiệt tình, kỹ thuật viên với kinh nghiệm lâu năm trong nghề, cùng các chính sách giảm giá – tặng quà đặc biệt dành cho người thuê mới, chúng tôi cam kết sẽ làm hài lòng mọi khách hàng khó tính nhất. Liên hệ Thiên Phúc ngay hôm nay để nhận báo giá cực ưu đãi.

YouTube player
TIN NỔI BẬT