Dịch vụ cho thuê máy in văn phòng linh hoạt theo ngày/tháng

Chi phí đầu tư máy in ban đầu thường là gánh nặng lớn với nhiều doanh nghiệp, đặc biệt khi còn phải lo thêm mực in, bảo trì và sửa chữa. Dịch vụ cho thuê máy in văn phòng giúp doanh nghiệp sở hữu ngay thiết bị in ấn chất lượng mà không cần bỏ ra hàng chục triệu đồng, đồng thời được bao trọn gói mọi chi phí vận hành. Thiên Phúc Copier mang đến giải pháp thuê máy in với mức giá chỉ từ 699.000đ/tháng, cam kết kỹ thuật viên có mặt trong 30-180 phút khi xảy ra sự cố và dùng thử miễn phí 7 ngày trước khi ký hợp đồng.

Mức giá thuê máy in văn phòng tại Thiên Phúc Copier hiện nay là bao nhiêu?

Chi phí thuê máy in văn phòng dao động từ 699.000đ đến 1.200.000đ/tháng tùy theo dòng máy và công suất sử dụng. Tất cả gói thuê đều bao gồm mực in, bảo trì định kỳ hàng tháng và hỗ trợ kỹ thuật miễn phí 100%.

Bảng giá thuê máy in văn phòng cập nhật mới

Thiên Phúc Copier cung cấp 4 dòng máy in văn phòng phổ biến với mức giá cạnh tranh:

Model văn phòng	Giá thuê ưu đãi/tháng	Gợi ý mức dùng phù hợp
Ricoh MP 3353	699.000đ	Văn phòng nhỏ, nhu cầu in ấn hồ sơ, văn bản hằng ngày
Ricoh MP 5002	799.000đ	Phù hợp cho phòng ban có nhiều người dùng chung
Ricoh MP 3555	899.000đ	Bộ phận Hành chính – Nhân sự; chuyên in tài liệu họp, biểu mẫu
Ricoh MP 5054	1.200.000đ	Nhu cầu in ấn dày, ưu tiên tốc độ cao và độ ổn định tuyệt đối

Quý khách hàng có thể xem chi tiết báo giá dịch vụ cho thuê máy in để so sánh và lựa chọn gói phù hợp với ngân sách.

Gói thuê đã bao gồm những quyền lợi nào?

Khách hàng thuê máy in tại Thiên Phúc Copier được hưởng trọn gói dịch vụ mà không phát sinh chi phí ẩn. Mực in, linh kiện thay thế, công bảo trì và sửa chữa đều đã tính trong giá thuê hàng tháng.

Kỹ thuật viên thực hiện bảo dưỡng định kỳ mỗi tháng để đảm bảo máy vận hành ổn định. Khi xảy ra sự cố, đội ngũ hỗ trợ có mặt trong 30-180 phút để khắc phục ngay lập tức.

Doanh nghiệp chỉ cần chuẩn bị giấy in và sử dụng, toàn bộ vấn đề kỹ thuật do Thiên Phúc Copier chịu trách nhiệm.

Quy trình đăng ký thuê máy in văn phòng gồm những bước nào?

Thủ tục thuê máy in tại Thiên Phúc Copier được thiết kế đơn giản, nhanh gọn chỉ trong 4 bước. Doanh nghiệp có thể nhận máy và vận hành ngay trong ngày, kèm chính sách dùng thử miễn phí 7 ngày.

Bước 1: Tư vấn và khảo sát nhu cầu in ấn

Đội ngũ tư vấn viên trao đổi với khách hàng để nắm rõ số lượng trang in hàng tháng và quy mô văn phòng. Từ đó đề xuất dòng máy có công suất và tính năng phù hợp với từng doanh nghiệp.

Văn phòng có nhu cầu in ấn hồ sơ, văn bản thông thường có thể chọn Ricoh MP 3353 với mức giá tiết kiệm 699.000đ/tháng. Phòng ban đông người sử dụng chung nên cân nhắc Ricoh MP 5002 hoặc Ricoh MP 5054 để đảm bảo tốc độ xử lý.

Cho thuê máy in văn phòng giá rẻ TP.HCM là giải pháp được nhiều doanh nghiệp startup và công ty vừa tin dùng.

Bước 2: Thiết kế gói thuê phù hợp ngân sách

Thiên Phúc Copier xây dựng gói thuê dựa trên nhu cầu thực tế của từng khách hàng. Số lượng máy, hạn mức in ấn và thời gian hợp đồng được tính toán để tối ưu chi phí vận hành.

Khách hàng lựa chọn các gói thời hạn 6 tháng, 12 tháng hoặc dài hơn tùy kế hoạch hoạt động. Hợp đồng từ 12 tháng trở lên được miễn phí hoàn toàn chi phí vận chuyển và lắp đặt.

Trong quá trình sử dụng, doanh nghiệp có thể nâng cấp hoặc hạ cấp gói thuê mà không mất phí đổi máy nếu vẫn sử dụng dòng thiết bị cũ.

Bước 3: Ký kết hợp đồng với điều khoản rõ ràng

Hợp đồng thuê máy in được soạn thảo chi tiết, ghi rõ quyền lợi và trách nhiệm của hai bên. Khách hàng chỉ cần cung cấp mã số thuế và địa chỉ đặt máy để hoàn tất thủ tục.

Các cam kết về thời gian hỗ trợ kỹ thuật, chế độ bảo hành và quyền đổi máy đều được nêu cụ thể trong hợp đồng. Điều này bảo vệ quyền lợi khách hàng trong suốt thời gian thuê.

Dịch vụ cho thuê máy photocopy tại Thiên Phúc Copier áp dụng quy trình hợp đồng tương tự.

Bước 4: Giao máy lắp đặt và hướng dẫn vận hành

Kỹ thuật viên vận chuyển máy đến văn phòng, lắp đặt và kết nối với hệ thống máy tính của doanh nghiệp. Quá trình cài đặt driver, cấu hình mạng LAN được hoàn tất trong buổi giao máy.

Nhân viên hướng dẫn chi tiết các chức năng in, scan, photocopy 2 mặt tự động và cách xử lý lỗi kẹt giấy cơ bản. Khách hàng được dùng thử miễn phí 7 ngày để đánh giá trước khi ký hợp đồng chính thức.

Cho thuê máy photocopy văn phòng tại Thiên Phúc Copier cũng áp dụng chính sách dùng thử tương tự.

Dòng máy in văn phòng nào đáp ứng đúng nhu cầu doanh nghiệp?

Thiên Phúc Copier cung cấp các dòng máy Ricoh với công suất từ 8.000 đến 20.000 trang/tháng, phù hợp với đa dạng quy mô văn phòng. Mỗi dòng máy được thiết kế để đáp ứng yêu cầu in ấn khác nhau từ văn bản thông thường đến tài liệu họp số lượng lớn.

Ricoh MP 3353 và MP 3555 cho văn phòng nhu cầu vừa

Ricoh MP 3353 với tốc độ 33 tờ/phút là lựa chọn phù hợp cho văn phòng nhỏ có nhu cầu in ấn hồ sơ, văn bản hằng ngày. Thiết kế nhỏ gọn giúp dễ dàng bố trí trong không gian làm việc hạn chế.

Ricoh MP 3555 sở hữu tốc độ 35 tờ/phút cùng màn hình cảm ứng siêu lớn, tích hợp Wifi và Bluetooth tiện lợi. Dòng máy này phù hợp với bộ phận Hành chính – Nhân sự chuyên in tài liệu họp, biểu mẫu nhân sự.

Cả hai dòng máy đều hỗ trợ khổ giấy A3, A4, A5 và tích hợp đầy đủ chức năng in – photocopy trắng đen – scan màu.

Ricoh MP 5002 và MP 5054 cho văn phòng công suất cao

Ricoh MP 5002 với tốc độ 50 tờ/phút và công suất 15.000-20.000 trang/tháng phù hợp cho phòng ban có nhiều người dùng chung. Thiết bị được nâng cấp về tốc độ truyền dữ liệu và khả năng tương thích với các thiết bị di động.

Ricoh MP 5054 trang bị bảng điều khiển thông minh Super VGA 10.1 inch, tích hợp bộ nhớ đám mây giúp truyền tải thông tin nhanh chóng. Khả năng hiển thị nguyên nhân gây lỗi giúp nhân viên tự xử lý các sự cố đơn giản.

Cho thuê máy photocopy TP.HCM dòng Ricoh MP 5054 đáp ứng nhu cầu in ấn dày với độ ổn định cao.

Chính sách hỗ trợ kỹ thuật khi sử dụng dịch vụ cho thuê máy in văn phòng như thế nào?

Thiên Phúc Copier cam kết kỹ thuật viên có mặt trong 30-180 phút kể từ khi tiếp nhận thông tin sự cố. Chế độ bảo trì định kỳ hàng tháng được thực hiện miễn phí, đảm bảo máy in luôn sẵn sàng phục vụ công việc.

Xử lý sự cố nhanh chóng không để gián đoạn công việc

Khi máy in gặp trục trặc, khách hàng chỉ cần liên hệ qua hotline hoặc hệ thống ghi nhận sự cố. Đội ngũ kỹ thuật viên sẽ có mặt tại văn phòng trong thời gian ngắn để khắc phục vấn đề.

Khách hàng tại TP.HCM và khu vực Thủ Đức thường được hỗ trợ trong vòng 30 phút. Các tỉnh thành nằm trong mạng lưới đại lý như Nha Trang, Đà Lạt, Bình Dương, Vũng Tàu cũng được phục vụ trong 180 phút.

Bảo trì định kỳ và thay thế linh kiện không tính phí

Kỹ thuật viên thực hiện kiểm tra, vệ sinh và bảo dưỡng máy in mỗi tháng để phòng ngừa sự cố phát sinh. Mực in, drum, gạt mực và các linh kiện hao mòn được thay thế kịp thời mà khách hàng không phải chi trả thêm.

Quy trình bảo trì định kỳ giúp duy trì chất lượng bản in luôn sắc nét và kéo dài tuổi thọ thiết bị. Doanh nghiệp có thể yên tâm tập trung vào công việc mà không lo lắng về vấn đề kỹ thuật máy in.

Trường hợp máy thường xuyên gặp sự cố do chất lượng sản phẩm, khách hàng được quyền đổi máy mới mà không mất phí.

Đăng ký dùng thử miễn phí 7 ngày tại Thiên Phúc Copier ngay hôm nay

Doanh nghiệp của bạn đang cần giải pháp in ấn tiết kiệm mà vẫn đảm bảo hiệu suất làm việc? Thiên Phúc Copier sẵn sàng tư vấn và cung cấp dòng máy in văn phòng phù hợp với quy mô và ngân sách thực tế. Chúng tôi cam kết mức giá chỉ từ 699.000đ/tháng, bao trọn gói mực in, bảo trì và hỗ trợ kỹ thuật.

Khách hàng tại TP.HCM và khu vực Thủ Đức được trải nghiệm dùng thử miễn phí 7 ngày trước khi quyết định ký hợp đồng. Với mạng lưới đại lý phủ rộng từ Khánh Hòa, Lâm Đồng đến Bình Dương, Bà Rịa – Vũng Tàu, Thiên Phúc Copier phục vụ khách hàng trên nhiều tỉnh thành với chất lượng đồng nhất. Hãy truy cập website ngay để đăng ký tư vấn và nhận ưu đãi.

 

THÔNG TIN LIÊN HỆ

CÔNG TY TNHH MÁY VĂN PHÒNG THIÊN PHÚC

• Showroom: 32 Đường 10, P Cát Lái, Tp.Thủ Đức, HCM
• Trạm kỹ thuật 1: 64/12 Đường số 8, Khu Phố 1, Phường Linh Đông, Tp.Thủ Đức
• Trạm kỹ thuật 2: 849/11 Lũy Bán Bích, Phường Tân Thành, Quận Tân Phú, HCM
• Trạm kỹ thuật 3: 25 Nguyễn Tri Phương, Thành phố Dĩ An, Bình Dương
• Hotline: 0934183338
• Email: nhanle@thienphuc.vn