Bài viết cung cấp hướng dẫn chi tiết và toàn diện về cách đăng ký người phụ thuộc, bao gồm quy định pháp luật, điều kiện cần thiết, mẫu hồ sơ, cũng như hướng dẫn cụ thể hai phương thức đăng ký phổ biến, giúp cá nhân và doanh nghiệp thực hiện đúng thủ tục một cách thuận tiện, chính xác.
Quy định về người phụ thuộc
Theo pháp luật thuế Việt Nam, người phụ thuộc là những đối tượng mà người nộp thuế có trách nhiệm nuôi dưỡng, hỗ trợ về mặt tài chính, có thể là con cái, cha mẹ, vợ/chồng hoặc người thân thích khác, đáp ứng các tiêu chí cụ thể để được tính giảm trừ gia cảnh khi tính thuế thu nhập cá nhân.
Quy định về đăng ký người phụ thuộc nhằm xác minh và quản lý chính xác những người được tính giảm trừ trong thu nhập chịu thuế của người nộp thuế. Việc thực hiện đúng quy định này giúp bảo đảm quyền lợi hợp pháp của người nộp thuế, đồng thời tránh các sai sót hoặc trùng lặp trong hệ thống quản lý thuế.
Người phụ thuộc được đăng ký phải thỏa mãn các điều kiện về tuổi tác, thu nhập, và mối quan hệ với người nộp thuế theo quy định của Luật thuế thu nhập cá nhân và các văn bản hướng dẫn liên quan. Việc đăng ký này cần được cập nhật định kỳ và báo cáo chính xác để cơ quan thuế kiểm soát.
Điều kiện đăng ký người phụ thuộc
Để thực hiện đăng ký người phụ thuộc hợp lệ, cá nhân cần đảm bảo hai nhóm điều kiện quan trọng, liên quan đến tiêu chuẩn đối tượng và hồ sơ thủ tục.
Đáp ứng đầy đủ các điều kiện đăng ký người phụ thuộc theo quy định
Theo quy định hiện hành, người được đăng ký là người phụ thuộc phải đáp ứng các tiêu chí sau:
- Là thành viên trong gia đình hoặc người khác mà người nộp thuế có trách nhiệm nuôi dưỡng.
- Người phụ thuộc chưa có thu nhập chịu thuế hoặc có thu nhập dưới mức quy định (thường không vượt quá 1 triệu đồng/tháng).
- Người phụ thuộc dưới 18 tuổi hoặc đang theo học phổ thông, trung cấp, cao đẳng, đại học hoặc học nghề có độ tuổi theo quy định (đến 21 tuổi đối với học sinh, sinh viên).
- Không được hưởng các khoản giảm trừ gia cảnh từ người nộp thuế khác.
- Các trường hợp khác theo quy định cụ thể của pháp luật thuế.
Cung cấp đầy đủ hồ sơ đăng ký người phụ thuộc theo yêu cầu
Ngoài việc đáp ứng điều kiện về đối tượng, cá nhân còn phải chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác để thực hiện đăng ký. Hồ sơ bao gồm:
- Tờ khai đăng ký người phụ thuộc theo mẫu quy định (Mẫu 02/ĐK-NPT).
- Bản sao giấy khai sinh của người phụ thuộc (đối với con dưới 14 tuổi).
- Giấy chứng minh nhân dân/Căn cước công dân hoặc hộ chiếu của người phụ thuộc (đối với người từ 14 tuổi trở lên).
- Giấy tờ chứng minh mối quan hệ và trách nhiệm nuôi dưỡng (nếu có).
- Giấy tờ chứng minh người phụ thuộc không hưởng mức giảm trừ từ người nộp thuế khác.
- Các tài liệu bổ sung khác theo yêu cầu của cơ quan thuế.
Mẫu đăng ký người phụ thuộc
Mẫu đăng ký người phụ thuộc hiện nay được Bộ Tài chính ban hành theo quy định cụ thể trong Thông tư hướng dẫn thuế thu nhập cá nhân. Mẫu này có tên gọi là Mẫu 07/ĐK-NPT-TNCN và bao gồm các nội dung chính như:
- Thông tin cá nhân của người nộp thuế (họ tên, mã số thuế, địa chỉ liên hệ).
- Thông tin chi tiết về người phụ thuộc đăng ký (họ tên, ngày sinh, số chứng minh nhân dân, mối quan hệ, thu nhập).
- Cam kết của người nộp thuế về tính chính xác của thông tin đăng ký.
- Chữ ký người nộp thuế hoặc đại diện hợp pháp.
Việc điền mẫu đúng, đầy đủ và trung thực là bước quan trọng trong thủ tục đăng ký người phụ thuộc để được hưởng quyền lợi giảm trừ gia cảnh. Bạn có thể tải xuống Mẫu 07/ĐK-NPT-TNCN tại đây.
Hướng dẫn 2 cách đăng ký người phụ thuộc
Hiện nay, việc đăng ký người phụ thuộc có thể thực hiện theo hai phương thức chính: đăng ký online trực tiếp trên hệ thống thuế điện tử và đăng ký thông qua phần mềm hỗ trợ kê khai thuế (HTKK). Mỗi phương thức có ưu điểm và quy trình thực hiện riêng biệt.
Cách 1: Đăng ký người phụ thuộc online
Phương thức đăng ký người phụ thuộc online ngày càng phổ biến nhờ tính tiện lợi, tiết kiệm thời gian và công sức đi lại. Cá nhân hoặc doanh nghiệp có thể truy cập vào trang web của Tổng cục Thuế để thực hiện thủ tục đăng ký. Phương thức này đồng thời giúp người nộp thuế dễ dàng cập nhật, chỉnh sửa thông tin nếu có sai sót, tăng cường tính minh bạch và thuận tiện trong quản lý.
- Bước 1: Đăng nhập website thuedientu.gdt.gov.vn > Đăng nhập tài khoản Thuế điện tử cá nhân.
- Bước 2: Tại mục Đăng ký thuế, chọn Kê khai và nộp hồ sơ đăng ký thuế.
- Bước 3: Tại mục Chọn hồ sơ, bấm chọn 20-ĐK-TCT Tờ khai đăng ký thuế tổng hợp cho người phụ thuộc của cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công..
- Bước 4: Kê khai thông tin vào tờ khai đăng ký người phụ thuộc.
- Bước 5: Chọn Hoàn thành kê khai > Nộp hồ sơ đăng ký thuế. Như vậy là bạn đã hoàn thành quy trình đăng ký người phụ thuộc online.
Cách 2: Đăng ký người phụ thuộc trên HTKK
HTKK (Hỗ trợ kê khai thuế) là phần mềm phổ biến được Tổng cục Thuế cung cấp nhằm hỗ trợ cá nhân, doanh nghiệp thực hiện các thủ tục thuế. Phương thức đăng ký người phụ thuộc trên HTKK thích hợp với cá nhân, kế toán hoặc tổ chức có kinh nghiệm sử dụng phần mềm và ưu tiên thực hiện thủ tục thuế đồng bộ qua HTKK.
- Bước 1: Mở phần mềm HTKK phiên bản mới nhất, đăng nhập vào tài khoản thuế cá nhân hoặc doanh nghiệp.
- Bước 2: Chọn mục Kê khai giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc.
- Bước 3: Điền thông tin theo mẫu 02/ĐK-NPT, nhập liệu chính xác về người phụ thuộc.
- Bước 4: Đính kèm các chứng từ hợp lệ (scan bản giấy khai sinh, CMND/CCCD,…).
- Bước 5: Gửi tờ khai qua hệ thống thuế điện tử kết nối với phần mềm.
- Bước 6: Theo dõi phản hồi và kết quả từ cơ quan thuế qua phần mềm hoặc email đã đăng ký.
Tổng kết
Việc đăng ký người phụ thuộc là một trong những thủ tục quan trọng giúp người nộp thuế được giảm trừ gia cảnh theo quy định của pháp luật thuế thu nhập cá nhân. Bài viết trên của Thiên Phúc đã cung cấp cái nhìn toàn diện về quy định, điều kiện, mẫu hồ sơ cũng như hướng dẫn chi tiết hai phương thức đăng ký phổ biến hiện nay, bao gồm cả hình thức đăng ký trực tuyến và đăng ký qua phần mềm HTKK.
Song song với việc hoàn thiện các thủ tục thuế, nếu doanh nghiệp hay cá nhân đang tìm kiếm dịch vụ cho thuê máy photocopy chất lượng cao, giá thành cạnh tranh và hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp, cùng phần mềm hỗ trợ quản lý doanh nghiệp bằng thẻ từ, hãy liên hệ ngay với chúng tôi. Thiên Phúc tự hào là đối tác uy tín, cung cấp giải pháp thiết bị văn phòng tối ưu giúp nâng cao hiệu suất công việc, tiết kiệm thời gian và chi phí. Đừng ngần ngại trải nghiệm dịch vụ hoàn hảo từ Thiên Phúc ngay hôm nay!
