Hướng dẫn cách in và scan từ USB trên máy photocopy Konica cực nhanh chóng, tiện lợi, giúp người dùng có thể dễ dàng tự mình thực hiện tại nhà.
Lưu ý trước khi in và scan từ USB trên máy photocopy Konica
Trước khi thực hiện cách in và scan từ USB trên máy photocopy Konica, người dùng cần lưu ý các điều dưới đây để quá trình được nhanh chóng, thuận lợi nhất.
Lưu ý về USB
- Máy photocopy Konica chỉ hỗ trợ USB có giao tiếp chuẩn USB 1.0 hoặc 2.0.
- Format định dạng theo chuẩn FAT32, không được nhận diện NTFS hoặc exFAT.
- Nếu USB của bạn có đặt mật khẩu, mã hoá dữ liệu hoặc phần mềm bảo vệ, hãy tắt hết trước khi cắm USB vào máy photocopy.
- Khuyến khích dung lượng bộ nhớ dưới 2GB. Nếu bộ nhớ USB có dung lượng 4GB trở lên, kết nối có thể hoạt động không ổn định.
Lưu ý về file in
- File in có định dạng PDF, JPEG, TIFF, XPS, TXT.
- Tên file phải được đặt không dấu, không chứa ký tự đặc biệt (Ví dụ: bao_cao.pdf)
- Nếu file in là dạng file Word hoặc Excel, hãy chuyển qua PDF để tránh bị lỗi font.
Hướng dẫn in/scan từ USB trên máy photocopy Konica
Để in/scan từ USB trên máy photocopy Konica, đầu tiên bạn hãy cắm USB vào vị trí tương thích ở bên hông máy.
Hướng dẫn in từ USB trên máy photocopy Konica
- Bước 1: Khi vừa cắm USB vào, máy photocopy sẽ nhận diện thiết bị và hiển thị tùy chọn in/scan. Chọn Print a document from External Memory để vào giao diện in.
- Bước 2: Trong trường hợp giao diện ban đầu tắt, màn hình trở về trạng thái chờ > Chọn External Memory để về giao diện in.
- Bước 3: Khi giao diện in hiện ra > Chọn file cần in > Print. Bạn cũng có thể in nhiều file cùng lúc bằng cách chọn tất cả các tệp cần in > Print.
- Bước 4: Tại Simplex/Duplex, chọn 1-Sided để in 1 mặt hoặc 2-Sided để in 2 mặt > OK.
- Bước 5: Tại Paper, chọn khay giấy muốn in > OK.
- Bước 6: Nhấn Start để in.
Hướng dẫn scan từ USB trên máy photocopy Konica
- Bước 1: Khi vừa cắm USB vào, máy photocopy sẽ nhận diện thiết bị và hiển thị tùy chọn in/scan. Chọn Save a document to External Memory để vào giao diện scan.
- Bước 2: Chọn Save ở góc phải màn hình để chuyển qua chức năng scan.
- Bước 3: Tại Simplex/Duplex, chọn 1-Sided để scan 1 mặt hoặc 2-Sided để scan 2 mặt.
- Bước 4: Tại Scan Size, chọn kích thước giấy mà bạn muốn scan.
- Bước 5: Tại Color, lựa chọn chế độ scan có màu hoặc trắng đen.
- Bước 6: Nhấn Start để scan.
Trên đây là hướng dẫn cách in và scan từ USB trên máy photocopy Konica. Đừng quên theo dõi Thiên Phúc Copier để cập nhật thêm các mẹo vặt và hướng dẫn sử dụng máy photocopy nhé. Chúc các bạn thành công!
