Trong môi trường văn phòng hiện đại, nhu cầu photocopy tài liệu với nhiều khổ giấy khác nhau như A4, A5, Letter,… trong cùng một lần sao chép là vô cùng phổ biến. Tuy nhiên, nhiều người vẫn chưa biết đến tính năng Mixed Sizes trên máy photocopy Ricoh – một công cụ cực kỳ hữu ích giúp tiết kiệm thời gian và công sức. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn photo mixed sizes chi tiết, dễ hiểu cho mọi người dùng chỉ trong 5 bước.
Photo Mixed Sizes Là Gì?
Photo Mixed Sizes (hay còn gọi là Mixed Sized Originals) là một tính năng thông minh cho phép máy photocopy nhận diện và xử lý nhiều khổ giấy gốc khác nhau trong một lần sao chép duy nhất. Điều này đặc biệt hữu ích trong các trường hợp bạn có tài liệu gồm cả khổ A4 và A5, hoặc Letter và Legal.
Lợi ích khi sử dụng tính năng photo mixed sizes
Khi làm theo hướng dẫn photo Mixed Sizes, người dùng sẽ nhận được những lợi ích như:
- Tiết kiệm thời gian: Không cần chia nhỏ từng loại giấy và copy riêng biệt.
- Giảm lỗi thủ công: Tránh sai sót khi chuyển đổi cài đặt khổ giấy.
- Phù hợp với môi trường văn phòng bận rộn: Dễ dàng xử lý nhiều loại tài liệu trong một thao tác.
Hướng dẫn photo Mixed Sizes trên máy photocopy Ricoh
Để sử dụng tính năng photo Mixed Sizes trên máy photocopy Ricoh, bạn chỉ cần thực hiện theo 3 bước đơn giản sau.
Bước 1: Cách đặt giấy trên khay ADF
Đặt toàn bộ tài liệu cần photo vào khay ADF. Bạn có thể đặt giấy theo thứ tự kích thước hoặc không. Lưu ý: Với tài liệu nhỏ như khổ A5, nên đặt sát mép trên của khay ADF để máy nhận giấy tốt hơn.
Bước 2: Copy tài liệu
- Chọn chức năng Copier (Classic) trên màn hình thiết bị.
- Trong giao diện Copier, nếu thấy biểu tượng ổ khoá hiển thị trên khay giấy có nghĩa là máy đã bị khóa chức năng tự động chọn khổ giấy và chỉ sử dụng khổ giấy đã được cài đặt sẵn. Lúc này, bạn cần mở khoá theo các bước sau để tiếp tục thực hiện các lệnh tiếp theo. Lưu ý: Nếu không xuất hiện biểu tượng ổ khoá, bạn có thể bỏ qua bước này.
- Trở về màn hình chính Home > Chọn User Tools.
- Chọn Tray Paper Settings để vào thiết lập khay giấy.
- Bấm Next.
- Chọn khay giấy bị khoá.
- Tại phần Apply Auto Paper Select chọn Yes > OK > Exit để về lại trang chủ.
Bước 3: Thiết lập cách in Mixed Sizes
- Chọn Original Settings.
- Chọn tính năng Mixed Sizes > OK. Lúc này máy sẽ tự động nhận diện các khổ giấy trong tài liệu của bạn theo từng loại khay.
- Nhập số lượng bản cần photo vào ô Quantity > Bấm Start để bắt đầu copy.
Kết Luận
Với hướng dẫn photo Mixed Sizes như trên, bạn hoàn toàn có thể tận dụng tính năng này để photo nhiều khổ giấy cùng lúc một cách nhanh chóng, tiện lợi và chuyên nghiệp hơn. Chức năng Mixed Sizes đặc biệt phù hợp với các văn phòng xử lý tài liệu đa dạng như hợp đồng, hóa đơn, giấy tờ pháp lý,… với các kích thước khác nhau.
Nếu bạn đang cần tìm một chiếc máy photocopy Ricoh hiện đại, có đầy đủ chức năng như Mixed Sizes mà không cần đầu tư quá nhiều, Thiên Phúc Copier sẽ cung cấp dịch vụ cho thuê máy photocopy cao cấp với giá chỉ từ 499.000đ/tháng. Đảm bảo hỗ trợ tận nơi, kỹ thuật 24/7 và miễn phí mực – giấy đi kèm trong nhiều gói dịch vụ dành riêng cho những khách hàng liên hệ sớm nhất.
Liên hệ ngay với Thiên Phúc để được tư vấn miễn phí và dùng thử thiết bị phù hợp với nhu cầu văn phòng của bạn!
