Hướng Dẫn Reset Máy Photocopy Ricoh Trong Vài Nốt Nhạc

Máy photocopy Ricoh sau một thời gian dài hoạt động thường dễ gặp lỗi như hoạt động chậm, treo, báo đầy bộ nhớ hoặc không nhận lệnh in. Khi đó, việc reset máy photocopy là giải pháp nhanh và hiệu quả nhất để “làm mới” thiết bị, giúp máy vận hành ổn định như ban đầu. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách reset đúng chuẩn, nhanh chóng và an toàn nhất.

Mục Lục Ẩn

1 Tại sao cần reset máy photocopy?
2 Hướng dẫn reset máy photocopy
3 Lưu ý khi reset máy photocopy
4 TỔNG KẾT

Tại sao cần reset máy photocopy?

Việc reset máy photocopy không chỉ giúp khắc phục lỗi kỹ thuật mà còn hỗ trợ cải thiện hiệu suất tổng thể của thiết bị. Dưới đây là những lợi ích cụ thể mà thao tác này mang lại.

Tối ưu bộ nhớ máy photocopy

Sau thời gian dài sử dụng, máy photocopy có thể lưu trữ hàng trăm lệnh in và bản scan tạm thời, khiến dung lượng bộ nhớ bị chiếm dụng. Reset máy photocopy sẽ giúp xóa sạch các dữ liệu không cần thiết, giải phóng không gian lưu trữ, giúp máy hoạt động mượt mà hơn và hạn chế tình trạng “đơ máy” giữa chừng.

Tăng tốc độ xử lý của thiết bị

Một trong những lý do chính khiến bạn nên reset máy photocopy là để cải thiện tốc độ xử lý. Khi bộ nhớ đệm quá tải hoặc hệ thống gặp xung đột phần mềm, máy sẽ phản hồi chậm. Reset giúp thiết bị “refresh” lại toàn bộ quy trình, giúp in ấn, scan, sao chép nhanh hơn rõ rệt.

Sắp xếp lại dữ liệu trong máy

Khi bạn reset máy photocopy, hệ thống sẽ tự động tái cấu trúc dữ liệu nội bộ, loại bỏ các file lỗi và sắp xếp lại vùng nhớ. Điều này giúp phần mềm và phần cứng giao tiếp hiệu quả hơn, giảm thiểu rủi ro xung đột và giúp máy vận hành ổn định lâu dài.

Hướng dẫn reset máy photocopy

Tùy vào từng thương hiệu (Ricoh, Toshiba, Canon, HP…), thao tác có thể hơi khác nhau. Tuy nhiên, bạn hoàn toàn có thể thực hiện reset máy photocopy theo các bước cơ bản dưới đây.

Kích hoạt chế độ Clear Mode

Bước đầu tiên để reset máy photocopy là truy cập chế độ kỹ thuật viên Clear Mode.

Trên màn hình chính, nhấn phím Clear Mode (hoặc User Tools/Counter tùy máy).
Nhập tổ hợp phím 107 rồi nhấn giữ Clear/Stop cho đến khi màn hình hiển thị menu Service Mode.
Đây chính là chế độ cho phép bạn truy cập sâu vào cài đặt hệ thống để thực hiện reset.

Thiết lập mật khẩu mới

Trong một số trường hợp, bạn cần reset máy photocopy để thay đổi hoặc khôi phục mật khẩu quản trị.

Sau khi vào Service Mode, chọn mục System Settings > Administrator Tools.
Chọn Change Password và nhập mật khẩu mới.
Bước này giúp bảo mật máy tốt hơn, tránh việc người khác thay đổi cài đặt trái phép.

Khôi phục cài đặt gốc

Đây là bước quan trọng nhất trong quá trình reset máy photocopy.

Trong menu Service Mode, chọn Factory Reset hoặc All Clear.
Xác nhận lệnh bằng cách nhấn OK hoặc Execute.
Máy sẽ tự động khôi phục toàn bộ thiết lập ban đầu, xóa bỏ các cài đặt cá nhân và bộ nhớ tạm.

Kiểm tra lại

Sau khi hoàn tất reset máy photocopy, hãy tắt máy, chờ 30 giây và bật lại.

Kiểm tra xem máy có khởi động bình thường, nhận lệnh in và scan mượt mà không.
Thực hiện thử một bản sao hoặc in test để đảm bảo mọi chức năng hoạt động ổn định.

Lưu ý khi reset máy photocopy

Khi tiến hành reset máy photocopy, bạn cần lưu ý các điều sau:

Sao lưu các cài đặt quan trọng như địa chỉ email scan, thông tin người dùng, hoặc cấu hình mạng nội bộ.
Không nên reset khi máy đang thực hiện lệnh in hoặc scan để tránh lỗi dữ liệu.
Nếu bạn không am hiểu kỹ thuật, nên nhờ sự hỗ trợ từ kỹ thuật viên để đảm bảo an toàn cho thiết bị.

TỔNG KẾT

Reset máy photocopy là phương pháp hiệu quả giúp khôi phục hiệu suất, tối ưu bộ nhớ và khắc phục các lỗi phổ biến trên máy. Tuy nhiên, hãy thực hiện đúng cách để tránh mất dữ liệu hoặc hỏng cài đặt.

Nếu bạn muốn máy photocopy luôn hoạt động ổn định, được bảo dưỡng định kỳ và xử lý lỗi nhanh chóng, hãy liên hệ Thiên Phúc Copier – đơn vị cho thuê máy photocopy, máy in uy tín hàng đầu tại TP.HCM.