Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn sử dụng máy photocopy Toshiba một cách chi tiết, dễ hiểu, phù hợp cho người mới bắt đầu. Từ khởi động máy, cài đặt bản in đến xử lý sự cố cơ bản, giúp bạn vận hành thiết bị hiệu quả, tiết kiệm thời gian và công sức.
Giới thiệu các bộ phận cơ bản của máy photocopy Toshiba
Ở màn hình trang chủ, máy photocopy Toshiba sẽ bao gồm các chức năng cơ bản như:
- Các chức năng trên màn hình cảm ứng: Chức năng Copy/Photo; Chức năng Scan; Chức năng In.
- Các nút vật lý: Nút nguồn; Nút tiết kiệm năng lượng; Nút Home; Nút tạm dừng hoặc reset các thiết lập; Nút Start.
Hướng dẫn sử dụng chức năng Copy/Photo của máy photocopy Toshiba
Để truy cập vào chức năng Copy/Photo của máy photocopy Toshiba, đầu tiên bạn cần ấn vào biểu tượng Copy trên màn hình chính.
Sau đó, giao diện Copy/Photo của máy sẽ hiện ra với các chức năng chính như sau.
- Khu vực lựa chọn khay giấy: Chứa các khay của máy photocopy để chọn theo khổ giấy. Thông thường, máy sẽ tự động nhận diện loại giấy và chọn khay phù hợp.
- Khay Bypass: Dùng cho loại giấy dày.
- Chức năng Zoom: Phóng to hoặc thu nhỏ bản sao. Với cột Original là kích cỡ bản gốc và cột Copy là kích cỡ của bản copy.
- Chức năng chia bộ Finishing: Chia bộ tài liệu photo được thành các bộ khác nhau với nhiều tùy chọn.
- Chức năng 2-Sided: Cài đặt bản sao.
- Chức năng chọn loại bản gốc Original Mode: Chế độ chọn loại bản gốc theo từng dạng.
- Auto: Điều chỉnh độ đậm/nhạt của bản sao.
- Số lượng bản photo: Điều chỉnh số bản cần photo.
Lưu ý:
- Sau khi In/Photocopy xong nên bấm Stop tạm dừng để khôi phục cài đặt mặc định.
Hướng dẫn sử dụng chức năng Scan của máy photocopy Toshiba
Để truy cập vào chức năng Scan của máy photocopy Toshiba, đầu tiên bạn cần ấn vào biểu tượng Scan trên màn hình chính.
Sau đó, giao diện Scan của máy photocopy Toshiba sẽ hiện ra với các chức năng chính như sau.
- File: Gồm các thông số scan như File Name (đổi tên tài liệu), File Format (định dạng tài liệu).
- Scan Setting: Thiết lập các thông số nâng cao.
- Color mode: Điều chỉnh chế độ màu scan trắng đen (Black), xám (Gray Scale), màu sắc (Full Color) hoặc Auto Color.
- Resolution: Điều chỉnh độ phân giải. Độ phân giải càng cao bản scan sẽ càng rõ nét. Ưu tiên để 200 – 300dpi.
- Original Mode: Chọn loại tài liệu gốc là Text/Photo, Text hoặc Photo.
- Single/2-Sided Scan: Chọn chế độ quét là Single (1 mặt), Book (2 mặt) hoặc Tablet (Scan tài liệu trên mặt kính).
- Preview: Xem trước bản scan trước khi gửi về thiết bị.
>> Xem thêm: Hướng Dẫn Sử Dụng Máy Photocopy Ricoh Cơ Bản Và Nâng Cao
Tổng kết
Trên đây là hướng dẫn sử dụng máy photocopy Toshiba cơ bản được Thiên Phúc thực hiện và giới thiệu đến mọi người dùng.
Đừng quên truy cập trang web hoặc liên hệ với Thiên Phúc để được giải đáp các thắc mắc hoặc tìm hiểu thêm thông tin, mẹo vặt Công nghệ – Kỹ thuật – Văn phòng – Đời sống. Chúc các bạn thành công!
