Máy in bị sọc trắng là lỗi thường gặp trong quá trình in ấn văn phòng, xuất hiện dưới dạng các vệt trắng dọc hoặc ngang trên trang giấy. Tình trạng này không chỉ làm tài liệu mất thẩm mỹ mà còn phản ánh vấn đề về mực in hoặc linh kiện bên trong máy. Nếu máy in bị sọc trắng không được xử lý sớm, hiệu suất in ấn sẽ giảm và có thể phát sinh chi phí sửa chữa cao hơn.
Nguyên nhân khiến máy in bị sọc trắng
Để khắc phục triệt để máy in bị sọc trắng, việc xác định đúng nguyên nhân là bước quan trọng đầu tiên. Trên thực tế, lỗi này có thể đến từ nhiều yếu tố khác nhau, tùy thuộc vào loại máy in bạn đang sử dụng.
- Hết mực hoặc mực phân bổ không đều: Khi mực gần cạn, máy in bị sọc trắng do không đủ mực phủ kín bề mặt giấy.
- Tắc nghẽn đầu phun (máy in phun): Mực khô lâu ngày bám vào đầu phun khiến máy in bị sọc trắng theo từng hàng chữ.
- Lỗi linh kiện (máy in laser): Gạt mực, trống (drum) hoặc trục từ bị bẩn, trầy xước là nguyên nhân thường gặp khiến máy in bị sọc trắng.
- Chất lượng mực kém: Mực không chính hãng, bị ẩm hoặc vón cục cũng làm máy in bị sọc trắng và nhanh hỏng linh kiện.
Cách khắc phục máy in bị sọc trắng
Đối với máy in laser
Đối với các dòng máy in laser như Canon, HP, Brother…, máy in bị sọc trắng thường liên quan trực tiếp đến hộp mực và cụm trống.
- Lắc hộp mực tạm thời: Khi máy in bị sọc trắng, bạn hãy tháo hộp mực ra và lắc nhẹ từ trái sang phải khoảng 5 – 6 lần. Cách này giúp mực còn sót lại phân bổ đều hơn và có thể in tạm thời trong thời gian ngắn.
- Vệ sinh gạt mực: Gạt mực bị bám bụi hoặc mực thừa sẽ tạo ra các vệt trắng khiến máy in bị sọc trắng. Bạn nên dùng khăn mềm, khô để lau sạch gạt mực lớn và gạt mực nhỏ.
- Kiểm tra trục từ: Nếu trục từ bị bẩn hoặc mòn, mực không được hút đều lên trống, làm máy in bị sọc trắng rõ rệt. Trong trường hợp này, bạn cần vệ sinh kỹ hoặc thay mới trục từ.
Đối với máy in phun
Còn đối với các dòng máy in phun như Epson, Canon, Brother…, lỗi máy in bị sọc trắng xảy ra chủ yếu là do đầu phun bị nghẹt mực.
- Sử dụng chức năng Clean Head: Khi máy in bị sọc trắng, bạn có thể xử lý nhanh bằng cách vào Control Panel > Devices and Printers > Nhấn chuột phải vào tên máy in của bạn > Printing Preferences > Tiếp tục chọn tab Maintenance > Head Cleaning. Tính năng này sẽ giúp đẩy mực qua đầu phun và giảm đáng kể tình trạng máy in bị sọc trắng.
- Vệ sinh đầu phun thủ công: Nếu phương thức trên không hiệu quả và máy in vẫn tiếp tục bị sọc trắng, bạn nên dùng dung dịch vệ sinh chuyên dụng để làm sạch đầu phun. Với các dòng đầu phun liền mực, nên nhờ kỹ thuật viên hỗ trợ để tránh hư hỏng linh kiện đắt tiền.
Khi nào máy in bị sọc trắng cần thay linh kiện?
Trong nhiều trường hợp, dù đã vệ sinh nhưng máy in bị sọc trắng vẫn không khắc phục được, đây là dấu hiệu cho thấy linh kiện đã xuống cấp.
- Sọc trắng dọc theo trang giấy: Thường do hết mực hoặc gạt mực bị hỏng, khiến máy in bị sọc trắng liên tục.
- Sọc ngang lặp lại đều đặn: Khả năng cao trống (drum) bị trầy xước hoặc trục cao su gặp lỗi, làm máy in bị sọc trắng theo chu kỳ.
- Chữ mờ, mất nét theo hàng: Gương phản xạ (Lens) trong cụm laser bám bụi, gây ra hiện tượng máy in bị sọc trắng cục bộ.
Mẹo sử dụng giúp hạn chế máy in bị sọc trắng
Để hạn chế tình trạng máy in bị sọc trắng tái diễn, người dùng nên áp dụng thói quen sử dụng đúng cách:
- Dùng mực chính hãng hoặc mực chất lượng cao để tránh vón cục gây máy in bị sọc trắng.
- In định kỳ, đặc biệt với máy in phun, giúp hạn chế mực khô đầu phun gây máy in bị sọc trắng.
- Bảo quản giấy in nơi khô ráo, vì giấy ẩm làm mực khó bám và khiến máy in bị sọc trắng.
- Vệ sinh máy định kỳ 3 – 6 tháng/lần để giảm bụi bẩn bên trong, hạn chế lỗi máy in bị sọc trắng.
Tổng kết
Phần lớn các trường hợp máy in bị sọc trắng có thể tự khắc phục tại nhà bằng cách lắc hộp mực hoặc vệ sinh đầu phun thông qua phần mềm. Tuy nhiên, nếu máy in bị sọc trắng xuất phát từ linh kiện hỏng như trống, gạt mực hay trục từ, việc thay thế là cần thiết để đảm bảo chất lượng bản in và tuổi thọ thiết bị.
Nếu bạn cần hướng dẫn chi tiết cách khắc phục sọc trắng cho từng dòng máy cụ thể hoặc cần tìm kiếm dịch vụ sửa chữa – cho thuê máy in, máy photocopy, đừng quên theo dõi Thiên Phúc Copier để cập nhật nhanh nhất các mẹo kỹ thuật và giải pháp in ấn hiệu quả cho văn phòng.
