Mở Tiệm Máy Photocopy Làm Dịch Vụ Cần Chuẩn Bị Những Gì?

Trong thời đại số hóa, máy photocopy làm dịch vụ giữ vai trò quan trọng trong cuộc sống. Bất kể là công việc và lĩnh vực nào cũng sử dụng loại hình dịch vụ này, đặc biệt trong bối cảnh nhu cầu in ấn ngày càng đa dạng. Nếu bạn đang tìm kiếm một ý tưởng kinh doanh dịch vụ photocopy ổn định và có tính ứng dụng cao, hãy cùng Thiên Phúc Copier tìm ra những bí quyết chuẩn bị cho hướng đi khởi nghiệp hiệu quả nhé!

Kinh doanh dịch vụ photocopy có lợi nhuận không?

Đây chắc hẳn là một câu hỏi luôn được đặt ra đầu tiên trong tiến trình “khởi nghiệp”. Vốn dĩ trong thị trường kinh doanh việc thu lại lợi nhuận không khó, tuy nhiên, lãi suất thu lợi từ dịch vụ này là không đáng kể, chi phí cho các lần in chỉ từ vài ngàn đồng/tờ. 

So với loại hình về mảng ăn uống hoặc thời trang, thì việc sử dụng máy photocopy làm dịch vụ không bị giới hạn về thời tiết hay vật giá biến động trên thị trường. Đồng thời nếu muốn thu lại lợi nhuận với tỷ suất cao hơn, người sở hữu tiệm photocopy hoàn toàn có thể tự chủ động mở cửa vào tất cả các ngày trong tuần và thêm giờ nhằm cung cấp cho các đối tượng như học sinh, sinh viên, công nhân viên chức có nhu cầu sử dụng cao (vào các mùa thi cử, kiểm tra, tiểu luận,…).

Nên thuê hay mua máy photocopy làm dịch vụ khi mới bắt đầu?

Khi mới bắt đầu mở tiệm photocopy, bạn nên khảo sát kỹ lưỡng thị trường, giá những nơi cho thuê/mua bán máy photocopy làm dịch vụ uy tín, bởi vì quy mô hoạt động sẽ dựa trên số vốn mà chủ tiệm đầu tư cho tiệm của mình. Tùy thuộc vào nhu cầu và số vốn mà bạn có thể chọn thuê hoặc mua mới máy photocopy. 

• Nếu mua máy mới hoàn toàn thì giá dao động xấp xỉ gần 50 triệu/máy, kèm với đó là các khoản chi phí bảo hành hàng năm. 
• Nếu thuê máy, số tiền sẽ được tính theo tháng, giá tiền thuê có thể dao động chỉ khoảng vài triệu/năm. Lựa chọn hình thức này sẽ giúp các nhà khởi nghiệp tiết kiệm được một lượng vốn nhất định. Chi phí thấp đồng nghĩa với giá thành sẽ giảm xuống, điều này giúp đảm bảo được lượng khách hàng ổn định.

Những lưu ý cần thiết giúp mở tiệm photocopy hiệu quả

Để đáp ứng được sự kỳ vọng và nhu cầu của khách hàng, các tiệm kinh doanh dịch vụ photocopy cần chuẩn bị cho mình một hành trang “vững chắc”. Thiên Phúc Copier sẽ gợi ý cho những cá nhân đang có ý định dùng máy photocopy làm dịch vụ những lưu ý cần thiết giúp cửa tiệm đạt hiệu suất cao nhé!

Nghiên cứu thị trường

Đây chính là một trong những bước đi đầu rất quan trọng, không chỉ đối với dịch vụ photocopy mà còn bao gồm cả những loại hình dịch vụ khác. Xác định những tệp khách hàng tiềm năng bao gồm học sinh, sinh viên, giáo viên, công nhân viên,… nhằm đề ra đường lối kinh doanh thật hấp dẫn để thu hút họ. Việc hiểu rõ được thị trường, mục tiêu của khách hàng sẽ giúp cho bạn đưa ra được những chiến lược kinh doanh đúng đắn.

Phân tích đối thủ cạnh tranh

Tìm hiểu những ưu điểm, khuyết điểm, giá cả, chất lượng của các tiệm photocopy ở khu vực lân cận. Tham khảo ý kiến của khách hàng trực tiếp; lập bảng khảo sát để có thể lấy thêm ý kiến hoàn thiện.

Lựa chọn nơi tọa lạc phù hợp

Cân nhắc kĩ chi phí thuê và tìm kiếm một vị trí thuận lợi phù hợp cho tiệm photocopy như khu vực gần trường học, công ty đông người qua lại, các cơ quan hành chính, ủy ban… thu hút học sinh, sinh viên, doanh nghiệp, công nhân viên cần in ấn tài liệu thường xuyên.

Tham khảo nơi cung cấp máy móc, dịch vụ uy tín

Máy photocopy chính là thiết bị “đầu não” cho loại hình kinh doanh này, một số dòng máy điển hình như: Ricoh, Toshiba, HP, Canon,… Chủ cơ sở cần tìm hiểu về giá cả, chất lượng từ các cơ sở cung cấp/cho thuê máy uy tín. 

Xây dựng kế hoạch kinh doanh

Ngoài dịch vụ photocopy cơ bản, bạn có thể cung cấp thêm các dịch vụ như in màu, in ấn tài liệu, thiết kế đồ họa, đóng sách, scan tài liệu… Đảm bảo được chất lượng bản in sắc nét, nếu có dịch vụ vận chuyển thì phải đảm bảo thời gian. Đồng thời, chủ cơ sở có thể thiết kế banner bắt mắt, tận dụng mạng xã hội nhằm tăng độ nhận diện, tổ chức các chương trình khuyến mãi, phân phát tờ rơi, danh thiếp đến các khu vực xung quanh.

Quản lý cửa hàng

Bạn có thể thuê cộng sự và hướng dẫn nhân viên kỹ năng sử dụng máy móc, giao tiếp với khách hàng, theo dõi doanh thu hàng ngày, hàng tháng để đánh giá hiệu quả kinh doanh; đồng thời lắng nghe ý kiến khách hàng để cải thiện chất lượng dịch vụ.

Kỹ năng vận hành máy móc

Để thành công với loại hình dùng máy photocopy làm dịch vụ, kỹ năng là yếu tố không thể thiếu. Việc biết cách sửa chữa những lỗi đơn giản như: đổ mực, thay thế linh kiện, kĩ năng tin học sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí và tăng năng suất làm việc; hỗ trợ bạn tự tin hơn trong quá trình kinh doanh mà còn tạo ra được giá trị thương hiệu. 

Danh sách trang thiết bị cần thiết khi kinh doanh dịch vụ photocopy

Sau đây sẽ là danh sách trang thiết bị cơ bản cần thiết khi kinh doanh dịch photocopy mà Thiên Phúc Copier đã tổng hợp lại. Những loại thiết bị này sẽ là bước đầu đáp ứng được những mong muốn của tiệm nói chung và những tệp khách hàng:

• Máy photocopy: nên chọn máy có tốc độ in nhanh, chất lượng bản in ấn tốt, tích hợp đa chức năng như in, scan, copy, in màu,…
• Máy in: trang bị thêm các máy in khổ lớn, máy in laser đen trắng/màu để có thể in các bản thảo cần độ phân giải cao, banner hay poster.
• Máy ép plastic: dùng để ép bảo vệ các tài liệu quan trọng như chứng minh thư, thẻ học sinh/sinh viên/nhân viên.
• Máy cắt giấy: giấy sẽ được cắt tự động hoặc thủ công theo kích thước được đưa ra.
• Máy scan: chụp, chuyển hình ảnh từ các bản in sang dạng file để có thể chỉnh sửa và hiển thị trên máy tính.
• Máy cắt decal: dùng để cắt nhãn mác, tem, các loại decal.
• Máy tính: máy tính có cài đặt các phần mềm quản lý in ấn, chỉnh sửa ảnh và bản in nhằm xử lý các tác vụ nhanh chóng hơn.
• Các thiết bị còn lại cũng cần được trang bị như máy quét mã vạch, máy ảnh, bàn ghế, một số dụng cụ văn phòng phẩm, mực và giấy in kích cỡ khác nhau; đồ đóng gáy, kết nối internet,…

Những rủi ro có thể có trong quá trình làm dịch vụ photocopy

Đối với việc sử dụng máy photocopy làm dịch vụ, một trong những rủi ro lớn phải kể đến đó là việc đầu tư thiết bị. Để có thể đem đến cho khách hàng những trải nghiệm dịch vụ tân tiến nhất thì người khởi nghiệp đã phải bỏ một khoản không hề nhỏ. Giá thành của các máy photocopy mới thường khá cao, dao động từ vài chục triệu hoặc có thể lên đến vài trăm triệu, tùy thuộc vào thương hiệu, tính năng và cấu hình; gây khó khăn bước đầu cho những doanh nghiệp nhỏ chưa có nhiều vốn và lợi nhuận.

Bên cạnh chi phí ban đầu để mua máy, các khoản chi phí phát sinh như máy photocopy gặp sự cố bảo trì, hết mực, giấy nhưng nhà cung cấp dịch vụ sửa chữa lại hết hàng thay thế hoặc không nạp mực kịp thời. Người kinh doanh có thể tìm thuê máy photocopy ở những nơi uy tín như Thiên Phúc Copier để được hỗ trợ bảo dưỡng, sửa chữa linh hoạt và thay thế mực tận nơi.

Trong khoảng thời gian đầu, những tiệm photocopy mới mở thường sẽ gặp khó khăn trong việc cạnh tranh và thu hút khách hàng. Đừng lo lắng, hãy đến với dịch vụ cho thuê máy của Thiên Phúc để nhận được sự tư vấn tận tình về các dòng máy photocopy làm dịch vụ chất lượng cao; đồng thời hỗ trợ quảng cáo giúp khách hàng biết đến nhiều hơn.

Nếu người kinh doanh thuê máy photocopy của Thiên Phúc, chúng tôi có thể hỗ trợ bạn ngưng dịch vụ bất cứ lúc nào nếu cơ sở phải chuyển đổi hoặc ngừng kinh doanh, phải thanh lý lại máy photocopy và các thiết bị khác với chi phí thấp.

Gợi ý các mẫu máy photocopy phù hợp để làm dịch vụ

Bạn đang cần tham khảo những chiếc máy photocopy làm dịch vụ chất lượng, giá cả hợp lý? Hãy truy cập vào trang web chính thức của Thiên Phúc Copier để có thể chọn lựa cho mình những chiếc máy đa dạng mẫu mã với chất lượng hàng đầu, phù hợp với nhu cầu và ngân sách cho người kinh doanh: 

1. Máy photocopy Ricoh Aficio MP 5002: Là phiên bản nâng cấp của Ricoh Aficio MP 3552 với hiệu năng in ấn mượt mà, tốc độ copy nhanh hơn lên đến 50 tờ/phút nhờ vào 1 khay giấy tay Bypass sức chứa 100 tờ cùng 2 khay giấy tiêu chuẩn 550×2 tờ ; có thể in qua mạng – đảo 2 mặt tự động.
2. Máy photocopy Ricoh Aficio MP 7502: Dòng máy này được thiết kế tinh gọn đáng kể giúp dễ dàng di chuyển linh hoạt và đặt ở những vị trí thuận lợi; cùng với đó là màn hình cảm ứng tùy chỉnh thông minh LCD đa màu 9 inch; quét và in từ thẻ USB/SD ngay trên bảng điều khiển chỉ với một chạm mà không cần máy tính. Scan màu/scan đen trắng với tốc độ lên tới 75 tờ/phút. 
3. Máy photocopy Toshiba E Studio 4508A: “Siêu” mạnh mẽ với công nghệ đời mới e-BRIDGE Next; bộ vi xử lý lõi kép nhanh nhạy, tốc độ in 45 trang/phút cùng với khay giấy chứa tối đa lên tới 3200 tờ gồm 3 khay. Bộ nạp tài liệu quét kép có khả năng lưu trữ 300 bản gốc, scan tới 240 tờ 2 mặt và 120 trang đơn mỗi phút. Toshiba 4508A còn hỗ trợ người dùng quét vào USB hoặc in tài liệu quét được có sẵn trong đó thông qua ổ USB.

Ngoài những dòng máy photocopy làm dịch vụ phổ biến trên, Thiên Phúc còn cung cấp rất nhiều dòng máy in công nghiệp, dòng máy mini phù hợp với những tiệm photocopy có không gian nhỏ hẹp hoặc những tiệm có quy mô lớn.

Thiên Phúc Copier mong rằng những thông tin chia sẻ trong bài viết này sẽ là hành trang hữu ích, giúp quý khách hàng tự tin hơn trong việc sử dụng máy photocopy làm dịch vụ. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại liên hệ với đội ngũ chuyên gia của chúng tôi để mang đến cho người tiêu dùng những giải pháp in ấn tối ưu và trải nghiệm khách hàng hoàn hảo nhất.