RICOH AFICIO MP 3554 - Đa chức năng, giúp ngày làm việc của bạn dễ dàng hơn

Thêm một dòng máy được trình làng đến từ nhà Ricoh, Ricoh Aficio MP 3554 ra đời năm 2017 là dòng máy đời mới thiết kế nhỏ gọn, màu trắng sang trọng, Với hiệu suất 35 bản in/bản sao đen trắng mỗi phút, giúp bạn đơn giản hóa quy trình làm việc và thực hiện nhiều tác vụ văn phòng in - photo - scan - fax. Ricoh 3554 giảm thiểu tình trạng kẹt giấy, ít phát sinh các lỗi vặt hơn các dòng máy cũ. Giảm thiểu chi phí vận hành với tính năng tiết kiệm năng lượng,

Tốc độ in/ photocopy lên tới 35 tờ/ phút với giao diện PCL6 cài sẵn chỉ  bằng một cú nhấp chuột, bản in đầu ra sắc nét lên tới 1200 dpi với công nghệ in laser.

- Theo thời đại công nghệ số, Ricoh cũng trang bị thêm tính năng mới, người dùng có thể in trực tiếp tới MFP ( bằng cách đăng ký thiết bị thông minh qua NFC, Bluetooth Low Energy, mã QR hoặc địa chỉ IP hoặc tên máy chủ ) từ điện thoại di động cá nhân, máy tính bảng cho dù bạn đang ở trong văn phòng làm việc hay công tác bên ngoài mà không ảnh hưởng đến tốc độ hay vấn đề bảo mật.

Người dùng chỉ cần chạm Thiết bị thông minh của mình vào thẻ NFC trên Bảng điều khiển thông minh hoặc quét Mã QR để tự động kết nối với máy photocopy cho phép sao chép, in, quét và fax trực tiếp.

- Copy là chức năng nổi bật nhất của dòng máy Ricoh đa chức năng, Hàng trăm ngàn bộ tài liệu được nhân bản y sao bản chính một cách  nhanh chóng, nâng cao hiệu suất công việc, giải quyết nhược điểm của việc sao chép thủ công (tốn nhiều thời gian, hiệu suất thấp, môt số tài liệu không thể sao chép được,...).

-Tất cả tài liệu nhỏ tới lớn, từ khổ B5 đến khổ A3, từ giấy tờ tùy thân tới bản vẽ  đều dễ dàng sao chép  và phóng to thu nhỏ để tạo ra bản sao  chính xác đến từng chi tiết. Bạn có thể thực hiện photocopy  1 mặt hoặc 2 mặt đều được. Tùy nhu cầu của mỗi người dùng để chọn lựa tính năng photocopy phù hợp.

- Tài liệu sau khi sao chép sẽ được lưu trữ trong Document Server, có thể lưu lại chúng lên ổ cứng của máy và in ra bất cứ khi nào bạn cần.

- Trong quá trình làm việc, rất cần các tài liệu chứng từ bản gốc (giấy phép kinh doanh, hợp đồng, hóa đơn,...) sẽ rất bất tiện nếu như đối tác của chúng ta phải mất thời gian chờ đợi như trước đây: công chứng và gửi bưu điện. Nhà sản xuất máy photocopy đã cho ra đời dòng sản phẩm có khả năng scan sắc nét, rõ ràng chỉ với tốc độ tính bằng giây với thao tác vô cùng đơn giản trên màn hình để giải quyết sự bất tiện trên.

- Tính năng này giúp bạn dễ dàng chuyển tài liệu, hình ảnh từ file cứng trên giấy thành file mềm được lưu dưới định dạng PDF, TIFF hoặc JPEG , để tiện cho việc di chuyển, trao đổi mà không ảnh hưởng đến chất lượng tài liệu, hình ảnh.

- Tài liệu sau khi scan được chuyển vào email hoặc tự động lưu trữ trong folder trên thiết bị của bạn. Giảm thiểu rủi ro với hệ thống kiểm soát bảo mật, đảm bảo thông tin của bạn được bảo mật tuyệt đối.

Các tác vụ thường dùng bao gồm : photo - scan - fax được hiển thị theo các biểu tượng trên màn hình điều khiển giúp người dùng thao tác nhanh hơn chỉ với 1 chạm. Màn hình cảm ứng sử dụng như chiếc smartphone của riêng bạn, và được thiết kế có độ nghiêng tùy chỉnh cho phù hợp thuận tiện quan sát và sử dụng. Trước khi in ấn hoặc scan, bạn có thể xem lại tài liệu để đảm bảo độ chính xác, tránh sai sót rủi ro. Ngoài ra, khi máy gặp vấn đề, màn hình sẽ hiển thị mô phỏng thông tin lỗi giúp chúng ta xác định và giải quyết dễ dàng hơn.

Bên cạnh các tính năng in - photo - scan, Ricoh 3353 giúp bạn quản lý người dùng theo từng bộ phận thông qua việc cài đặt code hoặc các phần mềm như Papercut,..... giám sát – đặt giới hạn số lượng sử dụng của từng bộ phận. Với công nghệ này, tài liệu có thể được lưu trữ tại MFP và được tạo ra sau khi người dùng xác thực trên thiết bị bằng tên đăng nhập và mật khẩu của người dùng hoặc bằng thẻ ID được quẹt vào đầu đọc thẻ tùy chọn.

- Chế độ ngủ ( sleep mode) là chức năng tạm nghỉ khi máy không hoạt động giúp tiết kiệm tối đa điện năng tiêu thụ, bạn có thể gọi máy lại bằng cách nhấn bất kỳ phím bấm nào trên máy photocopy. Thời gian để máy được  đánh thức ngắn hơn nhiều so với thời gian khởi động khi máy bị tắt hoàn toàn.

Bạn có thể lập trình cho thiết bị bật hoặc tắt nguồn trong những khoảng thời gian nhất định để tiết kiệm năng lượng nhằm tiết kiệm nhiều hơn nữa. Ngoài ra, thiết bị này còn đáp ứng tiêu chí EPEAT® Gold — hệ thống xếp hạng môi trường toàn cầu dành cho các sản phẩm điện tử — và được chứng nhận với thông số kỹ thuật ENERGY STAR™ mới nhất.