Quy trình thuê máy photocopy như thế nào?

Cùng tìm hiểu quy trình thuê máy photocopy tại Thiên Phúc Copier được thiết kế đơn giản, nhanh chóng chỉ gồm 4 bước chính. Khách hàng có thể nhận máy và sử dụng ngay trong vòng 24-48 giờ sau khi hoàn tất thủ tục. Đặc biệt, doanh nghiệp còn được dùng thử miễn phí 7 ngày trước khi ký hợp đồng chính thức.

Các bước thuê máy photocopy gồm những gì?

Quy trình thuê máy tại Thiên Phúc Copier gồm 4 bước: tư vấn chọn máy, thiết kế gói thuê, ký hợp đồng và giao máy lắp đặt. Mỗi bước đều có đội ngũ chuyên môn hỗ trợ tận tình.

Bước 1: Tư vấn và chọn dòng máy phù hợp

Đội ngũ tư vấn sẽ trao đổi để hiểu rõ nhu cầu sử dụng và ngân sách của doanh nghiệp. Các yếu tố được xem xét bao gồm số lượng nhân viên, khối lượng in ấn hàng tháng và loại tài liệu cần in.

Dựa trên thông tin đó, chúng tôi đề xuất dòng máy phù hợp từ các loại máy photocopy cho thuê đang có sẵn. Khách hàng có thể đến showroom tại TP. Thủ Đức để trải nghiệm máy trực tiếp trước khi quyết định. Nắm vững kinh nghiệm chọn dịch vụ cho thuê sẽ giúp bạn chọn đúng đơn vị uy tín.

Bước 2: Thiết kế gói thuê theo nhu cầu

Sau khi chọn dòng máy, Thiên Phúc Copier sẽ thiết kế gói thuê với số lượng thiết bị và hạn mức in ấn cụ thể. Gói thuê được tính toán để đảm bảo chi phí tiết kiệm và vận hành hiệu quả.

Khách hàng có thể chọn gói 6 tháng, 12 tháng hoặc trên 12 tháng tùy kế hoạch kinh doanh. Hợp đồng từ 12 tháng được miễn phí vận chuyển và lắp đặt. Bạn cũng có thể xem trước bảng báo giá dịch vụ cho thuê máy in để ước tính ngân sách.

Bước 3: Ký kết hợp đồng

Khách hàng cung cấp mã số thuế và địa chỉ đặt máy để Thiên Phúc Copier lập hợp đồng. Hợp đồng ghi rõ các điều khoản về chính sách dịch vụ, quyền lợi và trách nhiệm của hai bên.

Nội dung hợp đồng bao gồm: dòng máy thuê, thời hạn, phí thuê hàng tháng, định mức in và chính sách hỗ trợ kỹ thuật. Khách hàng được quyền đổi máy miễn phí nếu thiết bị không đáp ứng yêu cầu công việc như thỏa thuận ban đầu.

Bước 4: Giao máy và hướng dẫn sử dụng

Kỹ thuật viên vận chuyển máy đến tận nơi, lắp đặt và kết nối với hệ thống máy tính văn phòng. Toàn bộ quá trình cài đặt driver, cấu hình scan và in qua mạng đều được thực hiện trọn gói.

Nhân viên kỹ thuật hướng dẫn chi tiết cách sử dụng các chức năng in, photo, scan cho nhân viên. Khách hàng tại TP.HCM và Thủ Đức được dùng thử miễn phí 7 ngày trước khi chính thức ký hợp đồng.

Cần chuẩn bị giấy tờ gì khi thuê máy photocopy tại Thiên Phúc?

Thủ tục thuê máy rất đơn giản, khách hàng chỉ cần cung cấp một số thông tin cơ bản. Không yêu cầu thế chấp hay đặt cọc lớn.

Thông tin doanh nghiệp cần thiết

Khách hàng doanh nghiệp cần cung cấp mã số thuế và địa chỉ đặt máy. Đây là thông tin để Thiên Phúc Copier lập hợp đồng và sắp xếp kỹ thuật viên phụ trách khu vực.

Với khách hàng cá nhân hoặc hộ kinh doanh, chỉ cần cung cấp CMND/CCCD và địa chỉ liên hệ. Dịch vụ cho thuê máy photocopy TP.HCM và các tỉnh lân cận đều áp dụng quy trình tương tự.

Chọn gói thời hạn hợp đồng

Thiên Phúc Copier cung cấp 3 gói thời hạn: 6 tháng, 12 tháng và trên 12 tháng. Gói 12 tháng trở lên được ưu đãi miễn phí vận chuyển, lắp đặt.

Nếu hết hạn hợp đồng và không muốn gia hạn, khách hàng chỉ cần thông báo trước 7 ngày. Trường hợp chấm dứt trước hạn sẽ chịu phí thanh lý và vận chuyển theo quy định.

Chính sách hỗ trợ sau khi nhận máy in như thế nào?

Sau khi nhận máy, khách hàng được hỗ trợ kỹ thuật xuyên suốt thời gian thuê. Thiên Phúc Copier cam kết bảo trì định kỳ và xử lý sự cố nhanh chóng.

Bảo trì định kỳ hàng tháng

Kỹ thuật viên đến kiểm tra, vệ sinh và thay thế linh kiện hao mòn định kỳ mỗi tháng. Quy trình này giúp máy luôn vận hành ổn định, giảm thiểu sự cố phát sinh.

Gói thuê đã bao gồm mực in, linh kiện thay thế và công sửa chữa. Khách hàng chỉ cần chuẩn bị giấy in và sử dụng. Đây là một trong những lợi ích khi thuê máy photocopy so với việc tự mua máy.

Xử lý sự cố và đổi máy

Khi máy gặp lỗi, khách hàng liên hệ hotline và kỹ thuật viên sẽ có mặt trong 30-180 phút tùy khu vực. Mạng lưới đại lý trải dài từ TP.HCM đến Bình Dương, Đồng Nai, Nha Trang, Đà Lạt.

Nếu máy thường xuyên gặp sự cố do chất lượng, khách hàng được đổi máy khác miễn phí. Trường hợp muốn nâng cấp tốc độ hoặc chức năng, chỉ mất phí vận chuyển. Dịch vụ cho thuê máy photocopy văn phòng đặc biệt linh hoạt trong việc thay đổi gói thuê.

Liên hệ Thiên Phúc Copier để mua & thuê máy photocopy ngay hôm nay

Thiên Phúc Copier sở hữu kho hàng rộng 1.001m², đội ngũ 38+ nhân sự và hơn 1.800 khách hàng tin dùng. Thiên Phúc Copier chuyên cung cấp đa dạng các mẫu máy photocopy chất lượng cao với nhiều công suất khác nhau để sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp của bạn. Chúng tôi cung cấp các sản phẩm và dịch vụ cho thuê máy in tại TP.HCM, Bình Dương, Đồng Nai, Long An và nhiều tỉnh thành khác.

Quy trình thuê máy chỉ mất 24-48 giờ từ lúc liên hệ đến khi nhận máy. Khách hàng được dùng thử miễn phí 7 ngày và hỗ trợ kỹ thuật xuyên suốt thời gian hợp đồng. Liên hệ ngay để được tư vấn và nhận báo giá chi tiết cho nhu cầu của doanh nghiệp.

 

THÔNG TIN LIÊN HỆ

CÔNG TY TNHH MÁY VĂN PHÒNG THIÊN PHÚC

• Showroom: 32 Đường 10, P Cát Lái, Tp.Thủ Đức, HCM
• Trạm kỹ thuật 1: 64/12 Đường số 8, Khu Phố 1, Phường Linh Đông, Tp.Thủ Đức
• Trạm kỹ thuật 2: 849/11 Lũy Bán Bích, Phường Tân Thành, Quận Tân Phú, HCM
• Trạm kỹ thuật 3: 25 Nguyễn Tri Phương, Thành phố Dĩ An, Bình Dương
• Hotline: 0934183338
• Email: nhanle@thienphuc.vn