Tại sao nên thuê máy in?

Nhiều doanh nghiệp đang đặt câu hỏi tại sao nên thuê máy in thay vì bỏ ra khoản tiền lớn để mua thiết bị. Câu trả lời nằm ở việc tối ưu dòng tiền, giảm rủi ro hỏng hóc và không phải lo lắng về bảo trì định kỳ.

Với giải pháp thuê máy từ Thiên Phúc Copier, doanh nghiệp có thể sử dụng thiết bị hiện đại ngay lập tức mà không cần đầu tư ban đầu quá lớn. Đây là xu hướng được nhiều công ty áp dụng để linh hoạt trong vận hành và tập trung nguồn lực vào hoạt động kinh doanh cốt lõi.

Thuê máy in mang lại lợi ích gì về tài chính?

Việc thuê máy in giúp doanh nghiệp tiết kiệm từ 40% đến 60% chi phí so với mua mới, đồng thời loại bỏ hoàn toàn rủi ro khấu hao thiết bị và chi phí sửa chữa phát sinh. Doanh nghiệp chỉ cần thanh toán phí thuê hàng tháng cố định, dễ dàng dự trù ngân sách và kiểm soát dòng tiền hiệu quả.

Không cần đầu tư vốn ban đầu lớn

Một chiếc máy in văn phòng chất lượng có giá từ 15 đến 50 triệu đồng. Với doanh nghiệp vừa và nhỏ, đây là khoản đầu tư không hề nhỏ, đặc biệt khi nguồn vốn cần ưu tiên cho hoạt động kinh doanh.

Khi lựa chọn hình thức thuê, bạn chỉ cần trả phí thuê từ 500.000 đến 2.000.000 đồng mỗi tháng tùy dòng máy. Số tiền tiết kiệm được có thể đầu tư vào marketing, nhân sự hoặc mở rộng quy mô.

Thiên Phúc Copier hiện cung cấp dịch vụ cho thuê máy photocopy với mức giá cạnh tranh, phù hợp mọi quy mô doanh nghiệp.

Loại bỏ hoàn toàn chi phí bảo trì sửa chữa

Máy in sử dụng lâu ngày sẽ phát sinh hỏng hóc như kẹt giấy, hỏng trống, lỗi bo mạch. Chi phí sửa chữa có thể lên đến vài triệu đồng mỗi lần, chưa kể thời gian chờ đợi linh kiện.

Khi thuê máy, toàn bộ chi phí bảo trì thuộc trách nhiệm của đơn vị cho thuê. Kỹ thuật viên sẽ có mặt trong vòng 30 phút khi bạn gặp sự cố, đảm bảo công việc không bị gián đoạn.

Đây là lý do nhiều văn phòng tại TP.HCM lựa chọn cho thuê máy photocopy TP.HCM để yên tâm vận hành.

Thuê máy in có linh hoạt hơn mua không?

Câu trả lời là có. Doanh nghiệp có thể dễ dàng nâng cấp, thay đổi hoặc trả lại máy khi nhu cầu thay đổi mà không chịu thiệt hại tài chính. Điều này đặc biệt quan trọng với các dự án ngắn hạn, sự kiện hoặc giai đoạn mở rộng kinh doanh nhanh chóng.

Dễ dàng nâng cấp thiết bị theo nhu cầu

Nhu cầu in ấn của doanh nghiệp thay đổi theo từng giai đoạn phát triển. Hôm nay bạn cần máy in đen trắng, ngày mai có thể cần máy in màu cho hồ sơ thầu hoặc tài liệu marketing.

Khi thuê, việc đổi máy diễn ra nhanh chóng chỉ trong 24 giờ. Bạn không phải bán máy cũ với giá rẻ hay lo lắng máy lỗi thời.

Thiên Phúc Copier cung cấp đa dạng lựa chọn từ cho thuê máy photocopy màu đến cho thuê máy in khổ lớn phục vụ mọi yêu cầu in ấn chuyên biệt.

Phù hợp với dự án ngắn hạn và sự kiện

Các công ty tổ chức sự kiện, triển lãm hoặc dự án xây dựng thường cần máy in trong thời gian ngắn từ 1 đến 6 tháng. Việc mua máy cho những dự án này là lãng phí.

Hình thức thuê theo tháng hoặc theo dự án giúp tiết kiệm đáng kể. Sau khi hoàn thành, bạn đơn giản trả lại máy mà không phải lo lắng về việc thanh lý.

Với những không gian hạn chế, phương án thuê máy photocopy mini là giải pháp tối ưu được nhiều startup và văn phòng nhỏ lựa chọn.

Chất lượng máy thuê có đảm bảo không?

Các đơn vị cho thuê uy tín như Thiên Phúc Copier chỉ cung cấp máy móc được kiểm tra nghiêm ngặt, đảm bảo hoạt động ổn định với hiệu suất từ 90% trở lên. Khách hàng được hỗ trợ kỹ thuật 24/7 và thay thế máy miễn phí nếu xảy ra lỗi nghiêm trọng.

Thiết bị được bảo dưỡng định kỳ

Máy thuê được kỹ thuật viên kiểm tra và bảo dưỡng theo lịch cố định mỗi tháng. Các linh kiện hao mòn như trống, gạt mực, bánh xe được thay thế kịp thời trước khi gây ra sự cố.

Điều này khác hoàn toàn với máy mua về rồi sử dụng đến khi hỏng mới sửa. Máy thuê luôn trong tình trạng sẵn sàng hoạt động với chất lượng in sắc nét.

Doanh nghiệp cần công suất lớn có thể lựa chọn cho thuê máy photocopy công nghiệp với tốc độ in từ 50 đến 100 trang mỗi phút.

Hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng tại chỗ

Thiên Phúc Copier cam kết kỹ thuật viên có mặt trong 30 phút tại nội thành khi khách hàng báo lỗi. Đường dây hỗ trợ hoạt động từ 7 giờ sáng đến 10 giờ tối mỗi ngày, kể cả cuối tuần.

Nếu máy không thể khắc phục ngay, máy thay thế được cung cấp miễn phí để đảm bảo công việc không bị đình trệ. Đây là cam kết mà ít đơn vị nào trên thị trường có thể đáp ứng.

Các văn phòng có nhu cầu in ấn thường xuyên nên cân nhắc cho thuê máy photocopy văn phòng với gói dịch vụ trọn gói bao gồm mực, giấy và bảo trì.

Thiên Phúc Copier – Đối tác in ấn đáng tin cậy cho doanh nghiệp của bạn

Bạn đang tìm kiếm giải pháp in ấn tiết kiệm mà không phải lo nghĩ về bảo trì, sửa chữa hay khấu hao thiết bị? Thiên Phúc Copier mang đến dịch vụ cho thuê máy photocopy với quy trình đơn giản, máy giao tận nơi trong ngày và hỗ trợ kỹ thuật có mặt sau 30 phút.

Đội ngũ tư vấn của Thiên Phúc Copier sẵn sàng lắng nghe nhu cầu và đề xuất giải pháp phù hợp với quy mô cũng như ngân sách của bạn. 

Hãy để chúng tôi đồng hành cùng doanh nghiệp bạn trên hành trình phát triển, biến việc in ấn từ gánh nặng thành lợi thế cạnh tranh.

 

THÔNG TIN LIÊN HỆ

CÔNG TY TNHH MÁY VĂN PHÒNG THIÊN PHÚC

• Showroom: 32 Đường 10, P Cát Lái, Tp.Thủ Đức, HCM
• Trạm kỹ thuật 1: 64/12 Đường số 8, Khu Phố 1, Phường Linh Đông, Tp.Thủ Đức
• Trạm kỹ thuật 2: 849/11 Lũy Bán Bích, Phường Tân Thành, Quận Tân Phú, HCM
• Trạm kỹ thuật 3: 25 Nguyễn Tri Phương, Thành phố Dĩ An, Bình Dương
• Hotline: 0934183338
• Email: nhanle@thienphuc.vn