Thuê máy in theo ngày giá rẻ, uy tín

Với các sự kiện diễn ra trong vài ngày, khóa đào tạo kéo dài một tuần hay đợt in ấn tài liệu gấp cho dự án ngắn hạn – tất cả đều cần thiết bị in ấn chất lượng nhưng không ai muốn ký hợp đồng dài hạn cho những nhu cầu tạm thời như vậy. Thuê máy in theo ngày chính là giải pháp linh hoạt giúp doanh nghiệp có ngay thiết bị hiện đại mà không phải gánh chi phí cố định hàng tháng.

Thuê máy in theo ngày phù hợp với những trường hợp nào?

Dịch vụ thuê máy in theo ngày phù hợp với các tổ chức cần in ấn phục vụ sự kiện, hội thảo, triển lãm, khóa đào tạo ngắn hạn hoặc các doanh nghiệp phát sinh nhu cầu in số lượng lớn trong thời gian ngắn mà không muốn đầu tư mua máy hay ký hợp đồng thuê dài hạn.

Phục vụ sự kiện, hội thảo và triển lãm

Các chương trình hội thảo, triển lãm thương mại hay sự kiện ra mắt sản phẩm thường cần in tài liệu, badge, phiếu đăng ký ngay tại hiện trường. Việc mang theo máy in riêng hoặc thuê dài hạn cho vài ngày sự kiện rõ ràng không hợp lý về chi phí.

Thiên Phúc Copier vận chuyển và lắp đặt máy trực tiếp tại địa điểm tổ chức, đồng thời cử kỹ thuật viên túc trực xuyên suốt thời gian diễn ra chương trình. Mọi sự cố kẹt giấy, lỗi kết nối hay hết mực đều được xử lý ngay, không để gián đoạn hoạt động in ấn của sự kiện.

Các dòng máy đa chức năng hỗ trợ in, copy, scan cùng lúc giúp ban tổ chức xử lý linh hoạt nhiều loại tài liệu khác nhau. Doanh nghiệp cần in tài liệu màu cho sự kiện có thể sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy màu với các dòng Ricoh MP C3004, C3504 cho chất lượng hình ảnh sắc nét, màu sắc trung thực.

Đáp ứng nhu cầu in ấn gấp cho dự án ngắn hạn

Nhiều doanh nghiệp phát sinh nhu cầu in hồ sơ thầu, tài liệu dự án hay báo cáo tổng kết với số lượng lớn trong thời gian rất ngắn. Máy in hiện có tại văn phòng không đủ công suất xử lý hoặc doanh nghiệp chưa có thiết bị in ấn riêng.

Thuê máy in theo ngày trong trường hợp này giúp doanh nghiệp có ngay thiết bị tốc độ cao, xử lý xong khối lượng công việc rồi trả máy mà không phải trả tiền thuê cho những ngày không sử dụng. Đây cũng là giải pháp phù hợp cho các công ty mới thành lập đang trong giai đoạn thử nghiệm quy mô in ấn trước khi quyết định ký hợp đồng cho thuê máy in dài hạn.

Thiên Phúc Copier hỗ trợ giao máy nhanh trong vòng 30 phút đối với khu vực nội thành, giúp doanh nghiệp triển khai công việc ngay mà không mất thời gian chờ đợi.

Hỗ trợ khóa đào tạo, workshop và các chương trình nội bộ

Các khóa đào tạo nhân sự, workshop chuyên môn hay chương trình team building thường kéo dài từ một đến vài ngày và cần in giáo trình, bài tập, chứng chỉ cho học viên. Thuê máy in theo ngày cho phép ban tổ chức chủ động in ấn tại chỗ thay vì phải đặt in bên ngoài và chờ giao hàng.

Thiên Phúc Copier cung cấp đa dạng dòng máy từ máy mini gọn nhẹ dễ di chuyển đến máy công nghiệp tốc độ cao. Tùy vào số lượng học viên và khối lượng tài liệu, đội ngũ tư vấn sẽ đề xuất dòng máy có công suất phù hợp để doanh nghiệp không phải trả phí cho thiết bị vượt quá nhu cầu thực tế.

Chi phí thuê máy in theo ngày được tính như thế nào?

Chi phí thuê theo ngày được tính dựa trên dòng máy sử dụng và số lượng bản in thực tế. Giá thuê tham chiếu từ bảng giá gói tháng, chia theo ngày sử dụng và cộng thêm phí vận chuyển lắp đặt. Doanh nghiệp chỉ trả chi phí cho đúng số ngày sử dụng, không phát sinh phí ẩn.

Bảng giá tham khảo theo dòng máy

Mức giá thuê theo ngày được tính toán dựa trên giá gói tháng của từng phân khúc máy. Dưới đây là bảng giá thuê ưu đãi theo tháng để doanh nghiệp tham chiếu khi thương lượng gói thuê ngắn ngày:

Phân Loại	Tên Sản Phẩm (Model)	Giá Niêm Yết	Giá Thuê Ưu Đãi (Tháng)	Đặc Điểm Nổi Bật
MÁY MINI	HP P3015	600,000đ	500,000đ	CPU 540MHz, in mạng LAN, tốc độ 45ppm.
	Ricoh MP 301	599,000đ	549,000đ	Đa năng A4, RAM 1GB, HDD 128GB.
	Ricoh 305+	699,000đ	599,000đ	Hỗ trợ A3, nặng 32kg, Wifi/Bluetooth tích hợp.
	HP M525	650,000đ	600,000đ	Màn hình 8 inch, RADF 50 tờ, scan màu.
MÁY VĂN PHÒNG	Ricoh 3353	800,000đ	699,000đ	RAM 1.5GB, nặng 75kg, tốc độ 33ppm.
	Ricoh 5002	900,000đ	799,000đ	Tiêu thụ tối đa 1.55kW, tốc độ 50ppm.
	Ricoh 3555	1,000,000đ	899,000đ	CPU Intel 1.46GHz, màn hình 10.1 inch.
	Ricoh 5054	1,250,000đ	1,200,000đ	HDD 320GB, 1200dpi, Smart Operation Panel.
MÁY CÔNG NGHIỆP	Ricoh 6055	1,500,000đ	1,300,000đ	In đầu 2.9s, RAM 2GB, tốc độ 60ppm.
	Ricoh 6054	1,500,000đ	1,300,000đ	Khay giấy tối đa 4.700 tờ, 60ppm.
	Toshiba 857	3,000,000đ	2,500,000đ	Tốc độ 85ppm, khởi động 130s, công suất lớn.
	Ricoh 7503	3,200,000đ	2,600,000đ	Tốc độ 75ppm, quét 2 mặt siêu tốc.
MÁY MÀU	Ricoh MP C3004	2,000,000đ	1,899,999đ	In màu 30ppm, 1200dpi, hỗ trợ khổ SRA3.
	Ricoh MP C3504	2,500,000đ	2,000,000đ	ARDF nạp đảo 100 tờ, màu 35ppm.
	Ricoh MP C4504	3,500,000đ	3,000,000đ	RAM 2GB, HDD 320GB, màu 45ppm.
	Ricoh MP C6004	5,000,000đ	4,500,000đ	Tốc độ 60ppm, phân giải thực 1200dpi.

Gói thuê theo ngày thường có đơn giá cao hơn so với thuê dài hạn nhưng tổng chi phí bỏ ra thấp hơn đáng kể vì doanh nghiệp chỉ trả cho đúng thời gian sử dụng. Doanh nghiệp có nhu cầu thuê lâu dài với chi phí tiết kiệm hơn nên cân nhắc dịch vụ cho thuê máy photocopy theo gói tháng.

Gói thuê đã bao gồm những khoản phí nào?

Gói thuê máy in theo ngày tại Thiên Phúc Copier đã bao gồm mực in, vận chuyển lắp đặt, cài đặt kết nối và hướng dẫn sử dụng. Kỹ thuật viên sẽ kiểm tra máy trước khi giao, đảm bảo thiết bị hoạt động ổn định ngay khi bàn giao cho khách hàng.

Chi phí sửa chữa, thay thế linh kiện hao mòn trong quá trình sử dụng do Thiên Phúc Copier chịu trách nhiệm. Khách hàng không mất thêm bất kỳ khoản phí nào cho việc bảo trì thiết bị trong thời gian thuê.

Khoản phát sinh duy nhất là khi doanh nghiệp sử dụng vượt định mức bản in đã thỏa thuận hoặc cần xuất hóa đơn tài chính. Thiên Phúc Copier cam kết không đặt cọc, doanh nghiệp nhận máy và sử dụng ngay mà không cần chuẩn bị vốn trước.

Quy trình thuê máy in theo ngày tại Thiên Phúc Copier gồm mấy bước?

Quy trình thuê máy in theo ngày gồm 4 bước: liên hệ tư vấn, thiết kế gói thuê phù hợp, xác nhận đơn hàng và giao máy lắp đặt tận nơi. Toàn bộ quy trình diễn ra nhanh chóng, doanh nghiệp có thể nhận máy trong vòng 30 phút sau khi xác nhận.

Bước 1: Liên hệ tư vấn nhu cầu sử dụng

Doanh nghiệp liên hệ Thiên Phúc Copier và cung cấp thông tin về mục đích sử dụng, số lượng bản in dự kiến mỗi ngày, thời gian thuê và địa điểm lắp đặt. Đội ngũ tư vấn viên sẽ phân tích nhu cầu thực tế và đề xuất dòng máy có công suất phù hợp.

Với hơn 1.800 khách hàng đã phục vụ, Thiên Phúc Copier có đủ kinh nghiệm để đánh giá nhanh yêu cầu in ấn của từng loại hình sự kiện hay dự án. Doanh nghiệp in số lượng ít có thể sử dụng dòng máy mini tiết kiệm chi phí, trong khi sự kiện quy mô lớn cần máy công nghiệp tốc độ cao.

Doanh nghiệp cần thiết bị nhỏ gọn dễ di chuyển cho các buổi workshop ngoài trời có thể cân nhắc dịch vụ thuê máy photocopy mini với trọng lượng chỉ từ 32kg, dễ dàng bố trí ở nhiều vị trí khác nhau.

Bước 2: Thiết kế gói thuê theo ngày phù hợp

Sau khi nắm rõ nhu cầu, Thiên Phúc Copier thiết kế gói thuê riêng cho từng khách hàng bao gồm dòng máy, số lượng thiết bị, hạn mức in ấn mỗi ngày và tổng chi phí. Gói thuê được tính toán sao cho doanh nghiệp chỉ trả đúng mức sử dụng thực tế.

Đối với sự kiện cần nhiều điểm in cùng lúc, Thiên Phúc Copier có thể cung cấp nhiều máy với cấu hình khác nhau tại nhiều vị trí. Kỹ thuật viên sẽ thiết lập mạng in chung để tất cả máy tính trong khu vực sự kiện đều kết nối được với thiết bị in ấn.

Doanh nghiệp có nhu cầu in ấn tại văn phòng song song với thuê ngắn ngày cho sự kiện cũng có thể kết hợp dịch vụ cho thuê máy photocopy văn phòng để tiết kiệm chi phí trên cùng một hợp đồng.

Bước 3: Xác nhận đơn hàng và chuẩn bị thiết bị

Sau khi hai bên thống nhất gói thuê, Thiên Phúc Copier xác nhận đơn hàng và tiến hành chuẩn bị thiết bị tại kho. Mỗi máy đều được kỹ thuật viên kiểm tra toàn diện từ chất lượng bản in, tốc độ xử lý đến tình trạng linh kiện trước khi xuất kho.

Mực in, giấy mẫu thử và các phụ kiện cần thiết cũng được chuẩn bị sẵn để giao kèm theo máy. Quy trình kiểm tra trước khi giao đảm bảo doanh nghiệp nhận được thiết bị trong trạng thái vận hành ổn định, không phát sinh lỗi trong suốt thời gian sử dụng.

Doanh nghiệp cần in ấn công nghiệp khối lượng lớn cho sự kiện quy mô có thể lựa chọn các dòng máy trong danh mục cho thuê máy photocopy công nghiệp với tốc độ lên đến 85 trang mỗi phút.

Bước 4: Giao máy lắp đặt trong 30 phút và hỗ trợ tận nơi

Đội ngũ vận chuyển của Thiên Phúc Copier giao máy và lắp đặt tận địa điểm khách hàng yêu cầu. Kỹ thuật viên cài đặt kết nối mạng, hướng dẫn vận hành chi tiết cho nhân viên sử dụng và kiểm tra bản in thử trước khi bàn giao.

Đối với khu vực nội thành TP.HCM, thời gian giao máy chỉ từ 30 phút sau khi xác nhận đơn hàng. Doanh nghiệp tại các tỉnh lân cận như Bình Dương, Đồng Nai, Long An cũng được hỗ trợ giao máy trong ngày.

Trong suốt thời gian thuê, Thiên Phúc Copier cam kết kỹ thuật viên có mặt xử lý sự cố trong vòng 30 đến 180 phút kể từ khi nhận được thông tin. 

Thiên Phúc Copier giao máy nhanh chóng, hỗ trợ kỹ thuật xuyên suốt

Dù doanh nghiệp cần một máy in cho buổi hội thảo ngày mai hay cần năm máy photocopy cho tuần triển lãm sắp tới, Thiên Phúc Copier luôn sẵn sàng đáp ứng. Kho hàng hơn 1.001m² chứa đầy đủ các dòng máy từ mini đến công nghiệp, từ trắng đen đến in màu, cùng đội ngũ hơn 38 nhân sự chuyên nghiệp đảm bảo mọi đơn hàng thuê theo ngày đều được xử lý nhanh chóng.

Không đặt cọc, không ràng buộc hợp đồng dài hạn, dùng thử miễn phí trước khi quyết định. Thiên Phúc Copier mang đến giải pháp in ấn ngắn ngày linh hoạt cho mọi quy mô doanh nghiệp. 

Liên hệ ngay hôm nay để nhận báo giá thuê máy in theo ngày phù hợp với sự kiện và dự án của doanh nghiệp bạn.

 

THÔNG TIN LIÊN HỆ

CÔNG TY TNHH MÁY VĂN PHÒNG THIÊN PHÚC

• Showroom: 32 Đường 10, P Cát Lái, Tp.Thủ Đức, HCM
• Trạm kỹ thuật 1: 64/12 Đường số 8, Khu Phố 1, Phường Linh Đông, Tp.Thủ Đức
• Trạm kỹ thuật 2: 849/11 Lũy Bán Bích, Phường Tân Thành, Quận Tân Phú, HCM
• Trạm kỹ thuật 3: 25 Nguyễn Tri Phương, Thành phố Dĩ An, Bình Dương
• Hotline: 0934183338
• Email: nhanle@thienphuc.vn