Thuê máy photocopy cho trường đại học ổn định, tiết kiệm

Hệ thống in ấn của một trường đại học phải vận hành ổn định quanh năm – đặc biệt trong mùa thi cử. Đầu tư mua máy mới tốn hàng trăm triệu đồng, chưa kể chi phí bảo trì và thay mực liên tục. Đó là lý do thuê máy photocopy cho trường đại học đang trở thành lựa chọn được nhiều phòng hành chính và ban giám hiệu ưu tiên. Thiên Phúc Copier cung cấp giải pháp trọn gói – từ tư vấn, lắp đặt đến hỗ trợ kỹ thuật – giúp nhà trường tập trung vào giảng dạy thay vì lo xử lý sự cố máy móc.

Tại sao các trường đại học nên thuê thay vì mua máy photocopy?

Việc thuê máy giúp nhà trường kiểm soát chi phí tốt hơn, không bị “chôn vốn” vào thiết bị và luôn được dùng máy đời mới mà không phải tốn thêm chi phí nâng cấp.

Chi phí đầu tư ban đầu quá lớn khi mua máy

Một dòng máy photocopy công nghiệp đáp ứng nhu cầu in ấn quy mô trường đại học có giá từ 150 – 400 triệu đồng. Nếu cần 3 – 5 máy cho nhiều phòng ban, con số này dễ vượt ngân sách hàng năm của phòng quản trị thiết bị.

Khi thuê, nhà trường chỉ trả một khoản cố định hàng tháng – toàn bộ mực in, linh kiện hao mòn và chi phí sửa chữa đã được bao gồm trong gói dịch vụ. Không phát sinh chi phí ẩn, không cần lập dự toán riêng cho từng lần hỏng máy.

Máy hỏng đúng mùa thi – rủi ro không thể chấp nhận

Trong tuần in đề thi hoặc photo tài liệu ôn tập, chỉ cần một máy ngừng hoạt động là cả lịch trình bị ảnh hưởng. Với hợp đồng thuê tại Thiên Phúc Copier, đội kỹ thuật cam kết có mặt khắc phục sự cố trong vòng 30 – 180 phút. Trường hợp máy không thể sửa ngay, chúng tôi cung cấp máy dự phòng để đảm bảo tiến độ không bị gián đoạn.

Ngoài ra, bảo trì định kỳ hàng tháng được thực hiện chủ động – kiểm tra, vệ sinh và thay thế linh kiện hao mòn trước khi sự cố xảy ra.

Thiên Phúc Copier cung cấp những dòng máy nào phù hợp cho trường đại học?

Tùy theo công suất in ấn của từng phòng ban, Thiên Phúc Copier tư vấn dòng máy phù hợp – từ văn phòng hành chính đến phòng in đề thi quy mô lớn.

Dòng máy công nghiệp – phù hợp phòng in đề thi và tài liệu số lượng lớn

Các phòng khảo thí, phòng đào tạo thường cần máy vận hành liên tục với công suất trên 60.000 trang/tháng. Dịch vụ cho thuê máy photocopy tại Thiên Phúc Copier cung cấp các dòng máy công nghiệp tốc độ cao đáp ứng yêu cầu này.

Dòng máy	Giá thuê/tháng	Tốc độ	Công suất
Ricoh 6054	1.300.000đ	60 tờ/phút	Trên 60.000 trang
Ricoh 6055	1.300.000đ	60 tờ/phút	Trên 60.000 trang
Ricoh 7503	2.600.000đ	75 tờ/phút	Trên 60.000 trang
Toshiba 857	2.500.000đ	85 tờ/phút	Trên 60.000 trang

Dòng máy văn phòng – phù hợp các phòng ban hành chính

Phòng hành chính, phòng công tác sinh viên hay các khoa thường có nhu cầu in ấn ở mức trung bình. Giải pháp cho thuê máy photocopy trường học tại Thiên Phúc Copier bao gồm các dòng máy văn phòng với hiệu suất ổn định, dễ vận hành.

Dòng máy	Giá thuê/tháng	Tốc độ	Công suất
Ricoh 3353	699.000đ	33 tờ/phút	8.000 – 10.000 trang
Ricoh 3555	899.000đ	35 tờ/phút	8.000 – 10.000 trang
Ricoh 5002	799.000đ	50 tờ/phút	15.000 – 20.000 trang
Ricoh 5054	1.200.000đ	50 tờ/phút	8.000 – 10.000 trang

Dòng máy in màu – phù hợp phòng truyền thông và thiết kế

Đối với phòng truyền thông, phòng marketing hoặc các khoa mỹ thuật, kiến trúc – nơi cần in ấn phẩm màu sắc trung thực – Thiên Phúc Copier cung cấp dòng máy laser màu chuyên dụng.

Dòng máy	Giá thuê/tháng	Tốc độ	Công suất
Ricoh C3004	1.899.999đ	30 tờ/phút	4.000 – 5.000 trang
Ricoh C3504	2.000.000đ	35 tờ/phút	5.000 – 8.000 trang
Ricoh C4504	3.000.000đ	45 tờ/phút	15.000 – 20.000 trang
Ricoh C6004	4.500.000đ	60 tờ/phút	30.000 – 40.000 trang

Quy trình thuê máy photocopy tại Thiên Phúc Copier diễn ra như thế nào?

Toàn bộ quy trình từ tư vấn đến lắp đặt được thực hiện nhanh gọn, phù hợp với quy trình mua sắm của đơn vị công lập và trường học.

Bước 1 – Tư vấn và thiết kế gói thuê phù hợp

Đội ngũ tư vấn của Thiên Phúc Copier sẽ khảo sát nhu cầu thực tế: số lượng phòng ban, công suất in ấn ước tính theo từng học kỳ, mùa cao điểm thi cử.

Từ đó đề xuất dòng máy và hạn mức bản in phù hợp – tránh tình trạng thuê thiếu hoặc lãng phí định mức.

Nhà trường cũng có thể điều chỉnh gói định mức theo từng giai đoạn – tăng vào mùa thi, giảm trong kỳ nghỉ hè – thông qua phụ lục hợp đồng linh hoạt.

Bước 2 – Ký hợp đồng và bàn giao máy

Thủ tục ký hợp đồng đối với đơn vị giáo dục chỉ cần cung cấp mã số thuế và địa chỉ đặt máy. Hợp đồng ghi rõ quyền lợi và trách nhiệm hai bên – bao gồm chính sách đổi máy, hỗ trợ kỹ thuật và bảo trì định kỳ.

Các gói thuê phổ biến gồm 6 tháng, 12 tháng và trên 12 tháng. Hợp đồng từ 12 tháng trở lên được miễn phí vận chuyển và lắp đặt. Khách hàng cũng được trải nghiệm dùng thử miễn phí 07 ngày trước khi ký chính thức.

Bước 3 – Vận hành và hỗ trợ trong suốt quá trình sử dụng

Sau khi lắp đặt, kỹ thuật viên hướng dẫn chi tiết cách sử dụng, cài driver, scan tài liệu và xử lý lỗi kẹt giấy cơ bản. Thiên Phúc Copier hỗ trợ cho thuê máy photocopy tại trung tâm giáo dục và các trường học với phần mềm theo dõi số lượng bản in theo từng phòng ban – giúp nhà trường kiểm soát chi phí chính xác theo tháng.

Câu hỏi thường gặp khi thuê máy photocopy cho trường đại học

Thiên Phúc Copier giải đáp các câu hỏi thường gặp khi thuê máy photocopy cho trường đại học:

Máy gặp sự cố lớn, có được đổi máy dự phòng ngay không?

Có. Thiên Phúc Copier cam kết cung cấp máy thay thế khẩn cấp:

• Áp dụng khi sự cố kỹ thuật không thể khắc phục ngay tại chỗ
• Đảm bảo tiến độ in ấn đề thi và tài liệu giảng dạy luôn thông suốt
• Đã quy định rõ trong hợp đồng và miễn phí hoàn toàn Giúp nhà trường tuyệt đối an tâm, không lo gián đoạn hoạt động trong các kỳ thi quan trọng.

Định mức bản in có thể điều chỉnh theo mùa cao điểm không?

Được. Nhà trường hoàn toàn có thể điều chỉnh định mức linh hoạt:

• Tăng hạn mức bản in tối đa vào các kỳ thi cao điểm
• Giảm định mức trong thời gian nghỉ hè để tiết kiệm ngân sách
• Tư vấn gói cước tối ưu theo từng học kỳ thực tế thông qua phụ lục hợp đồng Giải pháp giúp nhà trường tối ưu hóa dòng tiền, tránh lãng phí định mức không sử dụng hết.

Gói thuê đã bao gồm những gì, nhà trường có phải trả thêm phí nào không?

Không. Gói thuê tại Thiên Phúc Copier là dịch vụ trọn gói 100%:

• Đã bao gồm toàn bộ mực in và linh kiện thay thế định kỳ
• Miễn phí sửa chữa, bảo trì và hỗ trợ kỹ thuật tận nơi
• Không phát sinh chi phí ngoài dự kiến (trừ khi vượt định mức trang in) Hỗ trợ nhà trường quản lý ngân sách minh bạch, không lo ngại các rủi ro hỏng hóc linh kiện phát sinh.

Liên hệ Thiên Phúc Copier để được tư vấn ngay hôm nay

Nếu nhà trường đang cần một giải pháp in ấn ổn định, tiết kiệm và không lo sự cố – Thiên Phúc Copier sẵn sàng tư vấn gói phù hợp cho từng đơn vị. Chúng tôi phục vụ cả nhu cầu cho thuê máy photocopy văn phòng lẫn dòng máy công nghiệp cho khối giáo dục, với chính sách bảo trì định kỳ và hỗ trợ kỹ thuật tại chỗ. 

Bên cạnh dịch vụ cho thuê, Thiên Phúc Copier cũng cung cấp giải pháp mua và bán máy photocopy công nghiệp cho các đơn vị có nhu cầu sở hữu lâu dài. Liên hệ ngay để nhận báo giá chi tiết và tư vấn gói dịch vụ phù hợp nhất với quy mô trường của bạn.

 

THÔNG TIN LIÊN HỆ

CÔNG TY TNHH MÁY VĂN PHÒNG THIÊN PHÚC

• Showroom: 32 Đường 10, Phường Cát Lái, TP.HCM
• Showroom: 9/12 Tân Thành, Phường Tân Phú, TP.HCM
• Trạm kỹ thuật 1: 61/12 Đường Số 8 Khu Phố 1, P. Thủ Đức, TP.HCM
• Trạm kỹ thuật 2: 849/11 Lũy Bán Bích, P. Phú Thọ Hòa, TP.HCM
• Trạm kỹ thuật 3: 32 Nguyễn Tri Phương Khu Phố Nhị Đồng, P. Dĩ An, TPHCM
• Hotline: 0934183338
• Website: https://thienphuc.vn/
• Email: nhanle@thienphuc.vn