Thuế suất dịch vụ cho thuê máy photocopy

Khi ký hợp đồng thuê máy photocopy, doanh nghiệp cần nắm rõ các loại thuế áp dụng để hạch toán chi phí chính xác và tuân thủ pháp luật. Thuế suất dịch vụ cho thuê máy photocopy dao động từ 5% đến 10% tùy thuộc vào đối tượng cung cấp dịch vụ và chính sách ưu đãi hiện hành.

Thiên Phúc Copier với kinh nghiệm phục vụ hơn 1.800 khách hàng doanh nghiệp, luôn cung cấp hóa đơn tài chính minh bạch kèm hướng dẫn kê khai thuế chi tiết. Bài viết dưới đây sẽ giải đáp cụ thể từng mức thuế suất theo quy định mới nhất năm 2025.

Thuế giá trị gia tăng áp dụng cho dịch vụ cho thuê máy photocopy là bao nhiêu phần trăm?

Thuế GTGT cho dịch vụ cho thuê máy photocopy áp dụng mức 8% đến 10% đối với doanh nghiệp theo phương pháp khấu trừ, và 5% đối với hộ kinh doanh hoặc cá nhân có doanh thu trên 100 triệu đồng/năm. Chính sách giảm thuế 8% đang được áp dụng đến hết ngày 30/06/2025.

Mức thuế VAT 8% áp dụng cho doanh nghiệp theo Nghị định 180/2024/NĐ-CP

Theo Thông tư 219/2013/TT-BTC, mức thuế GTGT thông thường cho dịch vụ cho thuê máy photocopy là 10%. Tuy nhiên, Nghị định 180/2024/NĐ-CP đã quy định giảm thuế suất xuống còn 8% cho đến hết ngày 30/06/2025, giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí thuê thiết bị.

Nghị quyết 204/2025/QH15 dự kiến kéo dài chính sách ưu đãi này đến hết năm 2026. Điều này mang lại lợi thế cho các doanh nghiệp đang có nhu cầu mở rộng hệ thống in ấn văn phòng trong giai đoạn tới.

Khi sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy tại Thiên Phúc Copier, khách hàng được hỗ trợ xuất hóa đơn VAT đầy đủ với mức thuế suất ưu đãi theo quy định hiện hành.

Mức thuế 5% áp dụng cho hộ kinh doanh và cá nhân cho thuê

Đối với hộ kinh doanh hoặc cá nhân cung cấp dịch vụ cho thuê máy photocopy, tỷ lệ thuế GTGT là 5% trên tổng doanh thu. Mức thuế này chỉ áp dụng khi doanh thu từ hoạt động cho thuê tài sản vượt ngưỡng 100 triệu đồng/năm.

Nếu doanh thu dưới 100 triệu đồng/năm, cá nhân hoặc hộ kinh doanh không phải nộp thuế GTGT. Tuy nhiên, việc không có hóa đơn tài chính sẽ gây khó khăn cho doanh nghiệp thuê máy khi hạch toán chi phí hợp lệ.

Vì vậy, nhiều doanh nghiệp lựa chọn cho thuê máy photocopy văn phòng từ các đơn vị uy tín như Thiên Phúc Copier để đảm bảo đầy đủ chứng từ kế toán.

Thuế thu nhập doanh nghiệp và thuế thu nhập cá nhân được tính như thế nào?

Ngoài thuế GTGT, dịch vụ cho thuê máy photocopy còn chịu thuế thu nhập.

Thuế TNDN áp dụng mức 20% trên lợi nhuận sau khi trừ chi phí hợp lý. Thuế TNCN áp dụng 5% trên doanh thu cho cá nhân có doanh thu trên 100 triệu đồng/năm.

Thuế thu nhập doanh nghiệp 20% tính trên lợi nhuận

Đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê máy photocopy phải nộp thuế TNDN với mức thuế suất phổ thông là 20%. Số thuế được tính trên lợi nhuận sau khi trừ các chi phí hợp lý như khấu hao thiết bị, nhân công bảo trì, vật tư tiêu hao.

Doanh nghiệp thuê máy không phải chịu thuế TNDN cho chi phí thuê này. Thay vào đó, chi phí thuê máy photocopy được hạch toán vào chi phí hoạt động và trừ khỏi thu nhập chịu thuế của doanh nghiệp.

Thiên Phúc Copier cung cấp bảng báo giá dịch vụ cho thuê máy photocopy chi tiết, giúp doanh nghiệp dễ dàng lập kế hoạch ngân sách và hạch toán thuế chính xác.

Thuế thu nhập cá nhân 5% cho hoạt động cho thuê tài sản

Cá nhân cho thuê máy photocopy với doanh thu trên 100 triệu đồng/năm phải nộp thuế TNCN với mức 5% trên tổng doanh thu. Đây là mức thuế khoán cố định, không phụ thuộc vào chi phí phát sinh trong quá trình cho thuê.

Cá nhân có doanh thu dưới ngưỡng 100 triệu đồng/năm được miễn nộp cả thuế GTGT lẫn thuế TNCN. Tuy nhiên, việc cho thuê không có hóa đơn sẽ khiến bên thuê gặp khó khăn trong việc chứng minh chi phí hợp lệ.

Doanh nghiệp cần thiết bị in ấn công suất lớn nên lựa chọn cho thuê máy photocopy công nghiệp từ đơn vị có đầy đủ tư cách pháp nhân để đảm bảo quyền lợi về thuế.

Cần lưu ý điều gì khi xác định thuế suất cho dịch vụ cho thuê máy photocopy?

Để áp dụng đúng mức thuế suất, doanh nghiệp cần tra cứu mã ngành và mã HS của máy photocopy. Nếu thiết bị thuộc nhóm viễn thông hoặc công nghệ thông tin nằm trong danh mục loại trừ, thuế suất GTGT vẫn giữ nguyên 10% thay vì được giảm xuống 8%.

Tra cứu mã ngành và danh mục loại trừ theo quy định

Không phải tất cả dịch vụ cho thuê máy photocopy đều được hưởng mức thuế ưu đãi 8%. Doanh nghiệp cần kiểm tra mã ngành và mã HS của thiết bị trong phụ lục danh mục loại trừ đính kèm Nghị định 180/2024/NĐ-CP.

Máy photocopy thông thường thuộc nhóm thiết bị văn phòng được hưởng thuế suất giảm. Tuy nhiên, nếu máy được phân loại vào nhóm thiết bị viễn thông hoặc công nghệ thông tin, mức thuế áp dụng vẫn là 10%.

Khách hàng sử dụng thuê máy photocopy tại Thiên Phúc Copier được tư vấn chi tiết về mức thuế suất áp dụng cho từng dòng máy.

Các văn bản pháp lý liên quan đến thuế suất cho thuê máy

Doanh nghiệp cần nắm rõ các văn bản pháp lý sau khi ký hợp đồng thuê máy photocopy:

• Thông tư 219/2013/TT-BTC: Quy định thuế GTGT thông thường 10%
• Nghị định 180/2024/NĐ-CP: Giảm thuế GTGT xuống 8% đến 30/06/2025
• Nghị quyết 204/2025/QH15: Dự kiến kéo dài chính sách giảm thuế đến hết 2026
• Luật Thuế TNDN: Quy định mức thuế 20% trên lợi nhuận
• Luật Thuế TNCN: Quy định mức thuế 5% cho cá nhân cho thuê tài sản

Dịch vụ cho thuê máy photocopy TP.HCM của Thiên Phúc Copier luôn cập nhật chính sách thuế mới nhất và hỗ trợ khách hàng hoàn thiện hồ sơ kế toán đúng quy định.

Bảng tổng hợp thuế suất dịch vụ cho thuê máy photocopy

Loại thuế	Đối tượng áp dụng	Thuế suất	Căn cứ tính	Ghi chú
Thuế GTGT	Doanh nghiệp (phương pháp khấu trừ)	10%	Giá trị dịch vụ	Mức thông thường
Thuế GTGT	Doanh nghiệp (có ưu đãi)	8%	Giá trị dịch vụ	Áp dụng đến 30/06/2025
Thuế GTGT	Hộ kinh doanh/Cá nhân	5%	Doanh thu	Doanh thu > 100 triệu/năm
Thuế TNDN	Đơn vị cung cấp dịch vụ	20%	Lợi nhuận	Sau trừ chi phí hợp lý
Thuế TNCN	Cá nhân cho thuê	5%	Doanh thu	Doanh thu > 100 triệu/năm

Thiên Phúc Copier hỗ trợ xuất hóa đơn VAT minh bạch cho doanh nghiệp

Nắm rõ thuế suất giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí và tuân thủ pháp luật khi sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy. Thiên Phúc Copier cam kết cung cấp hóa đơn tài chính đầy đủ với mức thuế suất ưu đãi theo quy định hiện hành, giúp khách hàng dễ dàng hạch toán chi phí hợp lệ.

Với kho hàng hơn 1.001m², đội ngũ 38 nhân sự chuyên nghiệp và mạng lưới đại lý phủ khắp các tỉnh thành, chúng tôi sẵn sàng tư vấn gói thuê phù hợp với quy mô và ngân sách doanh nghiệp. Liên hệ ngay với Thiên Phúc Copier để được hỗ trợ ký hợp đồng nhanh chóng và trải nghiệm dùng thử miễn phí 07 ngày.

 

THÔNG TIN LIÊN HỆ

CÔNG TY TNHH MÁY VĂN PHÒNG THIÊN PHÚC

• Showroom: 32 Đường 10, P Cát Lái, Tp.Thủ Đức, HCM
• Trạm kỹ thuật 1: 64/12 Đường số 8, Khu Phố 1, Phường Linh Đông, Tp.Thủ Đức
• Trạm kỹ thuật 2: 849/11 Lũy Bán Bích, Phường Tân Thành, Quận Tân Phú, HCM
• Trạm kỹ thuật 3: 25 Nguyễn Tri Phương, Thành phố Dĩ An, Bình Dương
• Hotline: 0934183338
• Email: nhanle@thienphuc.vn