Top 10 Máy Hủy Giấy Tốt Nhất Cho Văn Phòng & Doanh Nghiệp

Máy hủy giấy đóng vai trò then chốt trong việc loại bỏ giấy tờ chứa thông tin mật một cách an toàn, nhanh chóng và hiệu quả. Từ các văn phòng nhỏ đến các tổ chức lớn, việc đầu tư máy hủy giấy phù hợp không chỉ giúp tối ưu quy trình quản lý tài liệu mà còn đảm bảo an ninh dữ liệu tuyệt đối.

Giới thiệu về máy huỷ giấy

Máy hủy giấy là thiết bị dùng để cắt nhỏ các loại giấy tờ, tài liệu, hồ sơ,… nhằm đảm bảo thông tin không bị rò rỉ hoặc tái sử dụng trái phép. Đây là công cụ không thể thiếu tại các văn phòng, tổ chức tài chính, cơ quan nhà nước, bệnh viện,…

Tùy theo nhu cầu, người dùng có thể lựa chọn máy hủy giấy văn phòng, máy hủy giấy công nghiệp, máy hủy giấy mini hoặc máy hủy giấy quay tay. Một số dòng máy hiện đại còn hỗ trợ hủy đĩa CD, thẻ nhựa, ghim bấm và có cơ chế bảo vệ quá tải, giúp thiết bị hoạt động bền bỉ.

Phân loại các dòng máy hủy giấy phổ biến

Máy hủy giấy văn phòng

Dòng máy hủy giấy văn phòng được thiết kế chuyên biệt cho môi trường làm việc từ 5–20 người dùng. Thiết bị có khả năng hủy từ 8–20 tờ/lần, với thời gian hoạt động liên tục từ 10–30 phút, tích hợp tính năng tự động khởi động/dừng, bảo vệ quá tải, chống kẹt giấy. Thùng chứa có dung tích từ 15–35L, thuận tiện cho việc xử lý tài liệu hàng ngày mà không cần đổ thường xuyên. Một số model còn tích hợp bánh xe di chuyển linh hoạt và chức năng chống ồn.

Máy hủy giấy công nghiệp

Máy hủy giấy công nghiệp là thiết bị có công suất lớn, đáp ứng nhu cầu xử lý khối lượng lớn tài liệu liên tục trong thời gian dài. Tốc độ hủy dao động từ 30–80 tờ/lần, thời gian hoạt động không giới hạn với hệ thống làm mát tự động. Cơ cấu dao thép siêu cứng giúp máy có thể xử lý giấy, bìa cứng, ghim, kẹp, đĩa CD/DVD. Dung tích thùng chứa thường từ 80L trở lên, có thể tích hợp băng tải hoặc cơ chế tự động cuốn tài liệu, phù hợp cho kho lưu trữ, ngân hàng, nhà in và các doanh nghiệp xử lý dữ liệu lớn.

Máy hủy giấy mini

Máy hủy giấy mini có thiết kế nhỏ gọn, công suất thấp, chỉ từ 3–5 tờ/lần, thích hợp dùng cho cá nhân hoặc gia đình. Tuy không hỗ trợ hoạt động liên tục như các dòng cao cấp, nhưng vẫn đáp ứng nhu cầu hủy tài liệu đơn giản, như hóa đơn, biên lai, giấy ghi chú. Thùng chứa dao động từ 3–10L, dễ dàng vệ sinh và bảo trì. Nhiều dòng máy hủy giấy mini còn hoạt động êm ái, tiết kiệm điện và có mức giá rất cạnh tranh.

Máy hủy giấy quay tay

Đây là dòng máy hủy giấy bằng tay không sử dụng điện, hoạt động theo cơ chế quay tay thủ công để cắt giấy. Phù hợp với nhu cầu sử dụng thấp, tính di động cao, không gây tiếng ồn và an toàn cho trẻ nhỏ. Máy hủy giấy quay tay thường có khổ cắt giới hạn ở A6 hoặc A5, tốc độ hủy thấp nhưng lại là lựa chọn tiết kiệm cho nhu cầu đơn giản.

Các loại máy hủy giấy khác

• Máy hủy giấy dạng sợi: Sử dụng cơ chế cắt dọc tạo ra các dải giấy dài. Tốc độ hủy nhanh, phù hợp với tài liệu không quá nhạy cảm. Nhược điểm là mức độ bảo mật thấp hơn.
• Máy hủy giấy siêu vụn: Cơ chế cắt chéo hoặc siêu nhỏ, cắt giấy thành những mảnh li ti (1–3mm), đảm bảo tài liệu không thể khôi phục. Đây là lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp có yêu cầu cao về an ninh dữ liệu.

Top 10 máy hủy giấy tốt nhất 2025

Máy hủy giấy Silicon PS-800C

Thuộc dòng máy hủy giấy văn phòng, PS-800C có khả năng hủy 8 tờ/lần (70gsm), tốc độ 3m/phút, kiểu cắt siêu vụn 2x10mm. Tích hợp chức năng tự động khởi động/dừng, bảo vệ quá nhiệt và quá tải. Thiết kế trang nhã, thùng chứa 21L phù hợp cho văn phòng nhỏ.

Máy hủy giấy Bosser 330X

Đây là một máy hủy giấy công nghiệp chuyên dụng, có thể hoạt động liên tục trong 60 phút mà không cần nghỉ. Tốc độ hủy lên đến 40 tờ/lần, hỗ trợ hủy cả CD, DVD, thẻ nhựa. Dao cắt hợp kim siêu bền, thiết kế băng tải cuốn giấy tự động. Dung tích thùng chứa lên đến 90L, lý tưởng cho doanh nghiệp lớn.

Máy hủy giấy Balion NH-8600C

Balion NH-8600C là lựa chọn phổ biến trong dòng máy hủy giấy A4, kiểu cắt siêu vụn 2x12mm, tốc độ hủy 10 tờ/lần. Máy hoạt động êm ái, chỉ 58dB, có tính năng đảo chiều tránh kẹt giấy, khay chứa rộng 25L, thích hợp cho văn phòng có tần suất sử dụng vừa phải.

Máy hủy giấy Ziba HC-38

Ziba HC-38 là mẫu máy hủy giấy giá rẻ nhưng vẫn được trang bị lưỡi dao thép, tốc độ hủy 7 tờ/lần, thùng chứa 18L. Kiểu cắt vụn thông thường, thích hợp cho văn phòng nhỏ hoặc người dùng cá nhân. Thiết kế nhỏ gọn, dễ dàng di chuyển, đặc biệt phù hợp cho không gian hạn chế.

Máy hủy giấy Silicon PS-8900C

Dòng máy công suất lớn này có khả năng hủy 20 tờ/lần, tốc độ cao 4m/phút. Kiểu cắt siêu vụn 2x10mm, có thể hủy ghim, kẹp, thẻ từ, CD. Hệ thống chống ồn, bảo vệ mô tơ quá nhiệt, bảng điều khiển điện tử tiện dụng. Đây là lựa chọn lý tưởng cho doanh nghiệp vừa và lớn.

Máy hủy giấy Nikatei PS-2000C

Thiết bị chuyên dụng cho tài liệu bảo mật cấp độ cao, máy hủy giấy siêu vụn Nikatei PS-2000C có thể hủy 22 tờ/lần, cắt thành mảnh 1.9x10mm. Thời gian hoạt động liên tục lên đến 45 phút, thùng chứa 31L, tích hợp cảm biến an toàn và chức năng chống kẹt giấy.

Máy hủy giấy Comet C38

Comet C38 là mẫu máy hủy giấy văn phòng chất lượng cao, hủy 15 tờ/lần, thùng chứa 26L, kiểu cắt microcut 2x10mm. Có tính năng chống kẹt tự động, đảo ngược giấy, bảng điều khiển cảm ứng. Thiết kế sang trọng, phù hợp cho văn phòng hiện đại.

Máy hủy giấy Bingo C40

Dòng máy nhỏ gọn, chuyên dùng cho văn phòng vừa và nhỏ. Tốc độ hủy 10 tờ/lần, kiểu cắt chéo 4x30mm, có thể hủy CD và thẻ nhựa. Thùng chứa 23L, thiết kế bánh xe di động, dễ sử dụng và bảo trì.

Máy hủy giấy mini Bambi BA12

Máy hủy giấy mini Bambi BA12 là lựa chọn lý tưởng cho cá nhân làm việc tại nhà. Hủy 4–5 tờ/lần, kiểu cắt dọc, không ồn, thiết kế đơn giản, giá thành thấp. Thích hợp cho học sinh, giáo viên, nhân viên hành chính.

Máy hủy giấy bằng tay Bonsaii 3S16

Một trong những máy hủy giấy quay tay đáng chú ý trên thị trường. Bonsaii 3S16 có thể hủy 2–3 tờ/lần, không dùng điện, cơ chế quay trơn, thích hợp mang theo khi di chuyển hoặc sử dụng ở nơi không có nguồn điện. An toàn, tiết kiệm và thân thiện với môi trường.

Giá máy hủy giấy trên thị trường hiện nay

Giá máy hủy giấy phụ thuộc vào nhiều yếu tố như công suất, kiểu cắt, tính năng phụ trợ và thương hiệu. Dưới đây là mức giá tham khảo:

• Máy hủy giấy mini, quay tay: 300.000 VNĐ – 1.000.000 VNĐ
• Máy hủy giấy văn phòng: 1.500.000 VNĐ – 6.000.000 VNĐ
• Máy hủy giấy công nghiệp: 7.000.000 VNĐ – 30.000.000 VNĐ

Một số dòng máy hủy giấy giá rẻ vẫn đảm bảo khả năng hoạt động tốt nếu người dùng chỉ cần các tính năng cơ bản. Với ngân sách vừa phải, bạn vẫn có thể chọn được máy phù hợp và bền bỉ.

Cách sử dụng máy hủy giấy hiệu quả

Để máy hủy giấy hoạt động bền lâu và an toàn, bạn nên lưu ý:

• Đọc kỹ hướng dẫn sử dụng trước khi vận hành.
• Không vượt quá số lượng tờ cho phép mỗi lần hủy.
• Tránh cho ghim, kẹp hoặc vật cứng vào máy nếu máy không hỗ trợ.
• Thường xuyên vệ sinh dao cắt và thùng chứa giấy.
• Kiểm tra và thay dầu bôi trơn định kỳ (với máy có dao thép lớn).
• Sử dụng nguồn điện ổn định, không bật/tắt liên tục trong thời gian ngắn.

Tổng kết

Dù là máy hủy giấy công nghiệp hay máy hủy giấy văn phòng, việc lựa chọn thiết bị phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí và hiệu suất làm việc. 

Ngoài việc sử dụng máy huỷ giấy để bảo vệ thông tin nội bộ, bạn cũng có thể cân nhắc sử dụng dịch vụ cho thuê các dòng máy photocopy cao cấp, tích hợp chế độ bảo mật thông tin tiên tiến, giúp kiểm soát truy cập người dùng, mã hóa tài liệu in/scan và tự động xóa bộ nhớ sau khi sử dụng của Thiên Phúc Copier.

Hơn nữa, Thiên Phúc cũng đồng thời cung cấp giải pháp phần mềm quản lý in ấn bằng thẻ từ – Papercut. Đây là phần mềm cho phép phân quyền sử dụng máy in – máy photocopy, giám sát và hạn chế in ấn lãng phí, đồng thời đảm bảo an toàn cho tài liệu nội bộ.

Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn giải pháp thiết bị văn phòng và phần mềm bảo mật in ấn tối ưu, tiết kiệm và chuyên nghiệp nhất, phù hợp cho mọi văn phòng nhỏ, doanh nghiệp vừa và lớn.