Top 10 Máy In Wifi Hiện Đại, Tiện Lợi Cho Mọi Văn Phòng

Lựa chọn một chiếc máy in WiFi phù hợp không phải là việc dễ dàng, nhưng nếu bạn hiểu rõ mục tiêu sử dụng, xác định đúng nhu cầu và cân nhắc các yếu tố như công nghệ in, khả năng kết nối, tính năng tiết kiệm giấy, hỗ trợ in từ thiết bị di động và chi phí vận hành – bạn hoàn toàn có thể tìm được chiếc máy in đồng hành hiệu quả và tiết kiệm nhất cho cá nhân và doanh nghiệp.

Giới thiệu chung về máy in wifi

Trong thời đại công nghệ số hiện nay, máy in wifi đang dần trở thành thiết bị không thể thiếu trong các văn phòng hiện đại, cửa hàng kinh doanh và thậm chí cả hộ gia đình. Khác với những dòng máy in truyền thống cần kết nối qua cáp USB hay mạng LAN, máy in wifi cho phép bạn in ấn mọi lúc, mọi nơi chỉ với một kết nối mạng không dây.

Dù bạn sử dụng laptop, điện thoại hay máy tính bảng, chỉ cần vài thao tác đơn giản là bạn đã có thể kết nối máy in qua wifi và gửi lệnh in mà không cần cắm dây rườm rà. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn tạo sự linh hoạt trong không gian làm việc, đặc biệt trong môi trường làm việc theo mô hình chia sẻ hoặc làm việc từ xa.

Lợi ích của máy in wifi

Máy in wifi mang lại nhiều tiện ích đáng kể như:

• Kết nối không dây linh hoạt: Người dùng có thể in từ bất kỳ thiết bị nào cùng mạng wifi mà không cần cắm dây.
• Tiết kiệm không gian: Không cần đặt máy in sát máy tính như trước.
• In từ thiết bị di động: Tương thích tốt với các ứng dụng như Apple AirPrint, Google Cloud Print…
• Chia sẻ máy in qua wifi: Nhiều người dùng có thể sử dụng cùng một máy in mà không cần thiết lập phức tạp.

Tiêu chí lựa chọn máy in wifi phù hợp

Việc chọn mua một chiếc máy in wifi không chỉ dựa vào giá cả hoặc tên thương hiệu. Thay vào đó, người dùng cần cân nhắc kỹ lưỡng dựa trên nhu cầu sử dụng thực tế, không gian làm việc, đối tượng sử dụng và cả chi phí vận hành lâu dài. Dưới đây là những yếu tố cốt lõi giúp bạn đưa ra quyết định thông minh và phù hợp nhất.

Công nghệ in

Khác biệt lớn đầu tiên giữa các dòng máy in wifi chính là công nghệ in được sử dụng, bao gồm hai loại phổ biến: in laser và in phun.

• Máy in wifi laser: Thường được lựa chọn bởi các doanh nghiệp, văn phòng vừa và nhỏ do ưu điểm vượt trội về tốc độ in, độ sắc nét của văn bản và độ bền của máy. Không chỉ mang lại bản in rõ ràng, gọn gàng mà chi phí mực in tính theo trang cũng thấp hơn, phù hợp với môi trường có nhu cầu in tài liệu với tần suất cao.
• Máy in wifi phun màu: Là sự lựa chọn lý tưởng cho hộ gia đình, sinh viên, cửa hàng in ảnh hoặc những ai cần in tài liệu có yếu tố hình ảnh, đồ họa màu. Giá thành đầu vào thấp, khả năng tái tạo màu sắc tốt, đặc biệt với ảnh hoặc poster, khiến máy in phun trở nên linh hoạt và kinh tế với nhu cầu in ấn vừa phải.

Tính năng in hai mặt tự động (duplex)

Một tính năng đáng giá khác của máy in wifi mà bạn nên cân nhắc là in hai mặt tự động (duplex). Thay vì phải lật giấy thủ công như những dòng máy in cũ, các máy in hỗ trợ duplex sẽ tự động xử lý cả hai mặt của tài liệu trong một lần thao tác duy nhất.

Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu lỗi do con người gây ra mà còn giảm lượng giấy sử dụng, góp phần xây dựng môi trường làm việc xanh và tiết kiệm chi phí văn phòng. Đối với doanh nghiệp có khối lượng in tài liệu lớn, việc sở hữu tính năng in hai mặt tự động gần như là yếu tố bắt buộc để tối ưu quy trình làm việc và ngân sách.

Khả năng kết nối

Tuy kết nối máy in qua wifi​ là điểm nhấn nổi bật, nhưng một chiếc máy in wifi tốt nên mang đến đa dạng phương thức kết nối. Ngoài cách kết nối máy in qua wifi, thiết bị​ hỗ trợ thêm cổng USB và cổng Ethernet (mạng LAN) sẽ giúp bạn chủ động hơn khi xảy ra sự cố về mạng không dây, hoặc khi cần sử dụng với thiết bị không hỗ trợ wifi.

Trong môi trường văn phòng có nhiều thiết bị cố định, mạng LAN luôn đảm bảo kết nối ổn định, đặc biệt với những hệ thống in ấn lớn, cần chia sẻ tài nguyên giữa nhiều máy tính cùng lúc. Còn kết nối USB sẽ trở nên tiện lợi khi bạn cần in trực tiếp từ máy tính cá nhân hoặc laptop một cách riêng tư và nhanh chóng.

Ứng dụng hỗ trợ di động

Với xu hướng số hóa và làm việc di động ngày càng mạnh mẽ, một chiếc máy in wifi hiện đại nên hỗ trợ in từ thiết bị di động thông qua các ứng dụng chuyên dụng. Nếu bạn làm việc linh hoạt, di chuyển nhiều hoặc thường xuyên sử dụng thiết bị di động để xử lý tài liệu, thì khả năng in từ xa thông qua ứng dụng di động chính là yếu tố bạn không nên bỏ qua.

Những thương hiệu lớn như Ricoh, HP, Canon hay Brother đã phát triển các ứng dụng như HP Smart, Canon PRINT, Brother iPrint&Scan để hỗ trợ người dùng in tài liệu từ điện thoại thông minh, máy tính bảng, thậm chí từ xa qua Internet. Ngoài ra, một số dòng còn hỗ trợ in từ đám mây, đồng bộ với Google Drive hoặc Dropbox – cực kỳ tiện lợi cho những người thường xuyên làm việc ngoài văn phòng.

Chi phí tiêu hao và bảo trì

Dù giá thành ban đầu của một chiếc máy in wifi có thể không cao, nhưng chi phí vận hành lâu dài mới là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến ngân sách doanh nghiệp. Vì vậy, người dùng nên ưu tiên lựa chọn những dòng máy có hộp mực lớn, dễ thay thế, đi kèm mức giá mực in hợp lý và sẵn có trên thị trường.

Ngoài ra, tính ổn định, độ bền của máy, dịch vụ hậu mãi và linh kiện thay thế cũng nên được cân nhắc. Một chiếc máy có thể hoạt động bền bỉ qua nhiều năm, ít hư hỏng vặt sẽ mang lại giá trị vượt trội hơn hẳn so với các lựa chọn rẻ khác.

Top 10 dòng máy in WiFi được ưa chuộng nhất hiện nay

Dưới đây là danh sách top 10 dòng máy in wifi được đánh giá cao về chất lượng, độ ổn định và dễ sử dụng nhất hiện nay

Máy in WiFi Canon PIXMA G3010

Máy in Canon 2 mặt wifi PIXMA G3010 là dòng máy in ​phun màu tích hợp hệ thống mực liên tục, nổi bật với khả năng in số lượng lớn cùng chi phí mực cực thấp. Máy hỗ trợ kết nối WiFi tiện lợi, cho phép in trực tiếp từ điện thoại, máy tính bảng thông qua ứng dụng Canon PRINT. Với chức năng in – scan – copy 3 trong 1, G3010 là lựa chọn lý tưởng cho hộ gia đình và văn phòng nhỏ có nhu cầu in màu thường xuyên với chất lượng cao.

Máy in WiFi HP LaserJet Pro M15w

Được mệnh danh là một trong những máy in wifi laser nhỏ gọn nhất thế giới, HP LaserJet Pro M15w mang đến tốc độ in nhanh chóng trong thiết kế cực kỳ tiết kiệm không gian. Với kết nối WiFi thông minh và hỗ trợ in từ điện thoại qua ứng dụng HP Smart, dòng máy này phù hợp cho cá nhân, freelancer hoặc các không gian làm việc giới hạn diện tích. In ấn đen trắng sắc nét, ổn định và dễ sử dụng.

Máy in WiFi Brother HL-L2366DW

Brother HL-L2366DW là dòng máy in wifi laser đơn năng nổi bật nhờ khả năng in hai mặt tự động, giúp tiết kiệm giấy và thời gian tối ưu. Kết nối WiFi mạnh mẽ cho phép chia sẻ máy in trong môi trường làm việc nhóm. Với tốc độ in cao, chất lượng bản in rõ nét, đây là lựa chọn lý tưởng cho văn phòng vừa và nhỏ có nhu cầu in số lượng lớn thường xuyên, yêu cầu hiệu suất ổn định và tiết kiệm chi phí.

Máy in WiFi HP LaserJet 500 MFP M525

Máy in wifi laser đa chức năng cao cấp HP LaserJet 500 MFP M525 tích hợp 4 trong 1 các tính năng in – scan – copy – fax. Màn hình cảm ứng lớn, khả năng xử lý khối lượng công việc nặng và tốc độ in vượt trội giúp tối ưu hóa quy trình văn phòng. Hỗ trợ kết nối WiFi, in từ xa và bảo mật tài liệu mạnh mẽ, máy phù hợp cho các phòng ban chuyên nghiệp, đòi hỏi độ tin cậy và hiệu suất cao.

Máy in WiFi Canon LBP6230DN

Canon LBP6230DN là dòng máy in wifi laser đơn năng nhỏ gọn, nổi bật với chức năng in hai mặt tự động và tốc độ in nhanh. Dù không có WiFi tích hợp sẵn ở mọi phiên bản, nhưng dòng máy này vẫn hỗ trợ in qua mạng LAN, rất phù hợp cho văn phòng nhỏ cần in trắng đen chất lượng cao, tiết kiệm giấy và đảm bảo hiệu suất ổn định. Canon LBP6230DN được đánh giá cao về độ bền và vận hành êm ái.

Máy in WiFi HP DeskJet Ink Advantage 4175

Máy in wifi HP DeskJet Ink Advantage 4175 là mẫu phun màu đa năng, tích hợp in – copy – scan – fax với thiết kế gọn nhẹ, dễ sử dụng cho học sinh, sinh viên và hộ gia đình. Khả năng kết nối WiFi cho phép in trực tiếp từ điện thoại thông qua ứng dụng HP Smart, hỗ trợ in từ xa tiện lợi. Với chi phí vận hành thấp và chất lượng in màu ổn định, đây là giải pháp tiết kiệm cho nhu cầu in ấn hàng ngày.

Máy in WiFi Brother DCP-T720DW

Brother DCP-T720DW là dòng máy in wifi phun màu tích hợp hệ thống mực liên tục, nổi bật với khả năng in hai mặt tự động, kết nối WiFi và hiệu suất làm việc bền bỉ. Thiết bị hỗ trợ đầy đủ các chức năng in, quét và sao chép, phù hợp với doanh nghiệp nhỏ và hộ gia đình có nhu cầu in màu chất lượng cao thường xuyên. Mực in rẻ, dễ thay thế, giúp tối ưu chi phí vận hành lâu dài.

Máy in WiFi Canon MF244DW

Máy in wifi laser Canon MF244DW sở hữu khả năng in hai mặt tự động, scan, copy và in qua WiFi với tốc độ vượt trội. Thiết kế chắc chắn, vận hành êm ái, giao diện điều khiển dễ sử dụng giúp MF244DW trở thành lựa chọn đáng tin cậy cho văn phòng chuyên nghiệp cần hiệu suất in ấn cao, đồng thời tiết kiệm chi phí và đảm bảo bảo mật dữ liệu nội bộ.

Máy in WiFi HP Neverstop Laser 1000w

HP Neverstop Laser 1000w là dòng máy in wifi laser đột phá với cơ chế nạp mực siêu nhanh và tiết kiệm. Hỗ trợ kết nối WiFi giúp in không dây từ điện thoại, laptop dễ dàng, máy hướng đến người dùng văn phòng nhỏ hoặc cá nhân có nhu cầu in trắng đen thường xuyên. Thiết kế tối giản, khả năng vận hành ổn định cùng chi phí mực cực thấp là điểm mạnh nổi bật của dòng sản phẩm này.

Máy in WiFi Ricoh Aficio MP 305+

Dòng máy in wifi kiêm máy photocopy đa chức năng cao cấp Ricoh Aficio MP 305+ sở hữu thiết kế dạng đứng tiết kiệm diện tích, tích hợp in – copy – scan và kết nối WiFi hiện đại. Máy hoạt động ổn định, hỗ trợ khổ giấy A3, xử lý tài liệu số lượng lớn với tốc độ cao và chất lượng in sắc nét. Đây là lựa chọn lý tưởng cho doanh nghiệp, văn phòng quy mô vừa và lớn cần giải pháp in ấn – số hóa tài liệu hiệu quả.

Nên thuê máy in wifi hay là mua mới?

Hiện nay, dịch vụ cho thuê máy in wifi đang trở nên phổ biến tại các thành phố lớn nhờ sự tiện dụng – linh hoạt – chi phí rẻ. Đối với các doanh nghiệp nhỏ, startup, trung tâm đào tạo hoặc đơn vị chỉ sử dụng máy in trong thời gian ngắn, việc thuê máy in wifi sẽ giúp bạn:

• Tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu
• Không lo bảo trì, sửa chữa
• Linh hoạt đổi máy khi cần nâng cấp
• Phù hợp mọi quy mô, từ hộ cá nhân đến doanh nghiệp lớn

Dịch vụ cho thuê máy in wifi giá rẻ tại Thiên Phúc Copier

Nếu bạn đang cần tìm một công ty uy tín cung cấp dịch vụ cho thuê máy photocopy – máy in wifi, hãy đến ngay Thiên Phúc Copier – đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực thiết bị văn phòng.

• Giá chỉ từ 499K/tháng – tiết kiệm  chi phí tối đa.
• Miễn phí giao hàng – lắp đặt – bảo trì.
• Đa dạng dòng máy: Ricoh, HP, Konica Minolta,…
• Hỗ trợ kỹ thuật 24/7
• Cam kết đổi máy miễn phí nếu tồn đọng lỗi kỹ thuật

Dù bạn cần tìm các dòng máy in wifi HP, máy in Canon 2 mặt wifi, hay muốn tìm hiểu cách cài máy in qua wifi​, chia sẻ máy in qua wifi, kết nối máy in qua wifi đúng chuẩn, đội ngũ kỹ thuật của Thiên Phúc Copier luôn sẵn sàng đồng hành hỗ trợ bạn.

Tổng kết

Máy in wifi đang là lựa chọn tối ưu cho mọi môi trường làm việc hiện đại. Việc đầu tư đúng thiết bị không chỉ giúp tăng năng suất mà còn nâng cao trải nghiệm người dùng. Tuy nhiên, nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp tiết kiệm và linh hoạt hơn, dịch vụ cho thuê máy in wifi – máy photocopy giá rẻ từ Thiên Phúc Copier chắc chắn là lựa chọn thông minh và an toàn nhất.

Liên hệ ngay với Thiên Phúc Copier để được tư vấn máy in phù hợp – giao tận nơi – hỗ trợ kỹ thuật miễn phí!