Top 10 Máy Scan Đáng Tiền Nhất Dành Cho Văn Phòng Hiện Đại

Máy scan không chỉ là thiết bị phụ trợ, mà đã trở thành công cụ thiết yếu trong văn phòng hiện đại, doanh nghiệp, thư viện, cũng như với cá nhân cần số hóa tài liệu. Bài viết dưới đây của Thiên Phúc sẽ giúp bạn tìm ra top 10 máy scan đáng mua nhất hiện nay, đáp ứng đa dạng nhu cầu từ quét tài liệu đơn giản đến xử lý hình ảnh chuyên sâu.

Máy scan là gì?

Máy scan là thiết bị chức năng chính là chuyển đổi hình ảnh hoặc văn bản từ dạng giấy sang dạng số (file ảnh hoặc PDF). Máy scan được sử dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực, từ giáo dục, hành chính, kinh doanh đến ngành sáng tác nghệ thuật.

Hiện nay, trên thị trường có nhiều loại máy scan như: máy scan A4, máy scan A3, máy scan 2 mặt, máy scan màu, máy scan tự động, máy scan mini, máy scan cầm tay,… Mỗi loại máy scan đều sẽ tương thích với những nhu cầu khác nhau trong ứng dụng thực tế.

Tiêu chí chọn mua máy scan phù hợp

Để chọn ra dòng thiết bị phù hợp với nhu cầu sử dụng và lĩnh vực làm việc, bạn nên xem xét chọn mua máy scan dựa vào những tiêu chí dưới đây.

Mục đích sử dụng

Trước khi chọn mua máy scan, cần xác định rõ mục đích sử dụng của bạn là gì: scan tài liệu, hình ảnh, sách hay tài liệu khổ lớn. Chẳng hạn, đối với nhu cầu scan hàng loạt hai mặt, nên ưu tiên lựa chọn các dòng máy scan 2 mặt tự động để tiết kiệm thời gian hơn.

Khả năng quét hai mặt

Những thiết bị sở hữu tính năng scan 2 mặt là lựa chọn hữu ích cho văn phòng có khối lượng tài liệu lớn, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính liên tục khi quét.

Tốc độ quét và độ phân giải

Tốc độ quét của thiết bị (đo bằng trang/phút) ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu suất công việc. Máy scan 2 mặt tốc độ cao có thể quét đến 40-60 trang/phút. Độ phân giải cao (ít nhất 600 dpi) là bắt buộc đối với nhu cầu quét hình ảnh chi tiết hoặc đòi hỏi độ chính xác cao.

Kiểu kích thước và loại máy

Tùy theo không gian và cách dùng, người dùng có thể lựa chọn giữa các loại máy scan như:

• Máy scan mini: gọn nhẹ, dễ dàng di chuyển và lắp đặt. 
• Máy scan cầm tay: ứng dụng đơn giản, dễ dàng mang đi, thao tác quét nhanh chóng.
• Máy scan A3/A4: dành cho văn phòng sử dụng tài liệu khổ lớn, chuyên nghiệp.

Thương hiệu 

Máy scan tới từ các nhà sản xuất như Canon, Epson, Fujitsu, Brother, HP, đều là những thương hiệu uy tín, có cam kết bảo hành và giá cả rõ ràng, cũng thường được ưa chuộng bởi độ bền về lâu dài. 

Các tính năng bổ sung

Ngoài ra thì các tính năng bổ sung như scan màu, tự động lật trang, kết nối Wi-Fi/Bluetooth, OCR (chuyển ảnh sang văn bản),… cũng là những yếu tố mà người dùng nên quan tâm khi lựa chọn mua máy scan.

>> Xem thêm: Hướng Dẫn Scan CCCD 2 Mặt

Top 10 máy scan đáng mua nhất hiện nay

Dưới đây là danh sách top 10 máy scan hiện đại, đáng tiền nhất dành cho cá nhân, văn phòng cũng như các đơn vị sản xuất công nghiệp quy mô lớn.

Máy scan Canon DR-C240 

Canon DR-C240 là dòng máy scan tự động đảo hai mặt cao cấp – một trong những thiết bị được ưa chuộng nhất của thương hiệu Canon. Với tốc độ quét cao 45 trang/phút, khay nạp tự động 60 tờ, thiết bị sẽ phù hợp với văn phòng có nhu cầu quét liên tục các loại tài liệu.

Máy scan Epson WorkForce ES-580W

Máy scan màu không dây thông minh Epson WorkForce ES-580W hỗ trợ kết nối Wifi, cài đặt và quản lý qua màn cảm ứng LCD. Thiết bị cung ứng tốc độ quét nhanh 35 trang/phút, hỗ trợ quét hai mặt đồng thời tiện lợi.

Máy scan Fujitsu ScanSnap iX 1600

Máy scan tự động Fujitsu iX1600 hỗ trợ scan nhanh 40 trang/phút, tự động nối trang, kết nối không dây và quản lý qua ứng dụng ScanSnap Home. Đây là thiết bị được các doanh nghiệp ưa chuộng sử dụng nhờ tốc độ quét ổn định, đồng tích hợp nhiều tính năng đời mới tiên tiến.

Máy scan Brother ADS-2700W

Máy scan hai mặt sở hữu tốc độ quét 35 trang/phút, màn hình cảm ứng 2.8 inch và hỗ trợ quét mạng. Brother ADS-2700W sẽ là thiết bị đáp ứng tốt cho mọi nhu cầu scan tài liệu trong các doanh nghiệp quy mô nhỏ đến vừa.

Máy scan HP ScanJet Pro 3000 s4

Máy scan 2 mặt tốc độ cao HP ScanJet Pro 3000 s4 hỗ trợ quét song song hai mặt, tốc độ lên tới 40 trang/phút. Tích hợp công nghệ HP EveryPage giúp tài liệu được scan chính xác, hạn chế kẹt giấy.

Máy scan Plustek OpticSlim 1180

Plustek OpticSlim 1180 là dòng máy scan A3 giá rẻ, phù hợp cho nhu cầu quét sách, tài liệu hay bản vẽ kỹ thuật yêu cầu độ sắc nét cao. Thiết bị cung cấp tốc độ quét 15 giây/trang, với độ phân giải trung bình 300 dpi.

Máy scan Canon P-215II

Canon P-215II là dòng máy scan mini di động, tích hợp USB 3.0 và hình thức kết nối khác. Máy scan này hoạt động không cần nguồn điện riêng, phù hợp cho người dùng hay văn phòng thường xuyên di chuyển, cần scan ở mọi nơi.

Máy scan Doxie Go SE

Máy scan cầm tay Doxie Go SE cho phép người dùng quét không cần máy tính để lưu trữ, mà sẽ chuyển trực tiếp tài liệu quét được vào thẻ nhớ. Sản phẩm đặc biệt hữu ích dành cho người dùng hay đi công tác, cần chép bản quét vào thẻ nhớ và mang đi nhanh chóng, không cần trải qua nhiều thao tác rườm rà.

Máy scan Epson Perfection V600

Epson V600 là dòng máy scan màu chi tiết cao, với ưu điểm nổi bật là tạo ra hình ảnh sau khi quét có độ sắc nét cực đỉnh, độ phân giải đạt tới 6400 x 9600dpi, khả năng xử lý phim âm bản xuất sắc.

Máy scan cũ Fujitsu fi-7160

Fujitsu fi-7160 là lựa chọn tốt trong phân khúc máy scan đời cũ. Tuy đã được ra mắt từ lâu, thiết bị vẫn có khả năng hoạt động bền bỉ, scan 2 mặt, tốc độ siêu việt lên đến 60 trang/phút. Dòng máy scan tài liệu chuyên nghiệp này thường được các văn phòng, nhà máy hay các khu công nghiệp có quy mô hoạt động rộng lớn tin tưởng và sử dụng lâu dài.

Lưu ý để sử dụng máy scan hiệu quả hơn

Bên cạnh các hướng dẫn sử dụng máy scan thông thường, bạn nên đọc kĩ các lưu ý sau để giúp quá trình sử dụng thiết bị được bền bỉ, hiệu quả và tối ưu nhất.

Lắp đặt và kết nối máy scan đúng chuẩn

• Đặt máy scan ở nơi bằng phẳng, thoáng mát.
• Kết nối với máy tính qua USB hoặc mạng nội bộ.
• Cài đặt đúng driver và phần mềm chính hãng đi kèm.

Thiết lập máy scan 

• Lựa chọn độ phân giải phù hợp, khoảng 300 dpi dành cho tài liệu là văn bản & 600 dpi dành cho tài liệu là hình ảnh.
• Sử dụng chế độ máy scan màu nếu muốn giữ nguyên chất lượng hình ảnh.
• Dùng khay nạp tự động nếu quét số lượng lớn tài liệu.
• Sử dụng chức năng OCR để chuyển đổi tài liệu giấy thành văn bản có thể chỉnh sửa.

Bảo quản và vệ sinh máy scan định kỳ

• Lau sạch bề mặt kính quét và con lăn bằng khăn mềm.
• Không để vật nặng lên máy scan.
• Cập nhật phần mềm thường xuyên để máy hoạt động ổn định.

Giá máy scan hiện nay

Tuỳ thuộc vào từng dòng máy, đời máy cũng như thường hiệu sản xuất thì mỗi thiết bị sẽ có giá thành khác nhau. Từ vài trăm nghìn cho các dòng máy scan mini và máy scan cầm tay, cho đến vài chục triệu cho các loại máy scan A3 tốc độ cao, máy scan 2 mặt tự động. Bạn có thể tham khảo mức giá trung bình của các dòng máy scan hiện nay ở dưới đây:

• Máy scan mini cầm tay giá rẻ: 500.000 – 2.000.000 VNĐ.
• Máy scan tài liệu tốc độ tầm trung: 3.000.000 – 8.000.000 VNĐ.
• Máy scan 2 mặt tốc độ cao, máy scan A3: từ 10.000.000 VNĐ trở lên.
• Máy scan cũ thanh lý: thường rẻ hơn khoảng 30 – 50% chi phí so với máy scan mới, tuỳ thuộc vào độ mới, chế độ bảo hành và các linh kiện thiết bị bổ sung đi kèm.

Tổng kết

Máy scan là thiết bị quan trọng giúp số hóa tài liệu, tiết kiệm không gian lưu trữ và tối ưu quy trình làm việc. Tùy theo mục đích sử dụng, người dùng có thể lựa chọn máy scan Canon, máy scan Epson, máy scan Brother, máy scan Fujitsu hay các thương hiệu khác, đảm bảo đáp ứng nhu cầu từ cơ bản đến chuyên nghiệp của mọi văn phòng.

Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp, đầu tư máy scan riêng cùng với các thiết bị hỗ trợ in ấn tài liệu khác có thể gây tốn kém và không tối ưu chi phí, nhất là với các doanh nghiệp nhỏ hoặc có nhu cầu sử dụng không thường xuyên. Thay vào đó, bạn nên tham khảo lựa chọn dịch vụ cho thuê máy photocopy hoặc máy in tích hợp chức năng scan do Thiên Phúc Copier cung cấp. 

>> Xem thêm: Top 10 Máy In Scan 2 Mặt Tự Động Tốt Nhất Hiện Nay

Liên hệ ngay với Thiên Phúc để được trải nghiệm dịch vụ chuyên nghiệp, chi phí hợp lý, hỗ trợ giao hàng tận nơi để chọn ra giải pháp thiết bị văn phòng tối ưu nhất cho văn phòng của bạn.