Dưới đây là top 10 ứng dụng chuyển PDF sang Word hiệu quả nhất hiện nay, từ các phần mềm chuyên nghiệp đến công cụ online miễn phí và ứng dụng di động, kèm gợi ý cách dùng phù hợp với từng trường hợp.
Ứng dụng chuyển PDF sang Word chuyên nghiệp cho văn phòng
Adobe Acrobat Pro
Adobe Acrobat Pro được coi là “ông vua” trong làng PDF nhờ khả năng chuyển PDF sang Word gần như hoàn hảo. Điểm mạnh lớn nhất của Acrobat là công nghệ OCR (Optical Character Recognition) cực kỳ chính xác, giúp nhận diện văn bản từ PDF chứa hình ảnh hoặc tài liệu scan rồi chuyển đổi thành file Word có thể chỉnh sửa được. Adobe Acrobat Pro phù hợp khi bạn cần chuyển đổi PDF sang Word miễn phí trong giai đoạn dùng thử hoặc duy trì tính chuyên nghiệp cao cho tài liệu quan trọng.
Ưu điểm:
- Giữ nguyên tới 99% định dạng gốc: bảng, hình ảnh, font chữ.
- Hỗ trợ chuyển file PDF sang file Word và chuyển Word sang PDF hai chiều.
- Tích hợp tính năng bảo mật, ký số, gộp & chia tài liệu PDF.
Nhược điểm:
- Là phần mềm trả phí với chi phí cao hơn so với nhiều tùy chọn khác.
Wondershare PDFelement là công cụ mạnh mẽ cho cả việc chuyển đổi PDF sang Word và chỉnh sửa nội dung sau khi chuyển. Điểm nổi bật là sự tích hợp của công nghệ AI giúp phân tích bố cục tài liệu, từ đó giữ nguyên layout tốt hơn. Đây là lựa chọn phù hợp nếu bạn muốn cách chuyển PDF sang Word và đồng thời chỉnh sửa tài liệu mà không cần thêm phần mềm khác.
Ưu điểm:
- Hỗ trợ chuyển đổi PDF sang Word với độ chính xác cao.
- Tích hợp tính năng chỉnh sửa nội dung ngay sau khi chuyển.
- Giao diện thân thiện, dễ sử dụng.
Nhược điểm:
- Một số tính năng nâng cao chỉ có ở bản trả phí.
Foxit PDF Editor
Foxit PDF Editor là đối thủ lớn nhất của Adobe trong nhóm phần mềm chuyên nghiệp, nổi tiếng nhờ tốc độ xử lý nhanh và độ ổn định khi chuyển PDF sang Word. Foxit PDF Editor phù hợp với doanh nghiệp cần chuyển file PDF sang Word thường xuyên mà vẫn yêu cầu độ ổn định cao.
Ưu điểm:
- Tốc độ xử lý nhanh, rất phù hợp khi làm việc với file lớn.
- Giao diện dễ tiếp cận và tích hợp nhiều công cụ quản lý PDF.
- Hỗ trợ chuyển đổi PDF sang Word và chuyển đổi Word sang PDF chuẩn.
Nhược điểm:
- Một số tính năng nâng cao cần trả phí để mở khóa.
ABBYY FineReader PDF
Nếu bạn cần chuyển từ PDF sang Word từ các tài liệu scan hoặc PDF dạng ảnh, ABBYY FineReader được xem là lựa chọn hàng đầu nhờ khả năng OCR cực kỳ chính xác. Đây là công cụ số 1 khi bạn cần chuyển đổi PDF sang Word miễn phí theo dạng dùng thử hoặc xử lý tài liệu scan phức tạp.
Ưu điểm:
- Nhận diện ký tự vượt trội, đặc biệt với tài liệu quét.
- Giữ nguyên bố cục, font chữ gần như chính xác.
- Tích hợp nhiều tính năng chỉnh sửa và trích xuất dữ liệu.
Nhược điểm:
- Chi phí cao nếu mua bản quyền đầy đủ.
Ứng dụng chuyển PDF sang Word online miễn phí, nhanh chóng, tiện lợi
SmallPDF
SmallPDF là một trong những công cụ trực tuyến được ưa chuộng nhất khi cần chuyển PDF sang Word nhanh mà không cài phần mềm. Giao diện kéo thả rất trực quan. SmallPDF là lựa chọn tiện lợi nếu bạn cần chuyển đổi PDF sang Word ngay và luôn.
Ưu điểm:
- Hoàn toàn trên trình duyệt, không yêu cầu cài đặt.
- Hỗ trợ chuyển file PDF sang Word từ Google Drive/Dropbox.
Nhược điểm:
- Một số tính năng nâng cao giới hạn với tài khoản miễn phí.
iLovePDF
iLovePDF là công cụ rất phù hợp khi bạn cần chuyển PDF sang Word nhiều file cùng lúc. Tính năng hàng loạt giúp rút ngắn thời gian xử lý. iLovePDF phù hợp với người dùng cần chuyển từ file PDF sang Word nhiều lần mỗi ngày.
Ưu điểm:
- Hoàn toàn miễn phí với nhiều tính năng hữu ích.
- Hỗ trợ chuyển file PDF sang file Word hàng loạt.
Nhược điểm:
- Giao diện hơi cơ bản so với một số dịch vụ khác.
PDF24 Tools
PDF24 Tools là một nền tảng trực tuyến cung cấp nhiều công cụ PDF khác nhau, trong đó có chuyển PDF sang Word. PDF24 Tools là lựa chọn tuyệt vời nếu bạn cần chuyển file PDF sang Word thường xuyên mà không muốn trả phí.
Ưu điểm:
- Hoàn toàn chuyển đổi PDF sang Word miễn phí không giới hạn số lượng file.
- Cung cấp cả phiên bản offline để dùng khi không có internet.
Nhược điểm:
- Giao diện không bắt mắt.
HiPDF
HiPDF là công cụ mới với công nghệ AI giúp xử lý chuyển PDF sang Word với bố cục tốt hơn, giảm tình trạng nhảy dòng hay lỗi định dạng. HiPDF phù hợp khi bạn cần chuyển PDF sang Word mà vẫn giữ bố cục nội dung nguyên bản.
Ưu điểm:
- Phân tích bố cục thông minh khi chuyển đổi PDF sang Word.
- Hỗ trợ nhiều định dạng chuyển đổi khác.
Nhược điểm:
- Một số tính năng nâng cao yêu cầu tài khoản trả phí.
Ứng dụng chuyển PDF sang Word di động, đa năng
WPS Office
WPS Office không chỉ là bộ ứng dụng thay thế Microsoft Office mà còn đi kèm công cụ hỗ trợ chuyển PDF sang Word trực tiếp trong ứng dụng. WPS Office là lựa chọn phù hợp cho người dùng muốn làm việc offline với cả PDF và tài liệu Word.
Ưu điểm:
- Không chỉ chuyển PDF sang Word mà còn hỗ trợ chuyển đổi Word sang PDF.
- Hỗ trợ tốt tiếng Việt và ít lỗi font hơn nhiều công cụ khác.
Nhược điểm:
- Một số tính năng cao cấp yêu cầu tài khoản Premium.
CamScanner
CamScanner là ứng dụng di động hỗ trợ chuyển PDF sang Word ngay trên smartphone, đặc biệt tiện lợi khi làm việc di động. CamScanner là lựa chọn tốt khi bạn cần chuyển từ file PDF sang Word mọi lúc mọi nơi, ngay trên điện thoại.
Ưu điểm:
- Cho phép chụp ảnh tài liệu giấy rồi chuyển PDF sang Word tự động.
- Giao diện dễ dùng và xử lý nhanh.
Nhược điểm:
- Đôi khi cần chỉnh sửa lại định dạng sau khi chuyển.
Nên chọn công cụ nào để chuyển PDF sang Word?
Việc lựa chọn công cụ chuyển PDF sang Word phù hợp tùy thuộc vào nhu cầu và tần suất sử dụng.
- Với các công việc chuyên nghiệp, tài liệu quan trọng: Adobe Acrobat Pro, ABBYY FineReader.
- Với nhu cầu chuyển đổi nhanh, miễn phí: SmallPDF, iLovePDF, PDF24 Tools.
- Với yêu cầu về di động & linh hoạt: CamScanner, WPS Office.
- Với các ứng dụng giữ bố cục tốt: HiPDF, Wondershare PDFelement.
Tổng kết
Việc chuyển PDF sang Word không còn là thách thức nếu bạn biết chọn đúng công cụ. Từ phần mềm chuyên nghiệp đến các nền tảng trực tuyến miễn phí, mỗi giải pháp đều có thế mạnh riêng phù hợp với từng tình huống. Hãy thử nghiệm để tìm ra lựa chọn chuyển đổi PDF sang Word hoặc chuyển PDF sang Excel miễn phí/trả phí phù hợp nhất với công việc của bạn.
Đừng quên theo dõi Thiên Phúc Copier để nhận thêm nhiều thông tin về các mẹo kỹ thuật văn phòng, thủ thuật Word – Excel – PDF, cũng như các giải pháp in ấn và thiết bị văn phòng mới nhất giúp công việc của bạn trở nên hiệu quả hơn.
