Hướng Dẫn Chi Tiết Cách In A5 Trên Giấy A4​

Tuy chỉ là một kỹ năng nhỏ, thế nhưng việc biết cách in A5 trên giấy A4 sẽ mang đến những lợi ích không tưởng trong công việc hằng ngày của nhân viên văn phòng. Bài viết dưới đây của Thiên Phúc sẽ hướng dẫn bạn cách in A5 trên giấy A4 bằng file Word, file PDF. Đồng thời chỉ ra một số lưu ý cần thiết khi thiết lập chế độ in A5. 

Vì sao cần biết cách in A5 trên giấy A4?

Thông thường, khi muốn in tài liệu trên khổ giấy nào, người dùng chỉ việc bấm chọn kích thước trong phần thiết lập in. Vậy tại sao bạn lại cần biết cách in A5 trên khổ giấy A4? 

Khổ giấy A4 và A5 được đưa ra dựa trên tiêu chuẩn quốc tế ISO 216 sẽ có kích thước như sau:

• Kích thước giấy A4: 210 x 297 mm
• Kích thước giấy A5: 148 x 210 mm

Khi nắm rõ cách in A5 trên giấy A4, bạn sẽ nhận được những lợi ích vô cùng hữu hiệu trong các trường hợp như:

• Giải pháp “cứu nguy” khi hết giấy A5: Vì có kích thước bằng đúng ½ so với giấy A4, thế nên nếu vô tình cần in tài liệu khổ A5 nhưng lại đúng lúc không còn loại giấy có kích thước phù hợp, bạn chỉ cần in văn bản trên một nửa giấy A4 và loại bỏ hoặc gập đôi chúng lại.
• Thiết bị in ấn không có khay giấy A5: Trên một số dòng máy in, máy photocopy mini, thiết bị sẽ thường chỉ tích hợp các loại khay giấy có kích thước từ khổ A4 trở lên. Do đó, biết cách in A5 trên khổ giấy A4 sẽ giúp bạn có thể linh hoạt in ấn trên mọi dòng thiết bị.
• Tiết kiệm giấy và mực in: Khi in hai trang A5 trên một tờ A4, bạn sẽ tận dụng được tối đa diện tích giấy, giúp giảm lãng phí và tiết kiệm chi phí in ấn, đặc biệt khi in tài liệu với số lượng lớn.
• Tối ưu hóa tài liệu học tập và làm việc: Cách in A5 trên giấy A4 đặc biệt hữu ích đối với những người dùng hoạt động trong lĩnh vực giáo dục, văn phòng. Khi cần in tài liệu nhỏ gọn như sổ tay, bài giảng hoặc tờ rơi quảng cáo mà vẫn muốn đảm bảo nội dung rõ ràng, bạn có thể chọn in trên khổ giấy A5 thay vì A4.
• Dễ dàng đóng tập và mang đi: In hai mặt A5 trên giấy A4 giúp tài liệu dễ gấp đôi và đóng gáy như một cuốn sách nhỏ, thuận tiện cho việc lưu trữ và mang theo.
• Chủ động trong thiết kế in ấn: Nắm được kỹ thuật cách in A5 trên giấy A4 sẽ giúp bạn kiểm soát tốt hơn khi tự thiết kế file in, tránh gặp phải tình trạng sai lệch kích thước hoặc căn chỉnh không đúng lề.

Cách in A5 trên giấy A4 bằng file Word

Với hướng dẫn dưới đây, bạn có thể tự tin sử dụng cách in A5 trên giấy A4 bằng file Word theo chiều dọc (01 trang A5 trên 01 mặt giấy A4) hoặc chiều ngang (02 trang A5 trên 01 mặt giấy A4).

In A5 trên giấy A4 theo chiều dọc

• Bước 1: Mở file Word cần in.

• Bước 2: Chọn thẻ File hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + P để thiết lập in.

• Bước 3: Chọn mục Print. Trong phần khổ giấy chọn A5.
• Bước 4: Tại mục số lượng trang trên một mặt giấy, giữ nguyên là 1 Page Per Sheet.
• Bước 5: Bấm Print để in.

In A5 trên giấy A4 theo chiều ngang

• Bước 1: Mở file Word cần in.

• Bước 2: Chọn thẻ File hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + P để thiết lập in.

• Bước 3: Chọn mục Print. Trong phần khổ giấy chọn A5.
• Bước 4: Tại mục số lượng trang trên một mặt giấy, bấm thay đổi từ 1 Page Per Sheet thành 2 Pages Per Sheet.
• Bước 5: Bấm Print để in.

Cách in A5 trên giấy A4 bằng file PDF

Bên cạnh file Word, bạn cũng có thể áp dụng các bước tương tự trong cách in A5 trên giấy A4 đối với file PDF.

• Bước 1: Mở file PDF cần in.

• Bước 2: Bấm chọn nút Print hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + P để thiết lập in.

• Bước 3: Bấm chọn Properties để thiết lập in.

• Bước 4: Tại phần Document Size chọn khổ giấy A5 .
• Bước 5: Tại phần Layout để Off (in theo chiều dọc) hoặc 2 Pages per Sheet (in theo chiều ngang) > OK.
• Bước 6: Bấm OK hoặc Print để in.

Những điều cần lưu ý khi in A5 trên giấy A4

Khi thực hiện cách in A5 trên giấy A4, bạn sẽ cần phải lưu ý về một số lỗi định dạng thường gặp dưới đây:

• In bị mất một bên lề: Nguyên nhân xảy ra lỗi này là vì bạn đã đặt giấy in không khớp với khổ giấy đã chỉnh lề trên máy. Hãy khắc phục bằng cách điều chỉnh lại khổ giấy trên máy in lẫn  máy tính.
• Tờ giấy đầu tiên đã in đúng nhưng lại bị lỗi từ tờ thứ hai: Người dùng sẽ cần phải kiểm tra chiều dài của giấy in A5 có khớp với khổ giấy mà máy in đã thiết lập sẵn hay không. Từ đó thiết lập lại khổ giấy có chiều dài, chiều rộng khớp với kích thước giấy A5 trước khi sử dụng để in lại. 
• In sai hướng: Lỗi này thường xảy ra do quá trình thiết lập in chưa được chính xác. Lưu ý cần thiết lập lại Paper sizes là A4, đồng thời điều chỉnh Orientation là Portrait (in dọc) hay Landscape (in ngang) đúng với yêu cầu.

Kết luận

Bài viết trên đã hướng dẫn bạn cách in A5 trên giấy A4 bằng file Word hoặc file PDF. Để biết thêm nhiều mẹo văn phòng hữu hiệu, giúp bạn xử lý công việc nhanh chóng, thuận tiện hơn, đừng quên truy cập trang Tin tức của Thiên Phúc Copier bạn nhé!

Thiên Phúc hiện là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ Cho thuê máy photocopy hàng đầu tại TP.HCM. Với đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp, kỹ thuật viên dày dặn kinh nghiệm cùng vô vàn ưu đãi đặc biệt, Thiên Phúc đảm bảo sẽ mang đến sự hỗ trợ tận tâm cùng những sản phẩm ưng ý nhất dành cho mọi khách hàng. Liên hệ với chúng tôi sớm nhất để được tư vấn ngay!

Hotline: 0934 18 33 38

Địa chỉ: 32 đường số 10, P. Cát Lái, TP. Thủ Đức, HCM