Tổng Hợp 3 Cách Cài Máy In Qua Địa Chỉ IP Cực Nhanh Chóng

Biết cách cài máy in qua địa chỉ IP sẽ giúp máy in – máy photocopy được kết nối thuận tiện với máy tính Windows và MacBook. Từ đó giúp cho công việc của người dùng sẽ được xử lý nhanh chóng, hiệu quả hơn.

Cách kiểm tra và cài đặt địa chỉ IP của máy in

Bước đầu tiên trong quá trình cài máy in qua địa chỉ IP chính là kiểm tra và cài đặt địa chỉ IP của thiết bị. Để kiểm tra địa chỉ IP máy in – máy photocopy đã được thiết lập sẵn, bạn có thể làm theo hướng dẫn chi tiết tại đây.

Trong trường hợp máy in – máy photocopy chưa có sẵn địa chỉ IP, bạn sẽ cần làm theo các bước sau:

• Bước 1: Trên màn hình chính của máy, truy cập User Functions.

• Bước 2: Chọn quyền truy cập Admin.

• Bước 3: Nhập mật khẩu của máy. Nếu chưa từng thay đổi mật khẩu trước đây, thiết bị sẽ có mật khẩu mặc định là 12345.

• Bước 4: Chọn IPv4 để kiểm tra địa chỉ IP máy in – máy photocopy.

• Bước 5: IP của thiết bị sẽ được hiển thị tại ô IP Address.

Hướng dẫn cài máy in qua địa chỉ IP với máy tính Windows, MacBook

Cách cài máy in qua địa chỉ IP với máy tính Windows

Để cài máy in qua địa chỉ IP với máy tính hệ điều hành Windows, bạn có thể tham khảo 1 trong 2 cách dưới đây.

Cài máy in qua địa chỉ IP với máy tính Windows thông qua mạng LAN

• Bước 1: Trên bàn phím, nhấn tổ hợp Windows + R để mở hộp thoại Run.

• Bước 2: Nhập địa chỉ IP của máy in bạn muốn kết nối > OK.

• Bước 3: Lúc này hộp thoại hiển thị máy in sẽ xuất hiện ngay trên màn hình. Nhấn chuột phải vào thiết bị bạn cần sử dụng > Connect.

• Bước 4: Chờ máy tính tự động dò và kết nối với máy in cho đến khi hộp thoại Install from Disk hiện ra > chọn OK.

Cài máy in qua địa chỉ IP với máy tính Windows thông qua Control Panel

• Bước 1: Mở Control Panel trên máy tính Windows.

• Bước 2: Trong phần Hardware and Sound, chọn View devices and printers.

• Bước 3: Bấm chọn Add a printer để thêm máy in.

• Bước 4: Sau khi hộp thoại hiện ra, bấm chọn The printer that I want isn’t listed.

• Bước 5: Bấm chọn Add a printer using a TCP/IP address or hostname để thêm địa chỉ IP của máy in > Next.

• Bước 6: Tại hộp thoại mới, chọn TCP/IP Device trong phần Device Type > Nhập địa chỉ IP vào Hostname or IP address > Next.

• Bước 7: Chờ máy tính tự động dò tìm máy in. Sau khi quá trình tìm kiếm kết thúc, bấm chọn tên máy in bạn cần kết nối > Next.

• Bước 8: Bạn có thể đặt tên máy in tùy ý và nhập vào ô Printer Name > Next.

• Bước 9: Trong hộp thoại Printer Sharing, chọn quyền chia sẻ máy in là Không chia sẻ (Do not share this printer) hoặc Chia sẻ (Share this printer so that others on your network can find and use it) > Next.

• Bước 10: Nếu muốn đặt máy in bạn chọn làm mặc định, click vào ô Set as the default printer > Chọn Print a test page nếu muốn in thử > Bấm Finish để hoàn thành thiết lập.

Cách cài máy in qua địa chỉ IP với MacBook

Để cài máy in qua địa chỉ IP với MacBook, bạn hãy làm theo các bước sau:

• Bước 1: Ở góc trái phía trên màn hình, bấm chọn System Preferences.

• Bước 2: Chọn Printers & Scanners.

• Bước 3: Khi có hộp thoại mở ra, nhấn vào dấu + để thêm máy in.

• Bước 4: Bấm chọn IP > Nhập địa chỉ IP của máy in vào ô Address.

• Bước 5: Tiếp tục điền đầy đủ thông tin vào các ô trống còn lại > Bấm Add để thêm máy in.

Các lỗi thường gặp khi cài máy in qua địa chỉ IP

Khi cài máy in qua địa chỉ IP, bạn có thể gặp phải các lỗi thiết bị xảy ra trong quá trình kết nối. Để nhanh chóng tìm ra và khắc phục các lỗi này, bạn hãy làm theo hướng dẫn dưới đây.

Lỗi không tìm được địa chỉ IP của máy in

Lỗi không tìm được địa chỉ IP xảy ra khi thiết bị của bạn có khả năng nhận diện không tốt hoặc nằm trong trạng thái không ổn định. Để khắc phục lỗi này, bạn chỉ cần chọn The printer that I want isn’t listed và tiến hành cài máy in qua địa chỉ IP bằng các phương thức đã được đề cập ở phía trên.

Ngoài ra, bạn cũng có thể sửa lỗi máy tính không tìm được máy in bằng cách thức tương tự.

Lỗi 0x0000011b kết nối máy in qua mạng

Lỗi 0x0000011b là vấn đề mà người dùng thường xuyên gặp phải khi cài máy in qua địa chỉ IP, mạng LAN hoặc mạng Wifi. Thông thường, kết nối máy in qua mạng báo lỗi 0x0000011b khi máy chủ – nơi kết nối trực tiếp với máy in – không thể chia sẻ dữ liệu in ấn với các thiết bị khác.

Để nhanh chóng khắc phục lỗi 0x0000011b kết nối máy in qua mạng, bạn có thể lựa chọn làm theo 1 trong 6 cách đã được Thiên Phúc hướng dẫn tại đây.

Lỗi 0x000007e thiếu file “mscms.dll”

Để nhanh chóng xóa bỏ lỗi 0x000007e xảy ra khi cài máy in qua địa chỉ IP do thiếu file mscms.dll, hãy làm như sau:

• Bước 1: Mở thư mục C:\Windows\system32 > Tìm file có tên mscms.dll > Sao chép tệp này.

• Bước 2: Quay trở lại thư mục system32 > Tìm và chọn thư mục spool > drivers. Sau đó, nhấp vào tệp W32x86 nếu bạn đang sử dụng Windows bản 32bit. Ngược lại, bấm chọn tệp x64 nếu bạn đang sử dụng Windows bản 64bit.

• Bước 3: Chọn thư mục 3 > Dán tệp đã sao chép ở bước 1 vào đây.

• Bước 4: Thử kết nối lại với máy in của bạn bằng các thao tác đã được hướng dẫn ở phía trên.

Trên đây là hướng dẫn cách cài máy in qua địa chỉ IP với máy tính Windows, MacBook nhanh chóng, dễ dàng thực hiện. Bên cạnh đó, bài viết cũng đã chỉ ra nguyên nhân và cách khắc phục các lỗi thường gặp khi cài máy in qua địa chỉ IP. 

Để được hướng dẫn các thủ thuật và nhận tư vấn về dịch vụ Cho thuê máy in – máy photocopy, đừng ngần ngại liên hệ với Thiên Phúc ngay nhé. Chúc các bạn thành công!