Mã vạch Hải quan là một phần không thể thiếu trong quy trình thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu. Việc in bảng kê mã vạch (hay còn gọi là In bảng kê mã vạch phương tiện chứa hàng) chính xác và kịp thời sẽ giúp doanh nghiệp nhanh chóng hoàn tất thủ tục, đưa hàng hóa qua khu vực giám sát Hải quan.
Vì sao cần in mã vạch Hải quan?
Mã vạch Hải quan là mã được hệ thống Hải quan tự động cấp sau khi tờ khai hải quan được phân luồng (Xanh, Vàng, Đỏ) và hàng hóa đã đủ điều kiện qua khu vực giám sát hải quan.
Ý nghĩa của mã vạch Hải quan chính là:
- Xác nhận Hàng hóa đủ điều kiện: Bảng kê mã vạch đóng vai trò là bằng chứng xác nhận rằng hàng hóa trên phương tiện (container/xe tải/hàng lẻ) đã hoàn tất các thủ tục Hải quan cơ bản và được phép di chuyển qua khu vực giám sát.
- Tăng tốc độ thông quan: Cán bộ giám sát Hải quan tại cảng/cửa khẩu chỉ cần quét mã vạch để đối chiếu thông tin, giúp giảm thiểu thời gian kiểm tra thủ công.
- Yêu cầu bắt buộc: Đây là một thủ tục bắt buộc để phương tiện chứa hàng có thể rời khỏi bãi hoặc vào khu vực làm hàng tại cửa khẩu.
Điều kiện để lấy và in bảng kê mã vạch
Trước khi tiến hành in, doanh nghiệp cần đảm bảo đã hoàn thành các bước sau:
- Khai báo Tờ khai Hải quan: Đã khai báo và truyền tờ khai lên hệ thống VNACCS/VCIS.
- Nhận Kết quả Phân luồng: Tờ khai đã được hệ thống Hải quan xử lý và có kết quả phân luồng (Xanh, Vàng, Đỏ).
- Hoàn tất Nghĩa vụ (nếu có): Đã nộp thuế, hoàn tất kiểm tra hồ sơ (luồng Vàng) hoặc kiểm tra thực tế hàng hóa (luồng Đỏ).
- Cập nhật Danh sách Container/Hàng hóa (nếu cần): Đã khai báo chi tiết danh sách container hoặc phương tiện chứa hàng trên phần mềm khai báo (ECUS/VNACCS/VCIS).
Hướng dẫn chi tiết cách in bảng kê mã vạch Hải quan online
Đây là cách in bảng kê mã vạch trực tiếp, phổ biến và nhanh chóng nhất qua website của Tổng cục Hải quan Việt Nam.
Bước 1: Truy cập Cổng thông tin Hải quan
Mở trình duyệt web và truy cập vào Cổng Thông tin Điện tử của Tổng cục Hải quan Việt Nam.
Bước 2: Chọn mục in bảng kê
Tìm và chọn mục Dịch vụ công trực tuyến rồi chọn chức năng In bảng kê mã vạch phương tiện chứa hàng.
Bước 3: Nhập thông tin tra cứu
Hệ thống sẽ hiển thị một form để bạn điền thông tin tờ khai. Hãy nhập chính xác và đầy đủ các thông tin sau:
- Mã doanh nghiệp: Nhập Mã số thuế của doanh nghiệp.
- Số tờ khai: Nhập Số tờ khai Hải quan đã được cấp sau khi truyền thành công.
- Mã Hải quan: Nhập Mã Chi cục Hải quan nơi mở tờ khai (Ví dụ: 01TS, 02TS, 03TG…).
- Ngày tờ khai: Nhập Ngày mở tờ khai theo định dạng quy định.
Bước 4: Lấy thông tin và kiểm tra
Sau khi điền đủ, nhấn vào nút Lấy thông tin. Nếu thông tin nhập chính xác và tờ khai đã đủ điều kiện, hệ thống sẽ trả về:
- Thông tin chi tiết về lô hàng/container.
- Bảng kê mã vạch: Thường là một mã vạch lớn hoặc danh sách mã vạch theo từng container/kiện hàng.
- Dòng chữ xác nhận: “Danh sách container (hoặc hàng hóa) đủ điều kiện qua khu vực hải quan giám sát.”
Bước 5: Tiến hành in ấn
- Sử dụng lệnh in của trình duyệt (thường là tổ hợp phím Ctrl + P hoặc vào mục Tệp > In).
- Lựa chọn máy in và nhấn In. Doanh nghiệp nên in thành 2-3 bản để lưu trữ và nộp cho các bên liên quan (Hải quan giám sát, hãng tàu/kho bãi).
Lưu ý: Hãy đảm bảo máy tính của bạn đã được cài đặt Font Mã vạch (thường là font Code 39, Code 128 hoặc font riêng của Hải quan) để mã vạch được hiển thị chính xác, tránh bị lỗi ô vuông hoặc ký tự lạ.
Cách in bảng kê mã vạch qua phần mềm khai báo (ECUS, VNACCS/VCIS)
Nhiều doanh nghiệp thường sử dụng phần mềm chuyên dụng (như ECUS5/6, TQDT…) để khai báo Hải quan. Các phần mềm này cũng hỗ trợ in mã vạch trực tiếp. Bạn thực hiện như sau:
- Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm và mở tờ khai đã thông quan cần in mã vạch.
- Bước 2: Tìm đến tab hoặc mục Kết quả xử lý tờ khai (thường là Tab 5) hoặc Lấy danh sách container/mã vạch.
- Bước 3: Sử dụng chức năng Lấy thông tin hoặc Lấy danh sách mã vạch qua khu vực giám sát để hệ thống phần mềm kết nối với Tổng cục Hải quan và tải dữ liệu về.
- Bước 4: Chọn chức năng In mã vạch hoặc In Bảng kê phương tiện có sẵn trên phần mềm.
> Xem thêm: Top 10 Công Cụ Tạo Mã Vạch Phổ Biến Nhất Hiện Nay
Các lỗi thường gặp khi in bảng kê mã vạch
Dưới đây là nguyên nhân và cách xử lý các lỗi thường gặp nhất khi người dùng thực hiện in bảng kê mã vạch Hải quan.
Mã vạch bị lỗi ô vuông/ký tự lạ
Lỗi này xảy ra thường là do người dùng chưa cài đặt Font Mã vạch. Bạn cần tải và cài đặt font chữ mã vạch (như Code 39) vào thư mục Fonts của Windows là có thể khắc phục được.
Không lấy được thông tin
Nếu bạn không lấy được thông tin thì có thể do sai thông tin tra cứu (Mã số thuế, Số tờ khai, Mã Hải quan) hoặc Tờ khai chưa được thông quan/phân luồng. Hãy kiểm tra lại các thông số hoặc chờ phản hồi phân luồng.
Bảng kê bị mờ, không rõ nét
Lỗi bảng kê bị mờ thường xuất phát từ máy in hoặc cài đặt in. Hãy đảm bảo máy in đủ mực và chọn chế độ in chất lượng cao (High Quality) trước khi in. Ngoài ra, bạn cũng có thể tự mình tìm hiểu nguyên nhân và cách khắc phục lỗi máy in bị mờ nhanh chóng tại nhà ngay ở đây.
Tổng kết
Nắm vững quy trình và các lưu ý trên sẽ giúp bạn thực hiện việc in bảng kê mã vạch Hải quan một cách suôn sẻ và hiệu quả nhất, đảm bảo dòng chảy hàng hóa thông suốt tại cảng/cửa khẩu trong năm 2025 và những năm tiếp theo.
Bên cạnh đó, nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ Bán – Cho thuê máy in, máy photocopy chất lượng cao, uy tín với giá cả cạnh tranh nhất hiện nay, thì hãy tham khảo Thiên Phúc Copier. Với đội ngũ kỹ thuật tay nghề cao, dàn tư vấn viên túc trực 24/7, luôn sẵn sàng tư vấn và giải đáp mọi thắc mắc của người dùng, chắc chắn sẽ làm hài lòng mọi khách hàng dù yêu cầu cao nhất. Liên hệ ngay!
