Vì Sao Máy In Bị Mờ? 13 Cách Khắc Phục Nhanh Chóng

Gặp phải tình trạng máy in bị mờ, sọc lem mực là một điều không hề dễ chịu, không chỉ gây ảnh hưởng đến chất lượng công việc mà còn khiến bạn mất rất nhiều thời gian và công sức – gây ảnh hưởng đáng kể đến hiệu suất lao động cho người sử dụng. Vậy nguyên nhân do đâu dẫn đến tình trạng máy in bị mờ? Và làm thế nào để khắc phục? Đừng lo lắng, hãy cùng tìm tham khảo một số cách khắc phục qua bài viết sau đây của Thiên Phúc nhé!

Dấu hiệu nhận biết tình trạng máy in bị mờ

Để khắc phục lỗi máy in bị mờ kịp thời, bạn cần nắm rõ các dấu hiệu sau đây nhằm đưa ra hướng giải quyết phù hợp. Dưới đây là một số dấu hiệu nhận biết điển hình khi máy in gặp tình trạng bị mờ:

• Bản in bị nhòe mực, chữ in không rõ nét, chỗ đậm, chỗ nhạt: Đây là dấu hiệu dễ nhận thấy nhất. Các kí tự, hình ảnh in ra bị mờ nhòe, không sắc nét như bình thường.

• Vệt mực di chuyển loang lổ, không đều: Trên bản in sẽ xuất hiện các vệt mực loang lổ, không đều màu, thậm chí sẽ có những vùng có cả mảng trắng và mảng đen chèn hết cả bản in. 

• Máy in khi in bị mờ, sọc lem mực: Khi in ra, giấy in sẽ kém chất lượng cả về chữ viết và xuất hiện các đường sọc dài trên giấy, thậm chí là lem mực gây khó khăn cho người dùng.
• Mực lem ra ngoài giấy: Khi gặp lỗi, tình trạng mực có thể bị lem ra ngoài mép giấy, gây bẩn và làm hỏng tài liệu.

Nguyên nhân và cách khắc phục các trường hợp máy in bị mờ

Máy in – máy photocopy là thiết bị khá quen thuộc trong cuộc sống ngày nay, tuy nhiên, không phải ai cũng có thể biết cách khắc phục khi thiết bị này gặp lỗi. Sau đây sẽ là một số nguyên nhân khiến cho máy in in bị mờ sọc lem mực và các tips hữu ích để người sử dụng có thể “bỏ túi” nhằm “cứu cánh” cho chiếc máy in của mình.

Máy in Ricoh bị mờ, hết mực

Các loại máy photo Ricoh in và máy photocopy nói chung đều có thể gặp phải tình trạng bị mờ và nhòe. Khi mực in cạn hoặc mực không tương thích với máy in, chất lượng bản in sẽ bị ảnh hưởng đáng kể.

Cách khắc phục: Để khắc phục máy in Ricoh bị mờ, người dùng có thể kiểm tra việc hết mực thông qua các thiết bị như bộ bảng điều khiển tổng hợp, màn hình máy tính hay nhận biết qua đèn máy in.

Mực không được đổ đúng cách

Đổ mực không đúng cách là một trong những nguyên nhân phổ biến khiến máy in bị mờ, hoạt động không ổn định, đặc biệt gây nên tình trạng bản in bị nhòe hoặc xuất hiện các vệt đen.

Cách khắc phục: Trước khi đổ mực, bạn hãy đọc kỹ hướng dẫn sử dụng của máy in để nắm rõ các quy trình thực hiện; Sử dụng các công cụ chuyên dụng để đổ mực giúp giảm thiểu tình trạng xảy ra sai sót; Đổ chậm rãi, tránh đổ quá nhanh hoặc quá mạnh gây trào mực ảnh hưởng đến các linh kiện bên trong; Bảo dưỡng máy in định kỳ nhằm kéo dài tuổi thọ và đảm bảo được hoạt động ổn định của máy in.

Lắp đặt hộp mực sai vị trí

Nhiều người sử dụng thường bỏ qua việc đọc kỹ hướng dẫn sử dụng trước khi lắp đặt hộp mực, dẫn đến việc lắp đặt sai vị trí. Một số hộp mực có thiết kế phức tạp cũng có thể là nguyên nhân khiến người dùng khó xác định được vị trí lắp đặt chính xác.

Cách khắc phục: Để khắc phục máy in bị mờ, hãy đọc kỹ hướng dẫn sử dụng trước khi lắp đặt và đảm bảo bạn đã mở nắp máy in, xác định đúng vị trí để đặt hộp mực. Mỗi loại máy in sẽ có vị trí lắp đặt hộp mực tương ứng khác nhau, vì vậy hãy cẩn thận kiểm tra trước khi lắp đặt bạn nhé!

Chất lượng mực không đạt tiêu chuẩn

Máy photo Ricoh in và photo gặp phải tình trạng xuất bản in mờ nhạt dù đã thay mực mới? Điều này có thể do mực in không phù hợp, chất lượng kém, gây ra tình trạng mực không bám đều trên giấy, thậm chí còn làm tắc nghẽn đầu in. 

Cách khắc phục: Để đảm bảo chất lượng bản in và tuổi thọ của máy, hãy sử dụng mực in chính hãng được cung cấp tại các nơi uy tín. Có đầy đủ giấy chứng nhận bảo hành và nguồn cung cấp có địa chỉ rõ ràng.

Trục từ bị mòn trong quá trình sử dụng

Trục từ như một chiếc băng chuyền nhỏ, mang mực từ hộp mực đến trống in. Khi sử dụng lâu ngày, “băng chuyền” này có thể bị mòn, quá trình chuyển mực bị gián đoạn khiến mực không được chuyển đều, gây mờ chữ in.

Cách khắc phục: Thông thường, khi trục từ bị mòn hoặc hỏng, cách duy nhất để khắc phục máy in bị mờ 1 bên là thay thế linh kiện trục từ mới. Đối với trường hợp bề mặt trục từ bị bụi bẩn, cần sử dụng khăn mềm và dung dịch vệ sinh chuyên dụng để lau sạch bề mặt trục từ.

Bộ phận trống gặp trục trặc

Trống máy in là một bộ phận quan trọng, đóng vai trò như một tấm phim nhạy sáng trong máy ảnh, tiếp nhận hình ảnh từ máy tính và chuyển lên giấy. Khi trống máy in gặp trục trặc, chất lượng bản in sẽ bị ảnh hưởng nghiêm trọng: mực thừa bám trên bề mặt trống khiến máy in bị mờ một bên; trống mất dần từ tính sau thời gian dài sử dụng khiến mực không thể bám chặt vào giấy in.

Cách khắc phục: Nếu trống máy in gặp sự cố, chất lượng in ra sẽ bị ảnh hưởng nghiêm trọng. Do đó, khi phát hiện các dấu hiệu như máy photo Ricoh in và photo bị mờ và nhòe, bạn nên kiểm tra và thay thế trống máy in ngay lập tức. Ngoài ra, các bộ phận liên quan như trục cao su và lưỡi gạt cũng cần được kiểm tra và thay thế định kỳ để đảm bảo máy in hoạt động ổn định.

Gạt mực bị hỏng

Nếu như bạn nhận thấy chất lượng bản in của mình gặp các vấn đề như mực bị lem ra ngoài vùng in, xuất hiện các vệt đen hoặc trắng chạy dọc từ trên xuống thì đó chính là lúc bạn cần thay mới bộ phận này rồi đấy.

Cách khắc phục: Bởi vì đây là một thiết bị khá khó sửa chữa, cách khắc phục tối ưu nhất đó chính là thay thế mới hoàn toàn gạt mực. Nếu bạn không tự tin thực hiện thay thế linh kiện mới, hãy liên hệ với trung tâm bảo hành hoặc kỹ thuật viên chuyên nghiệp để được hỗ trợ.

Lỗi formatter

Card formatter – hay còn gọi là board điều khiển – là một bảng mạch điện tử đóng vai trò vô cùng quan trọng trong máy in. Nó thực hiện chức năng điều khiển toàn bộ hoạt động của máy in, từ việc nhận lệnh in từ máy tính, xử lý dữ liệu hình ảnh, điều khiển các bộ phận cơ khí như trục lăn, lô sấy cho đến thực hiện các chức năng in, fax, scan, photo. Các linh kiện điện tử trên card như chip, tụ điện, điện trở bị hỏng do quá trình sử dụng lâu dài, nhiệt độ cao hoặc do bị va đập mạnh.

Cách khắc phục: Đảm bảo các dây cáp kết nối giữa máy in và máy tính được cắm chặt. Kiểm tra lại nguồn điện, cài đặt lại driver, vệ sinh máy in. Nếu card formatter bị hỏng nặng, các linh kiện trên card bị cháy, hoặc đã thử nhiều cách sửa chữa mà vẫn không hiệu quả, bạn cần phải thay thế card formatter mới.

Gương máy (hộp quang) dính bụi bẩn

Gương máy (gương phản xạ) có chức năng chính là quét chữ và hình ảnh trên bản sao. Nếu sử dụng máy thường xuyên nhưng không vệ sinh sẽ dẫn đến tình trạng gương phản xạ bị dính bụi bẩn, làm cho hình ảnh hiển thị trên giấy in không được truyền tải rõ nét.

Cách khắc phục: Khi scan các tài liệu nếu gương máy bị dính bụi hay vật thể lạ thì sẽ ảnh hưởng đáng kể đến chất lượng bản in. Vì vậy, chúng tôi khuyến khích nên kiểm tra vệ sinh gương thường xuyên để chất lượng in ấn được xuất bản một cách tốt nhất.

Lỗi cài đặt in

Lỗi máy in bị mờ do cài đặt in thường xảy ra khi máy tính không thể nhận và gửi lệnh in đến máy photo. Điều này có thể gây ra bởi nhiều nguyên nhân khác nhau, từ những lỗi đơn giản như kết nối chưa ổn định cho đến các vấn đề phức tạp hơn liên quan đến driver, phần mềm hoặc cấu hình máy tính.

Cách khắc phục: Hãy đảm bảo rằng cáp kết nối giữa máy tính và máy in được cắm chắc chắn vào cả 2 đầu; đồng thời kiểm tra đèn báo trên dây cáp có sáng đèn không; cài đặt lại driver; kiểm tra cấu hình máy in; khởi động lại thiết bị để reset máy chủ.

• Thay đổi cài đặt chất lượng in: Chọn cài đặt chất lượng in cao hơn. Bạn nên chọn tiêu chí in ‘Chất lượng tốt’ hoặc ‘Tốt nhất’.
• Thay đổi cài đặt độ phân giải in: Chọn cài đặt độ phân giải in cao hơn. Ví dụ bạn nên cài đặt ở mức 300 dpi hoặc 600 dpi.
• Chọn kiểu in phù hợp: Chọn kiểu in ‘Tốt nhất’ hoặc ‘Chất lượng cao’ để in văn bản.
• Sử dụng giấy in phù hợp: Chọn loại giấy phù hợp với loại máy in và mục đích sử dụng. Ví dụ, nếu bạn in văn bản, hãy sử dụng giấy in trắng, khổ A4 và định lượng 80gsm.

Chưa cập nhật driver

Một nguyên nhân “cấp bách” gây nên tình trạng lỗi máy in bị mờ có thể đến từ việc driver chưa được cập nhật. Nếu driver máy in lỗi thời hoặc không tương thích, máy tính sẽ gặp khó khăn trong việc “giao tiếp” với máy in, dẫn đến chất lượng bản in bị ảnh hưởng.

Cách khắc phục:

• Cập nhật driver: Đây là giải pháp đơn giản và hiệu quả nhất. Bạn có thể tải driver mới nhất từ trang web của nhà sản xuất máy in hoặc sử dụng các phần mềm cập nhật driver tự động.
• Cài đặt driver phù hợp: Đảm bảo bạn đang sử dụng driver đúng phiên bản, tương thích với cả hệ điều hành và model máy in của mình. Nếu cần, hãy gỡ bỏ driver cũ và cài đặt lại driver mới.
• Khởi động lại máy tính: Sau khi cập nhật hoặc cài đặt driver, hãy khởi động lại máy tính để các thay đổi có hiệu lực.

Chất lượng giấy in không đồng đều

Chất lượng giấy in luôn là bước đệm góp phần tạo nên những bản in đạt chất lượng cao để đưa đến tay người tiêu dùng. Các nguyên nhân phổ biến thường xảy ra khiến cho chất lượng máy in bị mờ là:

• Sai lệch cài đặt: Cỡ giấy trong phần mềm không trùng khớp với khổ giấy thực tế hoặc khoảng cách giữa các trang bị thiết lập không phù hợp.
• Chất lượng giấy kém: Giấy bị ẩm, nhàu nát, quá mỏng hoặc quá dày đều có thể gây khó khăn cho quá trình kéo giấy.
• Khay giấy không ổn định: Giấy đặt không thẳng hàng hoặc khay giấy bị bẩn, bụi bẩn sẽ ảnh hưởng đến việc đưa giấy vào máy in.
• Lỗi phần cứng: Các bộ phận như con lăn kéo giấy bị mòn, bẩn hoặc hỏng hóc đều có thể khiến giấy bị lệch.

Cách khắc phục: Dưới đây sẽ là một số cách nhằm khắc phục các lỗi về chất lượng giấy in không đồng đều. Hãy “note” lại để có thể “xử lý” mỗi khi gặp phải những vấn đề lỗi như trên nhé.

• Bước đầu tiên, bạn cần kiểm tra xem những tờ giấy in đã được đặt ngay ngắn trong khay giấy hay chưa, tuy đây chỉ là một hành động nhỏ nhưng có thể khiến cho bản in của bạn in ra bị ảnh hưởng đáng kể như: mất, nhòe chữ, lệch khung và lề, mất nội dung hoặc thậm chí là không thể sử dụng được nếu như chúng ta đặt lệch giấy in.
• Đảm bảo chất lượng giấy, bề mặt giấy, độ dày giấy tương thích với máy in. Bảo quản ở nhiệt độ khô thoáng tránh nơi ẩm ướt. Tiếp đến tiến hành kiểm tra rulo cuốn giấy, hệ thống kéo giấy và sửa chữa thay thế chúng nếu có vấn đề phát sinh.

Chế độ tiết kiệm mực đang bật

Mỗi dòng máy in hầu hết đều được trang bị chế độ tiết kiệm mực (toner save) giúp tiết kiệm được mực in. Tuy nhiên, đi kèm với đó là sự giảm chất lượng của bản in gây nên tình trạng máy in mới đổ mực bị mờ, làm giảm độ phân giải.

Cách khắc phục: Nếu cần scan những bản in màu hay những bản in cần độ phân giải cao hơn thì hãy tắt chế độ toner save này đi nha! Tùy thuộc vào từng dòng máy mà cách bật/tắt chế độ này cũng sẽ khác nhau.

Những lưu ý để máy in không còn gặp phải tình trạng bị mờ

Để hạn chế gặp phải tình trạng máy in bị mờ, bạn cần lưu ý một số điều sau đây:

• Tránh để mực in tiếp xúc với không khí quá lâu và tiếp xúc với ánh nắng mặt trời. Vì mực có thể bị khô và ảnh hưởng đến chất lượng bản in.
• Hãy vệ sinh đầu phun, máy in định kỳ: kiểm tra mực in (nên sử dụng mực in chính hãng có nhà cung cấp đầy đủ), thay thế khi mực sắp hết, sử dụng mực chính hãng, vệ sinh trống mực, các bộ phận khác như khay giấy; gạt mực; lô ép,… Việc này giúp tránh bị tắc nghẽn, giúp mực chảy ra đều và bản in rõ nét.
• Hãy chọn những tờ giấy in không quá mỏng cũng không quá dày để chất lượng bản in được rõ nét nhất có thể.
• Cài đặt đúng Driver máy in: Mục đích là để đảm bảo tương thích với hệ điều hành máy tính và phiên bản máy in.

Hy vọng đây sẽ là một bài viết hữu ích giúp các bạn độc giả có thêm được cho mình những kinh nghiệm khắc phục những lỗi khiến máy in bị mờ một cách nhanh chóng. Chúc các bạn thành công!