3 Cách Tạo Mã Vạch, Mã QR Code Cực Đơn Giản, Nhanh Chóng

Biết cách tạo mã vạch và mã QR Code sẽ giúp quản lý thông tin cực kỳ nhanh chóng, chính xác và tiện lợi hơn. Chúng có công dụng hỗ trợ truy xuất dữ liệu, thanh toán, kiểm tra hàng hóa và chia sẻ thông tin hiệu quả. Đây đều là những công cụ cụ hữu ích trong công việc kinh doanh, giáo dục cũng như đời sống hàng ngày.

Mã vạch, mã QR Code là gì?

Mã vạch là phương thức biểu diễn dữ liệu bằng các đường kẻ trắng đen xen kẽ song song có hình dạng khác nhau. Chúng thường được sử dụng để lưu trữ thông tin về sản phẩm như: mã sản phẩm, giá bán hay số seri. Để hiển thị các thông tin về sản phẩm, bạn cần sử dụng máy quét mã vạch (barcode scanner) để quét mã gắn trên sản phẩm đó.

Mã QR Code còn được xem là một dạng mã vạch phiên bản 2D. Loại mã vạch này được tạo ra nhằm mục đích tối ưu dung lượng lưu trữ thông tin hơn so với mã vạch truyền thống. Nó thường mang thiết kế ô vuông với các điểm đen và trắng riêng biệt. Thay vì chỉ được quét bằng loại mã chuyên dụng, mã QR Code lại có thể dễ dàng được quét nhanh chóng bằng điện thoại thông minh hoặc máy quét QR bởi bất kỳ ai.

Công dụng của mã vạch, mã QR Code

Tùy thuộc vào mục đích, nhu cầu cũng như lĩnh vực hoạt động mà người tạo sẽ tùy chọn linh hoạt sử dụng giữa mã vạch và mã QR Code. Thông thường, mã vạch sẽ được ứng dụng trong các hoạt động sau:

• Ứng dụng mã vạch trong bán lẻ: Mã vạch có thể được quét để tính giá sản phẩm hay quản lý mặt hàng trong kho.
• Ứng dụng mã vạch trong vận chuyển: Quét mã vạch để theo dõi tình trạng giao nhận đơn hàng hoặc bưu kiện.
• Ứng dụng mã vạch trong sản xuất: Với mã vạch, người dùng có thể nhanh chóng kiểm tra và theo dõi hàng hóa trong chuỗi cung ứng.

Có thể thấy, mã vạch truyền thống thường được sử dụng nhiều hơn trong mục đích thương mại, chuỗi cung ứng, kiểm kê và quản lý sản phẩm. Ngược lại, mã QR Code lại được ứng dụng rộng rãi trong mọi lĩnh vực và mục đích, chẳng hạn như:

• Ứng dụng mã QR Code trong thương mại: Người dùng có thể nhanh chóng thanh toán chỉ trong một thao tác quét mã QR Code thay vì phải cẩn thận nhập tên và thông tin ngân hàng người nhận như trước đây. Hiện nay, phần lớn mọi đơn vị cung cấp dịch vụ thương mại, mua sắm đều chấp nhận thanh toán bằng QR Code nhằm tối ưu thời gian và tối giản các bước thanh toán cho khách hàng.
• Ứng dụng mã QR Code trong quảng cáo: Chỉ bằng việc đăng tải QR Code để cho người xem quét bằng điện thoại thông minh, bạn đã có thể đính kèm link website, video hoặc thông tin sản phẩm bất kỳ mà bạn cần giới thiệu hay quảng cáo. 
• Ứng dụng mã QR Code trong giao thông: Các loại vé hiện nay như vé xe buýt, vé máy bay, vé sự kiện,… đều được tích hợp mã QR Code nhằm giúp người mua dễ dàng tìm kiếm lại thông tin cũng như giải đáp thêm các thắc mắc về hoạt động được in trên vé.
• Ứng dụng mã QR Code trong việc xác thực: Khi quét mã QR Code được gắn kèm trên sản phẩm, đặc biệt là thực phẩm và vật dụng, người dùng đã có thể nhận đầy đủ thông tin về nguồn gốc và tính xác thực của sản phẩm một cách vô cùng tiện lợi và nhanh chóng.

Cách tạo mã vạch, mã QR Code cực đơn giản, tiện lợi

Để tạo mã vạch, mã QR Code sử dụng cho doanh nghiệp, nhà máy, kho hàng của công ty, hay nhằm phục vụ mục đích marketing, quảng cáo, bạn hãy tham khảo 3 cách tạo mã vạch, mã QR Code cực đơn giản, nhanh chóng và tiện lợi dưới đây. Đặc biệt là hoàn toàn miễn phí và dễ thực hiện bạn nhé!

Tạo mã dựa trên font chữ

Để tạo mã dựa trên font chữ bằng ứng dụng Excel, bạn hãy sử dụng cách tạo mã vạch trong Excel dưới đây:

• Bước 1: Tải fonts chữ mã vạch về để sử dụng cho các phần mềm Word, Excel hay Powerpoint tại đây.

• Bước 2: Giải nén file vừa tải > Nhấn chuột phải vào font Code 39 > Chọn Install để cài đặt.

• Bước 3: Mở ứng dụng Excel > Nhập thông tin mã vạch cần tạo dưới định dạng thông thường. Lưu ý: Bạn có thể để nguyên thông tin mã số ngay bên dưới để tiện cho việc quản lý.

• Bước 4: Bôi đen mã số cần đổi thành mã vạch > Đổi fonts chữ của mã số này thành Code39. Lúc này dãy mã số cần thay đổi đã được điều chỉnh thành dạng Barcode. Lưu ý: Có thể điều chỉnh kích cỡ mã vạch lớn/nhỏ tùy ý sao cho dễ nhìn thấy hơn.

Tạo mã dựa trên tính năng Add-in

• Bước 1: Mở ứng dụng Powerpoint > Chọn tab File > Chọn mục Get Add-ins.

• Bước 2: Trong ô tìm kiếm, gõ từ khóa QR4Office > Chọn Add.

• Bước 3: Chờ bảng nhỏ xuất hiện ở phía bên phải màn hình.

Lưu ý: Nếu không có bảng nào hiển thị thì bạn hãy vào tab Insert > chọn My Apps và chọn QR4Office.

• Bước 4: Ở hàng Custom đầu tiên trong bảng, bạn có thể tùy chỉnh nội dung muốn mã QR Code hiển thị. Đó có thể là văn bản, đoạn văn bản, đường link,…
• Bước 5: Tiếp đó thiết lập các tùy chỉnh như Color, Background, Size của mã QR Code.
• Bước 6: Sau khi tuỳ chỉnh xong, bạn chọn Insert là đã hoàn thành mã QR Code của bạn rồi. Với mã QR Code này, bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa, copy, cut, dán, in ra và gửi đi như một file hình ảnh bình thường.

Tạo mã miễn phí cho link website

Dưới đây là cách tạo mã vạch cho link website:

• Bước 1: Mở trình duyệt web Edge.

• Bước 2: Truy cập vào website cần tạo link mã vạch, mã QR Code. Ví dụ: thienphuc.vn

• Bước 3: Click chuột phải chọn Create QR Code for this page.

• Bước 4: Chọn Copy để dán vào file Word hoặc gửi đi bằng các trình duyệt khác; Download để tải file xuống và sử dụng lâu dài.

Trên đây là cách tạo mã vạch cho sản phẩm, đi kèm cách tạo mã vạch trên điện thoại, máy tính và các ứng dụng cơ bản. Hãy theo dõi trang Tin tức của Thiên Phúc để tham khảo thêm về các mẹo cũng như tìm hiểu thông tin về thiết bị văn phòng. Chúc các bạn thành công!