4 Cách In Nhiều File PDF Cùng Lúc Nhanh Chóng, Tiết Kiệm Thời Gian

In nhiều file PDF cùng lúc giúp bạn tiết kiệm thời gian, loại bỏ đi các thao tác lặp lại trong quá trình in, đồng nhất các bản in và đồng thời giảm đi các lỗi do thao tác thủ công khác. Dưới đây, Thiên Phúc đã tổng hợp lại 4 cách in nhiều file PDF cùng lúc vô cùng nhanh chóng, dễ dàng thực hiện.

Đưa tất cả các file PDF vào một thư mục

Việc bấm in hoặc tùy chọn từng file PDF gây tốn rất nhiều thời gian. Để in nhiều file PDF cùng lúc, bạn hãy đưa tất cả các file PDF vào một thư mục thông qua các bước sau:

• Bước 1: Tạo một thư mục mới > Đặt tên theo ý muốn.

• Bước 2: Chọn các file cần in bằng cách kéo giữ các file nằm gần nhau. Nếu các file cần in không nằm gần nhau, hãy bấm Ctrl > Click chuột trái vào các file cần chọn. Sau đó cho tất cả các file vào thư mục đã chọn.

• Bước 3: Chọn tất cả các file trong thư mục > Click chuột phải > Đến tab Share > Bấm Print.

Lưu ý: Hệ điều hành Windows chỉ cho in tối đa 15 file PDF trong cùng một lúc. Nếu đã làm xong mà vẫn còn file PDF chưa in, bạn hãy lặp lại thao tác và tiếp tục in cho đến khi hết file.

Sử dụng phần mềm Foxit Reader

Không chỉ in trực tiếp từ thư mục, bạn có thể sử dụng các phần mềm hỗ trợ nhằm giúp việc in nhiều file PDF cùng lúc được diễn ra dễ dàng và nhanh chóng hơn. Để thực hiện cách in nhiều file PDF cùng lúc bằng phần mềm Foxit Reader, bạn làm như sau:

• Bước 1: Cài đặt phần mềm Foxit Reader tương thích với máy tính của bạn.
• Bước 2: Tạo một thư mục mới > Đặt tên theo ý muốn.

• Bước 3: Mở Foxit Reader > Vào File > Chọn Batch Print. 

• Bước 4: Nhấn vào Add Files > Chọn Add Folder.

• Bước 5: Tìm và chọn thư mục chứa các file PDF cần in.

• Bước 6: Cài đặt thông số in > In.

Sử dụng phần mềm Adobe Reader

Ngoài Foxit Reader, người dùng cũng có thể sử dụng phần mềm Adobe Reader để in nhiều file PDF cùng lúc.

• Bước 1: Tải và cài đặt phần mềm Adobe Reader về máy.
• Bước 2: Tạo một thư mục mới > Đặt tên theo ý muốn.

• Bước 3: Sử dụng phần mềm để mở file bằng cách vào Adobe Reader > Chọn mở thư mục vừa tạo HOẶC kéo thả trực tiếp file vào phần mềm Adobe Reader.

• Bước 4: Nhấp vào biểu tượng Print trên thanh công cụ hoặc sử dụng cụm phím Ctrl + P để mở hộp thoại in.

• Bước 5: Cài đặt thông số in > OK.

Sử dụng các công cụ trực tuyến khác

Ngoài Foxit Reader và Adobe Reader, còn có một số công cụ trực tuyến và phần mềm khác hỗ trợ cách in 1 lần nhiều file PDF. Các ứng dụng phổ biến đó là:

• Smallpdf: Nền tảng trực tuyến hỗ trợ xử lý file PDF nhanh chóng và tiện lợi. Đây là một trong những công cụ PDF phổ biến nhất hiện nay nhờ vào các tính năng dễ sử dụng, đặc biệt là giao diện thân thiện với người dùng.
• PDFsam Basic: Phần mềm miễn phí cho phép ghép, chia nhỏ và sắp xếp lại vị trí của các file PDF. Bạn có thể kết hợp nhiều file PDF thành một thư mục duy nhất giúp việc in ấn trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn.
• PDF-XChange Editor: Trình chỉnh sửa PDF mạnh mẽ với tính năng in hàng loạt, cho phép bạn thực hiện cách in nhiều file PDF cùng lúc.
• CutePDF Professional: Thêm một công cụ dành cho file PDF với tính năng in hàng loạt, giúp bạn in nhiều file PDF một cách hiệu quả.
• PDF24 Creator: Phần mềm miễn phí cho phép bạn tạo và chỉnh sửa file PDF, trong đó bao gồm cả tính năng in nhiều file cùng lúc.
• Print Conductor: Phần mềm chuyên dụng để in hàng loạt, hỗ trợ nhiều định dạng file, bao gồm cả file PDF và các dạng tệp khác. Với Print Conductor, bạn có thể thêm số lượng lớn file vào chung một danh sách và in chúng chỉ với một thao tác duy nhất.

Tuy nhiên, khi sử dụng các công cụ trực tuyến làm cách in nhiều file PDF cùng lúc thì hãy lưu ý rằng có thể bạn sẽ bị giới hạn về số lượng file hoặc dung lượng file được phép tải lên. 

Đối với các phần mềm như Foxit Reader hay Adobe Reader, bạn nên kiểm tra kỹ về mức độ tương thích với hệ điều hành và sự uy tín của link trước khi tải về nhằm hạn chế tình trạng bị xâm nhập bởi virus hay các thư mục rác khác. Chúc các bạn thành công!