Nguyên Nhân Và Cách Khắc Phục Tình Trạng Không In Được File PDF

File PDF là một trong những loại định dạng văn bản được người sử dụng lựa chọn nhiều nhất trong học tập lẫn công việc hàng ngày. Với những điểm mạnh được tích hợp như: khả năng bảo mật tốt; tránh được lỗi phông chữ, hiển thị cùng một bố cục trên các loại thiết bị. Tuy nhiên, loại định dạng này vẫn tồn tại một số lỗi nhất định, đặc biệt là tình trạng không in được file PDF. Hãy cùng Thiên Phúc Copier tìm hiểu nguyên nhân và tìm ra những giải pháp hiệu quả nhằm khắc phục lỗi này nhé!

Lỗi phần cứng máy in

Khi gặp phải lỗi không in được file PDF, người sử dụng nên tiến hành kiểm tra tổng quan máy in. Việc kiểm tra tổng quan trước sau đó mới kiểm tra các phiên bản phần mềm khác sẽ giúp người dùng phát hiện được các lỗi quan trọng bắt nguồn từ phần cứng máy in.

Cách khắc phục: Kiểm tra lại toàn bộ các linh kiện như RAM, bộ nguồn, CPU, mainboard,… Sau khi kiểm tra, bạn có thể tiến hành in ấn một số bản in ở các định dạng văn bản nhau, nếu máy in cho ra bản scan hoàn chỉnh nhưng bị lỗi khi scan file PDF thì hãy liên hệ ngay với những trung tâm bảo hành uy tín để được hỗ trợ sửa chữa tại nhà bạn nhé!

Driver chưa được cập nhật

Đây cũng là một trong những lỗi tưởng chừng như “nhỏ” mà lại “to” dẫn đến việc máy in không in được file PDF. Sau một thời gian dài sử dụng nhưng không kịp cập nhật, máy in của bạn có thể gặp phải lỗi driver này. Ngoài ra, cũng có thể là do phiên bản driver chưa được tối ưu hóa. Điều này có thể sẽ khiến máy tính không thể đọc được những file định dạng hiện tại vì bản cập nhật driver quá cũ.

Cách khắc phục: Kiểm tra phiên bản driver hiện tại và tham khảo các bản driver mới nhất từ trang web của nhà sản xuất uy tín rồi tiến hành cập nhật để tiếp tục quá trình sử dụng. Sau khi đã cài đặt xong, hãy in lại file PDF để xem phần mềm mới có tương thích hay không.

Phần mềm sử dụng để in gặp sự cố

Việc file PDF không cho in cũng có thể bắt nguồn từ việc phần mềm sử dụng để in gặp sự cố. Hãy cùng tìm hiểu nguyên nhân gây ra sự cố khiến máy photocopy không in được file PDF và cách khắc phục hiệu quả nhất nhé:

• Phần mềm Adobe gặp sự cố: Bản thân phần mềm Adobe, đặc biệt là Adobe Acrobat Reader, có thể gặp lỗi hoặc xung đột với các phần mềm khác trên máy tính.
• File PDF bị hỏng: File PDF bị lỗi định dạng, thiếu font hoặc hình ảnh cũng là nguyên nhân khiến quá trình in gặp trục trặc.
• Cài đặt máy in chưa chính xác: Cài đặt máy in chưa đúng hoặc không tương thích với các thiết bị khác có thể gây ra lỗi in.
• Lỗi hệ thống Windows: Các lỗi hệ điều hành Windows cũng có thể ảnh hưởng đến quá trình in ấn.

Cách khắc phục: Người sử dụng có thể tiếp tục quá trình in file PDF bằng trình duyệt web – hiện nay đã tích hợp sẵn công cụ để xem và in file PDF. Máy in của bạn cần phải ở trạng thái hoạt động tốt: được kết nối với nguồn điện; sử dụng phần mềm chuyên dụng sửa chữa các file PDF bị hỏng; tải về và cài đặt lại phần mềm từ trang web chính thống có đầy đủ nguồn cung cấp thông tin.

Ngoài các cách giải quyết được nêu trên, còn có các bước khắc phục khác như sau:

• Bấm chuột phải chọn vào file PDF cần in.
• Chọn Open With để mở các trình duyệt theo nhu cầu sử dụng (Chrome, Cốc Cốc, Microsoft Edge,…)

• Sau đó sẽ hiện ra lệnh in trực tiếp trên trình duyệt (click chọn biểu tượng máy in để hoàn thành quá trình scan).

Font chữ không thể nhận diện

Đây cũng chính là một trong những nguyên nhân chính giải thích cho câu hỏi “Tại sao không in được file PDF?”. Lỗi này bắt nguồn từ việc phần mềm Adobe Reader không định dạng được font chữ, độ phân giải hình ảnh dẫn đến quá trình in bị ngưng trệ, không thể in được file PDF.

Cách khắc phục: Đừng quá lo lắng vì đây là một lỗi nhỏ thông thường có thể khắc phục được ngay, hãy tham khảo các thủ thuật khắc phục đơn giản theo trình tự như sau:

• Mở file PDF – chọn File sau đó nhấp chuột phải chọn Print
• Khi bảng Print hiện ra, ấn chọn Advanced được tích hợp trong bảng
• Trong khung Color Management – bấm tick vào ô Print As Imagine
• Bước cuối cùng click chọn OK

Tồn tại các thư mục rác lớn

Trong thời đại công nghệ số hóa, nhu cầu sử dụng máy in là một điều thiết yếu trong cuộc sống với những công năng vượt trội. Tuy nhiên, nếu nhu cầu sử dụng lớn mà không dọn dẹp thường xuyên có thể dẫn tới việc tồn tại các thư mục rác gây cản trở cho người sử dụng.

Cách khắc phục: Bạn có thể xóa các thư mục rác ở Folder Printer nằm trong ổ đĩa C của máy tính và xóa các thư mục ẩn trong folder này.

 

Dung lượng file quá lớn

Tâm lý chung của người sử dụng là các bạn thường gộp chung các file lại với nhau để tiết kiệm thời gian sản xuất bản in. Tuy nhiên, nếu in cùng lúc nhiều văn bản và hình ảnh, số lượng quá lớn khiến cho máy in không thể xử lý được ngay dẫn đến tình trạng không in được file PDF.

Cách khắc phục: Bạn có thể chia các file PDF ra thành các file nhỏ để in thành nhiều đợt. Nếu bạn cảm thấy lỗi không in được file PDF xuất phát từ việc bộ nhớ máy in quá ít thì có thể liên hệ với nhà sản xuất hoặc trung tâm bảo hành uy tín nhằm tăng bộ nhớ máy hoặc hỗ trợ lắp đặt một máy in khác phù hợp với nhu cầu sử dụng bạn nhé!

Lỗi Print Spooler

Print Spooler là một hệ thống của Windows quản lý các thao tác in. Có khá nhiều nguyên nhân dẫn đến việc máy in gặp phải lỗi print spooler như file driver của máy in bị lỗi, cấu hình máy bị sai, nhiễm virus,… khiến cho file PDF không in được hay bị ngưng trệ, gây khó khăn đến quá trình sử dụng cho người dùng.

Cách khắc phục: 

• Nhấn Window + R > nhập services.msc > ấn Enter
• Sau khi hiện ra các service được liệt kê > ấn service Print Spooler > click chuột phải chọn Restart
• Chọn Local Disk C > nhấn chọn Windows > nhấn chọn System32 > chọn Spool
• Nhấn chọn Printers > tiến hành xóa các file print spooler bị hỏng (chỉ xóa nội dung không xóa thư mục Printers)
• Sau khi hoàn thành thao tác xóa > chuyển đổi service print spooler thành automatic

Lỗi phần mềm Adobe Acrobat

Adobe Acrobat là một trong những phần mềm phổ biến nhất để tạo và chỉnh sửa các tệp PDF. Người sử dụng có thể chuyển đổi mọi loại tài liệu sang định dạng PDF một cách nhanh chóng và dễ dàng, đồng thời bảo toàn đầy đủ nội dung và định dạng ban đầu. 

Nếu như đã thử tất cả cách khắc phục nêu trên mà vẫn gặp phải lỗi không in được thì cách mở khóa file PDF tốt nhất là nên kiểm tra và cài đặt lại ngay phần mềm này, vì có thể lỗi bắt nguồn từ ứng dụng.

Cách khắc phục: 

• Trong danh sách các ứng dụng, tìm ứng dụng Adobe Acrobat > nhấp chuột phải chọn Uninstall

• Truy cập trang web chính thức của Adobe để tải xuống phiên bản Adobe Acrobat phù hợp với hệ điều hành của bạn
• Chờ quá trình cài đặt được hoàn tất > tiến hành in lại một số định dạng văn bản PDF

Lỗi Choose paper source by PDF page size

Người dùng tick chọn vào ô Choose paper source by PDF page size. Điều này dẫn đến phần mềm đọc PDF sẽ dựa vào khổ giấy định dạng của file PDF để in chứ không chọn theo khổ giấy có sẵn của máy in hoặc máy photocopy. Ví dụ, file PDF đang là khổ giấy B4 nhưng người dùng lại muốn in ra khổ A4. Lúc này máy in hoặc máy photocopy sẽ báo sai khổ giấy nếu chọn vào nút này.

Cách khắc phục: Để có thể mở khóa file pdf không cho chỉnh sửa in ấn, bạn chỉ cần bỏ chọn nút Choose paper source by PDF page size là có thể in bình thường. 

File PDF in chậm

Do file PDF có quá nhiều trang hình ảnh hoặc chi tiết nhỏ, ví dụ: Ebook, bản vẽ xây dựng,… Lúc này máy photocopy và máy in phải xử lý chuyển dữ liệu sang ngôn ngữ in của máy. Tốc độ xử lý chuyển đổi dữ liệu phụ thuộc vào phần mềm đọc PDF hoặc tốc độ máy tính. Sau khi xử lý dữ liệu xong, dữ liệu đã xử lý sẽ được chuyển tới máy in, máy photocopy với tốc độ cơ bản là 0.25 Mb/giây. Vì thế, nếu máy in và máy photocopy đang nhận lệnh của một máy tính nào đó trong hệ thống mạng, những máy tính khác sẽ không thể in và phải chờ đợi lệnh trước đó hoàn thành.

Cách khắc phục: Cần sử dụng những máy in, máy photocopy đời mới có bộ xử lý truyền nhận dữ liệu tốt, nhanh chóng thì sẽ cải thiện được tốc độ nhanh chóng. Hãy liên hệ Thiên Phúc để được tư vấn máy in, máy photocopy có tốc độ in PDF nhanh hơn.

Hãy truy cập trang thông tin của chúng tôi để cập nhật thêm những nguyên nhân và cách khắc phục hữu dụng khác về những vấn đề xoay quanh máy in, máy photocopy. Thiên Phúc Copier hy vọng bài viết trên sẽ là nguồn cung cấp hữu ích cho người sử dụng khi gặp phải các vấn đề liên quan đến việc không in được file PDF. Chúc các bạn thành công!