Cách in nhiều sheet trong Excel cùng lúc cực nhanh và tiện

Biết cách in nhiều sheet trong Excel cùng lúc hoặc chọn in các sheet tùy ý trong Excel là những kỹ năng quan trọng, giúp bạn làm việc hiệu quả hơn trong văn phòng. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách in nhiều sheet hoặc toàn bộ sheet trong Excel, cũng như là cách bỏ chọn khi in nhiều sheet bằng phần mềm này.

Vì sao cần biết cách in nhiều sheet trong Excel?

Việc biết cách in nhiều sheet trong Excel​ mang lại nhiều lợi ích đáng kể cho người sử dụng, đặc biệt là với những nhân viên làm việc trong văn phòng. Một số lợi ích của việc biết cách in một lúc nhiều sheet trong Excel ​có thể kể đến:

• Giúp tiết kiệm thời gian: Thay vì phải dành thời gian in từng sheet một, bạn có thể chọn in đồng loạt để thực hiện nhanh chóng nhất. Đặc biệt là khi làm việc với những tệp Excel lớn hoặc có nhiều sheet liên quan.
• Thống nhất định dạng: Điều này sẽ làm gia tăng sự chuyên nghiệp khi bạn cần chia sẻ thông tin với đồng nghiệp hoặc đối tác, đảm bảo giữ cho tài liệu liền mạch, rõ ràng, đồng nhất từ đầu tới cuối.
• Tổ chức và quản lý tài liệu hiệu quả: Giảm thiểu nguy cơ thất lạc hoặc mất thông tin quan trọng.

Hướng dẫn cách in nhiều sheet trong Excel

Để thực hiện cách in 1 lần nhiều sheet trong Excel, bạn làm theo 4 bước sau:

• Bước 1: Mở file Excel > Chọn trước 1 sheet cần in.

• Bước 2: Nhấn giữ phím Ctrl > Chọn các sheet tiếp theo cần in.

• Bước 3: Bấm chọn File.

• Bước 4: Chọn mục Print > Nhấn Print để in.

Hướng dẫn cách in toàn bộ sheet trong Excel

Để in toàn bộ sheet trong Excel chỉ trong một lần chọn, bạn có thể làm theo 1 trong 2 cách sau:

Cách 1

• Bước 1: Tại file Excel, nhấp chuột phải vào 1 sheet bất kỳ trong file > nhấn Select All Sheets để chọn toàn bộ các sheet còn lại. 

• Bước 2: Bấm chọn File.

• Bước 3: Chọn mục Print > Nhấn Print để in.

Cách 2

• Bước 1: Mở file Excel cần in > Bấm chọn File.

• Bước 2: Chọn mục Print.

• Bước 3: Tại phần Settings, chọn Print Active Sheets > Print Entire Workbook > Nhấn Print để in.

Để thực hiện in dễ dàng hơn bạn cần nắm cách in 2 mặt nhiều sheet trong excel​ mà Thiên Phúc Copier đã hướng dẫn trong các bài viết trước đó.

Hướng dẫn cách bỏ chọn in nhiều sheet trong Excel

Khi lỡ chọn nhiều sheet trong Excel nhưng muốn bỏ chọn 1 sheet không cần in, bạn có thể làm như sau:

• Bước 1: Mở file Excel với các sheet đã được chọn sẵn.

• Bước 2: Nhấn chuột phải vào sheet cần bỏ chọn > Chọn Ungroup Sheets.

Những điều cần lưu ý khi in nhiều sheet trong Excel

Để việc in nhiều sheet trong Excel diễn ra thuận lợi và chính xác, bạn cần lưu ý các điểm sau:

• Chọn đúng các sheet cần in: Đảm bảo các sheet bạn muốn in đã được chọn chính xác, hạn chế thay đổi nhiều lần làm rối các bước. 
• Kiểm tra định dạng in: Trước khi in, hãy đảm bảo các sheet được định dạng đồng nhất, bao gồm kích thước giấy, lề trang, tiêu đề và căn chỉnh bảng. 
• Xem trước khi in (Print Preview): Đây là bước quan trọng để đảm bảo rằng bố cục và nội dung hiển thị đúng như mong muốn, tránh in sai hoặc thiếu thông tin.
• Cài đặt máy in phù hợp: Kiểm tra xem máy in của bạn có hỗ trợ kích thước giấy và số lượng trang cần in hay không. Đồng thời, đảm bảo máy in có đủ lượng mực và giấy phù hợp, tránh tình trạng quá trình in bị ngắt giữa chừng.
• Tạo bản sao lưu: Trước khi thực hiện in ấn, hãy nhớ bấm lưu tệp để tránh mất dữ liệu nếu có sự cố xảy ra.

Kết luận

Trên đây là hướng dẫn hướng dẫn in nhiều sheet trong Excel. Học cách in nhiều sheet trong Excel không chỉ là một kỹ năng đơn giản mà còn là công cụ hỗ trợ bạn tối ưu hóa công việc văn phòng.

Để biết thêm các thông tin và mẹo sử dụng thiết bị văn phòng, hãy truy cập vào trang Tin tức của Thiên Phúc Copier để tìm hiểu thêm về dịch vụ cho thuê máy photocopy nhé. Chúc các bạn thành công!