Việc loại bỏ watermark trong Word là một nhu cầu khá phổ biến khi người dùng muốn chỉnh sửa hoặc in ấn tài liệu mà không bị ảnh hưởng bởi những ký tự hoặc hình ảnh che chắn trên văn bản. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách bỏ watermark trong Word chỉ với vài bước đơn giản. Dù bạn sử dụng phiên bản Word nào, các hướng dẫn dưới đây sẽ giúp bạn thực hiện việc này một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Watermark là gì?
Watermark là hình ảnh hoặc văn bản được chèn vào nền tài liệu dưới dạng chìm, thường có màu nhạt để không ảnh hưởng đến nội dung chính của văn bản. Watermark thường được sử dụng trong các tài liệu quan trọng hoặc bảo mật để đánh dấu quyền sở hữu hoặc để cảnh báo người xem về tính chất tài liệu, ví dụ như bản sao, dự thảo hay bảo mật.
Công dụng của watermark trong văn bản, tài liệu
Watermark có nhiều công dụng quan trọng trong việc bảo vệ tài liệu, đặc biệt là trong các môi trường đòi hỏi sự chuyên nghiệp và bảo mật cao. Một số công dụng chính của watermark bao gồm:
- Bảo vệ bản quyền: Watermark giúp xác nhận quyền sở hữu đối với tài liệu và ngăn ngừa việc sao chép trái phép. Ví dụ: Bạn có thể chèn watermark “Không Sao Chép” trên các tài liệu độc quyền, tránh bị copy và phát hành rộng rãi.
- Đánh dấu tài liệu: Watermark có thể giúp phân loại tài liệu, ví dụ như đánh dấu các phiên bản tài liệu “Dự thảo”, “Tạm thời” hay “Chỉ dành cho nội bộ”.
- Tăng tính chuyên nghiệp: Các tài liệu có watermark thường được coi là có tính chất quan trọng và được đầu tư về mặt hình thức.
Nếu việc chèn watermark mang đến nhiều lợi ích như vậy thì tại sao bạn cần biết cách bỏ watermark? Ít ai biết rằng trong một số trường hợp, watermark có thể làm giảm tính thẩm mỹ của tài liệu hoặc gây khó khăn khi chỉnh sửa nội dung. Dưới đây là một vài lý do tại sao đôi khi người dùng cần biết cách loại bỏ watermark trong Word.
Vì sao cần loại bỏ watermark?
Song song với các ưu điểm, việc loại bỏ watermark trong Word còn có thể cần thiết trong một số tình huống như:
- Chỉnh sửa tài liệu: Khi bạn cần chỉnh sửa văn bản hoặc thêm bớt thông tin mà đang bị che khuất bởi watermark.
- Chia sẻ tài liệu: Trong trường hợp bạn đang chuẩn bị một tài liệu để in ấn hoặc chia sẻ rộng rãi, việc loại bỏ watermark giúp tài liệu trở nên chuyên nghiệp hơn.
- Giảm phiền toái khi in ấn & photocopy: Watermark đôi khi có thể làm nhiễu và gây khó khăn khi tài liệu được in ra. Chúng xuất hiện ngay trên các bản thảo trực tiếp có thể gây khó khăn cho người dùng khi đọc chữ/hình ảnh. Loại bỏ watermark trong word trước khi in sẽ giúp thành phẩm trông sạch sẽ và dễ tiếp cận hơn.
Bên cạnh việc loại bỏ watermark trong Word, người dùng cũng có thể xem thêm Hướng dẫn setup giấy có sẵn logo/watermark vào khay máy photocopy nhằm hạn chế bị ngược và đảo chiều giấy tại đây.
Hướng dẫn loại bỏ watermark trong Word đơn giản bằng 2 cách
Dù bạn sử dụng phiên bản nào của Word, 2 cách thức loại bỏ watermark trong Word dưới đây sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này một cách nhanh chóng và đơn giản nhất.
Loại bỏ watermark trong Word 2013, 2016 và 2019
- Bước 1: Mở file Word có watermark mà bạn muốn loại bỏ > Trên thanh công cụ của Word, chọn tab Design.
- Bước 2: Trong phần Page Background, chọn Watermark.
- Bước 3: Bấm chọn Remove Watermark để loại bỏ watermark. Lúc này, watermark đã được xóa hoàn toàn khỏi tài liệu của bạn.
Loại bỏ watermark trong Word 2007 và 2010
Đối với các phiên bản cũ hơn của Word, bạn cần làm theo các bước sau để loại bỏ watermark trong Word:
- Bước 1: Mở file Word có watermark mà bạn muốn loại bỏ > Trên thanh công cụ của Word, chọn tab Page Layout.
- Bước 2: Trong phần Page Background, chọn Watermark.
- Bước 3: Bấm chọn Remove Watermark để loại bỏ watermark. Lúc này, watermark đã được xóa hoàn toàn khỏi tài liệu của bạn.
Kết Luận
Chỉ với một vài thao tác đơn giản, bạn đã có thể loại bỏ watermark trong Word và chỉnh sửa tài liệu theo ý muốn theo 2 cách khác nhau.
Nếu bạn gặp phải các vấn đề phức tạp hơn liên quan đến chỉnh sửa tài liệu hay kỹ thuật máy photocopy, đừng ngần ngại liên hệ với Thiên Phúc để được hỗ trợ. Thiên Phúc chuyên cung cấp dịch vụ cho thuê máy photocopy chất lượng cao, giúp bạn giải quyết nhanh chóng các nhu cầu in ấn và sao chép tài liệu một cách hiệu quả. Tìm hiểu ngay!
