Mua Máy Photocopy Cũ Cần Lưu Ý Gì? Kinh Nghiệm Mua Máy Photocopy Cũ

Máy photocopy cũ thường được ưu tiên sử dụng nhờ giá thành rẻ nhưng vẫn giữ được các đặc điểm cần thiết của thiết bị in ấn văn phòng. Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ kinh nghiệm mua máy photocopy cũ, giúp bạn chọn ra các thiết bị chất lượng cao, phụ tùng còn tốt, hoạt động bền bỉ theo thời gian.

Lý do máy photocopy cũ được nhiều người lựa chọn

Máy photocopy cũ hiện nay ngày càng trở thành lựa chọn ưu tiên của nhiều người dùng, đặc biệt là các doanh nghiệp, nhờ vào những ưu điểm đặc biệt mà chúng mang lại. Giá thành của máy photocopy cũ thường thấp hơn đáng kể so với thiết bị mới hoàn toàn, giúp người dùng tiết kiệm được chi phí đầu tư ban đầu. Ưu điểm này vô cùng phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ, mới khởi nghiệp hoặc những ai đang cần sử dụng thiết bị trong ngắn hạn.

Bên cạnh đó, nhiều máy photocopy cũ vẫn giữ được chất lượng vận hành tốt nếu được bảo dưỡng đúng cách và cung cấp bởi những đơn vị có uy tín. Theo kinh nghiệm chọn mua máy photocopy cũ​, các mẫu máy có trên thị trường đều đã được trải qua quá trình kiểm tra, sửa chữa và đảm bảo hoạt động ổn định trước khi giao tới tay người dùng. Thậm chí, người dùng còn có cơ hội sở hữu các dòng máy cao cấp tới từ những thương hiệu nổi tiếng như Ricoh, Toshiba, HP hay Konica với mức giá phải chăng hơn.

Việc lựa chọn máy photocopy cũ còn là một cách góp phần giảm thiểu rác thải điện tử, tối ưu hóa việc tái sử dụng tài nguyên. Với những lợi ích này, máy photocopy cũ có thể được xem là giải pháp phù hợp, vừa đáp ứng nhu cầu in ấn, vừa giúp tiết kiệm chi phí mà vẫn thân thiện với môi trường.

Chia sẻ kinh nghiệm mua máy photocopy cũ

Khi mua máy photocopy cũ, người dùng cần đặc biệt lưu ý kiểm tra kỹ về hình thức, linh kiện cũng như chất lượng của bản in. Bên cạnh đó, bạn còn cần phải chú ý thêm một vài điều quan trọng khác nhằm đảm bảo quá trình sử dụng máy được diễn ra suôn sẻ, dài lâu. Dưới đây là một vài kinh nghiệm mua máy photocopy cũ​ cần đặc biệt lưu ý.

Kiểm tra kỹ hình thức máy, chỉ số counter

Khi mua máy photocopy cũ, việc kiểm tra kỹ hình thức máy trước khi quyết định sở hữu thiết bị là yếu tố vô cùng quan trọng. Trước hết, hãy chú ý đến hình thức bên ngoài máy. Độ cũ, mới của máy photocopy thường dễ được nhận biết thông qua vỏ máy, khung máy hay các linh kiện đi kèm. Bạn cần quan sát xem vỏ máy còn sáng hay không, các bộ phận có bị gỉ sét, trầy xước hay cong vẹo không. Một chiếc máy có hình thức tốt thường phản ánh được sự bảo quản và sử dụng cẩn thận từ trước.

Ngoài ra thì nếu có thời gian, bạn hãy đến trực tiếp cửa hàng để kiểm tra và dùng thử thiết bị. Việc này sẽ giúp bạn có đánh giá thực tế và cái nhìn tổng quát hơn so với việc chỉ nhìn qua hình ảnh trên mạng. Đặc biệt, hãy chú ý đến chỉ số counter – đây là hệ thống giúp đếm tổng số bản in và photocopy mà máy đã thực hiện được. Số counter hiển thị thấp đồng nghĩa với việc máy chỉ được sử dụng ít, có thể hoạt động ổn định và bền bỉ, lâu dài hơn.

Nếu không có thời gian để tới showroom xem trực tiếp, bạn hãy ưu tiên lựa chọn các đơn vị Bán – Cho thuê máy photocopy cũ có tên tuổi, uy tín, giá cả phải chăng. Với Thiên Phúc Copier, khách hàng sẽ được tư vấn kỹ càng, hỗ trợ chụp hình, quay video và hướng dẫn kiểm tra chất lượng bản in từ xa, giúp người dùng có thể nhanh chóng lựa chọn được thiết bị phù hợp với chi phí cùng mục đích sử dụng.

Kiểm tra kết cấu bên trong máy

Thêm một kinh nghiệm mua máy photocopy cũ​ đó là đừng quên kiểm tra kết cấu bên trong như linh kiện, phụ kiện khi mua máy photocopy cũ. Đây là bước không thể thiếu để xác định được các phụ tùng bên trong máy còn nguyên bản hay đã bị thay thế. 

Một chiếc máy photocopy cũ hoạt động tốt thường có tiếng ồn rất nhỏ khi vận hành. Bên cạnh đó, quá trình in ấn phải diễn ra mượt mà, khay giấy ít bị kẹt, không làm nhăn giấy. Việc kiểm tra kỹ kết cấu bên trong thiết bị sẽ giúp bạn chọn ra được chiếc máy có khả năng hoạt động mạnh mẽ, độ bền bỉ cao.

Kiểm tra chất lượng bản in trước khi mua

Kiểm tra chất lượng thành phẩm là bước không thể thiếu trong cách chọn mua máy photocopy cũ​. Một chiếc máy photocopy hoạt động tốt sẽ cho ra bản in rõ ràng, nét chữ liền mạch, không bị mờ, gãy nét hay sọc đen. 

Ngược lại, nếu bản in bị nhem nhuốc, nét chữ không đều hoặc đứt quãng, đó có thể là dấu hiệu máy đã xuống cấp hoặc không được bảo dưỡng đúng cách. Đừng chỉ đánh giá thiết bị qua vẻ bề ngoài, hãy yêu cầu nhà cung cấp cho kiểm tra bản in để đảm bảo máy đáp ứng nhu cầu sử dụng lâu dài.

Ưu tiên lựa chọn thiết bị có số năm sản xuất gần nhất

Những dòng máy photocopy được sản xuất gần đây thường có độ tuổi thiết bị ngắn hơn, tích hợp thêm nhiều tính năng và công nghệ hiện đại, từ đó hạn chế tình trạng gặp phải sự cố kỹ thuật hơn so với các dòng máy quá cũ. 

Mặc dù việc xác định chính xác thời gian sản xuất cụ thể của từng chiếc máy có thể không dễ, thế nhưng bạn vẫn có thể kiểm tra thông tin về năm ra mắt của dòng máy đó. Tránh mua các dòng máy cũ đã được sản xuất quá lâu nhằm đảm bảo hiệu suất và độ bền tốt nhất dành cho thiết bị.

Lựa chọn sản phẩm tới từ các thương hiệu có tên tuổi

Khi mua máy photocopy cũ, ưu tiên lựa chọn sản phẩm được sản xuất bởi các thương hiệu lớn sẽ giúp bạn yên tâm hơn về chất lượng và độ bền. Ví dụ, Ricoh – thương hiệu Nhật Bản nổi tiếng với hơn 50 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết bị văn phòng – sẽ là lựa chọn đáng tin cậy hơn cả. Máy photocopy cũ của Ricoh không chỉ vận hành ổn định mà còn vượt trội về độ bền so với nhiều thương hiệu khác. Khung máy Ricoh được thiết kế cứng cáp, giảm nguy cơ gãy xẹp trong quá trình vận chuyển, đảm bảo hiệu suất in ấn lâu dài. 

Ngoài Ricoh, người dùng cũng có thể tham khảo thêm sản phẩm tới từ các thương hiệu tiếng tăm khác như Toshiba, HP, Konica Minolta.

Kết luận

Bài viết trên đã nêu ra những kinh nghiệm mua máy photocopy cũ. Nếu cần mua máy photocopy cũ​, bạn hãy liên hệ với Thiên Phúc để được tư vấn thêm về dịch vụ Mua Bán máy photocopy cũ​ thông qua địa chỉ sau:

Thiên Phúc Copier

Hotline: 0934 18 33 38

Địa chỉ: 32 đường số 10, P. Cát Lái, TP. Thủ Đức, HCM