Có Nên Mua Máy Photocopy Ricoh? Đánh Giá Ưu & Nhược Điểm Của Máy

Máy photocopy Ricoh là dòng thiết bị văn phòng phổ biến, được sử dụng rộng rãi trong mọi văn phòng công ty. Tuy nhiên, ưu và nhược điểm của máy photocopy thương hiệu Ricoh là gì? Có nên thuê máy photocopy Ricoh không? Thiên Phúc Copier sẽ giúp bạn trả lời những câu hỏi này thông qua bài viết dưới đây.

Tìm hiểu về thương hiệu máy photocopy Ricoh

Ricoh là công ty sản xuất đồ điện tử tới từ Nhật Bản được thành lập vào năm 1936. Những sản phẩm chủ yếu được thương hiệu cung cấp là camera kỹ thuật số, máy chiếu, máy in, máy photocopy cùng nhiều thiết bị văn phòng khác. Trong gần 90 năm hoạt động, công ty đã phải trải qua chặng đường phát triển khó khăn, gặt hái được vô số những thành tựu nổi bật ở trong lẫn ngoài nước. Để từ đó vươn lên trở thành một tập đoàn hùng mạnh, phân bố rộng khắp châu Mỹ, châu Âu và châu Á. Hiện nay, Ricoh được xem là tập đoàn sản xuất máy in – máy photocopy lớn nhất thế giới. 

Kể từ khi xuất hiện tại Việt Nam, máy photocopy Ricoh đã được sử dụng phổ biến trong mọi văn phòng công ty, doanh nghiệp. Thương hiệu này được đánh giá cao nhờ chất lượng máy vượt trội, hoạt động ổn định, bền bỉ theo thời gian.

Đánh giá máy photocopy Ricoh

Máy photocopy Ricoh vốn được biết tới nhờ vô số những ưu điểm được tích hợp trên máy. Thế nhưng song song với đó, thiết bị vẫn tồn tại một vài nhược điểm nhỏ, gây ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình vận hành và sử dụng máy. Dựa trên những ưu và nhược điểm được Thiên Phúc nêu bật dưới đây, bạn có thể đánh giá mức độ phù hợp của thiết bị in ấn này đối với công việc cá nhân.

Ưu điểm

• Thiết kế thẩm mỹ: Thiết bị in ấn thương hiệu Ricoh thường sở hữu thiết kế nổi bật với các đường nét gọn gàng, màu sắc đen/trắng tinh tế, thanh lịch. Phụ thuộc vào từng dòng, máy sẽ được bố trí từ 2 – 4 khay giấy đi kèm với màn hình cảm ứng màu, hỗ trợ người dùng tối đa trong công việc. Không chỉ là một thiết bị văn phòng thông minh, máy photocopy Ricoh còn được xem là sản phẩm nội thất trang nhã, góp phần gia tăng sự chuyên nghiệp và cảnh quan văn phòng công ty.

• Tốc độ hoạt động ổn định: Bên cạnh những dòng máy có năng suất trung bình, nhà sản xuất còn cung cấp cho khách hàng những lựa chọn đặc biệt với tốc độ in ấn ‘khủng’ lên tới 90 tờ/phút. Do đó, máy photocopy Ricoh có khả năng hoạt động ổn định, bền bỉ trong thời gian dài, đáp ứng nhu cầu của những doanh nghiệp hay nhà máy có thời gian hoạt động liên tục.

• Tuổi thọ cao: Cũng nhờ khả năng hoạt động bền bỉ nên sản phẩm thương hiệu Ricoh cũng có tuổi thọ cao, ít khi bị hỏng hóc hay cần sửa chữa. Tuy nhiên, để cho thiết bị có thể hoạt động tối ưu nhất, người dùng hãy nhớ liên hệ kỹ thuật viên bảo trì, bảo dưỡng máy theo đúng thời hạn được khuyến cáo.

• Đa dạng mẫu mã: Ngoài những mẫu máy photocopy nhỏ gọn, dễ lắp đặt trong các không gian nhỏ và giới hạn bởi số ít người dùng, nhà sản xuất Ricoh còn mang tới cho khách hàng thêm đa dạng các lựa chọn, đáp ứng đầy đủ mọi nhu cầu của các doanh nghiệp, nhà máy có quy mô rộng lớn. Không những thế, bạn cũng có thể xem xét các dòng máy khác nhau dựa theo yêu cầu về tính năng, ngân sách, màu sắc cũng như cách thức hoạt động.

• Tích hợp nhiều tính năng thông minh: Thay vì kết nối thông qua cổng USB truyền thống, máy photocopy Ricoh cho phép người dùng điều khiển thiết bị từ xa bằng mạng LAN, WiFi, Bluetooth (BLE) hoặc NFC. Dù không có mặt trực tiếp tại văn phòng, các nhân sự đều có thể tự mình thực hiện lệnh in bằng điện thoại/máy tính bảng/laptop hệ điều hành Android hoặc iOS. Máy đồng thời được bổ sung thêm nhiều tính năng thông minh, hỗ trợ tối đa người dùng trong các công việc hằng ngày như: Scan-to-email, thao tác ‘một chạm’ trên màn hình cảm ứng, tùy chỉnh giao diện cá nhân, kết hợp ứng dụng thứ ba để hoàn thành công việc,…

• Dễ dàng tìm thấy linh kiện thay thế: Vì là dòng thiết bị in ấn phổ biến, được phân phối rộng rãi trên khắp đất nước, thế nên linh kiện thay thế máy photocopy Ricoh cũng dễ dàng được tìm thấy. Khi xảy ra sự cố bất chợt, người dùng không cần chờ đợi quá lâu cho việc sửa chữa và thay thế các bộ phận trong thiết bị, đảm bảo cho quá trình hoạt động được diễn ra suôn sẻ và ít bị cản trở.
• Tiết kiệm điện năng – Thân thiện với môi trường: Với mức tiêu thụ điện năng trung bình (TEC) thấp cùng cam kết hoạt động vì môi trường tương lai, máy photocopy Ricoh đều được sản xuất đáp ứng các tiêu chí môi trường hàng đầu thế giới EPEAT®, đồng thời đạt chứng nhận tiết kiệm năng lượng ENERGY STAR®.

Nhược điểm

• Giá thành cao: Ricoh là thương hiệu lâu đời tới từ Nhật Bản, được khách hàng trên khắp thế giới đón nhận rộng rãi nhờ sự uy tín và chất lượng cao. Chính vì thế nên so với các thiết bị văn phòng do những thương hiệu khác sản xuất, giá máy photocopy Ricoh thường sẽ cao hơn. Điều này có thể ảnh hưởng đến quyết định đầu tư của các doanh nghiệp nhỏ hoặc khách hàng cá nhân cá nhân.

• Giới hạn định lượng giấy: Không phải loại giấy nào cũng có thể kết hợp với máy photocopy Ricoh. Để thiết bị có thể hoạt động lâu dài, mang tới chất lượng bản in tốt, bạn nên sử dụng giấy có định lượng được nhà sản xuất khuyên dùng đối với từng sản phẩm.

• Đòi hỏi quy trình vận hành phức tạp: Một số dòng máy photocopy Ricoh thường có cấu hình phức tạp, yêu cầu quá trình bảo dưỡng đặc biệt bởi kỹ thuật viên có chuyên môn cao. Điều này có thể gây khó khăn cho những doanh nghiệp muốn tự mình vận hành và bảo trì máy.

Có nên mua máy photocopy Ricoh?

Tuy vẫn tồn tại một số nhược điểm nhất định thế nhưng nhờ thiết kế linh hoạt, hiệu suất in ấn mạnh mẽ, tích hợp đầy đủ các chức năng cơ bản in – copy – scan – fax, đi kèm những tính năng thông minh đời mới cùng cam kết bảo vệ môi trường bền vững, máy photocopy Ricoh vẫn là lựa chọn được ưu tiên hàng đầu dành cho các cá nhân lẫn doanh nghiệp đang tìm kiếm một giải pháp in ấn tin cậy và hiệu quả.

Một vài dòng máy photocopy Ricoh được ưa chuộng

Máy photocopy Ricoh Aficio MP 2555

Máy photocopy Ricoh Aficio MP 2555 sở hữu thiết kế nhỏ gọn, hiện đại với kích  thước chỉ 58.7 x 68.4 x 78.8 cm, trọng lượng 62.5kg. Máy có khả năng in và sao chép đen trắng với tốc độ 25 trang/phút (ppm), sức chứa giấy trung bình 1200 tờ cùng màn hình cảm ứng thông minh rộng 10.1 inch. Đặc biệt nhất là hộp mực dung tích khủng >1kg, cho phép người dùng thực hiện tối đa 35000 bản in nếu được bơm đầy. Do đó, Ricoh Aficio MP 2555 là lựa chọn phù hợp cho những văn phòng công ty, cơ sở giáo dục hay các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ.

Máy photocopy Ricoh Aficio MP 3352

Ricoh Aficio MP 3352 có thiết kế màu trắng hiện đại, kích thước 58,7 x 65,3 x 82,9 cm và trọng lượng 75kg. Thiết bị có thể được đặt linh hoạt và dễ dàng di chuyển trong khu vực làm việc. Máy có tốc độ ổn định 33 trang/phút, hoạt động bền bỉ và đạt tuổi thọ cao nếu chỉ sử dụng ở mức năng suất trung bình dưới 10.000 tờ/tháng. Bên cạnh đó, Ricoh MP 3352 còn được nhà sản xuất tích hợp thêm khả năng tái sử dụng mực thải, vừa giúp bảo vệ môi trường, vừa giảm thiểu năng lượng tiêu hao của doanh nghiệp.

Máy photocopy Ricoh Aficio MP 5002

Máy photocopy Ricoh Aficio MP 5002 được thiết kế với tốc độ 50 trang/phút, kích thước trung bình 67 x 68.2 x 89.5 cm, trọng lượng xấp xỉ 97kg. Sau khi đời vào năm 2015, Ricoh MP 5002 đã được người tiêu dùng đón nhận mạnh mẽ nhờ sở hữu đầy đủ những tính năng ấn tượng trên một chiếc máy photocopy. Ngoài ra, thiết bị cũng được xem là phiên bản nâng cấp của Ricoh Aficio MP 3352 với sự cải tiến về tốc độ và hiệu suất.

Máy photocopy Ricoh Aficio MP 6055

Ricoh Aficio MP 6055 là dòng máy photocopy công nghiệp, với tốc độ hoạt động ấn tượng lên tới 60 trang/phút. Thiết bị đời mới này không chỉ có đầy đủ các tính năng cơ bản của một chiếc máy photocopy, mà còn đi kèm vô số những tính năng thông minh phục vụ người dùng có quy trình làm việc phức tạp, như: làm việc từ xa; tìm kiếm thông minh ngay trên bảng điều khiển; truyền tải thông tin nhanh chóng bằng tính năng Scan-to-Email; kết hợp các phần mềm từ bên thứ ba nhằm giảm tải khối lượng công việc; bảo mật dữ liệu, kiểm soát rủi ro;…

Thiên Phúc Copier tự hào là đơn vị cho thuê máy photocopy Ricoh có uy tín lâu năm, với đội ngũ kỹ thuật viên lành nghề, tư vấn viên ưu tú, luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng. Liên hệ Thiên Phúc Copier sớm nhất để được tư vấn về thiết bị máy photocopy sở hữu chức năng phù hợp với văn phòng của bạn!