Mẫu hợp đồng cho thuê máy photocopy

Khi thuê máy photocopy cho văn phòng, doanh nghiệp cần có hợp đồng rõ ràng để bảo vệ quyền lợi hai bên. Mẫu hợp đồng cho thuê máy photocopy chuẩn cần bao gồm các điều khoản về thời hạn thuê, chi phí, trách nhiệm bảo trì và quyền đổi trả thiết bị. Thiên Phúc Copier cung cấp mẫu hợp đồng miễn phí kèm theo tư vấn chi tiết, giúp khách hàng yên tâm sử dụng dịch vụ mà không lo phát sinh tranh chấp.

Mẫu hợp đồng cho thuê máy photocopy chuẩn gồm những nội dung gì?

Hợp đồng chuẩn gồm thông tin hai bên, thời hạn thuê, giá thuê, định mức in ấn, trách nhiệm bảo trì, điều kiện chấm dứt hợp đồng và chữ ký xác nhận. Dưới đây là mẫu hợp đồng tham khảo được sử dụng phổ biến.

Mẫu hợp đồng cho thuê máy photocopy tham khảo

 

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

 

HỢP ĐỒNG CHO THUÊ MÁY PHOTOCOPY

Số: …/HĐCT/2024

Hôm nay, ngày … tháng … năm 2024, tại ……………

Chúng tôi gồm:

 

BÊN A (Bên cho thuê):

• Tên công ty: ………………………….
• Địa chỉ: ………………………….
• Mã số thuế: ………………………….
• Người đại diện: ………………………….
• Chức vụ: ………………………….
• Số điện thoại: ………………………….

 

BÊN B (Bên thuê):

• Tên công ty/cá nhân: ………………………….
• Địa chỉ: ………………………….
• Mã số thuế: ………………………….
• Người đại diện: ………………………….
• Chức vụ: ………………………….
• Số điện thoại: ………………………….

Hai bên thống nhất ký kết hợp đồng cho thuê máy photocopy với các điều khoản sau:

ĐIỀU 1: ĐỐI TƯỢNG HỢP ĐỒNG

Bên A đồng ý cho Bên B thuê thiết bị với thông tin như sau:

STT	Tên thiết bị	Model	Số Serial	Tình trạng	Số lượng
1	Máy photocopy	……………	……………	Mới/Đã qua sử dụng	…

ĐIỀU 2: THỜI HẠN HỢP ĐỒNG

• Thời hạn thuê: … tháng
• Từ ngày: …/…/2024 đến ngày: …/…/2025
• Địa điểm đặt máy: ………………………….

ĐIỀU 3: GIÁ THUÊ VÀ PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN

• Giá thuê: …………… VNĐ/tháng (Bằng chữ: ……………)
• Định mức in ấn: …………… trang/tháng
• Phí vượt định mức: …………… VNĐ/trang
• Phương thức thanh toán: Chuyển khoản/Tiền mặt
• Thời hạn thanh toán: Trước ngày … hàng tháng

ĐIỀU 4: QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA BÊN A

• Giao máy đúng chủng loại, tình trạng như thỏa thuận
• Cung cấp mực in, linh kiện thay thế miễn phí
• Bảo trì định kỳ hàng tháng
• Hỗ trợ kỹ thuật trong vòng 30-180 phút khi có sự cố
• Đổi máy miễn phí nếu thiết bị không đáp ứng yêu cầu

ĐIỀU 5: QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA BÊN B

• Sử dụng máy đúng mục đích, công năng
• Thanh toán đúng hạn theo thỏa thuận
• Thông báo ngay khi máy gặp sự cố
• Không tự ý sửa chữa, tháo dỡ thiết bị
• Bàn giao máy đúng tình trạng khi kết thúc hợp đồng

ĐIỀU 6: ĐIỀU KIỆN CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG

• Hết thời hạn hợp đồng và không gia hạn
• Hai bên thỏa thuận chấm dứt trước hạn
• Bên B chấm dứt trước hạn: chịu phí vận chuyển và phụ thu thanh lý
• Thông báo trước 7 ngày nếu không tiếp tục thuê

ĐIỀU 7: ĐIỀU KHOẢN CHUNG

• Hợp đồng có hiệu lực từ ngày ký
• Mọi tranh chấp được giải quyết thông qua thương lượng
• Hợp đồng được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản có giá trị pháp lý như nhau

ĐẠI DIỆN BÊN A	ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)	(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Lưu ý khi sử dụng mẫu hợp đồng

Mẫu hợp đồng thuê máy in trên là bản tham khảo cơ bản, doanh nghiệp có thể điều chỉnh theo nhu cầu thực tế. Thông tin về dòng máy, số serial cần được ghi chính xác để làm căn cứ khi bàn giao. Định mức in ấn nên được tính toán dựa trên nhu cầu sử dụng thực tế của văn phòng.

Dịch vụ cho thuê máy photocopy tại Thiên Phúc Copier cung cấp mẫu hợp đồng hoàn chỉnh kèm tư vấn miễn phí. Khách hàng có thể xem trực tiếp bảng báo giá dịch vụ cho thuê máy photocopy để lựa chọn gói thuê phù hợp trước khi ký kết.

Quyền lợi và trách nhiệm hai bên được quy định ra sao?

Bên cho thuê chịu trách nhiệm bảo trì, sửa chữa miễn phí khi máy gặp sự cố. Bên thuê có quyền đổi máy nếu thiết bị không đáp ứng yêu cầu công việc theo thỏa thuận ban đầu.

Trách nhiệm bảo trì và hỗ trợ kỹ thuật

Bên cho thuê cam kết hỗ trợ kỹ thuật trong vòng 30-180 phút kể từ khi nhận thông báo sự cố. Bảo trì định kỳ hàng tháng được thực hiện để đảm bảo máy vận hành ổn định. Mọi linh kiện hao mòn được thay thế miễn phí 100%.

Điều khoản này giúp doanh nghiệp yên tâm sử dụng mà không lo gián đoạn công việc. Dịch vụ cho thuê máy photocopy TP.HCM của Thiên Phúc Copier có kỹ thuật viên túc trực sẵn sàng xử lý mọi tình huống.

Quyền đổi máy và nâng cấp gói thuê

Khách hàng được đổi máy miễn phí nếu thiết bị thường xuyên gặp sự cố hoặc không đáp ứng yêu cầu theo thỏa thuận. Trường hợp muốn nâng cấp tốc độ hoặc chức năng máy, khách hàng chỉ chịu phí vận chuyển. Quyền này cần được ghi rõ trong hợp đồng.

Việc thay đổi gói thuê trong quá trình sử dụng cũng được cho phép thông qua phụ lục hợp đồng. Doanh nghiệp có thể lựa chọn cho thuê máy photocopy văn phòng hoặc cho thuê máy photocopy công nghiệp tùy theo quy mô thực tế.

Quy trình ký kết hợp đồng thuê máy photocopy gồm những bước nào?

Quy trình ký kết hợp đồng gồm 4 bước: tư vấn, thiết kế gói thuê, ký hợp đồng và giao hàng lắp đặt. Khách hàng được dùng thử miễn phí 7 ngày trước khi ký hợp đồng chính thức.

Bước 1: Tư vấn lựa chọn dòng máy

Đội ngũ tư vấn viên hỗ trợ khách hàng chọn dòng máy phù hợp với nhu cầu và ngân sách.

Văn phòng nhỏ có thể chọn dịch vụ thuê máy photocopy mini với giá từ 499.000 đồng/tháng. Doanh nghiệp cần in màu có thể lựa chọn sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy màu với các dòng Ricoh C3004, C3504, C4504.

Bước 2: Thiết kế gói thuê và ký hợp đồng

Thiên Phúc Copier thiết kế gói thuê dựa trên số lượng thiết bị và hạn mức in ấn của từng doanh nghiệp. 

Bước 3: Ký hợp đồng

Hợp đồng được soạn thảo với đầy đủ điều khoản về quyền lợi, trách nhiệm và chính sách dịch vụ. Khách hàng chỉ cần cung cấp mã số thuế và địa chỉ đặt máy để hoàn tất thủ tục.

Bước 4: Giao hàng và lắp đặt

Kỹ thuật viên vận chuyển máy đến tận nơi, lắp đặt và hướng dẫn sử dụng chi tiết. Khách hàng được hỗ trợ cài đặt driver, hướng dẫn scan và xử lý các lỗi cơ bản. Mọi thao tác đảm bảo khách hàng có thể sử dụng máy ngay sau khi bàn giao.

Thiên Phúc Copier sẵn sàng tư vấn và cung cấp hợp đồng thuê máy photocopy

Thiên Phúc Copier với kho hàng rộng 1001m² và đội ngũ 38 nhân sự chuyên nghiệp đã phục vụ hơn 1800 khách hàng trên toàn quốc. Chúng tôi cung cấp mẫu hợp đồng cho thuê máy photocopy chuẩn pháp lý kèm tư vấn miễn phí.

Khách hàng được trải nghiệm dùng thử 7 ngày trước khi quyết định ký hợp đồng chính thức. Mạng lưới đại lý trải rộng từ TP.HCM đến các tỉnh Miền Trung, Tây Nguyên và Miền Tây đảm bảo hỗ trợ nhanh chóng mọi lúc mọi nơi. 

Liên hệ Thiên Phúc Copier ngay hôm nay để nhận tư vấn và mẫu hợp đồng phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp.

 

THÔNG TIN LIÊN HỆ

CÔNG TY TNHH MÁY VĂN PHÒNG THIÊN PHÚC

• Showroom: 32 Đường 10, P Cát Lái, Tp.Thủ Đức, HCM
• Trạm kỹ thuật 1: 64/12 Đường số 8, Khu Phố 1, Phường Linh Đông, Tp.Thủ Đức
• Trạm kỹ thuật 2: 849/11 Lũy Bán Bích, Phường Tân Thành, Quận Tân Phú, HCM
• Trạm kỹ thuật 3: 25 Nguyễn Tri Phương, Thành phố Dĩ An, Bình Dương
• Hotline: 0934183338
• Email: nhanle@thienphuc.vn