Nên mua hay thuê máy photocopy?

Đây là câu hỏi nhiều doanh nghiệp đặt ra khi cần trang bị thiết bị in ấn cho văn phòng. Nên mua hay thuê máy photocopy? Việc này phụ thuộc vào ngân sách ban đầu, tần suất sử dụng và khả năng bảo trì của đơn vị. Thiên Phúc Copier sẽ phân tích chi tiết ưu nhược điểm của từng phương án, giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định phù hợp với tình hình thực tế.

Mua máy photocopy có ưu điểm và hạn chế gì?

Mua máy giúp doanh nghiệp sở hữu tài sản lâu dài, chủ động trong việc sử dụng. Tuy nhiên, chi phí ban đầu cao và phải tự chịu trách nhiệm bảo trì, sửa chữa khi máy gặp sự cố.

Ưu điểm khi mua máy photocopy

Doanh nghiệp sở hữu hoàn toàn thiết bị sau khi thanh toán một lần. Không bị ràng buộc bởi hợp đồng thuê hay các điều khoản về thời hạn sử dụng. Máy có thể được sử dụng liên tục mà không lo giới hạn số trang in mỗi tháng.

Việc mua máy phù hợp với doanh nghiệp có nhu cầu in ấn ổn định trong thời gian dài. Tài sản được ghi nhận vào sổ sách kế toán của công ty. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ vì máy photocopy mất giá trị nhanh theo thời gian.

Hạn chế khi mua máy photocopy

Chi phí đầu tư ban đầu khá lớn, từ vài chục đến hàng trăm triệu đồng tùy dòng máy. Doanh nghiệp phải tự tìm đơn vị bảo trì, mua mực và linh kiện thay thế khi cần. Thời gian chờ sửa chữa có thể kéo dài nếu không có kỹ thuật viên sẵn sàng.

Khi nhu cầu in ấn thay đổi, việc nâng cấp hoặc đổi máy trở nên khó khăn. Máy cũ khó thanh lý với giá tốt sau vài năm sử dụng. Những rủi ro này khiến nhiều doanh nghiệp chuyển sang lựa chọn thuê máy thay vì mua.

Thuê máy photocopy mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp?

Thuê máy giúp tiết kiệm chi phí ban đầu, được hỗ trợ bảo trì miễn phí và linh hoạt đổi máy khi cần. Doanh nghiệp chỉ cần trả phí hàng tháng từ 499.000 đồng mà không lo các chi phí phát sinh.

Tiết kiệm chi phí và linh hoạt gói thuê

Một trong những lý do nên thuê máy in là vì không cần bỏ ra số tiền lớn để mua máy, doanh nghiệp chỉ trả phí thuê hàng tháng. Gói thuê đã bao gồm mực in, thay thế linh kiện hao mòn và bảo trì định kỳ miễn phí 100%. Khách hàng có thể nâng gói hoặc hạ gói linh hoạt theo nhu cầu thực tế.

Dịch vụ cho thuê máy photocopy tại Thiên Phúc Copier có các gói 6 tháng, 12 tháng hoặc dài hạn hơn. Hợp đồng từ 12 tháng được miễn phí vận chuyển và lắp đặt. Khách hàng muốn tìm hiểu chi tiết có thể check bảng báo giá dịch vụ cho thuê máy photocopy để so sánh các gói.

Hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng trong 30-180 phút

Khi máy gặp sự cố, kỹ thuật viên của Thiên Phúc Copier có mặt trong vòng 30-180 phút để khắc phục. Bảo trì định kỳ hàng tháng giúp máy luôn vận hành ổn định. Doanh nghiệp không lo gián đoạn công việc vì chờ sửa máy.

Khách hàng được đổi máy miễn phí nếu thiết bị không đáp ứng yêu cầu theo thỏa thuận. Dịch vụ cho thuê máy photocopy TP.HCM có đội ngũ kỹ thuật viên túc trực sẵn sàng hỗ trợ. Trước khi ký hợp đồng chính thức, khách hàng được xem mẫu hợp đồng cho thuê máy photocopy với đầy đủ điều khoản rõ ràng.

Loại hình doanh nghiệp nào nên thuê máy photocopy?

Startup, văn phòng vừa và nhỏ, doanh nghiệp có nhu cầu in ấn theo mùa hoặc đơn vị mới thành lập nên ưu tiên thuê máy. Hình thức này giúp tối ưu dòng tiền và giảm rủi ro đầu tư thiết bị.

Văn phòng nhỏ và startup

Các đơn vị này thường có ngân sách hạn chế và nhu cầu in ấn chưa ổn định. Dịch vụ thuê máy photocopy mini với giá chỉ từ 499.000 đồng/tháng là giải pháp phù hợp. Máy mini như Ricoh 305+ nhỏ gọn, đa chức năng và tiết kiệm điện năng.

Khi doanh nghiệp phát triển, có thể dễ dàng nâng cấp lên cho thuê máy photocopy văn phòng với công suất cao hơn. Việc thay đổi gói thuê không tốn nhiều thời gian và thủ tục. Đây là lợi thế mà hình thức mua máy không có được.

Doanh nghiệp quy mô lớn và nhà máy sản xuất

Các đơn vị có tần suất in ấn cao cần máy công nghiệp với tốc độ trên 60 trang/phút. Dịch vụ cho thuê máy photocopy công nghiệp đáp ứng nhu cầu in trên 60.000 trang/tháng. Máy Ricoh 6055, Toshiba 857 là những dòng được nhiều nhà máy lựa chọn.

Các công ty thiết kế, quảng cáo cần in màu chuyên nghiệp có thể sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy màu. Dòng máy Ricoh C3504, C4504 tái tạo màu sắc trung thực với công nghệ CMYK. Chi phí thuê máy màu từ 1.899.000 đồng/tháng, thấp hơn nhiều so với đầu tư mua mới.

Thiên Phúc Copier sẵn sàng tư vấn giải pháp phù hợp cho doanh nghiệp

Thiên Phúc Copier với kho hàng 1001m² và hơn 1800 khách hàng tin tưởng sử dụng dịch vụ. Đội ngũ 38 nhân sự chuyên nghiệp sẵn sàng tư vấn giúp doanh nghiệp lựa chọn giữa mua và thuê máy photocopy.

Khách hàng được dùng thử miễn phí 7 ngày trước khi quyết định ký hợp đồng. Mạng lưới đại lý trải rộng từ TP.HCM đến các tỉnh Miền Trung, Tây Nguyên và Miền Tây đảm bảo hỗ trợ kịp thời. 

Liên hệ Thiên Phúc Copier ngay hôm nay để được phân tích nhu cầu và nhận báo giá chi tiết cho doanh nghiệp.

 

THÔNG TIN LIÊN HỆ

CÔNG TY TNHH MÁY VĂN PHÒNG THIÊN PHÚC

• Showroom: 32 Đường 10, P Cát Lái, Tp.Thủ Đức, HCM
• Trạm kỹ thuật 1: 64/12 Đường số 8, Khu Phố 1, Phường Linh Đông, Tp.Thủ Đức
• Trạm kỹ thuật 2: 849/11 Lũy Bán Bích, Phường Tân Thành, Quận Tân Phú, HCM
• Trạm kỹ thuật 3: 25 Nguyễn Tri Phương, Thành phố Dĩ An, Bình Dương
• Hotline: 0934183338
• Email: nhanle@thienphuc.vn