Máy In Bị Cong Giấy, Gấp Giấy: Nguyên Nhân Và Cách Khắc Phục

Bước vào mùa mưa, hiện tượng máy in bị cong giấy, gấp giấy sẽ thường xuyên xảy ra khiến cho việc lưu trữ tài liệu trở nên khó khăn hơn. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu được nguyên nhân và cách khắc phục tình trạng này một cách nhanh chóng. Đặc biệt, đội ngũ kỹ thuật của Thiên Phúc đã thành công tìm ra biện pháp giúp ngăn chặn lỗi cong giấy, gấp giấy một cách triệt để!

Máy in bị cong giấy 

Nguyên nhân cong giấy

• Giấy in bị ẩm hoặc giấy in có chất lượng kém

Giấy in thường có xu hướng hút ẩm từ môi trường xung quanh. Do đó, khi được đặt ở trong môi trường quá ẩm, không thoáng khí giấy in bị ẩm hoặc bị giảm chất lượng so với lúc mới mua. 

Giấy là một yếu tố vô cùng quan trọng được sử dụng khi in ấn, chính vì thế nên chất lượng giấy không tốt, không phù hợp với máy in có thể là nguyên nhân lớn khiến cho máy in xuất ra các bản in bị cong, kém chất lượng. 

• Nhiệt độ lô sấy máy in cao 

Lô sấy là bộ phận làm nóng bề mặt giấy trong quá trình sao chụp. Khi nguồn điện được cấp vào lô sấy, lõi sấy sẽ nóng lên nhanh trong và cấp nhiệt vào lô sấy máy in. Sau đó, giấy sẽ đi qua lô sấy và tiếp xúc nhiệt độ tỏa ra từ lô sấy rồi mới đi qua các bộ phận khác để tạo ra bản in hoàn thiện. 

Tương tự máy uốn tóc, khi quá nóng sẽ khiến tóc có độ xoăn không hoàn hảo. Giấy in sau khi bị cấp độ nhiệt quá cao cũng là nguyên do khiến máy in ra bị cong giấy. 

• Sử dụng quá công suất của máy 

Dù là máy móc hay con người đều có một mức độ làm việc giới hạn nhất định, máy in cũng không ngoại trừ. Nếu khối lượng in ấn của bạn vượt quá giới hạn công suất tối đa của máy thì khả năng máy bị quá tải thậm thậm chí xuống cấp là không tránh khỏi. 

Việc hoạt động không nghỉ sẽ khiến máy in bị nóng và “đình công” bằng các bản in bị cong giấy, nghiêm trọng hơn là hỏng các linh kiện của máy.

Cách xử lý hiện tượng cong giấy

• Sấy giấy

Bạn có thể sấy giấy ẩm bằng cách để giấy ở trong thùng và cho bóng điện vào để giấy không còn bị ẩm. 

Ngoài ra, bạn có thể xử lý bằng cách lấy toàn bộ giấy ẩm trong khay ra để bảo quản vào tủ kính hoặc nơi khô ráo vào cuối giờ chiều. Sáng hôm sau giấy có thể được in ấn trơn tru hơn, giảm bớt hiện tượng cong giấy. 

• Thay đổi chất lượng giấy 

Hãy thử đổi sang một loại giấy với chất lượng tốt hơn, đảm bảo rằng trọng lượng của giấy phải phù hợp với các cài đặt máy in.

Lưu ý khi sử dụng giấy in đến đâu hãy lấy một lượng giấy phù hợp trong túi đến đó, bảo quản giấy trong môi trường được kiểm soát độ ẩm để duy trì chất lượng của giấy.

• In một lượng phù hợp với công suất máy

Để giảm thiểu tình trạng máy in của bạn “ đình công” gây gián đoạn công việc hằng ngày bạn nên sử dụng đúng với công suất của máy in. Việc in một lượng giấy vừa phải trong ngày không chỉ giúp giảm thiểu tình trạng máy in bị cong giấy mà còn đảm bảo được tuổi thọ của máy. 

Nếu phải in ấn quá nhiều, bạn nên xem xét thuê hoặc mua máy in để đảm bảo tần suất cũng như là tiến độ công việc.

• Điều chỉnh thông số máy in 

Nếu bạn đã thử thay giấy nhưng tình trạng cong giấy vẫn không thuyên giảm thì hãy liên hệ đến bộ phận kỹ thuật của Thiên Phúc Copier để được hỗ trợ điều chỉnh thông số máy nhé. 

Máy in bị gấp giấy/nhăn giấy

Nguyên nhân gấp giấy/nhăn giấy

• Giấy in kém chất lượng 

Nếu chẳng may gặp phải tình trạng máy in thường xuyên bị gấp giấy/nhăn giấy. Hãy thử kiểm tra xem chất lượng giấy bạn đang sử dụng có thực sự phù hợp với yêu cầu thông số của máy hay không. Nếu giấy in quá mỏng hoặc thậm chí là bị ẩm, tình trạng giấy bị nhăn/gấp là hoàn toàn không thể tránh khỏi. 

• Linh kiện máy in bị hỏng

Hỏng bộ sấy 

Bộ sấy máy in bị hỏng sẽ làm cho độ ẩm trong giấy in sẽ không được loại bỏ hoàn toàn, làm cho giấy in bị giảm chất lượng trước khi tiếp xúc với mực. Điều này làm cho giấy dễ bị gấp/nhăn và có thể bị kẹt trong máy in. 

Hỏng cụm trống 

Cụm trống in là một cấu tạo của hộp mực, là bộ phận quyết định trực tiếp đến chất lượng bản in. Khả năng cao bề mặt trống bị mài mòn làm cho bề mặt không đều nhau hoặc có vết xước trong quá trình sử dụng. 

Khi cụm trống bị hỏng, các tờ giấy khi chạm vào bề mặt trống sẽ bị gấp/nhăn hoặc thậm chí là bị kẹt bên trong máy in. 

Mòn Rulo 

Rulo máy in có nhiệm vụ ép mực sau khi nóng chảy lên trên bề mặt giấy, do đó bộ phận này thường có bề mặt rất láng mịn. Khi bị mòn, bề mặt bị mất đi sự nhẵn mịn này sẽ gây ra sự ma sát mạnh hơn vào giấy in khi cấp giấy khiến cho tình trạng gấp/nhăn giấy xảy ra.

Cách xử lý hiện tượng gấp giấy/nhăn giấy

• Thay giấy mới

Hãy thử đổi sang loại giấy in ấn đúng tiêu chuẩn và chất lượng hơn để đảm bảo cho việc in ấn. Hạn chế việc sử dụng lại giấy nháp cho việc in ấn nhiều lần. Ngoài ra, cũng nên bảo quản giấy ở nơi khô ráo không ẩm thấp để đảm bảo giấy in vẫn giữ nguyên được chất lượng khi đưa vào sử dụng.  

• Thay linh kiện hỏng

Nếu đã thử thay đổi chất lượng giấy mà tình trạng gấp/nhăn giấy vẫn xảy ra. Hãy thử kiểm tra xem các linh kiện trong máy in có bị hỏng hóc hay không để kịp thời sửa chữa, thay mới. Vừa tránh sự ngắt quãng trong công việc vừa có thể kéo dài hơn tuổi thọ của chiếc máy in. 

Liên hệ ngay đến bộ phận kỹ thuật của Thiên Phúc Copier để được xem xét và tư vấn kỹ hơn về việc thay, sửa linh kiện hỏng.  

Kết luận 

Hy vọng bài viết trên sẽ mang đến thông tin hữu ích, giúp quý độc giả có thể nhanh chóng khắc phục được rắc rối khi máy in bị cong, nhăn, gấp giấy.

Hãy tìm đến Thiên Phúc Copier nếu bạn đang cần các dịch vụ về cho thuê/mua hoặc bán máy photocopy nhé! Đội ngũ kỹ thuật và tư vấn viên tại Thiên Phúc đều đã được trải qua đào tạo bài bản và có nhiều năm kinh nghiệm thực tế, chắc chắn sẽ mang đến cho bạn những trải nghiệm cũng như sự hài lòng với giải pháp in ấn nhanh chóng – hiệu quả – tối ưu.