Những yếu tố ảnh hưởng đến giá thuê máy photocopy

Biết rõ về những yếu tố ảnh hưởng đến giá thuê máy photocopy bao gồm loại máy, tốc độ in, thời hạn hợp đồng và các dịch vụ đi kèm. Hiểu rõ các yếu tố này giúp doanh nghiệp chọn được gói thuê phù hợp ngân sách. Thiên Phúc Copier sẽ phân tích từng yếu tố để bạn dễ dàng so sánh và đưa ra quyết định.

Dòng máy photocopy và công suất ảnh hưởng thế nào đến giá thuê?

Giá thuê thay đổi rõ rệt theo phân khúc máy từ mini, văn phòng, công nghiệp đến máy màu. Máy có tốc độ cao và công suất lớn sẽ có giá thuê cao hơn.

Phân khúc máy quyết định mức giá cơ bản

Máy mini như HP P3015 có giá thuê từ 500.000đ/tháng, phù hợp văn phòng nhỏ với nhu cầu in dưới 5.000 trang. Máy văn phòng như Ricoh 3555 dao động 699.000 – 1.200.000đ/tháng cho công suất 8.000 – 10.000 trang.

Máy công nghiệp Ricoh 6055, Toshiba 857 có giá 1.300.000 – 2.600.000đ/tháng, đáp ứng trên 60.000 trang/tháng. Các loại máy photocopy cho thuê tại Thiên Phúc Copier đa dạng từ cơ bản đến cao cấp. 

Nếu bạn đang cân nhắc thuê máy photocopy giá rẻ có nên không? Hãy đánh giá kỹ nhu cầu thực tế trước khi quyết định.

Máy trắng đen và máy màu có chênh lệch lớn

Máy trắng đen có giá thuê thấp hơn đáng kể so với máy màu. Ricoh 3353 (trắng đen) giá 699.000đ/tháng, trong khi Ricoh C3004 (màu) là 1.899.000đ/tháng.

Máy màu sử dụng công nghệ laser phức tạp hơn với hệ thống 4 màu CMYK. Chi phí mực màu cũng cao gấp 3-4 lần so với mực đen. Doanh nghiệp thiết kế, kiến trúc thường chọn thuê máy photocopy màu TP.HCM dù giá cao hơn vì nhu cầu in ấn đặc thù.

Thời hạn hợp đồng thuê máy photocopy tác động ra sao?

Hợp đồng dài hạn thường được hưởng ưu đãi về giá và các dịch vụ miễn phí đi kèm. Ngược lại, thuê ngắn ngày sẽ có giá cao hơn tính theo đơn vị thời gian.

Gói 12 tháng trở lên có nhiều ưu đãi

Thiên Phúc Copier miễn phí vận chuyển và lắp đặt cho hợp đồng từ 12 tháng. Đây là khoản tiết kiệm đáng kể khi chi phí vận chuyển máy công nghiệp có thể lên đến vài triệu đồng.

Khách hàng ký dài hạn còn được ưu tiên hỗ trợ kỹ thuật và bảo trì định kỳ. Thời gian phản hồi sự cố cam kết từ 30-180 phút. Nắm rõ quy trình thuê máy photocopy sẽ giúp bạn chuẩn bị tốt hơn khi ký hợp đồng.

Thuê ngắn hạn và thuê theo ngày

Gói thuê 6 tháng hoặc ngắn hơn thường không được miễn phí vận chuyển. Giá thuê tính theo ngày cho sự kiện, hội thảo cũng cao hơn so với quy đổi từ gói tháng.

Tuy nhiên, thuê ngắn hạn phù hợp với doanh nghiệp mới thành lập hoặc có nhu cầu tạm thời. Bạn có thể linh hoạt nâng cấp hoặc đổi máy khi ký hợp đồng dài hạn sau đó.

Dịch vụ đi kèm được tính vào giá thuê máy photocopy như thế nào?

Gói thuê trọn gói bao gồm mực in, bảo trì và hỗ trợ kỹ thuật sẽ có giá cao hơn gói chỉ thuê máy. Tuy nhiên, tổng chi phí thực tế thường tiết kiệm hơn.

Mực in và linh kiện thay thế

Gói thuê tại Thiên Phúc Copier đã bao gồm mực in và linh kiện hao mòn như drum, gạt mực. Khách hàng chỉ cần bỏ giấy vào và sử dụng ngay.

Một số đơn vị báo giá thấp nhưng tính riêng mực in, khiến tổng chi phí đội lên 30-50%. Hãy yêu cầu báo giá chi tiết từng hạng mục trước khi ký. Xem bảng giá cho thuê máy photocopy TP.HCM để so sánh các gói trọn gói.

Bảo trì định kỳ và hỗ trợ kỹ thuật

Bảo trì hàng tháng giúp máy vận hành ổn định và phát hiện sớm vấn đề. Thiên Phúc Copier thực hiện kiểm tra, vệ sinh máy định kỳ cho tất cả khách hàng thuê.

Khi máy gặp sự cố, kỹ thuật viên có mặt trong 30-180 phút tùy khu vực. Mạng lưới đại lý trải dài từ TP.HCM đến Bình Dương, Đồng Nai, Nha Trang, Đà Lạt. Đây là lợi ích khi thuê máy photocopy mà phương án mua không có được.

Bảng giá thuê máy photocopy theo từng phân khúc

Dưới đây là bảng giá thuê máy tại Thiên Phúc Copier đã bao gồm mực in và bảo trì: 

Phân Loại	Model	Giá thuê ưu đãi	Đặc điểm thông số kỹ thuật
MÁY MINI	HP P3015	500,000đ	Tốc độ 45ppm, khay 600 tờ, in 2 mặt LAN.
	Ricoh MP 301	549,000đ	Đa năng A4, 30ppm, RAM 1GB, HDD 128GB.
	Ricoh 305+	599,000đ	Khổ A3, nặng 32kg, Wifi, màn hình cảm ứng.
	HP M525	600,000đ	45ppm, nạp RADF 50 tờ, HDD 320GB, scan màu.
MÁY VĂN PHÒNG	Ricoh 3353	699,000đ	33ppm, RAM 1.5GB, máy nặng 75kg, in mạng.
	Ricoh 5002	799,000đ	50ppm, tiêu thụ điện 1.55kW, chịu tải ổn định.
	Ricoh 3555	899,000đ	CPU Intel 1.46GHz, RAM 2GB, màn hình 10.1 inch.
	Ricoh 5054	1,200,000đ	50ppm, HDD 320GB, 1200dpi, Smart Panel.
CÔNG NGHIỆP	Ricoh 6055	1,300,000đ	60ppm, quét 180 ipm, nạp bản gốc SPDF.
	Ricoh 6054	1,300,000đ	60ppm, khay giấy tối đa 4700 tờ, HDD 320GB.
	Toshiba 857	2,500,000đ	Siêu tốc 85ppm, khởi động 130s, khung thép bền.
	Ricoh 7503	2,600,000đ	75ppm, RAM 4GB, màn đa điểm, scan siêu tốc.
MÁY MÀU	Ricoh C3004	1,899,999đ	Màu 30ppm, 1200dpi, SRA3, định lượng giấy 300gsm.
	Ricoh C3504	2,000,000đ	Màu 35ppm, nạp ARDF 100 tờ, Intel 1.33GHz.
	Ricoh C4504	3,000,000đ	Màu 45ppm, RAM 2GB, HDD 320GB tiêu chuẩn.
	Ricoh C6004	4,500,000đ	Màu 60ppm, 1200dpi, công suất in ấn chuyên nghiệp.

Doanh nghiệp cần in số lượng lớn có thể chọn cho thuê máy photocopy công nghiệp với tốc độ 60-85 tờ/phút. Gói thuê linh hoạt cho phép nâng cấp hoặc hạ gói trong quá trình sử dụng.

Liên hệ Thiên Phúc Copier thuê & mua máy photocopy chất lượng

Công ty Thiên Phúc Copier chuyên cung cấp đa dạng dòng máy Ricoh, Toshiba, HP từ cơ bản đến cao cấp cho khách hàng có nhu cầu sở hữu sản phẩm. Đối với khách hàng có nhu cầu thuê máy in, Thiên Phúc Copier cung cấp gói thuê trọn gói bao gồm mực in, bảo trì và hỗ trợ kỹ thuật 30-180 phút.

Khách hàng tại TP.HCM và Thủ Đức được dùng thử miễn phí 7 ngày trước khi ký hợp đồng. Dịch vụ cho thuê máy photocopy miễn phí vận chuyển và lắp đặt cho hợp đồng từ 12 tháng. 

Liên hệ ngay chúng tôi để được tư vấn gói thuê phù hợp ngân sách và nhu cầu của doanh nghiệp.

 

THÔNG TIN LIÊN HỆ

CÔNG TY TNHH MÁY VĂN PHÒNG THIÊN PHÚC

• Showroom: 32 Đường 10, P Cát Lái, Tp.Thủ Đức, HCM
• Showroom: 9/12 Tân Thành, phường Tân Phú, TP.HCM
• Trạm kỹ thuật 1: 64/12 Đường số 8, Khu Phố 1, Phường Linh Đông, Tp.Thủ Đức
• Trạm kỹ thuật 2: 849/11 Lũy Bán Bích, Phường Tân Thành, Quận Tân Phú, HCM
• Trạm kỹ thuật 3: 25 Nguyễn Tri Phương, Thành phố Dĩ An, Bình Dương
• Hotline: 0934183338
• Email: nhanle@thienphuc.vn