Thuê máy photocopy cho công ty giao nhận uy tín

Công ty giao nhận xử lý hàng trăm vận đơn, phiếu xuất kho và biên bản giao hàng mỗi ngày. Máy in chậm hoặc hay kẹt giấy sẽ làm chậm tiến độ điều phối xe và ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm khách hàng. Giải pháp thuê máy photocopy cho công ty giao nhận tại Thiên Phúc Copier giúp doanh nghiệp có thiết bị chạy ổn định, chi phí cố định dễ kiểm soát và đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ nhanh khi phát sinh sự cố.

Tại sao công ty giao nhận cần thuê máy photocopy thay vì mua mới?

Ngành giao nhận có nhịp độ làm việc cao và áp lực thời gian lớn. Việc sở hữu máy mới thường đi kèm gánh nặng khấu hao và chi phí bảo trì khó lường. Mô hình thuê thiết bị giúp doanh nghiệp giải quyết bài toán tài chính và vận hành cùng lúc.

Tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu và bảo trì

Dịch vụ cho thuê máy photocopy giúp doanh nghiệp không phải bỏ ra hàng chục triệu đồng mua máy. Phí thuê chỉ từ 500.000đ đến 1.300.000đ/tháng đã bao gồm mực in, vật tư hao mòn và sửa chữa kỹ thuật cơ bản.

Đảm bảo tiến độ in ấn chứng từ, vận đơn không bị gián đoạn

Máy đời mới ít kẹt giấy và chịu tải tốt giúp bộ phận điều phối xử lý hồ sơ liên tục.

Giải pháp này đặc biệt phù hợp với môi trường cần in gấp, tương tự nhu cầu cho thuê máy photocopy cho kho hàng khi lượng chứng từ dồn về cùng lúc.

Hỗ trợ kỹ thuật siêu tốc, không lo dừng sản xuất

Thiên Phúc Copier cam kết kỹ thuật viên có mặt trong 30 đến 180 phút. Khách hàng sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy TP.HCM sẽ được ưu tiên điều phối kỹ thuật gần nhất, giúp trạm giao nhận không bị ùn tắc hồ sơ khi máy gặp lỗi.

Tiêu chí chọn máy photocopy chuyên dụng cho ngành vận tải (Logistics)

Máy dùng cho trạm giao nhận cần đáp ứng tiêu chuẩn khắt khe về tốc độ và độ bền. Ba yếu tố dưới đây quyết định hiệu quả xử lý chứng từ hàng ngày của doanh nghiệp.

Tốc độ in và scan siêu nhanh (45 – 60 trang/phút)

Tốc độ này giúp giảm thời gian chờ của tài xế và nhân viên kho. Các đơn vị đang tìm giải pháp cho thuê máy photocopy ngành logistics thường ưu tiên mức tốc độ này để xử lý lô hàng lớn trong giờ cao điểm.

Tính năng Scan to Email, Folder ổn định

Số hóa chứng từ giúp gửi packing list hoặc tờ khai ngay lập tức. Máy tích hợp scan 2 mặt tự động và kết nối mạng ổn định giúp bộ phận chứng từ giảm thao tác thủ công.

Khả năng in đa dạng khổ giấy (A3, A4, A5)

Vận đơn, phiếu kho nhỏ và hợp đồng yêu cầu khổ giấy linh hoạt. Máy có khay giấy đa tầng giúp nhân viên không phải thay giấy liên tục khi chuyển đổi loại chứng từ.

Độ bền cao, hoạt động liên tục 8-12 giờ/ngày

Môi trường giao nhận vận hành xuyên suốt ca làm việc. Thiết bị cần có bộ truyền động bền bỉ, ít phát sinh lỗi vặt và chịu được tần suất in dày đặc.

Thiên Phúc Copier – Đối tác cho thuê máy photocopy uy tín ngành logistics

Thiên Phúc Copier xây dựng dịch vụ tập trung vào tính ổn định và tốc độ hỗ trợ. Doanh nghiệp giao nhận sẽ nhận được thiết bị phù hợp và chính sách đi kèm thiết thực.

Kho máy hiện đại, sẵn sàng lắp đặt 1001m²

Kho hàng rộng giúp chúng tôi chủ động nguồn máy Ricoh và Toshiba đời mới.

Khách hàng có thể đối chiếu chi phí nhanh qua bảng giá cho thuê máy photocopy TP.HCM để chọn gói phù hợp ngân sách.

Chính sách dùng thử 07 ngày miễn phí

Doanh nghiệp được chạy thử máy tại trạm điều phối trước khi ký hợp đồng chính thức. Chính sách này giúp kiểm tra thực tế tốc độ in, độ tương thích mạng và khả năng xử lý giấy.

Thủ tục đơn giản, không cần đặt cọc

Khách hàng chỉ cần cung cấp mã số thuế và địa chỉ lắp đặt. Hợp đồng từ 12 tháng được miễn phí vận chuyển và cài đặt tận nơi, giảm gánh nặng thủ tục ban đầu.

Gợi ý các dòng máy photocopy thuê cho công ty giao nhận tại Thiên Phúc

Tùy quy mô trạm và sản lượng chứng từ, Thiên Phúc Copier tư vấn dòng máy có công suất tương ứng. Bảng giá dưới đây tổng hợp đầy đủ các model đang cho thuê.

Dòng máy tốc độ trung bình (Ricoh MP 3054/3353)

Phù hợp văn phòng điều phối quy mô vừa, xử lý từ 8.000 đến 10.000 trang/tháng. Máy nhỏ gọn, tích hợp đủ tính năng in, scan và photocopy 2 mặt.

Dòng máy tốc độ cao (Ricoh MP 5054/6054/6055)

Dành cho trung tâm chia chọn hoặc kho bãi lớn cần in trên 60.000 trang/tháng. Nhóm dịch vụ cho thuê máy photocopy công nghiệp này chịu tải cực tốt và ít dừng máy giữa ca.

Phân khúc	Dòng máy	Giá thuê/tháng	Tốc độ	Khổ giấy	Công suất trung bình
Mini	HP P3015	500.000đ	45 tờ/phút	A4 – A5	4.000 – 5.000 trang
Mini	Ricoh MP 301	549.000đ	30 tờ/phút	A4 – A5	2.000 – 3.000 trang
Mini	Ricoh 305+	599.000đ	30 tờ/phút	A3 – A4 – A5	4.000 – 5.000 trang
Mini	HP M525	600.000đ	45 tờ/phút	A4 – A5	2.000 – 3.000 trang
Văn phòng	Ricoh 3353	699.000đ	33 tờ/phút	A3 – A4 – A5	8.000 – 10.000 trang
Văn phòng	Ricoh 5002	799.000đ	50 tờ/phút	A3 – A4 – A5	15.000 – 20.000 trang
Văn phòng	Ricoh 3555	899.000đ	35 tờ/phút	A3 – A4 – A5	8.000 – 10.000 trang
Văn phòng	Ricoh 5054	1.200.000đ	50 tờ/phút	A3 – A4 – A5	8.000 – 10.000 trang
Công nghiệp	Ricoh 6054	1.300.000đ	60 tờ/phút	A3 – A4 – A5	Trên 60.000 trang
Công nghiệp	Ricoh 6055	1.300.000đ	60 tờ/phút	A3 – A4 – A5	Trên 60.000 trang
Công nghiệp	Toshiba 857	2.500.000đ	85 tờ/phút	A3 – A4 – A5	Trên 60.000 trang
Công nghiệp	Ricoh 7503	2.600.000đ	75 tờ/phút	A3 – A4 – A5	Trên 60.000 trang
Màu	Ricoh C3004	1.899.999đ	30 tờ/phút	A3 – A4 – A5	4.000 – 5.000 trang
Màu	Ricoh C3504	2.000.000đ	35 tờ/phút	A3 – A4 – A5	5.000 – 8.000 trang
Màu	Ricoh C4504	3.000.000đ	45 tờ/phút	A3 – A4 – A5	15.000 – 20.000 trang
Màu	Ricoh C6004	4.500.000đ	60 tờ/phút	A3 – A4 – A5	30.000 – 40.000 trang

Quy trình cho thuê máy photocopy nhanh gọn tại Thiên Phúc

Chúng tôi rút gọn các bước triển khai để trạm giao nhận có máy vận hành ngay. Quy trình chuẩn được áp dụng đồng bộ cho mọi khách hàng doanh nghiệp.

Bước 1: Tiếp nhận nhu cầu và tư vấn

Chuyên viên khảo sát sản lượng in, loại chứng từ và vị trí đặt máy để đề xuất model chính xác.

Bước 2: Ký kết hợp đồng và lắp đặt

Thiên Phúc Copier soạn hợp đồng theo gói 6 tháng, 12 tháng hoặc dài hơn. Kỹ thuật viên giao máy và kết nối mạng nội bộ tận nơi.

Bước 3: Hướng dẫn sử dụng

Nhân viên kỹ thuật cài driver, thiết lập scan to email/folder và hướng dẫn thao tác cơ bản cho bộ phận kho vận.

Bước 4: Bảo trì định kỳ và hỗ trợ sự cố

Đội ngũ kỹ thuật kiểm tra máy hàng tháng, thay mực và vệ sinh cụm sấy.

Chi tiết các bước được chuẩn hóa trong quy trình thuê máy photocopy để đảm bảo thiết bị luôn đạt hiệu suất cao.

Những thắc mắc phổ biến của doanh nghiệp giao nhận trước khi ký hợp đồng

Trước khi chốt phương án thuê, quản lý trạm thường quan tâm đến chi phí phát sinh, thời gian hỗ trợ và điều khoản hợp đồng. Dưới đây là các câu hỏi thường gặp nhất.

Công ty giao nhận có cần đặt cọc khi thuê máy tại Thiên Phúc Copier không?

Nhiều gói thuê doanh nghiệp không yêu cầu đặt cọc. Bộ phận tư vấn sẽ thiết kế phương án phù hợp theo thời hạn cam kết và địa điểm lắp đặt.

Nếu máy kẹt giấy trong ca làm việc, kỹ thuật viên hỗ trợ bao lâu?

Kỹ thuật viên có mặt trong khoảng 30 đến 180 phút tùy khu vực. Mốc thời gian này giúp trạm giao nhận giảm thiểu tình trạng dồn ứ chứng từ.

Gói thuê máy tại Thiên Phúc Copier đã bao gồm chi phí mực và linh kiện chưa?

Phí thuê đã gồm mực in, sửa chữa lỗi kỹ thuật và thay linh kiện hao mòn cơ bản. Doanh nghiệp chỉ phát sinh thêm khi in vượt định mức hoặc yêu cầu xuất hóa đơn tài chính.

Liên hệ tư vấn bán và cho thuê máy photocopy chính hãng

Thiên Phúc Copier hiện cung cấp đồng thời dịch vụ bán và cho thuê máy photocopy cho doanh nghiệp tại khu vực TP.HCM mở rộng, Đồng Nai mở rộng, Tây Ninh mở rộng và các tỉnh lân cận. Khách hàng có thể trải nghiệm máy trực tiếp tại showroom 32 đường số 10, Phường Cát Lái, TP.HCM hoặc 9/12 Tân Thành, phường Tân Phú, TP.HCM.

Với trạm giao nhận cần máy chạy bền, in vận đơn nhanh và scan ổn định, Thiên Phúc Copier sẵn sàng lên cấu hình phù hợp, báo giá rõ ràng và triển khai lắp đặt trong thời gian ngắn. 

Doanh nghiệp cần mua mới hoặc thuê dài hạn đều được hưởng chính sách bảo hành, bảo trì chu đáo và hỗ trợ kỹ thuật xuyên suốt vòng đời thiết bị.

 

THÔNG TIN LIÊN HỆ

CÔNG TY TNHH MÁY VĂN PHÒNG THIÊN PHÚC

• Showroom: 32 Đường 10, Phường Cát Lái, TP.HCM
• Showroom: 9/12 Tân Thành, Phường Tân Phú, TP.HCM
• Trạm kỹ thuật 1: 61/12 Đường Số 8 Khu Phố 1, P. Thủ Đức, TP.HCM
• Trạm kỹ thuật 2: 849/11 Lũy Bán Bích, P. Phú Thọ Hòa, TP.HCM
• Trạm kỹ thuật 3: 32 Nguyễn Tri Phương Khu Phố Nhị Đồng, P. Dĩ An, TPHCM
• Hotline: 0934183338
• Website: https://thienphuc.vn/
• Email: nhanle@thienphuc.vn