Thuê máy photocopy cho văn phòng nhỏ nên chọn máy nào?

Khi có nhu cầu thuê máy photocopy cho văn phòng nhỏ nên chọn máy nào? là câu hỏi thường gặp của startup, văn phòng đại diện hoặc doanh nghiệp dưới 10 nhân viên. Thiên Phúc Copier khuyến nghị các dòng máy mini hoặc văn phòng cơ bản với giá thuê từ 500.000đ đến 899.000đ/tháng. Đây là mức chi phí hợp lý cho nhu cầu in ấn dưới 10.000 trang/tháng.

Văn phòng nhỏ cần máy photocopy có đặc điểm gì?

Máy phù hợp văn phòng nhỏ cần nhỏ gọn, vận hành êm ái và có đầy đủ chức năng cơ bản. Công suất từ 2.000 đến 10.000 trang/tháng là vừa đủ cho quy mô này.

Kích thước và không gian đặt máy photocopy

Văn phòng nhỏ thường có diện tích hạn chế nên cần máy có thể đặt trên bàn làm việc hoặc kệ tủ. Máy mini như HP P3015 nhỏ bằng hộp giấy, đặt đâu cũng vừa.

Ricoh 305+ và Ricoh MP 301 cũng thuộc dòng để bàn, không chiếm nhiều diện tích. Thiết kế nhỏ gọn giúp tối ưu không gian làm việc cho các văn phòng vài chục mét vuông. Thuê máy photocopy mini là giải pháp phổ biến cho startup và quầy lễ tân.

Chức năng cần thiết cho máy in văn phòng nhỏ

Đa số văn phòng nhỏ cần cả 3 chức năng in, photo và scan trong một thiết bị. Ricoh 305+ và HP M525 đáp ứng đầy đủ các tác vụ này.

Nếu chỉ cần in tài liệu đơn giản, HP P3015 chuyên in với giá rẻ nhất là 500.000đ/tháng. HP M525 còn hỗ trợ scan tài liệu màu gửi thẳng qua email, tiện lợi cho việc số hóa hồ sơ.

Những dòng máy nào phù hợp cho văn phòng nhỏ?

Thiên Phúc Copier gợi ý 6 dòng máy phù hợp văn phòng nhỏ thuộc phân khúc mini và văn phòng cơ bản. Giá thuê dao động từ 500.000đ đến 899.000đ/tháng.

Dòng máy mini tiết kiệm chi phí

HP P3015 giá 500.000đ/tháng phù hợp văn phòng chỉ cần in, không cần photo hay scan. Máy chạy nhanh 45 tờ/phút và có hộp mực siêu lớn.

Ricoh MP 301 giá 549.000đ/tháng là máy để bàn vừa photo vừa scan, chạy êm và ít kẹt giấy. Ricoh 305+ giá 599.000đ/tháng hỗ trợ khổ A3 và kết nối không dây Wifi, Bluetooth. HP M525 giá 600.000đ/tháng có màn hình to dễ bấm, scan tài liệu màu nhanh.

So sánh giá thuê máy photocopy theo thương hiệu giúp bạn chọn đúng dòng máy.

Dòng máy văn phòng cơ bản

Ricoh 3353 giá 699.000đ/tháng là dòng “quốc dân” cho văn phòng, dễ sử dụng và có sẵn linh kiện thay thế. Công suất 8.000 – 10.000 trang/tháng đáp ứng tốt nhu cầu in ấn trung bình.

Ricoh 3555 giá 899.000đ/tháng là đời mới với màn hình cảm ứng mượt, khởi động nhanh không phải đợi. Máy này phù hợp văn phòng cần tốc độ xử lý cao hơn. Dịch vụ cho thuê máy photocopy văn phòng tại Thiên Phúc Copier bao gồm mực in và bảo trì trọn gói.

Bảng giá thuê máy phù hợp văn phòng nhỏ

Dưới đây là bảng giá các dòng máy Thiên Phúc Copier khuyến nghị cho văn phòng nhỏ:

Thương hiệu	Model	Phân khúc	Giá thuê/tháng
HP	P3015	Mini	500.000đ
HP	M525	Mini	600.000đ
Ricoh	MP 301	Mini	549.000đ
Ricoh	305+	Mini	599.000đ
Ricoh	3353	Văn phòng	699.000đ
Ricoh	5002	Văn phòng	799.000đ
Ricoh	3555	Văn phòng	899.000đ
Ricoh	5054	Văn phòng	1.200.000đ
Ricoh	C3004	Máy màu	1.899.999đ
Ricoh	C3504	Máy màu	2.000.000đ
Ricoh	C4504	Máy màu	3.000.000đ
Ricoh	C6004	Máy màu	4.500.000đ

Tất cả gói thuê đã bao gồm mực in, bảo trì và hỗ trợ kỹ thuật. Khách hàng có thể xem chi tiết bảng giá cho thuê máy photocopy TP.HCM để so sánh thêm.

Làm sao chọn đúng máy photocopy cho nhu cầu của văn phòng?

Việc chọn máy phụ thuộc vào số lượng nhân viên, khối lượng in ấn hàng tháng và các chức năng cần thiết. Dưới đây là gợi ý theo từng trường hợp.

Văn phòng 1-3 người

Với quy mô này, nhu cầu in ấn thường dưới 3.000 trang/tháng. HP P3015 hoặc Ricoh MP 301 là lựa chọn tiết kiệm với giá chỉ 500.000đ – 549.000đ/tháng.

Nếu cần in khổ A3 cho hợp đồng hoặc bản vẽ đơn giản, Ricoh 305+ với giá 599.000đ/tháng sẽ phù hợp hơn. Máy này còn có kết nối không dây tiện lợi cho văn phòng hiện đại.

Văn phòng 4-10 người

Quy mô này thường cần 5.000 – 10.000 trang/tháng. Ricoh 3353 giá 699.000đ/tháng hoặc Ricoh 3555 giá 899.000đ/tháng đáp ứng tốt nhu cầu.

Ricoh 3555 có tốc độ 35 tờ/phút và màn hình cảm ứng dễ thao tác, phù hợp văn phòng nhiều người dùng chung. Khi nhu cầu tăng, bạn có thể nâng cấp lên dòng cao hơn. Lợi ích khi thuê máy photocopy là được đổi máy linh hoạt theo nhu cầu thực tế.

Lưu ý khi chọn gói thuê máy photocopy

Hợp đồng từ 12 tháng được miễn phí vận chuyển và lắp đặt tại TP.HCM và các tỉnh lân cận. Khách hàng được dùng thử miễn phí 7 ngày trước khi ký hợp đồng chính thức.

Nếu máy không đáp ứng yêu cầu công việc, bạn được đổi máy khác miễn phí. Nắm rõ các loại máy photocopy cho thuê sẽ giúp bạn dễ dàng so sánh và lựa chọn.

Liên hệ Thiên Phúc Copier để sở hữu & thuê máy in giá tốt

Với kho hàng rộng 1.001m² và hơn 1.800 khách hàng tin dùng, Thiên Phúc Copier sẵn sàng tư vấn dòng máy phù hợp cho văn phòng của bạn. Đội ngũ 38+ nhân sự chuyên nghiệp cam kết hỗ trợ kỹ thuật trong 30-180 phút khi có sự cố.

Gói thuê trọn gói bao gồm mực in, bảo trì định kỳ và hướng dẫn sử dụng. Dịch vụ cho thuê máy photocopy phục vụ tại tất cả các quận và các tỉnh Bình Dương, Đồng Nai, Long An. Liên hệ ngay để nhận báo giá và trải nghiệm dùng thử miễn phí 7 ngày.

 

THÔNG TIN LIÊN HỆ

CÔNG TY TNHH MÁY VĂN PHÒNG THIÊN PHÚC

• Showroom: 32 Đường 10, P Cát Lái, Tp.Thủ Đức, HCM
• Showroom: 9/12 Tân Thành, phường Tân Phú, TP.HCM
• Trạm kỹ thuật 1: 64/12 Đường số 8, Khu Phố 1, Phường Linh Đông, Tp.Thủ Đức
• Trạm kỹ thuật 2: 849/11 Lũy Bán Bích, Phường Tân Thành, Quận Tân Phú, HCM
• Trạm kỹ thuật 3: 25 Nguyễn Tri Phương, Thành phố Dĩ An, Bình Dương
• Hotline: 0934183338
• Email: nhanle@thienphuc.vn