Giải pháp thuê máy photocopy cho công ty 50 – 100 nhân viên

Văn phòng quy mô 50-100 người cần máy photocopy đủ mạnh để xử lý 3.000-7.000 bản in mỗi tháng mà không quá tải. Giải pháp thuê máy photocopy cho công ty 50 – 100 nhân viên từ Thiên Phúc Copier giúp doanh nghiệp tiếp cận dòng máy Ricoh 3555, Ricoh 5002 với chi phí cố định, kèm bảo trì và thay mực miễn phí.

Văn phòng 50-100 nhân viên nên chọn dòng máy photocopy nào?

Quy mô này cần máy tốc độ 30-50 bản/phút, khay giấy từ 1.000 tờ và tích hợp đa chức năng in-photo-scan. Dòng Ricoh 3555 hoặc Ricoh 5002 đáp ứng tốt nhu cầu này với độ bền cao và vận hành ổn định. Dưới đây là một số dòng máy photocopy tiêu biểu tại Thiên Phúc Copier.

Máy photocopy văn phòng Ricoh 3555 cho nhu cầu trung bình

Ricoh 3555 thuộc dòng máy đời mới với màn hình cảm ứng mượt, khởi động nhanh không phải chờ đợi. Tốc độ 35 bản/phút xử lý khoảng 4.000-5.000 bản mỗi tháng một cách nhẹ nhàng. Máy tích hợp in 2 mặt tự động, scan màu gửi email trực tiếp.

Dòng máy này phù hợp công ty 50-70 nhân viên với lượng in ấn vừa phải. Thiên Phúc Copier hiện có sẵn Ricoh 3555 trong kho với dịch vụ cho thuê máy photocopy văn phòng đầy đủ phụ kiện.

Máy Ricoh 5002 và 5054 cho công ty có lượng in lớn

Ricoh 5002 chạy khỏe, chịu được việc in ấn liên tục cả ngày mà không nóng máy. Tốc độ 50 bản/phút giúp xử lý nhanh các tập tài liệu dày, phù hợp công ty 80-100 nhân viên.

Ricoh 5054 là phiên bản nâng cấp với khả năng chuyển đổi giữa in và photo mượt mà, không bị giật lag. Doanh nghiệp đang tìm hiểu lợi ích khi thuê máy photocopy sẽ thấy dòng máy này đáng cân nhắc vì tiết kiệm chi phí bảo trì dài hạn.

Tiêu chí kỹ thuật cần lưu ý khi chọn máy

Khay giấy tối thiểu 1.000 tờ giúp giảm số lần thay giấy trong ngày. RAM từ 2GB trở lên xử lý file nặng không bị treo máy. Chức năng scan 2 mặt tự động tiết kiệm 40% thời gian số hóa tài liệu.

Công ty cần in tài liệu màu như catalogue, báo cáo thiết kế nên lựa chọn dịch vụ thuê máy photocopy màu TP.HCM với dòng Ricoh C3004 hoặc C3504.

Chi phí thuê máy photocopy cho công ty 50-100 người là bao nhiêu?

Mức giá dao động từ 699.000đ đến 4.500.000đ/tháng tùy dòng máy và phân khúc. Giá đã bao gồm mực, bảo trì định kỳ và thay thế linh kiện hao mòn miễn phí.

Bảng giá thuê máy photocopy đầy đủ các dòng máy

Phân loại	Model	Giá thuê/tháng	Đặc điểm nổi bật
Văn phòng	Ricoh 3353	699.000đ	Dòng phổ biến, dễ dùng, linh kiện sẵn có
	Ricoh 5002	799.000đ	Chạy khỏe, in liên tục không nóng máy
	Ricoh 3555	899.000đ	Đời mới, màn hình cảm ứng mượt
	Ricoh 5054	1.200.000đ	Chuyển đổi in-photo nhanh, không lag
Công nghiệp	Ricoh 6055	1.300.000đ	Scan 2 mặt tự động, hút giấy cả xấp
	Ricoh 6054	1.300.000đ	Khay chứa nhiều ram giấy cùng lúc
	Toshiba 857	2.500.000đ	Máy chắc chắn, xử lý tài liệu dày
	Ricoh 7503	2.600.000đ	Tốc độ cực nhanh cho in số lượng lớn
Máy màu	Ricoh C3004	1.899.000đ	In màu đẹp, dùng được giấy dày
	Ricoh C3504	2.000.000đ	Màu tươi, xử lý file hình ảnh nhanh
	Ricoh C4504	3.000.000đ	In nhanh, màu chuẩn cho bản vẽ
	Ricoh C6004	4.500.000đ	Máy màu mạnh, bản in bóng mượt

Bảng giá cho thuê máy photocopy áp dụng hợp đồng từ 12 tháng tại TP.HCM. Doanh nghiệp nên tham khảo chi tiết bảng giá cho thuê máy photocopy để lập ngân sách chính xác.

Những khoản phí đã bao gồm trong gói thuê

Giá thuê máy photocopy thuê tại Thiên Phúc Copier đã tính sẵn mực in, linh kiện hao mòn, cài đặt driver và hướng dẫn sử dụng. Kỹ thuật viên bảo trì định kỳ hàng tháng, vệ sinh máy và kiểm tra tình trạng hoạt động.

Khách hàng chỉ cần tự mua giấy in và chi trả thêm nếu vượt định mức hoặc cần xuất hóa đơn tài chính.

Quy trình thuê máy photocopy tại Thiên Phúc Copier diễn ra thế nào?

Từ lúc liên hệ đến khi máy vận hành chỉ mất 1-2 ngày làm việc. Thiên Phúc Copier hỗ trợ dùng thử miễn phí 7 ngày trước khi ký hợp đồng chính thức.

Bước 1: Tư vấn và thiết kế gói thuê phù hợp

Đội ngũ tư vấn phân tích nhu cầu in ấn thực tế, số lượng nhân viên và ngân sách doanh nghiệp. Sau đó đề xuất 2-3 dòng máy phù hợp kèm mức giá cụ thể. Thời gian tư vấn khoảng 15-30 phút qua điện thoại hoặc trực tiếp.

Doanh nghiệp tại khu vực trung tâm được tư vấn tận nơi trong ngày. Đây cũng là bước để khách hàng hiểu rõ dịch vụ cho thuê máy photocopy trước khi quyết định.

Bước 2: Ký hợp đồng và lắp đặt máy tận nơi

Khách hàng cung cấp mã số thuế và địa chỉ đặt máy. Thiên Phúc Copier lập hợp đồng với đầy đủ điều khoản về chính sách, quyền lợi hai bên. Thời gian thuê gồm các gói 6 tháng, 12 tháng hoặc dài hơn.

Kỹ thuật viên vận chuyển, lắp đặt máy, kết nối mạng và cài đặt driver cho các máy tính văn phòng. Hợp đồng từ 12 tháng được miễn phí vận chuyển và lắp đặt.

Bước 3: Hỗ trợ kỹ thuật và bảo trì định kỳ

Thiên Phúc Copier cam kết hỗ trợ khắc phục sự cố trong vòng 30-180 phút kể từ khi nhận thông tin. Bảo trì định kỳ hàng tháng bao gồm vệ sinh, kiểm tra và thay thế linh kiện khi cần thiết.

Khách hàng được quyền đổi máy miễn phí nếu thiết bị thường xuyên gặp sự cố hoặc không đáp ứng yêu cầu công việc. Chi tiết về quy trình thuê máy photocopy giúp doanh nghiệp nắm rõ các bước triển khai.

Liên hệ Thiên Phúc Copier để được tư vấn bán và cho thuê máy photocopy

Với kho hàng hơn 1.000m², đội ngũ 38 nhân sự và mạng lưới đại lý phủ khắp TP.HCM cùng các tỉnh lân cận, Thiên Phúc Copier sẵn sàng đáp ứng nhu cầu in ấn của doanh nghiệp quy mô 50-100 nhân viên.

Thiên Phúc Copier cung cấp cả giải pháp cho thuê máy photocopy lẫn mua máy với chế độ bảo hành, bảo trì đầy đủ. Dù lựa chọn hình thức nào, khách hàng đều được hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng và dùng thử miễn phí 7 ngày.

Liên hệ Thiên Phúc Copier ngay hôm nay để nhận tư vấn và báo giá chi tiết theo nhu cầu thực tế của doanh nghiệp.

 

THÔNG TIN LIÊN HỆ

CÔNG TY TNHH MÁY VĂN PHÒNG THIÊN PHÚC

• Showroom: 32 Đường 10, P Cát Lái, Tp.Thủ Đức, HCM
• Showroom: 9/12 Tân Thành, phường Tân Phú, TP.HCM
• Trạm kỹ thuật 1: 64/12 Đường số 8, Khu Phố 1, Phường Linh Đông, Tp.Thủ Đức
• Trạm kỹ thuật 2: 849/11 Lũy Bán Bích, Phường Tân Thành, Quận Tân Phú, HCM
• Trạm kỹ thuật 3: 25 Nguyễn Tri Phương, Thành phố Dĩ An, Bình Dương
• Hotline: 0934183338
• Email: nhanle@thienphuc.vn