Thuê máy photocopy cho trường học tiết kiệm chi phí

Trường học có nhu cầu in ấn đề thi, tài liệu giảng dạy và hồ sơ hành chính với số lượng lớn nhưng ngân sách thường hạn chế. Thuê máy photocopy cho trường học giúp tiết kiệm chi phí từ Thiên Phúc Copier giúp các cơ sở giáo dục tiếp cận máy Ricoh 3353, Ricoh 5002 với chi phí cố định hàng tháng, không lo sửa chữa hay thay mực.

Vì sao trường học nên thuê máy photocopy thay vì mua?

Thuê máy giúp nhà trường không cần bỏ vốn lớn ban đầu, được hỗ trợ kỹ thuật thường xuyên và dễ dàng điều chỉnh số lượng máy theo quy mô học sinh. Chi phí hàng tháng cố định, phù hợp với ngân sách giáo dục.

Không cần đầu tư vốn lớn một lần

Mua máy Ricoh 5002 tốn khoảng 40-50 triệu đồng, chưa kể chi phí mực in và bảo trì hàng năm. Thuê máy chỉ từ 699.000đ/tháng đã bao gồm mọi chi phí vận hành. Nhà trường có thể dùng ngân sách đó cho hoạt động giảng dạy.

Khi tìm hiểu giải pháp thuê máy photocopy, nhiều trường nhận ra việc thuê giúp chuyển chi phí cố định thành chi phí biến đổi theo năm học. Máy hỏng được sửa miễn phí, linh kiện thay thế không mất thêm tiền.

Linh hoạt tăng giảm máy theo mùa thi cử

Mùa thi học kỳ và cuối năm, lượng đề thi cần in tăng gấp 3-4 lần so với ngày thường. Thuê máy cho phép nhà trường bổ sung thêm thiết bị tạm thời trong giai đoạn cao điểm mà không cần mua thêm.

Hè hoặc kỳ nghỉ dài, trường có thể giảm số máy thuê để tiết kiệm. Thiên Phúc Copier hỗ trợ điều chỉnh gói thuê linh hoạt theo nhu cầu thực tế của từng giai đoạn trong năm học.

Dòng máy nào phù hợp với nhu cầu in ấn của trường học?

Trường học cần máy tốc độ cao từ 33-50 bản/phút, khay giấy lớn và ít kẹt giấy khi in số lượng nhiều. Dòng Ricoh 3353, Ricoh 5002 đáp ứng tốt với độ bền cao, vận hành ổn định suốt cả ngày.

Ricoh 3353 cho trường mầm non và tiểu học

Ricoh 3353 là dòng máy phổ biến với tốc độ 33 bản/phút, giá thuê chỉ 699.000đ/tháng. Máy dễ sử dụng, phù hợp với giáo viên không chuyên về kỹ thuật. Linh kiện sẵn có nên thay thế nhanh khi cần.

Trường quy mô nhỏ dưới 500 học sinh thường in khoảng 3.000-5.000 bản/tháng, Ricoh 3353 đáp ứng đủ. Dịch vụ thuê máy photocopy cho trường học với dòng này được nhiều cơ sở giáo dục lựa chọn.

Ricoh 5002 và Ricoh 5054 cho trường THCS, THPT

Ricoh 5002 chạy khỏe với tốc độ 50 bản/phút, chịu được in liên tục cả ngày mà không nóng máy. Giá thuê 799.000đ/tháng phù hợp trường có 1.000-2.000 học sinh với lượng in 8.000-15.000 bản/tháng.

Ricoh 5054 mượt hơn khi chuyển đổi giữa in và photo, không bị giật lag. Trường có nhu cầu in tài liệu màu như poster, bảng tin có thể kết hợp thêm dịch vụ cho thuê máy photocopy màu với dòng Ricoh C3004.

Bảng giá thuê máy photocopy đầy đủ các dòng máy cho trường học

Mức giá dao động từ 500.000đ đến 4.500.000đ/tháng tùy phân khúc máy. Bảng giá cho thuê máy photocopy đã bao gồm mực, bảo trì định kỳ và thay thế linh kiện hao mòn miễn phí.

Bảng giá chi tiết theo từng phân khúc máy

Phân loại	Model	Giá thuê/tháng	Phù hợp với
Máy Mini	HP P3015	500.000đ	Phòng giáo vụ, văn thư
	Ricoh MP 301	549.000đ	Phòng hành chính nhỏ
	Ricoh 305+	599.000đ	Phòng họp, in A3
	HP M525	600.000đ	Scan gửi email nhanh
Văn phòng	Ricoh 3353	699.000đ	Trường mầm non, tiểu học
	Ricoh 5002	799.000đ	Trường THCS, THPT
	Ricoh 3555	899.000đ	Trường có lượng in lớn
	Ricoh 5054	1.200.000đ	Trường đại học, cao đẳng
Công nghiệp	Ricoh 6055	1.300.000đ	In đề thi số lượng lớn
	Ricoh 6054	1.300.000đ	Khay giấy lớn, ít thay giấy
	Toshiba 857	2.500.000đ	Tài liệu dày, sách giáo khoa
	Ricoh 7503	2.600.000đ	Trung tâm in ấn của trường
Máy màu	Ricoh C3004	1.899.000đ	Poster, bảng tin màu
	Ricoh C3504	2.000.000đ	Tài liệu hình ảnh
	Ricoh C4504	3.000.000đ	Ấn phẩm chất lượng cao
	Ricoh C6004	4.500.000đ	Thiết kế, đồ họa

Chi phí đã bao gồm trong gói thuê dành cho trường học

Gói thuê tại Thiên Phúc Copier đã tính sẵn mực in, linh kiện hao mòn, cài đặt driver và hướng dẫn sử dụng. Kỹ thuật viên bảo trì định kỳ hàng tháng, vệ sinh máy và kiểm tra tình trạng hoạt động.

Nhà trường chỉ cần tự mua giấy in và chi trả thêm nếu vượt định mức bản in, việc sử dụng dịch vụ cho thuê tại Thiên Phúc Copier được tối ưu với các bước đơn giản giúp mang lại sự tiện lợi nhất cho khách hàng.

Quy trình thuê máy photocopy cho trường học diễn ra thế nào?

Từ lúc liên hệ đến khi máy vận hành chỉ mất 1-2 ngày làm việc. Thiên Phúc Copier hỗ trợ dùng thử miễn phí 7 ngày trước khi ký hợp đồng chính thức.

Bước 1: Khảo sát nhu cầu và tư vấn dòng máy

Đội ngũ tư vấn phân tích số lượng học sinh, số phòng cần đặt máy và lượng in ấn trung bình. Sau đó đề xuất 2-3 dòng máy phù hợp kèm mức giá cụ thể. Thời gian tư vấn khoảng 15-30 phút qua điện thoại hoặc trực tiếp.

Trường học có thể đến showroom trải nghiệm máy trước khi quyết định. Đây cũng là bước để hiểu rõ các lợi ích khi thuê máy photocopy so với mua máy.

Bước 2: Ký hợp đồng và lắp đặt tại trường

Nhà trường cung cấp mã số thuế và địa chỉ đặt máy. Thiên Phúc Copier lập hợp đồng với đầy đủ điều khoản về chính sách, quyền lợi hai bên. Thời gian thuê gồm các gói 6 tháng, 12 tháng hoặc theo năm học.

Kỹ thuật viên vận chuyển, lắp đặt máy, kết nối mạng và cài đặt driver cho máy tính phòng giáo vụ. Hợp đồng từ 12 tháng được miễn phí vận chuyển và lắp đặt.

Bước 3: Bảo trì định kỳ và hỗ trợ kỹ thuật

Thiên Phúc Copier cam kết khắc phục sự cố trong vòng 30-180 phút kể từ khi nhận thông tin. Bảo trì định kỳ hàng tháng bao gồm vệ sinh, kiểm tra và thay thế linh kiện khi cần thiết.

Nhà trường được quyền đổi máy miễn phí nếu thiết bị thường xuyên gặp sự cố. Mọi thắc mắc về quy trình thuê máy photocopy sẽ được giải đáp chi tiết khi liên hệ.

Liên hệ mua & cho thuê máy photocopy cho trường học

Với kho hàng hơn 1.000m², đội ngũ 38 nhân sự và hơn 1.800 khách hàng đang sử dụng dịch vụ, Thiên Phúc Copier sẵn sàng đáp ứng nhu cầu của các cơ sở giáo dục tại TP.HCM và các tỉnh lân cận như Bình Dương, Đồng Nai, Long An.

Chúng tôi cung cấp cả giải pháp cho thuê máy photocopy lẫn mua máy với chế độ bảo hành, bảo trì đầy đủ. Dù lựa chọn hình thức nào, nhà trường đều được hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng và dùng thử miễn phí 7 ngày.

Liên hệ Thiên Phúc Copier ngay hôm nay để nhận tư vấn và báo giá chi tiết theo nhu cầu thực tế của trường.

 

THÔNG TIN LIÊN HỆ

CÔNG TY TNHH MÁY VĂN PHÒNG THIÊN PHÚC

• Showroom: 32 Đường 10, P Cát Lái, Tp.Thủ Đức, HCM
• Showroom: 9/12 Tân Thành, phường Tân Phú, TP.HCM
• Trạm kỹ thuật 1: 64/12 Đường số 8, Khu Phố 1, Phường Linh Đông, Tp.Thủ Đức
• Trạm kỹ thuật 2: 849/11 Lũy Bán Bích, Phường Tân Thành, Quận Tân Phú, HCM
• Trạm kỹ thuật 3: 25 Nguyễn Tri Phương, Thành phố Dĩ An, Bình Dương
• Hotline: 0934183338
• Email: nhanle@thienphuc.vn