Dịch Vụ Thuê Máy In, Máy Photocopy Phục Vụ Sự Kiện, Hội Thảo

Dịch vụ cho thuê máy photocopy phục vụ sự kiện đang ngày càng trở nên phổ biến, quen thuộc với các ban tổ chức chương trình ngắn ngày. Tuy nhiên, chắc hẳn không phải ai cũng biết cách lựa chọn máy photocopy phù hợp với đặc trưng thời gian của những events này.

Tìm hiểu về dịch vụ cho thuê máy photocopy phục vụ sự kiện

Hội nghị hay event là một trong những dịp quan trọng, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ càng từ khâu tổ chức tới khi bắt đầu diễn ra sự kiện. Trong những dịp đặc biệt này, máy photocopy cũng sẽ được ban tổ chức sử dụng để có thể nhanh chóng in ấn, photo và scan giấy tờ, kịch bản. 

Tuy nhiên, việc bỏ ra một khoản chi phí lớn để mua mới máy photo nhưng chỉ sử dụng trong vài ngày diễn ra sự kiện là vô cùng lãng phí. Nhất là đối với những chương trình cần dùng tới bản in màu hay in ấn với số lượng lớn vì lúc đó, ban tổ chức cũng phải sử dụng loại máy photocopy có chất lượng tốt và sở hữu đa dạng tính năng. 

Hiểu được sự khó khăn mà ban tổ chức các sự kiện gặp phải, dịch vụ cho thuê máy photocopy phục vụ sự kiện ra đời nhằm giúp các chương trình ngắn ngày được diễn ra tiện lợi, linh hoạt và tiết kiệm hơn. 

Tiêu chí lựa chọn máy photocopy phục vụ sự kiện

Phụ thuộc vào mục đích và tần suất in ấn, chất lượng bản sao cũng như chi phí thuê máy, mỗi sự kiện sẽ cần sử dụng máy photocopy với những tính năng khác nhau. Để lựa chọn được đúng mẫu máy thích hợp với nhu cầu của ban tổ chức, bạn cần xem xét kỹ lưỡng dựa trên những tiêu chí dưới đây.

Tính năng của máy

Nếu bạn sử dụng máy photocopy để in vé mời, poster hay các tranh ảnh phục vụ sự kiện, bạn sẽ cần phải lựa chọn máy có khả năng in, photo và scan màu. Ngược lại, nếu bạn chỉ thuê thiết bị với mục đích in kịch bản hay tài liệu thì chỉ cần tham khảo  các mẫu máy đơn chức năng đen trắng thông thường.

Kích thước và trọng lượng máy

Một số mẫu máy photocopy công nghiệp sẽ có kích thước và trọng lượng khá “khủng”. Do đó, bạn hãy cân nhắc kĩ về diện tích cũng như vị trí khu vực tổ chức nhằm giúp quá trình di chuyển và cố định máy được diễn ra nhanh chóng, thuận lợi. 

Tần suất và số lượng cần in

Do đặc thù chỉ diễn ra khoảng một thời gian ngắn, thế nên các sự kiện cũng thường yêu cầu cao về khả năng in ấn, photo bản thảo. Nếu người sử dụng chỉ cần in khoảng vài trăm bản sao trong suốt khoảng thời gian diễn ra event thì có thể chọn dòng máy có tốc độ xử lý 25 bản/phút. Với số lượng bản in nhiều hơn thì máy photo tần suất 35 – 55 bản/phút là hoàn toàn phù hợp.

Tính năng bảo mật

Máy photocopy hiện đại ngày nay được trang bị nhiều tính năng bảo mật tiên tiến, hỗ trợ bảo vệ dữ liệu khỏi những truy cập trái phép từ bên ngoài. Vì vậy, máy photocopy sở hữu tính năng bảo mật sẽ được ưa chuộng bởi các chương trình diễn ra riêng tư và chỉ có lượng khách tham gia nhất định.

Đối với dòng máy này, thiết bị sẽ cung cấp một số khả năng bảo mật như:

• Mã hóa dữ liệu, đặt mật khẩu ổ cứng
• Thiết lập quyền truy cập cho từng người dùng bằng mật khẩu hoặc thẻ ID
• Xoá dữ liệu khỏi máy sau khi sử dụng
• Ghi lại chi tiết nhật ký hoạt động của người dùng nhằm phát hiện các truy cập trái phép

Khả năng kết nối

Bên cạnh các phương thức truyền thống, máy photocopy hiện nay đã được tích hợp thêm nhiều khả năng kết nối mới như: kết nối mạng LAN, wifi, kết nối USB, kết nối bluetooth, kết nối trực tiếp với điện thoại di động, máy tính bảng, kết nối và lưu trữ đám mây, v.v.

Nhờ khả năng kết nối đa dạng của máy photocopy, người dùng sẽ dễ dàng sử dụng máy trên nhiều thiết bị khác nhau nhằm nâng cao hiệu quả công việc và tiết kiệm thời gian. Tuy nhiên, khả năng kết nối của máy photocopy sẽ khác nhau tùy vào model và nhà sản xuất. Vì lý do đó, người dùng hãy tìm hiểu và lựa chọn dòng máy có tính năng tương thích với các thiết bị mà mình hiện có.

Chi phí thuê máy photocopy

Mặc dù tiết kiệm hơn rất nhiều so với việc mua máy photocopy mới, chi phí thuê máy photocopy phục vụ sự kiện vẫn cao hơn so với việc thuê máy photocopy theo các gói dài ngày. Trước khi quyết định thuê máy, bạn hãy liên lạc từng đơn vị cung cấp dịch vụ để được tư vấn chi phí thuê thiết bị cùng các chi phí đi kèm khác để tránh bị phát sinh ngân sách đã dự tính.

Các dịch vụ đi kèm

Khi thuê máy photocopy sự kiện, khách hàng có thể nhận được sự hỗ trợ về kỹ thuật lẫn vật tư và phụ kiện tới từ nhà cung cấp dịch vụ. Thế nhưng, các dịch vụ đi kèm có thể khiến người dùng tốn thêm một khoản chi phí nhỏ hoặc miễn phí hoàn toàn phụ thuộc vào từng đơn vị cho thuê. Vậy nên bạn hãy lưu ý và nhớ hỏi thêm thông tin về dịch vụ đi kèm trước khi ký hợp đồng thuê máy nhé!

Dịch vụ cho thuê máy in, máy photocopy phục vụ sự kiện giá rẻ, uy tín tại Thiên Phúc Copier

Với hơn 12 năm hoạt động trong lĩnh vực cho thuê máy photocopy, Thiên Phúc Copier tự hào là đối tác đáng tin cậy, mang đến sự thuận tiện và chất lượng cho mọi nhu cầu in ấn, sao chụp văn bản, tài liệu. Với đội ngũ chuyên nghiệp và máy móc hiện đại, chúng tôi cam kết sẽ mang đến cho đối tác dòng thiết bị photo chất lượng nhất để phục vụ mọi sự kiện, từ hội nghị, hội thảo, đến các buổi triển lãm hay events.

Hơn ai hết, Thiên Phúc hiểu rằng mỗi chương trình diễn ra đều là một dịp đặc biệt, yêu cầu sự chuyên nghiệp, chỉn chu trong từng khâu chuẩn bị. Vì vậy, đội ngũ tư vấn viên và kỹ thuật lành nghề của chúng tôi luôn sẵn lòng tư vấn và hỗ trợ khách hàng trong việc chọn ra thiết bị phù hợp nhất.

Vì sao nên lựa chọn thuê máy photocopy phục vụ sự kiện tại Thiên Phúc Copier thay vì mua mới?

Khi sử dụng dịch vụ thuê máy photocopy phục vụ sự kiện, hội thảo tại Thiên Phúc Copier, khách hàng sẽ nhận được vô số những ưu đãi và lợi ích đặc biệt. Từ đó giúp cho chương trình được diễn ra nhanh chóng, tốt đẹp và thành công ngoài mong đợi.

Tối ưu chi phí đầu tư

Không những đáp ứng được mọi yêu cầu về số lượng và chất lượng, Thiên Phúc Copier còn giúp người thuê tối ưu chi phí với các gói dịch vụ linh hoạt và giá cả cạnh tranh nhất trên thị trường. Bên cạnh đó, chúng tôi còn có vô số các chương trình ưu đãi dành cho khách hàng thuê máy photocopy phục vụ hội thảo như: 

• Tặng kèm phụ kiện giấy in, mực in
• Chiết khấu tốt khi thuê từ hai máy
• Ưu đãi giảm giá dành riêng cho khách hàng đã từng thuê máy

Đa dạng dòng máy phù hợp với nhu cầu sử dụng

Tuỳ thuộc vào nhu cầu cũng như mục đích sử dụng máy, người dùng có thể lựa chọn một trong những kiểu máy in sự kiện như: máy in đen trắng, máy in màu, máy đơn chức năng, máy đa chức năng, v.v.

Các mẫu máy đều sở hữu thiết kế hiện đại, thích hợp với bối cảnh sự kiện, event

Các kiểu máy hiện có tại Thiên Phúc Copier đều là dòng máy đời mới, có mẫu mã hiện đại, trang nhã. Do đó, khi được đặt tại các địa điểm có bối cảnh thiết kế đặc biệt như sự kiện, event, hội thảo, thiết bị sẽ góp phần làm gia tăng cảnh quan của khán phòng lẫn khu vực tổ chức.

Chất lượng máy vượt trội

Khi sử dụng dịch vụ thuê máy photo sự kiện ở Thiên Phúc Copier, khách hàng có thể tiếp cận với đa dạng các dòng máy photocopy tới từ nhiều thương hiệu uy tín hàng đầu thế giới như Ricoh, Toshiba, HP Laserjet,… Tất cả đều được đảm bảo về chất lượng vượt trội với những ưu điểm:

• Hoạt động ổn định, bền bỉ trong thời gian dài
• Chất lượng bản in rõ nét
• Tốc độ in nhanh chóng
• Đầy đủ chức năng dành cho người dùng

Giao nhận tận nơi nhanh chóng

Một số người dùng thường nhầm lẫn rằng nếu thuê máy photocopy phục vụ sự kiện trong thời gian ngắn, khách hàng sẽ không nhận được các dịch vụ hỗ trợ đi kèm có trong gói combo thuê máy. Tuy nhiên, điều đó chưa chắc đã đúng đối với khách hàng của Thiên Phúc Copier.

Tại đây, dù là khách thuê ngắn hạn hay dài hạn, chúng tôi vẫn sẽ cung cấp đầy đủ những ưu đãi hiện có cùng dịch vụ hậu mãi tốt nhất. Với người thuê máy photocopy sự kiện, chúng tôi sẽ giao máy tận nơi nhanh chóng. Đồng thời hỗ trợ vận chuyển và cài đặt lại máy trong trường hợp có sự thay đổi về địa điểm diễn ra chương trình.

Đội ngũ kỹ thuật luôn sẵn sàng có mặt để kịp thời hỗ trợ

Đội ngũ kỹ thuật và tư vấn viên của chúng tôi đều là những nhân sự có kinh nghiệm dày dặn, luôn sẵn sàng có mặt trong thời gian ngắn để hỗ trợ và đảm bảo cho quá trình diễn ra event được kéo dài liên tục, tránh bị ngắt quãng.

Giá cả hợp lý và linh hoạt

Không chỉ là một trong những đơn vị cho thuê máy photocopy phục vụ sự kiện, hội nghị có uy tín lâu năm tại TP.HCM, Thiên Phúc còn được biết đến với tư cách là người bạn đồng hành quen thuộc trong các chương trình xây dựng cộng đồng, xã hội.

Với tinh thần trách nhiệm và mong muốn có thể góp phần xây dựng một xã hội tốt đẹp hơn, Thiên Phúc Copier luôn sẵn sàng chung tay tài trợ cho các chương trình nhân văn mang ý nghĩa thiết thực, đem lại thêm nhiều lợi ích cho cộng đồng. 

Kết luận

Thiên Phúc tin rằng, hỗ trợ cho các chương trình nhân văn là trách nhiệm của toàn thể doanh nghiệp. Bởi những sự kiện ấy sẽ tạo ra những giá trị tích cực cho xã hội, gián tiếp góp phần nâng cao chất lượng cuộc sống.

Vì vậy, chúng tôi sẽ không ngừng tiếp tục đồng hành cùng các chương trình có ý nghĩa, chung tay góp sức xây dựng một xã hội tốt đẹp hơn. Đừng quên liên hệ Thiên Phúc Copier nếu bạn đang trong quá trình thực hiện event, hội thảo và có nhu cầu dùng đến máy photocopy phục vụ sự kiện bạn nhé!