Với khả năng in ấn và quét hai mặt tự động, các dòng máy in scan 2 mặt hiện đại không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, công sức mà còn nâng cao hiệu suất công việc đáng kể. Bài viết dưới đây của Thiên Phúc sẽ cung cấp cho bạn những tiêu chí lựa chọn và top 10 dòng máy in scan 2 mặt phù hợp với mọi nhu cầu văn phòng hiện nay.
- 1 Tiêu chí lựa chọn máy in scan 2 mặt
-
2
Top 10 máy in scan 2 mặt tốt nhất, được ưa chuộng nhất hiện nay
- 2.1 Máy in scan 2 mặt Brother HL L2321D
- 2.2 Máy in scan 2 mặt Brother DCP – L2520D đa năng
- 2.3 Máy in scan 2 mặt Brother HL-B2100D
- 2.4 Máy in scan 2 mặt Brother HL-L2366DW Wifi
- 2.5 Máy in scan 2 mặt Canon MF241D
- 2.6 Máy in scan 2 mặt Canon PIXMA GM2070 Wifi
- 2.7 Máy in scan 2 mặt HP LaserJet M211D
- 2.8 Máy in scan 2 mặt HP Laserjet 525
- 2.9 Máy in scan 2 mặt HP LaserJet MFP M236dw Wifi
- 2.10 Máy in scan 2 mặt Ricoh Aficio MP 305+
- 3 Tổng kết
Tiêu chí lựa chọn máy in scan 2 mặt
Kích thước và thiết kế
Khi lựa chọn máy in scan 2 mặt, kích thước và thiết kế là hai yếu tố quan trọng đầu tiên mà người mua cần cân nhắc. Dựa trên không gian làm việc và đặt máy mà bạn nên lựa chọn mẫu máy có thiết kế nhỏ gọn phù hợp. Máy in đa năng scan 2 mặt thường được thiết kế dạng hộp vuông vức, với bảng điều khiển dễ sử dụng và khay giấy linh hoạt, dễ tiếp cận từ phía trước.
Tốc độ in và scan
Tốc độ in ấn, scan chính là yếu tố quyết định hiệu quả công việc. Máy cần đáp ứng được tốc độ tối thiểu 20 trang/phút (ppm) với in và khoảng 15 – 20 ảnh/phút (ipm) với scan. Những dòng máy in 2 mặt scan wifi cao cấp thậm chí có thể đạt tốc độ lên tới 30 – 40 trang/phút, đáp ứng tốt cho văn phòng đông người hoặc nhu cầu in khối lượng lớn.
Độ phân giải
Độ phân giải càng cao, chất lượng bản in và bản scan càng sắc nét. Một máy in scan 2 mặt tốt cần có độ phân giải in ít nhất 600 x 600 dpi, bên cạnh đó là độ phân giải scan từ 1200 dpi trở lên để đảm bảo hình ảnh và văn bản rõ ràng. Với máy in đa năng scan 2 mặt, độ phân giải quét cao còn giúp số hóa tài liệu phục vụ lưu trữ điện tử chính xác hơn.
Khả năng kết nối linh hoạt
Máy in 2 mặt scan wifi có kết nối không dây là lựa chọn tối ưu cho văn phòng hiện đại. Ngoài ra, các cổng USB 2.0, Ethernet và hỗ trợ in từ đám mây như Google Drive, Dropbox cũng sẽ là điểm cộng khi chọn mua dòng máy này. Một số mẫu thiết bị còn cho phép in và scan trực tiếp từ điện thoại di động thông qua ứng dụng riêng thuộc hãng sản xuất.
Tính năng scan màu
Nhiều máy in scan 2 mặt hiện nay hỗ trợ scan màu, cực kỳ hữu ích cho việc số hóa tài liệu hình ảnh, bản vẽ kỹ thuật hoặc tài liệu có màu như tạp chí, slides, báo cáo số liệu. Scan màu chất lượng cao cần cảm biến CIS hoặc CCD hiện đại và phần mềm xử lý màu tích hợp đi kèm.
Chức năng scan 2 mặt tự động
Tính năng scan 2 mặt tự động (Duplex ADF – Automatic Document Feeder) là điểm nổi bật nhất đối với máy in scan 2 mặt. Tính năng này hỗ trợ quét hai mặt của tài liệu chỉ trong một lần nạp giấy mà không cần lật tay, tiết kiệm thời gian và công sức, rất thích hợp trong môi trường văn phòng chuyên nghiệp hoặc nhu cầu scan hàng loạt.
Hỗ trợ hệ điều hành và phần mềm
Một máy in 2 mặt scan tốt cần hỗ trợ đa nền tảng hệ điều hành như Windows, macOS, Linux và các thiết bị di động Android, iOS. Ngoài driver cơ bản, nhiều hãng còn cung cấp phần mềm quản lý in ấn, scan theo lô, OCR (chuyển hình ảnh thành văn bản) rất hữu ích trong công việc văn phòng số hóa.
Độ bền và thương hiệu
Chọn máy in scan 2 mặt từ các thương hiệu uy tín như HP, Canon, Brother, Ricoh sẽ giúp đảm bảo độ bền, hiệu suất ổn định và dễ dàng bảo hành. Những thương hiệu này thường có tuổi thọ trung bình từ 100.000 đến 500.000 trang in, với linh kiện thay thế dễ tìm và hỗ trợ kỹ thuật rộng rãi.
Giá thành
Giá máy in 2 mặt có scan sẽ dao động từ 2 – 15 triệu đồng tùy thuộc vào hãng sản xuất, công nghệ tích hợp, tốc độ xử lý và các chức năng đi kèm khác. Đối với các văn phòng quy mô nhỏ, người dùng có thể sử dụng các mẫu công suất thấp có giá rẻ 2 – 5 triệu. Ngược lại, văn phòng lớn với đông thành viên sẽ cần đến các dòng máy in 2 mặt từ tầm trung đến cao cấp.
Chi phí vận hành
Chi phí mực in, giấy, điện năng tiêu thụ hay thay thế linh kiện là những yếu tố ảnh hưởng rất lớn đến tổng chi phí vận hành của doanh nghiệp. Bạn nên chọn các dòng máy in 2 mặt scan wifi có kích thước hộp mực lớn, tiết kiệm điện năng đồng thời hỗ trợ chế độ in ấn tiết kiệm ECO mode.
Chi phí bảo trì, sửa chữa thiết bị
Các dòng máy in đa năng scan 2 mặt có cấu tạo càng phức tạp thì chi phí bảo trì thiết bị càng cao. Hãy ưu tiên sử dụng các sản phẩm có chính sách bảo hành rõ ràng, dịch vụ hỗ trợ tốt và linh kiện thay thế có sẵn nhằm tiết kiệm thời gian. Ngoài ra, nên kiểm tra chu kỳ bảo trì định kỳ do nhà sản xuất khuyến nghị.
Để hạn chế phát sinh chi phí bảo trì, sửa chữa gây tốn kém, người dùng có thể lựa chọn sử dụng dịch vụ cho thuê máy in scan 2 mặt của nhà cung cấp Thiên Phúc Copier. Chỉ từ 20K/ngày, doanh nghiệp đã có cơ hội được trải nghiệm các dòng máy in, máy photocopy đời mới cao cấp tích hợp đa dạng các chức năng tiên tiến nhất, hỗ trợ bảo hành, bảo trì trọn gói và giao nhận tận nơi hoàn toàn miễn phí.
Top 10 máy in scan 2 mặt tốt nhất, được ưa chuộng nhất hiện nay
Máy in scan 2 mặt Brother HL L2321D
Brother HL L2321D là dòng máy in laser đơn sắc chuyên nghiệp dành cho văn phòng quy mô vừa và nhỏ. Máy hỗ trợ in 2 mặt tự động với tốc độ lên tới 30 trang/phút, độ phân giải đạt tối đa 2400 x 600 dpi. Khay giấy chính chứa được 250 tờ, hỗ trợ giấy A4, Letter và nhiều kích cỡ khác. Với công suất in lên tới 10.000 trang/tháng, Brother HL L2321D là giải pháp lý tưởng cho môi trường in ấn cường độ trung bình.
Máy in scan 2 mặt Brother DCP – L2520D đa năng
Đây là mẫu máy in đa năng scan 2 mặt tích hợp chức năng in, copy, scan. Thiết bị có tốc độ in 30 trang/phút, hỗ trợ in hai mặt tự động, độ phân giải in 2400 x 600 dpi và scan lên tới 600 x 2400 dpi. Brother DCP – L2520D sở hữu thiết kế nhỏ gọn, dễ thao tác, khay giấy 250 tờ và công suất in hàng tháng đạt 2.000 – 10.000 trang. Bên cạnh đó, nhà sản xuất cũng đặc biệt sử dụng hộp mực TN-2385 hỗ trợ in lên tới 2.600 trang cho thiết bị, giúp giảm thiểu chi phí vận hành đáng kể.
Máy in scan 2 mặt Brother HL-B2100D
Brother HL-B2100D là mẫu máy in laser đơn sắc hỗ trợ in hai mặt tự động, tốc độ 34 trang/phút, độ phân giải 1200 x 600 dpi. Máy có thiết kế nhỏ gọn, phù hợp với văn phòng có không gian hạn chế, tích hợp khay giấy chứa 250 tờ, bộ nhớ trong 64MB và công suất in hàng tháng khoảng 15.000 trang.
Máy in scan 2 mặt Brother HL-L2366DW Wifi
Brother HL-L2366DW là dòng máy in 2 mặt scan wifi đa chức năng (in, scan, copy). Thiết bị có tốc độ in đạt 30 trang/phút, độ phân giải scan là 1200 x 1200 dpi. Máy hỗ trợ kết nối không dây Wi-Fi, Wi-Fi Direct, USB 2.0 và in từ di động thông qua các ứng dụng Apple AirPrint, Google Cloud Print. Tính năng ADF được tích hợp giúp scan 2 mặt tự động tiện lợi. Đây là mẫu máy in đa năng scan 2 mặt lý tưởng dành cho môi trường làm việc linh hoạt.
Máy in scan 2 mặt Canon MF241D
Canon MF241D là máy in laser đa chức năng 3 trong 1 (in, copy, scan) có tốc độ in 27 trang/phút, độ phân giải in tối đa 1200 x 1200 dpi với công nghệ nâng cao. Máy hỗ trợ in 2 mặt tự động và scan màu đạt độ phân giải 600 x 600 dpi. Canon MF241D có thiết kế gọn nhẹ, phù hợp với văn phòng nhỏ hay sử dụng trong gia đình.
Máy in scan 2 mặt Canon PIXMA GM2070 Wifi
Đây là dòng máy in phun đơn sắc hỗ trợ in 2 mặt tự động và kết nối Wi-Fi. Canon PIXMA GM2070 Wifi sở hữu tốc độ in lên tới 13 trang/phút, độ phân giải in 600 x 1200 dpi. Thiết bị cũng hỗ trợ in từ điện thoại qua Canon PRINT Inkjet/SELPHY, Google Cloud Print, AirPrint. PIXMA GM2070 sử dụng hộp mực cỡ lớn in được tới 6.000 trang, hỗ trợ tiết kiệm tối đa chi phí mực in.
Máy in scan 2 mặt HP LaserJet M211D
HP LaserJet M211D là máy in laser đơn sắc nhỏ gọn sở hữu tính năng in 2 mặt tự động với tốc độ in 29 trang/phút, độ phân giải đạt 600 x 600 dpi. Sản phẩm phù hợp với người dùng cá nhân, startup hay các văn phòng nhỏ. Bên cạnh đó, HP LaserJet M211D đồng thời cho phép kết nối USB 2.0 tốc độ cao, hộp mực HP 134A chính hãng đạt năng suất in đến 1.100 trang.
Máy in scan 2 mặt HP Laserjet 525
HP LaserJet 525 là dòng máy in đa năng scan 2 mặt với các chức năng in, copy, scan màu. Thiết bị có tốc độ in 33 trang/phút, scan độ phân giải lên tới 1200 x 1200 dpi, cho phép kết nối Wi-Fi, Ethernet và cung cấp màn hình cảm ứng 4.3 inch hỗ trợ thao tác nhanh chóng. Với khay giấy cơ bản 250 tờ, khay ADF 50 tờ, cùng vô vàn tính năng tiện lợi như in từ thiết bị di động qua HP ePrint, Apple AirPrint, sản phẩm là lựa chọn vô cùng toàn diện dành cho các cho văn phòng quy mô vừa và lớn trong phân khúc giá trung bình.
Máy in scan 2 mặt HP LaserJet MFP M236dw Wifi
HP MFP M236dw là mẫu máy in đa năng tích hợp 3 chế độ in – copy – scan vô cùng nhỏ gọn, hỗ trợ in 2 mặt tự động với tốc độ 29 trang/phút. Độ phân giải in và scan đạt 600 x 600 dpi với tính năng ADF hỗ trợ scan nhiều trang nhanh chóng. Máy cho phép kết nối Wi-Fi, Bluetooth, USB, in từ điện thoại qua ứng dụng HP Smart. HP MFP M236dw có thiết kế tinh giản nhưng đầy đủ tính năng, thích hợp với môi trường làm việc di động hiện đại ngày nay.
Máy in scan 2 mặt Ricoh Aficio MP 305+
Ricoh MP 305+ là dòng máy in đa chức năng cao cấp, cho phép người dùng sử dụng đồng thời cả 4 tính năng in, copy, scan, fax chỉ trong một thiết bị. Máy có tốc độ in 30 trang/phút, khả năng scan 2 mặt tự động thông qua khay ADF 50 tờ với độ phân giải đạt 600 dpi. Ricoh MP 305+ trang bị màn hình cảm ứng màu 4.3 inch, hỗ trợ in linh hoạt qua USB hay mạng LAN. Nhờ sở hữu thiết kế nhỏ gọn nhưng đem lại hiệu suất cao, Ricoh MP 305+ là lựa chọn tối ưu dành cho các doanh nghiệp ưu tiên tích hợp nhiều tác vụ trên một thiết bị.
Tổng kết
Máy in scan 2 mặt đang trở thành lựa chọn lý tưởng cho các văn phòng hiện đại nhờ khả năng tiết kiệm thời gian, hiệu suất cao và khả năng kết nối linh hoạt. Từ các dòng máy in đa năng scan 2 mặt đến máy in 2 mặt scan wifi, người dùng có thể dễ dàng lựa chọn sản phẩm phù hợp với nhu cầu và ngân sách của doanh nghiệp.
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp in ấn chuyên nghiệp, tiết kiệm và linh hoạt, hãy cân nhắc sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy của Thiên Phúc – đối tác tin cậy giúp tối ưu hóa chi phí và hiệu quả vận hành cho doanh nghiệp của bạn.