Công suất điện máy photocopy được tính như thế nào là câu hỏi được rất nhiều người đặt ra. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cho bạn cách để tính chi phí điện tiêu hao trên máy photocopy hằng tháng, đồng thời cung cấp cho bạn một số mẹo giúp tiết kiệm công suất tiêu thụ điện của máy photocopy hiệu quả, tiết kiệm hơn.
Bộ phận nào trong máy photocopy sử dụng nhiều điện nhất?
Máy photocopy được cấu tạo từ nhiều bộ phận khác nhau như: khung máy, trống máy, hệ thống gương, hệ thống đèn, mực in… Mỗi bộ phận sẽ đảm nhận từng nhiệm vụ riêng biệt, góp phần đảm bảo cho quá trình in ấn được diễn ra liên tục. Trong số đó, bộ phận tiêu tốn nhiều điện máy photocopy nhất chính là Cụm sấy, hay còn được gọi là Hot Roller. Cụm sấy có công dụng chính là làm nóng mực in trong hộp, khiến mực bị nung chảy và dính chặt vào giấy, tạo ra bản in.
Khi nhận được lệnh in, giấy sẽ được đưa qua cụm sấy và tiếp xúc với các con lăn. Bằng bóng đèn thạch anh có bên trong máy, những con lăn này sẽ được làm nóng để mực có thể tan chảy và dính chặt vào bề mặt giấy. Quá trình này đòi hỏi phải được thực hiện ở môi trường có nhiệt độ cao từ 180 – 200 độ C, thậm chí là cao hơn. Do đó, cụm sấy cần tiêu thụ một lượng công suất máy in lớn để hoạt động nung chảy mực được diễn ra đúng như quy trình.
Cách tính điện năng máy photocopy
Thông thường, các dòng máy photocopy mini tốc độ dưới 40 tờ/phút sẽ có công suất tiêu thụ trung bình từ 1.2kWh – 1.6kWh. Để tính lượng điện năng tiêu thụ của một chiếc máy photocopy, ta áp dụng công thức sau:
A= P.t
Trong đó:
A là lượng điện năng tiêu thụ trong thời gian t
P là công suất (kW)
t là thời gian sử dụng (giờ)
Ví dụ: Máy photocopy Ricoh Aficio MP 3351 có công suất 1200W. Nếu văn phòng công ty sử dụng thiết bị suốt 8 giờ làm việc trong ngày thì lượng điện tiêu thụ sẽ là: 1.2 x 8 = 9.6 (kW). Biểu giá điện sinh hoạt hiện nay có giá từ 1.728 – 3.015 đồng/kWh. Như vậy, ngày hôm đó máy photocopy sẽ tiêu hao từ 16.888 – 28.944 VNĐ.
Tuy nhiên, lượng điện năng cùng chi phí tiêu hao còn có thể thay đổi, phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác như giá điện theo từng khu vực cũng như cách bạn sử dụng máy. Nếu biết mẹo sử dụng điện máy photocopy hiệu quả và tiết kiệm, khoản chi này sẽ giảm đi đáng kể, góp phần giảm thiểu tối đa chi phí đầu ra của doanh nghiệp.
Mẹo sử dụng điện máy photocopy hiệu quả và tiết kiệm
Kích hoạt chế độ ngủ
Chế độ ngủ (Sleep mode) là một chế độ tiết kiệm năng lượng, được thiết lập nhằm giảm thiểu lượng điện máy photocopy tiêu thụ khi thiết bị không hoạt động trong một khoảng thời gian cố định.
Khi ở trạng thái này, thiết bị sẽ tiêu tốn rất ít điện năng so với bình thường, chỉ đủ để nuôi Board mạch chủ. Khác với việc tắt hoàn toàn nguồn điện, chế độ ngủ sẽ giúp máy photocopy có thể khởi động lại nhanh chóng chỉ trong vài giây, đảm bảo không làm gián đoạn hiệu suất làm việc.
Lựa chọn thiết bị có chứng nhận tiết kiệm năng lượng
Các dòng máy photocopy đời mới thường sẽ được tích hợp chứng nhận tiết kiệm năng lượng Energy Star. Đây là một chương trình được tạo ra nhằm giúp người tiêu dùng thông thái có thể lựa chọn ra những sản phẩm đạt chuẩn về công suất tiêu thụ điện năng và bảo vệ môi trường.
Máy photocopy được chứng nhận Energy Star là sản phẩm đã trải qua các kiểm định nghiêm ngặt về hiệu quả năng lượng. Những thiết bị này vừa giúp người sử dụng tối ưu được chi phí, vừa đạt hiệu suất ổn định, thậm chí là cao hơn so với các sản phẩm thông thường.
Bảo trì máy theo định kỳ
Theo thời gian, các bộ phận trong máy photocopy sẽ dần xuống cấp và gây hao tốn nhiều điện năng hơn. Việc bảo trì máy photocopy theo định kỳ không chỉ giúp thiết bị hoạt động ổn định mà còn cải thiện chất lượng in ấn. Từ đó kéo dài tuổi thọ máy, tiết kiệm chi phí và gia tăng hiệu quả công việc.
Kết luận
Qua bài viết trên, hy vọng bạn đã có được những mẹo có thể áp dụng để giúp tối ưu chi phí điện máy photocopy của văn phòng doanh nghiệp. Đừng quên theo dõi trang Tin tức của Thiên Phúc Copier để cập nhật những thông tin mới nhất về trang thiết bị văn phòng nhé!
