Việc chuyển đổi file Excel sang PDF là thao tác quen thuộc của dân văn phòng, kế toán và nhân viên hành chính, giúp tài liệu gọn gàng, dễ chia sẻ và bảo toàn định dạng. Tuy nhiên, không phải công cụ nào cũng hỗ trợ chuyển đổi nhanh, chính xác và không giới hạn. Bài viết này tổng hợp TOP 10 công cụ chuyển Excel sang PDF miễn phí, không giới hạn – giúp bạn dễ dàng chọn lựa giải pháp tối ưu cho công việc.
Công cụ chuyển Excel sang PDF online
Các công cụ chuyển Excel sang PDF online cho phép người dùng thao tác trực tiếp trên trình duyệt mà không cần cài đặt, phù hợp với những ai cần chuyển đổi nhanh hoặc thường xuyên làm việc từ nhiều thiết bị khác nhau.
PDF24 Tools
PDF24 Tools được xem là một trong những công cụ chuyển từ Excel sang PDF đáng tin cậy nhất hiện nay. Người dùng có thể tải file Excel lên, chọn định dạng PDF và chỉ trong vài giây, tập tin được xuất ra với bố cục, phông chữ và công thức tính toán giữ nguyên hoàn hảo.
Điểm đặc biệt của PDF24 là hoàn toàn miễn phí, không giới hạn số lượng hoặc dung lượng chuyển đổi. Hệ thống cũng tự động xóa file sau khi xử lý, đảm bảo tính bảo mật tuyệt đối cho người dùng. Đây là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp hoặc cá nhân thường xuyên xử lý khối lượng tài liệu lớn mà không muốn mất phí duy trì.
Smallpdf
Smallpdf nổi tiếng toàn cầu với giao diện trực quan, tốc độ xử lý nhanh và khả năng chuyển đổi từ Excel sang PDF chính xác gần như tuyệt đối. Người dùng chỉ cần kéo thả tệp Excel vào khung chuyển đổi, công cụ sẽ tự động định dạng lại nội dung và xuất ra PDF sẵn sàng tải về.
Mặc dù bản miễn phí giới hạn số lần sử dụng mỗi ngày, Smallpdf vẫn được ưa chuộng nhờ tính bảo mật cao, khả năng đồng bộ trên nhiều thiết bị và chất lượng hiển thị ổn định. Đây là lựa chọn phù hợp cho dân văn phòng, kế toán hoặc người làm việc với tài liệu chuyên nghiệp cần độ chính xác cao.
iLovePDF
iLovePDF được ví như “bộ công cụ PDF đa năng” với khả năng chuyển đổi, nén, hợp nhất và chỉnh sửa file toàn diện. Khi chuyển Excel sang PDF, iLovePDF cho phép người dùng tải trực tiếp từ máy tính, Google Drive hoặc Dropbox, hỗ trợ xử lý file lớn mà vẫn giữ tốc độ nhanh và định dạng chuẩn. Ngoài ra, phần mềm còn cung cấp ứng dụng desktop giúp bạn thao tác ngoại tuyến mà không bị giới hạn số lần sử dụng. iLovePDF phù hợp với những ai cần giải pháp linh hoạt, mạnh mẽ và có thể mở rộng sang các chức năng PDF khác.
Adobe Acrobat Online
Là sản phẩm đến từ nhà phát triển định dạng PDF gốc, Adobe Acrobat Online mang đến chất lượng chuyển Excel sang PDF vượt trội và độ chính xác gần như tuyệt đối. Khi tải file Excel lên hệ thống, người dùng có thể yên tâm rằng từng đường viền, ô bảng hay công thức tính toán sẽ được giữ nguyên. Adobe cũng đảm bảo mức độ bảo mật hàng đầu với cơ chế mã hóa dữ liệu trong suốt quá trình xử lý. Đây là công cụ phù hợp với doanh nghiệp, tổ chức hoặc người dùng yêu cầu tính chuyên nghiệp và bảo mật cao trong từng tài liệu.
Convertio
Convertio là công cụ chuyển Excel sang PDF định dạng đa năng được đánh giá cao về tốc độ và tính linh hoạt. Không chỉ giới hạn ở Excel sang PDF, Convertio còn hỗ trợ hàng nghìn định dạng khác nhau, đáp ứng nhu cầu chuyển đổi đa dạng của dân văn phòng. Giao diện web đơn giản, hỗ trợ tải file từ URL, máy tính hoặc các dịch vụ lưu trữ đám mây như Google Drive và Dropbox. Với phiên bản miễn phí cho phép xử lý file dung lượng lớn, Convertio là lựa chọn phù hợp cho người cần thao tác nhanh gọn và thường xuyên làm việc với nhiều loại tài liệu.
Công cụ chuyển Excel sang PDF offline
Các phần mềm chuyển Excel sang PDF trên máy tính mang lại lợi thế lớn về bảo mật, tốc độ xử lý và khả năng hoạt động ổn định ngay cả khi không có kết nối Internet.
Microsoft Excel
Cách chuyển Excel sang PDF đơn giản và hiệu quả nhất chính là sử dụng ngay công cụ Microsoft Excel. Từ menu File > Save As > PDF, người dùng có thể xuất file chỉ trong vài giây, mà không cần phần mềm hỗ trợ nào khác. Phương pháp này giữ nguyên bố cục, font chữ và công thức tính toán, đồng thời hoàn toàn miễn phí và không giới hạn số lần sử dụng. Đây là lựa chọn mặc định hoàn hảo cho mọi nhân viên văn phòng.
doPDF
doPDF hoạt động như một “máy in ảo” trên máy tính, cho phép bạn chuyển đổi bất kỳ tài liệu có thể in được sang định dạng PDF. Cách chuyển file Excel sang PDF chỉ là cần chọn lệnh In (Ctrl + P), chọn máy in doPDF, phần mềm sẽ tự động tạo file PDF từ trang Excel bạn đang mở. doPDF được đánh giá là ứng dụng chuyển Excel sang PDF cao nhờ tốc độ nhanh, cài đặt nhẹ và hoàn toàn miễn phí trọn đời. Đây là lựa chọn phù hợp với người dùng thường xuyên cần chuyển đổi file mà không muốn phụ thuộc vào mạng.
PDF24 Creator (Phiên bản Desktop)
PDF24 Creator mang đến toàn bộ sức mạnh của phiên bản chuyển đổi Excel sang PDF online nhưng ở chế độ ngoại tuyến. Phần mềm cho phép người dùng chuyển đổi, nén, gộp và bảo mật file PDF ngay trên máy tính mà không cần kết nối Internet. Tất cả dữ liệu được lưu trữ cục bộ, đảm bảo an toàn tuyệt đối. Giao diện thân thiện và tốc độ xử lý nhanh khiến PDF24 Creator trở thành công cụ lý tưởng cho những ai làm việc thường xuyên với tài liệu quan trọng.
7-PDF Maker
7-PDF Maker được xem là công cụ chuyển Excel sang PDF chuyên nghiệp cho các doanh nghiệp cần chuyển đổi hàng loạt tài liệu Excel cùng lúc. Phần mềm hỗ trợ tạo mật khẩu bảo vệ file PDF, tùy chỉnh kích thước trang và độ phân giải in ấn, đảm bảo chất lượng đầu ra sắc nét và chuẩn mực. Với khả năng hoạt động ổn định và hoàn toàn không giới hạn, 7-PDF Maker là giải pháp tối ưu cho môi trường doanh nghiệp hoặc cơ quan có khối lượng tài liệu lớn.
CutePDF Writer
CutePDF Writer là phần mềm chuyển Excel sang PDF nhẹ, dễ cài đặt và vận hành tương tự như doPDF. Sau khi cài đặt, phần mềm tạo ra một máy in ảo, cho phép người dùng in trực tiếp file Excel thành PDF chỉ bằng thao tác đơn giản. CutePDF được đánh giá cao nhờ chất lượng đầu ra ổn định, tốc độ xử lý nhanh và không giới hạn lượt sử dụng. Đây là công cụ thân thiện, phù hợp với mọi đối tượng – từ sinh viên, nhân viên văn phòng cho đến doanh nghiệp nhỏ.
>> Xem thêm: Top 15 Phần Mềm Chuyển Ảnh Sang Word Chuyên Dụng Nhất
Tổng kết
Tùy vào nhu cầu và thói quen sử dụng, bạn có thể lựa chọn công cụ phù hợp nhất để chuyển Excel sang PDF một cách nhanh chóng, bảo mật và hiệu quả. Nếu bạn cần sự tiện lợi và không muốn cài đặt phần mềm, PDF24 Tools hoặc Smallpdf là những lựa chọn online hoàn hảo. Trong khi đó, với người dùng ưu tiên làm việc ngoại tuyến, Microsoft Excel, doPDF hoặc PDF24 Creator sẽ mang lại trải nghiệm chuyển từ file Excel sang PDF ổn định và không giới hạn.
Đừng quên theo dõi Thiên Phúc Copier để cập nhật sớm nhất những mẹo văn phòng hữu ích, hướng dẫn sử dụng thiết bị in ấn – sao chép – scan chuyên nghiệp, cùng các giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp. Thiên Phúc hiện là đơn vị cho thuê máy photocopy và máy in uy tín hàng đầu tại TP.HCM, cung cấp thiết bị hiện đại, dịch vụ tận nơi, giá thuê chỉ từ 499.000đ/tháng, giúp bạn tiết kiệm tối đa chi phí vận hành mà vẫn đảm bảo hiệu suất làm việc cao nhất.
