Trong kỷ nguyên số, việc quản lý hàng hóa, sản phẩm và thông tin bằng mã vạch đã trở thành chuẩn mực của mọi doanh nghiệp, từ bán lẻ, logistics cho đến sản xuất. Để tạo ra các mã vạch chất lượng, chính xác và dễ sử dụng, bạn sẽ cần sử dụng đến những công cụ tạo mã vạch chuyên nghiệp.
Cách thức hoạt động chung của công cụ tạo mã vạch
Dù sử dụng công cụ tạo mã vạch online, phần mềm chuyên nghiệp hay công cụ add in tạo mã vạch trong Excel, quy trình hoạt động nhìn chung đều trải qua 4 bước sau:
- Chọn loại mã vạch: Xác định bạn muốn tạo loại mã vạch nào như EAN-13, UPC, Code 128 hoặc QR Code.
- Nhập dữ liệu: Nhập nội dung cần mã hóa, có thể là số sản phẩm, mã SKU, đường dẫn website hoặc thông tin liên hệ.
- Tạo mã vạch: Nhấn nút tạo, hệ thống sẽ sinh ra mã vạch theo chuẩn quốc tế.
- Tải xuống và sử dụng: Tải mã vạch về máy tính hoặc điện thoại. Bạn có thể in ra tem nhãn, chèn vào tài liệu, hoặc tích hợp vào phần mềm quản lý.
Nhờ sự tối giản trong quy trình, các công cụ tạo mã vạch trực tuyến ngày càng phổ biến, giúp mọi người dễ dàng tiếp cận và áp dụng trong công việc.
Các công cụ tạo mã vạch tốt nhất hiện nay
Dưới đây là danh sách top 10 công cụ tạo mã vạch phổ biến và dễ thao tác nhất hiện nay.
TEC-IT Barcode Generator
TEC-IT Barcode Generator được đánh giá là một trong những công cụ tạo mã vạch mạnh mẽ và đa dạng nhất. Nó hỗ trợ hầu hết các loại mã vạch phổ biến như UPC, EAN, Code 39, Code 128, QR Code, Data Matrix… Bạn có thể sử dụng phiên bản trực tuyến miễn phí hoặc phần mềm cài đặt chuyên nghiệp để phục vụ nhu cầu phức tạp hơn.
Với TEC-IT, người dùng dễ dàng tạo ra công cụ tạo mã vạch trực tuyến và tải về với nhiều định dạng ảnh chất lượng cao. Đây là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp muốn vừa tiết kiệm vừa đảm bảo tính chính xác.
BarTender
BarTender là một trong những công cụ tạo mã vạch hàng đầu cho doanh nghiệp của của Seagull Scientific. Không chỉ dừng ở việc tạo mã, phần mềm này còn tích hợp các tính năng in ấn, quản lý tem nhãn, tự động hóa quy trình và kết nối trực tiếp với các hệ thống ERP, SAP hay Oracle.
Nhờ khả năng mở rộng, BarTender phù hợp cho các tập đoàn lớn, nhưng cũng được các doanh nghiệp vừa và nhỏ tin dùng. So với công cụ tạo mã vạch online, BarTender vượt trội hơn về tính năng và tính bảo mật.
LabelJoy
LabelJoy được xem là công cụ tạo mã vạch thân thiện với người dùng, hỗ trợ tới hơn 25 loại mã vạch khác nhau. Phần mềm này đặc biệt hữu ích trong in ấn nhãn sản phẩm hàng loạt. Điểm mạnh của LabelJoy là giao diện trực quan, người không chuyên cũng có thể sử dụng dễ dàng. Với doanh nghiệp vừa và lớn, LabelJoy giúp tối ưu hóa quy trình in ấn và quản lý kho hàng.
QR Code Generator
Nếu bạn chỉ quan tâm đến QR code thì QR Code Generator là lựa chọn tuyệt vời. Đây là một công cụ tạo mã vạch online chuyên về QR, cho phép tạo mã QR động có thể chỉnh sửa nội dung sau khi phát hành.
Công cụ này thường được các doanh nghiệp dùng trong chiến dịch marketing, bán hàng, hoặc để gắn thông tin liên hệ, website vào sản phẩm. So với các công cụ tạo mã vạch miễn phí, QR Code Generator có ưu điểm lớn ở khả năng quản lý và phân tích dữ liệu.
Barcode Studio
Barcode Studio là công cụ tạo mã vạch dành riêng cho các chuyên gia và nhà phát triển. Nó cung cấp hàng loạt tùy chọn nâng cao, cho phép tùy chỉnh chi tiết kích thước, màu sắc, định dạng của mã vạch.
Đây là phần mềm trả phí, nhưng bù lại nó mang đến độ chính xác cao và khả năng tích hợp tốt với các hệ thống quản lý doanh nghiệp. Nếu bạn cần nhiều hơn một công cụ tạo mã vạch trực tuyến, Barcode Studio là lựa chọn hoàn hảo.
Canva Barcode Generator
Nếu bạn là người thường xuyên thiết kế bằng Canva, công cụ Barcode Generator tích hợp sẵn trong nền tảng này sẽ rất hữu ích. Nó cho phép tạo và chèn mã vạch trực tiếp vào thiết kế poster, bao bì hay danh thiếp.
Là một công cụ tạo mã vạch miễn phí, Canva Barcode Generator mang tính tiện lợi cao, phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ hoặc cá nhân cần tích hợp nhanh vào sản phẩm mà không phải cài đặt thêm phần mềm.
Wasp Barcode Maker
Wasp Barcode Maker là một công cụ tạo mã vạch lý tưởng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ nhờ sự đơn giản, dễ sử dụng và khả năng tích hợp trực tiếp với bộ Microsoft Office. Điểm mạnh nổi bật của phần mềm này là cho phép người dùng tạo và chèn mã vạch ngay trong Word hoặc Excel chỉ với vài thao tác, giúp tiết kiệm đáng kể thời gian khi thiết kế nhãn sản phẩm, tài liệu hoặc phiếu kho. Ngoài ra, Wasp Barcode Maker còn hỗ trợ nhiều định dạng mã vạch phổ biến như Code 39, Code 128, UPC, EAN, ITF…, đảm bảo đáp ứng đầy đủ nhu cầu quản lý hàng hóa. Với giao diện thân thiện, công cụ này giúp cả những người không có kiến thức chuyên sâu về thiết kế vẫn dễ dàng tạo ra mã vạch chuyên nghiệp, chính xác và sẵn sàng cho in ấn.
Zoho Inventory Barcode Generator
Zoho Inventory tích hợp sẵn một công cụ tạo mã vạch miễn phí để phục vụ việc quản lý kho. Bạn có thể tạo mã vạch cho các mặt hàng phổ biến như EAN-13, UPC-A, Code 39 và ITF.
Ngoài khả năng tạo mã vạch, Zoho Inventory còn cho phép quản lý hàng hóa toàn diện, giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình nhập – xuất – tồn. Với những ai đang tìm công cụ add in tạo mã vạch trong Excel, Zoho cũng có thể dễ dàng xuất file để tích hợp vào báo cáo.
ZebraDesigner
ZebraDesigner là một trong những công cụ tạo mã vạch được nhiều doanh nghiệp trong lĩnh vực bán lẻ và logistics tin dùng, nhờ khả năng kết hợp hoàn hảo với các dòng máy in Zebra nổi tiếng. Phần mềm này cung cấp cả phiên bản miễn phí và trả phí, giúp người dùng dễ dàng lựa chọn tùy theo nhu cầu sử dụng. Với ZebraDesigner, bạn có thể nhanh chóng thiết kế và in nhãn mã vạch với nhiều mẫu định dạng có sẵn, hỗ trợ các loại mã vạch 1D và 2D phổ biến. Bên cạnh đó, phần mềm còn cho phép tùy chỉnh bố cục, chèn logo, văn bản và dữ liệu động để tạo ra những nhãn hàng hóa chuyên nghiệp, chính xác. Đây là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp cần tối ưu hóa quy trình in ấn nhãn trong quản lý kho, vận chuyển và bán hàng.
iCheck Scanner
iCheck nổi tiếng là ứng dụng quét mã vạch trên điện thoại, nhưng ít ai biết rằng nó cũng có tính năng tạo mã. Với iCheck, bạn có thể tạo nhanh mã QR hoặc mã vạch để xác thực nguồn gốc sản phẩm.
Đây là một công cụ tạo mã vạch miễn phí tiện lợi cho doanh nghiệp nhỏ hoặc cá nhân bán hàng online. Ngoài ra, iCheck còn hỗ trợ kết nối người tiêu dùng với thương hiệu thông qua thông tin minh bạch.
Tổng kết
Có thể thấy, mỗi công cụ tạo mã vạch đều có ưu điểm riêng, từ công cụ tạo mã vạch miễn phí online cho đến phần mềm chuyên nghiệp như BarTender hay LabelJoy. Việc lựa chọn công cụ phù hợp sẽ phụ thuộc vào quy mô và nhu cầu thực tế của doanh nghiệp. Để tiết kiệm chi phí, bạn có thể kết hợp sử dụng công cụ add in tự tạo mã vạch trong Excel hoặc các giải pháp online miễn phí.
Ngoài ra, để đảm bảo quá trình in ấn mã vạch diễn ra nhanh chóng và ổn định, bạn cũng cần kết hợp với các dòng thiết bị văn phòng chất lượng khác. Đây cũng chính là lý do Thiên Phúc Copier ra đời – mang đến giải pháp cho thuê máy photocopy hiện đại với chi phí tối ưu. Dịch vụ của Thiên Phúc không chỉ hỗ trợ in ấn mã vạch mà còn giúp doanh nghiệp vận hành văn phòng thông minh, tiết kiệm thời gian và chi phí. Liên hệ ngay!
