Bản In Xám Nền – 4 Cách Khắc Phục Nhanh Chóng

Bản in xám nền là một trong những trường hợp người dùng không tránh khỏi trong quá trình sử dụng máy photocopy. Thiên Phúc Copier chia sẻ ngay đến bạn 4 cách khắc phục nhanh chóng và hiệu quả tình trạng với bài viết dưới đây!

Bản in xám nền 

Bản in xám nền là hiện tượng nền của giấy sau khi in ra gần như trùng với màu của chữ trên bản in. Hiện tượng này không chỉ gây ảnh hưởng đến chất lượng của bản in mà còn gây gián đoạn tiến độ thực hiện công việc. 

Nguyên nhân các bản in xám nền xuất hiện

Mực in không tương thích với máy

Mỗi máy photocopy sẽ có những yêu cầu khác nhau về chất lượng thông số mực in. Nếu sau khi thay mực, máy photocopy thường xuyên tạo ra các bản in bị lỗi nền vậy thì nguyên nhân không đâu xa mà nằm ngay ở chất lượng mực bạn đưa vào máy. Khả năng cao là mực có chất lượng kém hoặc có các thông số in ấn không tương thích với máy photocopy khiến cho các bản in bị xám nền.  

Ngoài ra, việc thay mực mới mà không vệ sinh hộp mực cũ cũng khiến cho hiện tượng xám nền xuất hiện. Nhất là với những người mới hoặc lần đầu thay mực máy  photocopy nhưng sơ xuất đổ thêm mực mới vào hộp mực đã cạn làm cho mực cũ bị lẫn vào với mực mới, dẫn đến tình trạng xạm nền trên các bản in. 

Drum bị mòn 

Drum hay trống máy photocopy là một linh kiện quan trọng chứa mực in và in chữ lên trên bề mặt giấy. Trống máy sau một thời gian dài thực hiện nhiệm vụ của mình sẽ bị lớp quang dẫn phía trong mài mòn làm cho bề mặt mất đi độ nhẵn bóng như ban đầu nữa. Drum bị mòn mất đi chức năng cơ bản vốn có khiến cho các bản in xám nền, kém chất lượng xuất hiện là việc không tránh khỏi.  

Bột từ xuống cấp 

Bột từ máy photocopy là một những hạt sắt nhỏ dạng bột màu đen, mịn, có từ tính cao nằm phía bên trong hộp từ. Bột từ có chức năng hút các hạt mực trong hộp mực lên trống in để tạo ra các bản in. 

Tuy nhiên, sau một thời gian dài sử dụng, từ tính của hạt từ giảm dần làm cho lượng mực được hút lên ít hơn khiến cho bản in bị xám nền, bị mờ hoặc mực rơi vãi nhiều bên trong máy. 

Lỗi thông số  

Nếu các linh kiện của máy không có vấn đề thì khả năng thông số của máy bị biến đổi. Thông số của máy cũng giống như phần ngôn ngữ để người dùng giao tiếp với máy photocopy. Thông số của máy thay đổi thất thường làm cho lượng mực được đưa xuống không ổn định dẫn đến tình trạng máy  photocopy tạo ra các bản in bị xám nền, bị nhòe chữ hoặc xuất hiện nhiều vệt đen. 

Cách khắc phục bản in xám nền

Thay mực tương thích với thông số máy 

Nếu đang gặp trường hợp do mực máy  photocopy thì việc thay mực mới phù hợp hơn với các thông số của máy là điều thiết yếu. Nên chọn các loại mực có chất lượng, có độ tương thích cao với các thông số của máy photocopy. Việc chọn mực in phù hợp không chỉ giúp khắc phục lỗi bản in xám nền nhanh chóng mà còn tăng tuổi thọ của máy photocopy, tiết kiệm chi phí về lâu dài. 

Lưu ý phải vệ sinh thật kỹ hộp mực trước khi đưa mực mới vào, tránh tình trạng mực cũ lẫn với mực mới. 

Thay linh kiện bị mòn, hỏng

Trường hợp drum, bột từ có dấu hiệu hư hỏng, xuống cấp thì cần liên hệ bộ phận kỹ thuật để được thay mới các drum, hộp từ. Việc thay mới các linh kiện giúp cho các bản in sau có chất lượng hơn, hạn chế tình trạng xám nền, đồng thời đảm bảo được chất lượng in ấn của máy về sau này. 

Vệ sinh máy sạch sẽ 

Trong quá trình sử dụng máy photocopy, bụi bẩn bám trên máy và các linh kiện điện khiến cho máy hoạt động không hiệu quả và cho ra các sản phẩm không đạt yêu cầu in ấn như xám nền, lem sọc,… Chính vì thế, nếu bạn đã sử dụng máy in đủ lâu thì hay tranh thủ vệ sinh máy định kỳ. Vệ sinh các bộ phận mặt ngoài vỏ máy và linh kiện như drum, lô giấy,…

Chỉnh thông số 

Ngoài các lỗi về linh kiện bên ngoài thì khả năng các lỗi về thông số bị thay đổi làm cho máy photocopy tạo ra các bản in bất thường. Nếu linh kiện và mực vẫn ổn định thì lỗi bản in bị xám nền có thể nằm ở thông số của máy photocopy trong quá trình sử dụng. 

Kết luận 

Trong quá trình sử dụng máy photocopy, việc gặp phải các lỗi về in ấn là không thể tránh khỏi. Thiên Phúc hy vọng bài viết trên có thể cung cấp cho bạn các thông tin hữu ích giúp bạn khắc phục lỗi bản in xám nền khi làm việc với  máy  photocopy. 

Ngoài ra, nếu bạn đang có nhu cầu về các giải pháp cho in ấn. Hãy liên hệ với Thiên Phúc Copier để được tư vấn và hỗ trợ, nhất là về các dịch vụ Bán – Cho thuê máy photocopy giúp tối ưu chi phí cho doanh nghiệp.